Antes de constituir tu empresa en Nueva Zelanda, es posible que quieras que un proveedor local de confianza examine tu empresa. Un chequeo de la salud de la entidad en Nueva Zelanda es una herramienta vital para conocer la situación de una empresa a ojos del gobierno. Mitiga el riesgo y garantiza el pleno cumplimiento corporativo de tu empresa mediante un chequeo de la salud de la entidad en Nueva Zelanda, ya sea fiscal o legal.
Puntos clave
| Tipos de chequeo médico de entidades en Nueva Zelanda | Existen dos tipos principales de comprobaciones de la salud de la entidad. Normalmente se centran en la situación fiscal o jurídica de la empresa. |
| Razones para un chequeo médico de la entidad en Nueva Zelanda | Para que los directivos sepan cómo se gestiona la empresa Para reducir los riesgos de sanciones y de reputación negativa Para reducir los riesgos de transacción |
| Necesidad de los controles sanitarios de las entidades en Nueva Zelanda | No es una necesidad legal en sí misma, pero te ayudará a asegurarte de que cumples la normativa. |
| Quién realiza un chequeo de la salud de la entidad en Nueva Zelanda | Debe realizarla un auditor totalmente independiente para garantizar una neutralidad total. El auditor también debe conocer bien el derecho de sociedades de Nueva Zelanda. |
¿Qué es un chequeo médico de entidad en Nueva Zelanda?
Un chequeo de entidad es una revisión de la situación fiscal y jurídica general de una empresa. Normalmente, un auditor independiente realiza un chequeo de la salud de la entidad de una empresa. También suele denominarse “chequeo de la salud de la empresa”.
El objetivo del auditor es hacerse una idea general de la situación de cumplimiento corporativo de la empresa en Nueva Zelanda. Esto significa examinar los documentos legales y las transacciones financieras, además de las nóminas y otros registros de empleo, y cualquier documento de licencia aplicable que la empresa utilice para operar. Estos registros se cotejan con la normativa empresarial neozelandesa y los requisitos de los distintos organismos encargados de administrarla.
La finalidad de comprobar las condiciones jurídicas y fiscales de una empresa es comprender si hay algún problema de incumplimiento que los posibles inversores deban conocer antes de constituir esa empresa.
¿Por qué es importante?
Es importante obtener una comprobación de la salud de la entidad en Nueva Zelanda, ya que significa darte tranquilidad antes de invertir en una empresa. Hazte una idea de la “salud” de la empresa a ojos del gobierno, para saber si tienes que tomar medidas para asegurarte de que cumple todos los requisitos locales de cumplimiento corporativo. Una vez conseguido esto, podrás operar comercialmente en Nueva Zelanda con la confianza y la certeza de que todo está en regla.
Si constituyes una empresa antes de realizar una comprobación de la salud de la entidad en Nueva Zelanda, te expones a una sanción económica y a consecuencias para tu reputación. No sabrás necesariamente cuál es la situación de la empresa según organismos como el Departamento de Hacienda, las autoridades fiscales locales de Nueva Zelanda. Dirigir una empresa que no cumple los requisitos legales y fiscales puede acarrear costosas multas y la pérdida de credibilidad ante tus consumidores.
Ahórrese futuros contratiempos o sanciones conociendo el estado exacto o la “salud” de una empresa, y trabaje con un profesional para asegurarse de que cumple todos los requisitos de conformidad corporativa en Nueva Zelanda antes de operar.
¿Cuándo debo hacerme un chequeo médico de la entidad?
Lo ideal es que te sometas a una verificación de la salud de la entidad en Nueva Zelanda antes de iniciar el proceso de constitución de la empresa. No deberías esperar a estar ya operativo y realizando actividades comerciales para dar este paso; no querrás arriesgarte a descubrir demasiado tarde un posible problema de salud de la entidad.
Conocer el estado de una empresa tras un chequeo de salud de la entidad en Nueva Zelanda te permite tomar las decisiones adecuadas para tu empresa y empezar con buen pie en el próspero clima empresarial del país.
Tipos de comprobación de la salud de la entidad
Existen dos tipos principales de comprobaciones de la salud de la entidad. Normalmente se centran en la situación fiscal o jurídica de la empresa.
Controles de salud legal
El chequeo legal se centra en la revisión de los contratos comerciales, los contratos de trabajo, la normativa específica del sector y la protección de la propiedad intelectual. El sector en el que opera tu empresa también es un elemento importante que los auditores deben tener en cuenta al realizar un chequeo de la salud de la entidad jurídica en Colombia.
Determinados sectores conllevan normativas adicionales y estrictas que las empresas deben cumplir; es importante saber que tu empresa cumple cualquier normativa adicional específica del sector.
Controles de salud fiscal
Una comprobación de la salud de la entidad fiscal garantizará que tus cuentas, pagos a la Seguridad Social e impuestos se ajustan a la normativa y te proporcionará información valiosa para tus futuras elecciones y estrategias.
