Crear una empresa en Ecuador implica una serie de pasos claros, empezando por otorgar el poder notarial con un representante legal de confianza. Con los conocimientos adecuados, el proceso para crear una empresa en Ecuador es sencillo y lograr el éxito en diversos sectores. Biz Latin Hub ofrece orientación experta y servicios administrativos para simplificar el proceso, garantizando el cumplimiento y apoyando el crecimiento de tu empresa.
Puntos clave
| Propiedad extranjera: | Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos) en Ecuador. |
| Pasos para registrar una empresa en Ecuador: | Paso 1: Otorgar poderes al representante legal. Paso 2: Reservar el nombre de la empresa y completar la documentación. Paso 3: Presentar todos los documentos habilitantes a las autoridades. Paso 4: Enviar las escrituras y los documentos al Registro Mercantil. Paso 5: La autoridad fiscal otorgará a la empresa su número de identificación fiscal. |
| Tipos de entidades comunes: | Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) Sucursal |
| ¿Por qué crear una empresa en Ecuador? | El aumento de la inversión extranjera sigue estimulando la economía, y el proceso de incorporación puede realizarse online u offline. |
Los 5 pasos para crear su empresa en Ecuador
Estos son los 5 pasos que describen el proceso para crear una empresa en Ecuador:
- Paso 1: Otorgar poder al representante legal.
- Paso 2: Reserva el nombre de la empresa y completa la documentación.
- Paso 3: Presenta todos los documentos habilitantes a las autoridades.
- Paso 4: Envía las escrituras y documentos al Registro Mercantil.
- Paso 5: La autoridad fiscal concederá a la empresa su número de identificación fiscal.
1. Otorgar poder al representante legal.
Asegúrate de que los accionistas otorgan un poder a su representante legal, permitiéndole constituir la sociedad en Ecuador en su nombre.
2. Reserva el nombre de la empresa y completa la documentación.
El representante legal, iniciará entonces el proceso de constitución ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Si el trámite se realiza en línea, el representante legal reservará el nombre de la empresa, y llenará la documentación con toda la información requerida sobre la empresa. Esto incluye domicilio fiscal/legal, presidente, gerente general, nombre de los accionistas y cuánto posee cada accionista en la empresa.
3. Presenta todos los documentos habilitantes a las autoridades.
Una vez que la solicitud esté lista, debe presentarse con todos los documentos habilitantes a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros para su aprobación. Para determinados tipos de sociedades, una vez aprobada la constitución de la sociedad, también es necesario inscribirse en el Registro Mercantil para completar el proceso.
4. Envía las escrituras y documentos al Registro Mercantil.
El notario enviará las escrituras, los documentos y toda la información necesaria al Registro Mercantil.
5. La autoridad fiscal concederá a la empresa su número de identificación fiscal.
Si se aprueba, se registrará la empresa. Las autoridades fiscales concederán a la empresa su número de identificación fiscal (RUC). En este momento, la empresa está legalmente constituida.
Formación de empresas: Decida el tipo de entidad en Ecuador
Tras decidir iniciar el proceso de constitución de una empresa en Ecuador, el primer paso consiste en seleccionar el tipo de entidad jurídica que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales. A continuación se describen los tipos más comunes de entidades jurídicas:
- Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S: Este tipo de sociedad facilita la constitución de una empresa simplificando los trámites, los costes y permitiendo una estructura societaria flexible. Está diseñada para ayudar a las empresas más pequeñas a entrar rápidamente en el mercado y evitar la pesada burocracia. Las S.A.S son sociedades en las que la titularidad puede ser de una sola persona. Requiere la designación de un representante legal en los estatutos de la sociedad, un domicilio fiscal y no exige capital mínimo.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): Adecuada para pequeñas y medianas empresas. La finalidad de una S.R.L es proteger el patrimonio personal de sus miembros. Los miembros de la sociedad sólo responden por el importe de sus aportaciones. Este tipo de sociedad suele crearse con un fin específico de actividad económica comercial o civil, sin que se permitan operaciones bancarias, de seguros, de capitalización o de ahorro. Puede constituirse con un mínimo de 2 y un máximo de 15 accionistas y requiere un capital mínimo de 400 USD$.
- Sucursal: En Ecuador, una entidad extranjera puede domiciliarse en el país como establecimiento secundario o sucursal. En este caso, continuará dependiendo de la entidad matriz, pero tendrá presencia legal en el país, incluyendo un domicilio fiscal y un apoderado que actuará como representante de la sucursal extranjera.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una S.A.S en Ecuador?
Los requisitos mínimos para constituir una SAS en Ecuador son:
- Mínimo de 1 accionista, que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o jurídicas (es decir, entidades).
- La S.A.S. permite el 100% de propiedad extranjera.
- No se requiere un capital mínimo para constituir una S.A.S. Sin embargo, según nuestra experiencia, recomendamos encarecidamente un capital mínimo de 400 USD$.
- Nombrar un representante legal en los estatutos de la empresa, que deberá ser residente en Ecuador.
- Registre una dirección fiscal que debe estar dentro del país y utilizarse para la correspondencia oficial.
¿Qué documentos necesita para crear una empresa en Ecuador?
Para empezar a constituir su nueva sociedad filial en Ecuador, deberá aportar los siguientes documentos:
- Un nombre para su entidad jurídica. Le recomendamos dos alternativas en caso de que su primera opción esté ocupada.
