A primera vista, parece difícil crear una empresa en Ecuador. Puede conllevar algunos retos, pero pueden superarse fácilmente trabajando con socios locales que tengan experiencia haciendo negocios en el país.
Teniendo esto en cuenta, hemos preparado un resumen legal de todo lo que necesita saber antes de crear una empresa en Ecuador. Y lo que es más importante, toda la información está en inglés. La economía de Ecuador ha funcionado bien en los últimos años y ha seguido atrayendo importantes niveles de inversión extranjera.
En comparación con otros países de la región, el derecho de sociedades es relativamente sencillo, por lo que resulta fácil crear una empresa en Ecuador. Con la diligencia debida y un pensamiento estratégico adecuado, las empresas de muchos sectores comerciales diferentes pueden tener éxito.
En 2024, el Producto Interior Bruto (PIB) de Ecuador está valorado en aproximadamente 115.050 millones de dólares. Esto representa un aumento con respecto a los 109.167 millones de dólares registrados en 2022. En términos de Inversión Extranjera Directa (IED), los últimos datos disponibles son de septiembre de 2023, que muestran que Ecuador recibió un aumento de USD$155 millones en IED.
Formación de empresas: Decida el tipo de entidad en Ecuador
Tras decidirse a iniciar el proceso de constitución de una sociedad en Ecuador, el primer paso consiste en seleccionar el tipo de entidad jurídica que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos empresariales. A continuación se describen los tipos más comunes de entidades jurídicas:
- Sociedad por Acciones Simplificadas SAS: Este tipo de sociedad facilita la constitución de una empresa simplificando los trámites, los costes y permitiendo una estructura corporativa flexible. Está diseñada para ayudar a las empresas más pequeñas a entrar rápidamente en el mercado y eludir la pesada burocracia. Las S.A.S son sociedades en las que la propiedad puede ser de una sola persona. Requiere la designación de un representante legal dentro de los estatutos de la empresa, un domicilio fiscal y ningún capital mínimo.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Adecuada para pequeñas y medianas empresas. La finalidad de una S.R.L es proteger el patrimonio personal de sus miembros. Los miembros de la sociedad sólo responden por el importe de sus aportaciones. Este tipo de sociedad suele crearse con un fin específico de actividad económica comercial o civil, sin que se permitan operaciones bancarias, de seguros, de capitalización o de ahorro. Puede constituirse con un mínimo de 2 y un máximo de 15 accionistas y requiere un capital mínimo de 400 USD$.
- Sucursal: En Ecuador, una entidad extranjera puede domiciliarse en el país como establecimiento secundario o sucursal. En este caso, continuará dependiendo de la entidad matriz, pero tendrá presencia legal en el país, incluyendo un domicilio fiscal y un apoderado que actuará como representante de la sucursal extranjera.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SAS en Ecuador?
Los requisitos mínimos para constituir una SAS en Ecuador son:
- Mínimo de 1 accionista, que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o jurídicas (es decir, entidades).
- La S.A.S. permite el 100% de propiedad extranjera.
- No se requiere un capital mínimo para establecer una S.A.S. Sin embargo, según nuestra experiencia, recomendamos encarecidamente un capital mínimo de 400 USD$.
- Nombrar un representante legal dentro de los estatutos de la empresa, que deberá ser residente en Ecuador.
- Registre una dirección fiscal que debe estar dentro del país y utilizarse para la correspondencia oficial.
¿Qué documentos necesita para crear una empresa en Ecuador?
Para empezar a constituir su nueva sociedad filial en Ecuador, deberá aportar los siguientes documentos:
- Un nombre para su entidad jurídica. Le recomendamos dos alternativas en caso de que su primera opción esté ocupada.
- Documentos de identificación de los accionistas.
- Confirme las actividades empresariales, el objeto social y las operaciones principales.
- Aportación mínima de capital inicial.
- Nombramiento de apoderado general para los accionistas extranjeros, que debe ser nacional del país.
Una vez que tenga la documentación legal en regla, podrá iniciar el proceso de constitución de la empresa. Siga leyendo para obtener una visión general del proceso de constitución de empresas en Ecuador desglosado en pasos clave.
Los 5 pasos para crear su empresa en Ecuador
Estos son los cinco pasos para constituir una sociedad ecuatoriana
- Otorgar poderes al representante legal
- Reserve el nombre de la empresa y la documentación completa
- Presentar todos los documentos habilitantes a las autoridades
- Envíe las escrituras y los documentos al Registro Mercantil.
- La autoridad fiscal concederá a la empresa su número de identificación fiscal
El proceso de constitución suele durar entre una y dos semanas, dependiendo de diversos factores como la complejidad de la estructura de la empresa y la eficacia de las autoridades de registro.
Los inversores que deseen crear una empresa en Ecuador pueden optar por constituir tanto sociedades de responsabilidad limitada como de responsabilidad ilimitada. Esto puede hacerse en línea o siguiendo el proceso normal fuera de línea. Recomendamos utilizar el proceso en línea porque es mucho más fácil y rápido, y transfiere una parte importante de la carga de trabajo a las autoridades.