¿Cómo encaja esta comprobación en el cumplimiento normativo de las empresas en Nueva Zelanda?
El gobierno de Nueva Zelanda establece una serie de requisitos legislativos para hacer negocios en el país. Aunque es muy recomendable hacerse un chequeo médico de la entidad en Nueva Zelanda, no es obligatorio.
Sin embargo, hay varios requisitos específicos de cumplimiento legal y contable de las empresas en Nueva Zelanda que debes asegurarte de que tu empresa cumple. Puedes utilizar la comprobación de la salud de la entidad como herramienta para proteger a tu empresa de cualquier laguna en el cumplimiento general de la legislación local.
Esto incluye
- tener un domicilio social en el país
- un mínimo de un accionista con un capital social de 1 NZ$, y un director residente en Australia o Nueva Zelanda
- celebración de juntas anuales de accionistas
- divulgación pública de los estados financieros si los ingresos superan los 60 millones de dólares neozelandeses, o los 30 millones de dólares neozelandeses en dos periodos contables consecutivos
- pagar impuestos de sociedades, nóminas, bienes y servicios y otros impuestos.
Preguntas frecuentes sobre el chequeo médico de una entidad en Nueva Zelanda
1. ¿Por qué debe someterse a un chequeo de salud de la entidad?
Las principales ventajas de realizar un chequeo de la salud de la entidad incluyen:
Permitir a los ejecutivos saber cómo se está gestionando la empresa
Reducir los riesgos de sanciones y de reputación negativa
Reducir los riesgos de transacción
2. ¿Qué pasos hay que seguir para realizar un chequeo de la salud de la entidad?
Llevar a cabo con éxito un chequeo de la salud de la entidad implica los siguientes 3 pasos clave:
1. Recopilación de información
Al llevar a cabo un chequeo de la salud de la entidad, habrá que recopilar una gran cantidad de información. Esto incluirá la recopilación de datos de los departamentos de operaciones, jurídico, contable y administrativo de su empresa.
Tenga en cuenta que una de las mejores prácticas que están adoptando muchas empresas es la creación de un departamento de cumplimiento o auditoría, encargado de centralizar la información importante de la empresa, lo que facilita este primer paso.
2. Validación de la información
Una vez recopilada, la información pasa por un proceso de validación. En este paso, un agente de verificación de la salud de la entidad revisará todos los datos y documentos obtenidos, los cotejará con fuentes primarias cuando sea necesario y, por lo demás, tratará de demostrar la veracidad de todos los registros auditados.
3. Conservación de registros
Los registros de todos los documentos y evaluaciones realizados durante el chequeo de la salud de su entidad no sólo serán valiosos para presentarlos a las autoridades fiscales en caso de inspección, sino también durante futuros chequeos de la salud de la entidad. En algunos casos, mantener dichos registros es una obligación legal, debido a las leyes diseñadas para prevenir el blanqueo de dinero.
3. ¿Qué ocurre en una comprobación de la salud de la entidad?
Generalmente, un chequeo de salud de la entidad incluye:
Evaluación de las finanzas, pagos a la seguridad social y otras obligaciones fiscales
Examen y revisión de los contratos firmados con terceros
Revisión de los libros corporativos y contables
Revisión de las declaraciones mensuales de impuestos y declaraciones fiscales
Revisión de las próximas renovaciones de certificados y pólizas
Preparación de los estados financieros
Revisión de los balances presentados al cierre del ejercicio fiscal
4. ¿Quién puede realizar un chequeo médico de entidad en Nueva Zelanda?
Debe realizarla un auditor totalmente independiente para garantizar una neutralidad total y asegurarse de que todo está de acuerdo con las autoridades.
Tener confianza para hacer negocios en Nueva Zelanda
Nueva Zelanda es famosa por ser el lugar más fácil del mundo para hacer negocios, superando a 189 países en la clasificación Doing Business del Grupo del Banco Mundial.
Nueva Zelanda ofrece tiempos de espera breves para poner en marcha tu empresa, requisitos sencillos para la constitución de empresas y el cumplimiento de la normativa societaria y un amplio apoyo institucional para garantizar que tu empresa tenga lo que necesita para triunfar localmente.
Empieza con buen pie y protégete financieramente invirtiendo primero en un chequeo de la salud de la entidad en Nueva Zelanda para tu empresa. Esto te aportará seguridad e información crucial sobre cómo proceder con la expansión de tu empresa en el país.
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Hacer un chequeo de salud de la entidad en Nueva Zelanda significa protegerte y mitigar los riesgos al constituir una empresa. Tómate el tiempo necesario para iniciar tu expansión de la forma correcta. Contrata a profesionales locales de confianza que se asegurarán de que puedas tomar decisiones informadas sobre tu nueva empresa y tus obligaciones de cumplimiento corporativo.
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