Si eres un empresario que quiere crear una empresa en Australiatienes que tener en cuenta muchas cosas. No sólo tienes que pensar en qué parte del país te gustaría constituirte, sino que tienes que estar seguro de que hay demanda para tus productos o servicios, y de que dispones del capital necesario para hacerte un hueco. Más información sobre los requisitos de cumplimiento legal en Australia.
Otra cosa que debes tener en cuenta es la estructura de la empresa y asegurarte de que puedes cumplir los requisitos legales de cumplimiento en Australia establecidos por el gobierno y la Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC). En este artículo, resumimos cómo puedes mantenerte en la legalidad y cumplir la normativa.
Un especialista local como Biz Latin Hub tiene un valor incalculable para tender puentes entre diferentes culturas empresariales. Nuestra gama de servicios de back office puede garantizar que estés al día de los requisitos de cumplimiento legal en Australia y asegurarte de que te mantienes en el lado correcto de la ley.
Requisitos de cumplimiento legal en Australia
Uno de los requisitos más obvios para constituir una persona jurídica en Australia es tener un domicilio social dentro del país. Como propietario de una empresa, serás responsable de informar a la ASIC de su ubicación, y de comunicarle si te trasladas a un nuevo local.
Esta dirección servirá como oficina oficial y a ella se enviarán todas las comunicaciones -aunque esta dirección no tiene por qué ser necesariamente el lugar donde opera tu empresa principal, debe ser una dirección comercial, en lugar de una dirección particular, y debe estar en Australia continental-.
Informa a la ASIC de la ubicación principal de tu empresa
Como ya hemos dicho, la dirección registrada de tu empresa no tiene por qué ser necesariamente tu oficina principal, así que si operas desde un lugar distinto de la dirección que facilitaste a la ASIC, debes comunicárselo. Lo mismo vale para cualquier dirección futura: si abres una cadena, restaurantes o tiendas de ropa, por ejemplo, todas las direcciones deben estar registradas.
Mantén todos los registros financieros
No sólo debes conservar tus registros financieros a efectos contables y fiscales, sino que debes asegurarte de que estén actualizados y sean de fácil acceso. Todos los recibos, facturas y registros de transacciones deben conservarse hasta seis años, para que puedas facilitar a la ASIC información y una explicación de tus operaciones empresariales cotidianas.
Da a conocer a tus directivos
Si vas a constituir una empresa, un fideicomiso o una sociedad en Australia, debes asegurarte de que la ASIC tiene una copia del nombre, la fecha de nacimiento y la dirección residencial de cada director. Si tienes un secretario de empresa, también debe estar registrado en la ASIC. Es importante mencionar que todos los administradores deben estar registrados en su domicilio particular: no puedes facilitar un apartado de correos ni una dirección comercial principal para ninguno de tus administradores.
Pagar tasas
Cuando registras una empresa, haces cambios en tus documentos o presentas tus declaraciones anuales más tarde de lo solicitado, la ASIC puede imponerte tasas o recargos por demora. Para asegurarte de que tu empresa cumple todos los requisitos y facilita la información necesaria a tiempo, consulta el sitio web de la ASIC y añade las fechas importantes -como las declaraciones fiscales- a tu calendario para consultarlas.
Mantén la información actualizada
Como empresario en Australia, es tu responsabilidad asegurarte de que toda la información que la ASIC tiene sobre tu empresa está actualizada. Siempre que hagas un cambio, ya sea añadir un nuevo director a tu empresa, cambiar el nombre de tu empresa, mudarte a un nuevo local o actualizar tu dirección de correo electrónico, debes notificarlo a la ASIC lo antes posible.
Haz lo correcto
Este punto es una especie de zona gris, pero es importante mencionarlo de todos modos. Si quieres asegurarte de que tu empresa cumple plenamente la normativa, debes actuar en interés de la empresa y de su personal, y no en el tuyo propio.
Por ejemplo, en lugar de aceptar una prima importante que pueda repercutir en la viabilidad a largo plazo de tu empresa, deberías aceptar una prima razonable o no aceptar ninguna. Haz lo correcto por el bien de tu empresa, su personal, sus accionistas y sus acreedores: si no lo haces, podrías ser penalizado.
