Al hacer negocios en el extranjero, es importante cumplir los requisitos locales de facturación para evitar sanciones o inconvenientes administrativos que perjudicarían a tu empresa. El siguiente artículo destaca algunas de las consideraciones clave relacionadas con los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Chile, una de las naciones más desarrolladas y prósperas de América Latina, y un destino popular para la inversión extranjera.
Tras haber sido pionero en las políticas de liberalización económica a finales de los años 70 y en los 80, Chile surgió como líder mundial en la promoción del libre comercio, y experimentó un periodo de rápido desarrollo social y económico, gracias a instituciones como el Banco Mundial. Convertida en una nación moderna, los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Chile siguen ampliamente las normas internacionales.
Tanto si estás pensando en hacer negocios como si ya has establecido tus operaciones en el país, sigue leyendo para conocer los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Chile, o ponte en contacto con nosotros ahora para hablar de tus opciones empresariales. Con una oficina especializada en Santiago, conocemos el país y la región a la perfección, y nuestra gama de servicios de back office puede ayudarte con cualquier necesidad empresarial, incluyendo constitución de empresas en Chile.
Requisitos de facturación en Chile: ¿cuándo emitir una factura?
En Chile, una factura describe un acuerdo sobre bienes o servicios prestados por una persona o empresa a un cliente, y es un elemento importante de registro a efectos fiscales y contables.
Los requisitos de facturación en Chile dictan que todas las empresas que operan legalmente en Chile pueden emitir una factura al vender un producto o servicio. Asimismo, cualquier organización que desarrolle transacciones comerciales con otra organización o proveedor de servicios debe emitir siempre una factura.
Ten en cuenta que las empresas de ciertos sectores que tratan con altos volúmenes de clientes extranjeros -como el sector turístico- tienen la opción de emitir facturas electrónicas, también conocidas como “facturas de exportación”, a clientes que no tienen domicilio o residencia en el país. Este proceso se realiza en línea y es supervisado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile.
¿Qué debe contener una factura emitida a una empresa extranjera?
Para cumplir con los requisitos de facturación de una empresa extranjera en Chile, las personas jurídicas que operan en el país deben emitir incluir la siguiente información:
- Actividad económica del emisor y del receptor de la factura, según estén registrados en el SII
- Dirección física, número de teléfono y correo electrónico del emisor
- Número de identificación de la persona/empresa que emite la factura
- Número Único de Identificación Tributaria (RUT) del emisor y receptor de la factura. En caso de que el emisor sea extranjero, se asigna un número por defecto
- Número de factura en orden secuencial
- Fecha de emisión de la factura expresada en formato “día/mes/año”.
- Descripción del servicio o bien adquirido, detallando la cantidad por unidad
- Precio y valor del servicio o bien adquirido, indicando el importe del impuesto sobre el valor añadido (IVA) que debe aplicarse
Ten en cuenta que, tal como establecen los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Chile, cualquier factura emitida a una persona u organización extranjera debe incluir siempre el IVA. Este impuesto se aplica a todos los productos vendidos en el país, independientemente de si la compra se realiza en Chile o en el extranjero.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de facturación para una empresa extranjera en Chile
In order to comply with invoicing requirements in Chile, legal entities operating in the country must issue include the following information:
Economic activity of the issuer and receiver of the invoice, as registered with the SII
Physical address, telephone number, and email of the issuer
Identification number of the person/firm who issues the invoice
Unique Taxpayer Identification Number (RUT in Spanish) of the issuer and receiver of the invoice. In the event that the issuer is foreign, a default number is assigned
Invoice number in sequential order
Invoice issuance date expressed in “day/month/year” format
Description of the service or good purchased, detailing the quantity per unit
Price and value of the service or good acquired, indicating the amount of value-added tax (VAT) to be applied
Any organization developing commercial transactions with another organization or service provider must always issue an invoice.
Invoicing requirements for a foreign company in Chile dictate that all companies legally operating in Chile are able to issue an invoice when selling a product or service.
If the company has a permanent legal presence, anyone legally authorised to sign documents on behalf of that company will be able to issue an invoice. Where the company does not have a legal entity constituted in Chile, but instead has an appointed legal representative in the country, that representative can manage invoices on the company’s behalf.
Invoices indicate outstanding payment due for goods or services, and represent a type of legal protection to both parties involved in a business transaction, promising the client the service and the contractor their payment.
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