- Documentos de identificación de los accionistas.
- Confirme las actividades empresariales, el objeto social y las operaciones principales.
- Aportación mínima de capital inicial.
- Nombramiento de apoderado general para los accionistas extranjeros, que debe ser nacional del país.
Una vez que tenga la documentación legal en regla, podrá iniciar el proceso de constitución de la empresa. Es una buena práctica tener esta información a mano para ayudar en el cumplimiento legal anual en Ecuador.
Obligaciones adicionales para crear una empresa en Ecuador
En este punto, la empresa está legalmente constituida en Ecuador. Sin embargo, antes de iniciar las actividades comerciales, debes cumplir estas obligaciones:
- Abra una cuenta bancaria corporativa e ingrese el capital mínimo de la empresa.
- Cree una cuenta en la “Superintendencia de Compañías”.
- Registre la empresa en el Instituto de Seguridad Social (IESS).
- Pague la patente municipal y obtenga la licencia para actividades económicas.
Al cumplir con todas estas obligaciones, se asegurará de que sigue cumpliendo con la normativa en Ecuador y mitigará el encontrarse con cualquier reto imprevisto debido a una falta de previsión.
Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Ecuador
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
¿Puede un extranjero tener un negocio en Ecuador?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos).
¿Qué es el número de identificación fiscal de la empresa ecuatoriana?
El RUC(Registro Único de Contribuyentes) es un número de identificación único a efectos fiscales en Ecuador.
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Ecuador?
El proceso de constitución suele durar entre una y dos semanas, dependiendo de diversos factores como la complejidad de la estructura de la empresa y la eficacia de las autoridades de registro.
¿Qué significa el nombre de una empresa S.A.S en Ecuador?
S.A.S significa Sociedad por acciones Simplificada, que es similar a una Sociedad Anónima. Se trata de un tipo de sociedad mercantil con personalidad jurídica y patrimonio independientes de los de sus propietarios. Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones.
¿Qué significa un nombre de empresa SRL en Ecuador?
SRL en Ecuador significa Sociedad de Responsabilidad Limitada, que tis ismilar a una Limited Liability Company en inglés. Esta entidad jurídica opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles una responsabilidad limitada. Las sociedades SRL son frecuentes debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras empresariales.
¿Qué tipos de entidades ofrecen responsabilidad limitada en Ecuador?
En Ecuador la S.R.L(Sociedad de Responsabilidad Limitada) es un tipo de entidad de responsabilidad limitada.
¿Cuáles son las principales diferencias entre S.A.S y S.R.L en Ecuador?
| S.A.S (Sociedad por Acciones Simplificada) | S.R.L (Sociedad de Responsabilidad Limitada) | |
|---|---|---|
| Número de accionistas | De uno a un número ilimitado | Al menos dos socios, máximo quince |
| Junta General de Accionistas | Asamblea General de Accionistas; resoluciones por mayoría absoluta | Junta General de Socios; resoluciones por mayoría absoluta |
| Junta directiva | No es obligatorio; uno o más administradores | Obligatorio; dos o más administradores |
| Representante legal | Puede retirarse o sustituirse sin causa específica | Debe cumplir con las obligaciones legales; puede ser eliminado o revocado |
| Duración | Sin límite | Sin límite |
| Responsabilidad de los accionistas | Responsabilidad solidaria; posibilidad de responsabilidad ilimitada | Responsable solidario |
| Capital social | Sin requisito de capital mínimo | Requiere un capital mínimo (400 USD) |
| Reglamento | Una regulación más sencilla con menos requisitos de formalización y divulgación | Sujeto a más requisitos de formalización y divulgación |
¿Por qué elegir constituir una sociedad en Ecuador?
En 2024, el Producto Interior Bruto (PIB) de Ecuador está valorado en aproximadamente 115.050 millones de dólares. Esto representa un aumento con respecto a los 109.167 millones de dólares registrados en 2022. En términos de Inversión Extranjera Directa (IED), los últimos datos disponibles son de septiembre de 2023, que muestran que Ecuador recibió un aumento de USD$155 millones en IED.
El proceso de constitución suele durar entre una y dos semanas, dependiendo de diversos factores como la complejidad de la estructura de la empresa y la eficacia de las autoridades de registro.
Los inversores que deseen crear una empresa en Ecuador pueden optar por constituir tanto sociedades de responsabilidad limitada como de responsabilidad ilimitada. Esto puede hacerse online o siguiendo el proceso offline normal. Recomendamos utilizar el proceso online porque es mucho más fácil y rápido, y transfiere una parte importante de la carga de trabajo a las autoridades.
¿Desea constituir una empresa en Ecuador?
Si tiene alguna pregunta o duda sobre cómo crear una empresa en Ecuador, nuestros expertos locales en negocios ecuatorianos han creado una presentación sobre la creación de empresas.
Si tiene más preguntas sobre cómo constituir su empresa en Ecuador, no dude en ponerse en contacto con nosotros ahora. Nuestro equipo Biz Latin Hub en Ecuador incluye profesionales locales y expatriados que tienen el conocimiento y la experiencia para apoyarle durante todo el proceso.
Entradas relacionadas
Constitución en Oriente con un socio local: Fórmula ganadora para entrar en los mercados de Hong Kong y Asia
Expansión empresarial en Norteamérica: Guía para ejecutivos de LATAM
Expansión internacional hacia América Latina: cómo puede hacerlo su empresa
