Comprender los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador significa que tu facturación se ajustará a las normas legales locales, lo que te ayudará a mantener unas relaciones laborales sanas con los clientes y las autoridades fiscales locales. Esto es importante para asegurarte de que cumples la ley y evitar sanciones.
Las facturas indican el pago pendiente debido por bienes o servicios, y representan un tipo de protección legal para ambas partes implicadas en una transacción comercial, prometiendo al cliente el servicio y al contratista su pago. Los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador se ajustan en gran medida a las normas internacionales, pero hay que tener en cuenta algunas diferencias locales.
Las facturas son también un componente crítico de requisitos fiscales y de facturación para una empresa extranjera en Ecuador. Especialmente cuando se entra en un nuevo mercado, tiene sentido asociarse con un operador experimentado en este campo como Biz Latin Hub. Con 18 oficinas dedicadas en toda la región, podemos ayudar con los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador o en cualquier otro lugar de América Latina y el Caribe.
¿Por qué invertir en Ecuador?
El país está bien posicionado para el crecimiento, especialmente con el creciente interés por la deslocalización cercana. Ecuador está estratégicamente bien situado para esta tendencia, con un acceso fácil y rápido a Estados Unidos y un huso horario amigable para las empresas norteamericanas. También existe una cultura empresarial similar a la de esos países, lo que reduce considerablemente las fricciones entre fronteras.
En comparación con otros países de la región, el derecho de sociedades es relativamente sencillo, por lo que resulta fácil crear una empresa en Ecuador. Con la diligencia debida y un pensamiento estratégico adecuado, las empresas de muchos sectores comerciales diferentes pueden tener éxito. El mercado interior es pequeño, pero tiene margen para crecer y un futuro brillante.
En 2024, el Producto Interior Bruto (PIB) de Ecuador está valorado en aproximadamente 115.050 millones de dólares. Esto representa un aumento respecto a los 109.167 millones de dólares registrados en 2022. En cuanto a la Inversión Extranjera Directa (IED), los últimos datos disponibles son de septiembre de 2023, que muestran que Ecuador recibió un aumento de 155 millones de USD en IED.
Requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador: ¿quién emite una factura?
Una factura proporciona información valiosa que describe un acuerdo comercial entre un vendedor y un comprador. Asimismo, las facturas son cruciales para las actividades contables y también pueden ser útiles para identificar a las personas implicadas en una transacción entre dos entidades.
Quién emite una factura puede depender del tipo de empresa de que se trate. Si la empresa tiene una presencia legal permanente, cualquier persona legalmente autorizada para firmar documentos en nombre de esa empresa podrá emitir una factura.
Cuando la empresa no tenga una persona jurídica constituida en Ecuador, sino que tenga un representante legal designado en el país, dicho representante podrá gestionar las facturas en nombre de la empresa.
¿Qué deben incluir las empresas en una factura?
De acuerdo con los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador, las empresas que realizan negocios en el país deben emitir facturas que incluyan la siguiente información:
- Fecha de la autorización para emitir facturas, otorgada por el Servicio de Rentas Internas (SRI), expresada en formato “día/mes/año”.
- Número único de Registro de Contribuyentes (RUC)
- Nombres y apellidos completos de las personas implicadas, denominación o razón social del emisor
- La factura puede incluir el nombre comercial
- Dirección del establecimiento expedidor, sólo si procede
- Fecha de caducidad del documento, expresada en formato “día/mes/año”.
- Número del registro único de contribuyentes, denominación o razón social y número de autorización otorgado por el SRI
- Un número de factura único de 15 dígitos (ver más abajo)
Número único de factura: Las facturas en Ecuador deben incluir un número de quince dígitos, en el que los tres primeros representan el número del establecimiento tal y como consta en el registro único de contribuyentes. Los tres dígitos siguientes deben corresponder a un código asignado por el contribuyente. Por último, debe incluirse un número de identificación de la factura de nueve dígitos.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Ecuador
Date of the authorization to issue invoices, granted by the Internal Revenue Service (SRI), expressed in “day/month/year” format
Unique Taxpayer Registry number (RUC)
Full names and surnames of people involved, denomination or company name of the issuer
The invoice may include the commercial name
Address of issuing establishment, only if applicable
Expiration date of the document, expressed in “day/month/year” format
Number of the unique registry of taxpayers, denomination or company name and authorization number granted by the SRI
A 15-digit unique invoice number (see below)
Invoices in Ecuador must include a fifteen-digit number, in which the first three digits represent the number of the establishment as recorded in the single taxpayer registry. The following three digits must correspond to a code assigned by the taxpayer. Finally, a nine-digit invoice ID number must be included.
If the company has a permanent legal presence, anyone legally authorised to sign documents on behalf of that company will be able to issue an invoice. Where the company does not have a legal entity constituted in Ecuador, but instead has an appointed legal representative in the country, that representative can manage invoices on the company’s behalf.
Invoices indicate outstanding payment due for goods or services, and represent a type of legal protection to both parties involved in a business transaction, promising the client the service and the contractor their payment.
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