- Poder notarial: Asegúrese de que los accionistas otorgan un poder a su representante legal, permitiéndole constituir la sociedad en Ecuador en su nombre.
- Reserve un nombre e inicie la constitución: El representante legal, iniciará entonces el proceso de constitución ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Si completa el proceso en línea, el representante legal reservará el nombre de la compañía, y llenará la documentación con toda la información requerida sobre la compañía. Esto incluye domicilio fiscal/legal, presidente, gerente general, nombre de los accionistas y cuánto posee cada accionista en la empresa.
- Presentación de documentos habilitantes: Una vez que la solicitud está lista, debe presentarse con todos los documentos habilitantes a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros para su aprobación. Para ciertos tipos de sociedades, una vez aprobada la constitución de la sociedad, también es necesario inscribirse en el Registro Mercantil para completar el proceso.
- Envío de documentos al Registro Mercantil: El notario enviará las escrituras, los documentos y toda la información necesaria al Registro Mercantil.
- Número de identificación fiscal concedido: Si se aprueba, la empresa será registrada. La autoridad fiscal concederá a la empresa su número de identificación fiscal (RUC). En este punto, la empresa está legalmente constituida.
Obligaciones adicionales para crear una empresa en Ecuador
En este punto, la empresa está legalmente constituida en Ecuador. Sin embargo, antes de iniciar sus actividades comerciales, debe cumplir con estas obligaciones:
- Abra una cuenta bancaria corporativa e ingrese el capital mínimo de la empresa.
- Cree una cuenta en la “Superintendencia de Compañías”.
- Registre la empresa en el Instituto de Seguridad Social (IESS).
- Pague la patente municipal y obtenga la licencia para actividades económicas.
Al cumplir con todas estas obligaciones, se asegurará de que sigue cumpliendo con la normativa en Ecuador y mitigará el encontrarse con cualquier reto imprevisto debido a una falta de previsión.
Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Ecuador
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
Can a foreigner own a business in Ecuador?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos).
¿Qué es el número de identificación fiscal de la empresa ecuatoriana?
El RUC(Registro Único de Contribuyentes) es un número de identificación único a efectos fiscales en Ecuador.
How long does it take to register a company in Ecuador?
El proceso de constitución suele durar entre una y dos semanas, dependiendo de diversos factores como la complejidad de la estructura de la empresa y la eficacia de las autoridades de registro.
What does a S.A.S company name mean in Ecuador?
S.A.S significa Sociedad por acciones Simplificada, que es similar a una Sociedad Anónima. Se trata de un tipo de sociedad mercantil con personalidad jurídica y patrimonio independientes de los de sus propietarios. Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones.
What does an SRL company name mean in Ecuador?
SRL en Ecuador significa Sociedad de Responsabilidad Limitada, que tis ismilar a una Limited Liability Company en inglés. Esta entidad jurídica opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles una responsabilidad limitada. Las sociedades SRL son frecuentes debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras empresariales.
¿Qué tipos de entidades ofrecen responsabilidad limitada en Ecuador?
En Ecuador la S.R.L(Sociedad de Responsabilidad Limitada) es un tipo de entidad de responsabilidad limitada.
¿Cuáles son las principales diferencias entre S.A.S y S.R.L en Ecuador?
| S.A.S (Sociedad por Acciones Simplificada) | S.R.L (Sociedad de Responsabilidad Limitada) | |
|---|---|---|
| Número de accionistas | De uno a un número ilimitado | Al menos dos socios, máximo quince |
| Junta General de Accionistas | Asamblea General de Accionistas; resoluciones por mayoría absoluta | Junta General de Socios; resoluciones por mayoría absoluta |
| Junta directiva | No es obligatorio; uno o más administradores | Obligatorio; dos o más administradores |
| Representante legal | Puede retirarse o sustituirse sin causa específica | Debe cumplir con las obligaciones legales; puede ser eliminado o revocado |
| Duración | Sin límite | Sin límite |
| Responsabilidad de los accionistas | Responsabilidad solidaria; posibilidad de responsabilidad ilimitada | Responsable solidario |
| Capital social | Sin requisito de capital mínimo | Requiere un capital mínimo (400 USD) |
| Reglamento | Una regulación más sencilla con menos requisitos de formalización y divulgación | Sujeto a más requisitos de formalización y divulgación |
¿Desea constituir una empresa en Ecuador?
Si tiene alguna pregunta o duda sobre cómo crear una empresa en Ecuador, nuestros expertos locales en negocios ecuatorianos han creado una presentación sobre la creación de empresas.
Si tiene más preguntas sobre cómo constituir su empresa en Ecuador, no dude en ponerse en contacto con nosotros ahora. Nuestro equipo Biz Latin Hub en Ecuador incluye profesionales locales y expatriados que tienen el conocimiento y la experiencia para apoyarle durante todo el proceso.