Comprueba tus declaraciones
Todos los años recibirás una declaración anual de la ASIC. Es tu responsabilidad legal revisar la declaración y asegurarte de que los datos del registro son exactos y de que todos tus directores cumplimentan un informe de solvencia, lo que nos lleva a nuestro siguiente punto t.
Solvencia
Debes asegurarte de que tu empresa es solvente. Si no puedes pagar las deudas y cuando te lo exigen, tienes bajos niveles de beneficios o escaso flujo de caja, tienes problemas para pagar a tiempo a los acreedores o los proveedores han emprendido acciones legales contra tu empresa, podrías ser insolvente.
Debes notificarlo a la ASIC en cuanto ocurra, y tomar todas las medidas posibles para que tu empresa siga a flote. Si tu empresa se declara insolvente y la ASIC cree que la culpa fue de tu negligencia, es posible que tengas que hablar ante un juez.
Manejar y utilizar correctamente la información
Por último, debes asumir tu responsabilidad cuando manejes datos que obtengas a través de una empresa. Si utilizas información sobre el personal, los clientes o los proveedores para obtener una ventaja sobre una persona o utilizas la información para perjudicar a una empresa, puedes estar cometiendo un delito. Utiliza la información -y manipúlala y codifícala- con cuidado como empresario, y haz siempre lo correcto.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de la legislación en Australia
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de operar en el país
The following are the most common statutory appointments for Australian legal entities:
An appointed local director who will be personally liable, both legally and financially for the good operation and standing of the company. More than one local director can be appointed, however at least one of them should be a local national or a foreigner with the right to live/work in the country. In case it is a public company, then a minimum of three directors must be appointed, at least two of whom must reside in the country.
Yes, a registered office address or local fiscal address is required for all entities in Australia for the receipt of legal correspondence and governmental visits.
Some of the key legal compliance requirements for a business in Australia include the following:
Inform ASIC of a principal place of business: Your registered company address does not necessarily have to be your main office, so if you operate from a location that’s different from the address you provided to the ASIC, you must let them know. The same goes for any future addresses – should you open a chain, restaurants or clothing stores, for example, every address should be registered.
Keep hold of all financial records: Ensure that these records are up-to-date and easy to access.
Disclose your directors: You should make sure that ASIC has a copy of every director’s name, date of birth and residential address.
Pay fees: When you register a company, make changes to your documents or submit your annual statements later than requested, then ASIC may impose fees or late fees. To ensure that your business is fully compliant and provides necessary information on time, refer to the ASIC website and add important dates – like tax returns – to your calendar for reference.
Keep information up to date: Whenever you make a change, whether it’s adding a new director to your company or updating your email address, you must notify the ASIC as soon as you can.
Some taxes that could apply to a business in Australia include the following:
Income tax for business
Capital gains tax (CGT)
Pay as you go (PAYG) withholding
Pay as you go (PAYG) installments
Good and services tax (GST)
Payroll tax
Every year, you’ll receive an annual statement from the ASIC. It is your legal responsibility to review the statement and ensure that the details on the register are accurate and that all of your directors complete a solvency report.
Biz Latin Hub puede ayudarte con los requisitos de cumplimiento legal en Australia
Al constituir una entidad jurídica en Australia, debes tener cuidado de seguir las normas y reglamentos necesarios y cumplirlos plenamente: si no lo haces, puedes ser objeto de multas o procedimientos penales. Considera la posibilidad de trabajar con un procurador o abogado que se encargue del papeleo y se asegure de que todo lo que hagas como empresario y como empresa sea conforme.
Si vas a constituir una empresa en Australia y necesitas la ayuda de un equipo experimentado que te asista en la representación comercial, la constitución, la contabilidad, los servicios jurídicos o la diligencia debida, ponte en contacto hoy mismo con los expertos de Biz Latin Hub Australia. Ponte en contacto con nuestro equipo ahora para obtener ayuda personalizada.
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