Explore sus opciones para obtener un chequeo de salud de la entidad en Colombia para su propio negocio, o para una empresa existente que pueda estar planeando comprar. Un complejo sistema de reglamentos, leyes y licencias podría ser un factor para no comprar una empresa existente sin asegurarse primero de su estado. Además, puede estar considerando la formación de una empresa en Colombia.
Es esencial comprender cualquier posible incumplimiento corporativo o preocupación por sus operaciones empresariales al hacer negocios en Colombia. Con el fin de sacar el mayor provecho de estos mercados de éxito, mientras se mantiene en el lado correcto de la coherencia administrativa, un chequeo de la salud de la entidad en Colombia es una comprobación de garantía clave.
Biz Latin Hub puede ayudarle a organizarlo, ya que somos expertos en la normativa local. Un chequeo de la salud de la entidad en Colombia realizado por profesionales le permite relajarse y concentrarse en lo que mejor sabe hacer: hacer crecer su negocio. No sólo eso, sino que podemos hacer lo mismo en cualquier lugar de la región, gracias a nuestra red de oficinas locales en toda América Latina y el Caribe.
¿Qué es un chequeo de la salud de la entidad?
Los chequeos de salud de la entidad, también llamados informes de diligencia debida corporativa, son revisiones llevadas a cabo por auditores financieros y legales. Contratar a un proveedor externo especializado en el chequeo de la salud de las entidades proporciona seguridad comercial.
Los futuros propietarios de empresas pueden autorizar al proveedor a examinar los registros jurídicos, financieros y contables de una empresa.
La razón para comprobar el estado legal y fiscal de una organización es identificar si existe algún problema de incumplimiento que los inversores deban tener en cuenta antes de comprar una empresa existente. En un campo minado de normativas legales y contables, es sencillo que las organizaciones pasen por alto o simplemente ignoren las normas de cumplimiento.
¿Por qué debería hacerme un chequeo de salud de la entidad?
Las comprobaciones de la salud de la entidad realizadas por expertos le ahorrarán tiempo porque los auditores externos locales pueden obtener información rápidamente. Al comprar una empresa existente, los controles de salud en Colombia permitirán verificar que la parte vendedora tiene el título legal para vender la propiedad de todos los activos y que los asuntos reglamentarios y de litigios están totalmente cubiertos.
Podrá verificar que no existen problemas financieros ocultos y obtener una visión más completa de la situación legal de la empresa a ojos de las autoridades gubernamentales.
Tipos de comprobación de la salud de la entidad
Existen dos tipos principales de comprobaciones de la salud de la entidad. Normalmente se centran en la situación fiscal o jurídica de la empresa.
El chequeo de la salud jurídica se centra en la revisión de los contratos comerciales, los contratos de trabajo, las normativas específicas del sector y la protección de la propiedad intelectual. La industria en la que opera su empresa también es un elemento importante que los auditores deben tener en cuenta a la hora de realizar un chequeo de la salud de la entidad jurídica en Colombia.
Las industrias particulares conllevan regulaciones adicionales y estrictas que las empresas deben cumplir; es importante saber que su empresa se adhiere a cualquier regulación adicional específica de la industria.
Una comprobación de la salud de la entidad fiscal garantizará que sus cuentas, pagos a la seguridad social e impuestos son coherentes con las regulaciones y le proporcionará información que será valiosa para sus futuras elecciones y estrategias.
Comprométase con auditores locales de confianza
Para obtener la seguridad que necesita del chequeo de la salud de su entidad en Colombia, póngase en contacto con un proveedor de servicios externo con una trayectoria de confianza y un profundo conocimiento de la normativa colombiana.
La experiencia local puede garantizar una mayor familiaridad con las normativas colombianas sobre sociedades y de otro tipo. Los auditores experimentados en verificación de entidades pueden proporcionar una revisión exhaustiva para las empresas multinacionales extranjeras que operan en Colombia.
Como empresa multinacional extranjera, también puede buscar un proveedor de servicios bilingües que pueda gestionar las barreras lingüísticas entre ustedes y las autoridades locales.
Preguntas más frecuentes sobre el chequeo médico de una entidad en Colombia
The main advantages of conducting an entity health check include:
To enable executives to know how the business is being managed
To reduce risks of penalties and negative reputation
To reduce transaction risks
Carrying out a successful entity health check involves the following 3 key steps:
1. Information collection
When carrying out an entity health check, a large amount of information will have to be gathered. This will include collecting data from your company’s operations, legal, accounting, and administrative departments.
Note that a best practice many companies are adopting is the creation of a compliance or audit department, in charge of centralizing important company information, which eases this first step.
2. Information validation
Once gathered, the information goes through a validation process. In this step, an entity health check agent will review all the data and documents obtained, cross-reference it against primary sources where necessary, and otherwise seek to prove the veracity of all records being audited.
3. Record Keeping
Records of all the documents and evaluations made during your entity health check will not only be valuable for presenting to tax authorities in case of an inspection, but also during future entity health checks. In some cases, keeping such records is a legal obligation, due to laws desiged to prevent money laundering.
Generally, an entity health check includes:
Evaluation of finances, social security payments, and other fiscal obligations
Examination and review of contracts signed with third parties
Review of corporate and accounting books
Review of monthly tax returns and tax statements
Review of upcoming renewals of certificates and policies
Preparation of financial statements
Review of balance sheets submitted at the closure of the fiscal period
It should be done by a fully independent auditor to ensure total neutrality.
Biz Latin Hub puede hacer el chequeo de salud de su entidad en Colombia
Biz Latin Hub se especializa en una gama completa de soluciones empresariales para empresas extranjeras en Colombia y la región latinoamericana en general. Nuestro equipo de expertos contables y jurídicos en Colombia tiene una amplia experiencia en la realización de comprobaciones periódicas de la salud de las entidades para las empresas que no están familiarizadas con la legislación local de cumplimiento.
Asóciese ahora con los especialistas legales y contables de Biz Latin Hub en Colombia para garantizar que su empresa pueda cumplir plenamente con la normativa colombiana.
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