¿Cuáles son los Requisitos de las Sociedades Anónimas (S.A. de C.V.) en El Salvador?

El Salvador es mundialmente conocido entre los surfistas por sus increíbles costas y está bien situado en Centroamérica, en la frontera con Guatemala, Honduras y Nicaragua. Recientemente, más empresarios se están aventurando en los apasionantes mercados que ofrece El Salvador. El PIB se recuperó con fuerza de la pandemia y creció un 11,2% en 2021. La economía creció un 2,6 por ciento en 2022. El FMI prevé que el PIB real crecerá un 2,4 por ciento en 2023. Esta es solo una estadística que confirma las grandes oportunidades de negocios que El Salvador ofrece a inversionistas conocedores y empresas extranjeras y también el por qué usted debe aprender sobre los Requisitos Corporativos de una Sociedad en El Salvador.

Constituir una empresa en El Salvador puede ser un reto sin el conocimiento y apoyo adecuados, por esta razón, es clave contar con un socio local. Este artículo definirá los requisitos corporativos claves para una corporación y los pasos para que usted pueda operar exitosamente en El Salvador.

Requisitos corporativos en El Salvador – ¿Por qué debería registrar una corporación en El Salvador?

La economía abierta del país y su orientación al comercio han propiciado el desarrollo de un entorno empresarial atractivo para las empresas extranjeras que desean realizar actividades comerciales. Recientemente, mediante una revisión y posterior modificación de la legislación, El Salvador ofrece ahora a las empresas extranjeras que operan en el país ventajas fiscales como la exención de derechos arancelarios y la reducción de impuestos sobre la renta y municipales.

La situación estratégica del país en Centroamérica y la fuerte inversión en infraestructuras han contribuido en gran medida al aumento de las exportaciones tanto a Norteamérica como a Sudamérica. Las zonas francas, situadas en emplazamientos industriales especiales, conceden a las empresas manufactureras orientadas a la exportación atractivos beneficios fiscales e importaciones de materias primas libres de impuestos. Con una serie de acuerdos comerciales con naciones y regiones como América, Europa y Asia, El Salvador se ha situado en el mapa como potencia comercial mundial.

La S.A. de C.V.

El Salvador tiene distintos tipos de entidades legales, sin embargo, la Sociedad Anónima (S.A.) es la más común por ser la más sencilla de incorporar. Algunas características de la Sociedad Anónima incluyen:

• Permite la propiedad extranjera al 100%
• Debe tener al menos dos (2) accionistas
• Los accionistas y su capital social se basan en acciones
• La responsabilidad financiera de los accionistas se limita a su aporte de capital
• Se permite el patrocinio de visas para empleados extranjeros

Adicionalmente, esta estructura empresarial ofrece grandes oportunidades de crecimiento y expansión debido a las posibilidades de captación de capital en la Bolsa. Sin embargo, es importante tener en cuenta los requisitos de cumplimiento corporativo para este tipo de empresa.

Requisitos de la empresa

Antes de decidir establecer una Sociedad Anónima en El Salvador, usted deberá cumplir con algunos requisitos de cumplimiento corporativo.

• Representación legal – La empresa debe estar representada por un Consejo de Administración o una Administración Única. El Consejo de Administración debe estar constituido por un mínimo de dos personas y un suplente. La Administración Única, o Administración Única, debe estar formada por una persona y su respectivo suplente. Lo más probable es que las pequeñas empresas opten por esta última, mientras que las grandes empresas necesitarán un Consejo de Administración.
• Nombre de la empresa – Hay varios requisitos para el nombre de la empresa. No se permite que el nombre sea similar al de otras empresas existentes – esto puede confirmarse en el Registro Mercantil. Además, las empresas están obligadas a incluir las palabras “Sociedad Anónima de Capital Variable” en su título. Un mínimo de tres nombres opcionales deben ser proporcionados durante el proceso de registro de la empresa.
• Accionistas – El Derecho Mercantil de El Salvador exige que todas las sociedades tengan al menos 2 accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas. Los accionistas pueden residir en El Salvador o en el extranjero. El número de acciones no tiene que estar dividido en partes iguales entre los accionistas de la empresa.
• Capital social – Para constituir este tipo de sociedad se requiere un capital social mínimo de USD $ 2,000. Al menos el 5%, de este capital, debe ser pagado en el momento del registro, y el resto debe ser pagado dentro del siguiente año de operaciones.
• Objeto social – Todas las empresas deben tener un objeto social directamente relacionado con las principales actividades comerciales de la empresa. Por ejemplo, si es una empresa de marketing, su objeto social debe estar en consonancia con sus actividades específicas de marketing.
• Notario público – Para constituir la sociedad, los accionistas deben comparecer ante un notario público para firmar la escritura de constitución. No obstante, es posible otorgar un poder a otra persona para que comparezca ante el notario en su nombre. La escritura de constitución contiene toda la información de la empresa, como los accionistas, el objeto social y el nombre.

Registrar una Sociedad Anónima en El Salvador

Una vez legalizada oficialmente la empresa mediante la firma de la Escritura de Constitución, el notario público o uno o más de los accionistas deben registrarse en una serie de entidades gubernamentales. El primer registro es en el Registro Mercantil, seguido del Ministerio de Hacienda para obtener el número de identificación fiscal de la empresa. El último registro es en el Ayuntamiento.

Importante: Dependiendo del tamaño de la empresa, es posible que deba registrarse ante el Ministerio de Trabajo. Las empresas que contraten empleados locales también deben registrarse ante el Instituto de Seguridad Social de El Salvador y la Administración de Fondos de Pensiones.

Cumplimiento corporativo

Una vez debidamente constituidas, todas las entidades legales en El Salvador deben cumplir algunos requisitos estatutarios mínimos para asegurar el cumplimiento corporativo. Estos no son muy complejos ni difíciles de cumplir si se tiene un entendimiento completo de cómo funcionan los requisitos. Sin embargo, es importante que todas las empresas cumplan con estos requisitos mientras realicen actividades comerciales en El Salvador.

Domicilio social en El Salvador:

Para establecer una entidad legal en El Salvador, es esencial registrar una dirección local. Esta dirección registrada sirve como domicilio fiscal oficial de la empresa y se utiliza para todas las comunicaciones y correspondencia oficiales. Las autoridades fiscales salvadoreñas exigen este requisito y su cumplimiento es crucial. Durante el proceso de constitución de una empresa en El Salvador, la dirección registrada debe declararse en los estatutos de la empresa como requisito previo para el registro legal.

Cumplimiento fiscal en El Salvador:

En El Salvador, al igual que en otros países latinoamericanos, las empresas están obligadas a presentar declaraciones fiscales periódicas ante las autoridades fiscales nacionales. La normativa fiscal salvadoreña abarca requisitos específicos que las empresas deben cumplir, entre ellos:

• Obligaciones fiscales sobre la renta: Anualmente, las empresas deben completar sus declaraciones de impuestos sobre la renta y presentar los pagos. Por lo general, esto debe hacerse dentro de los primeros cinco meses siguientes a la conclusión del año fiscal.
• Cumplimiento del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): En El Salvador, el IVA, fijado actualmente en un tipo estándar del 13%, grava la venta de bienes y servicios, así como las importaciones. Este impuesto se incorpora al precio en cada etapa de la cadena de suministro. Las empresas se encargan de la recaudación del IVA y de su posterior declaración y pago mensual a las autoridades fiscales.

Renovación de la Licencia Comercial:

En El Salvador, la renovación anual de la licencia comercial es esencial para que las empresas mantengan su estatus operativo legal. Como dictan las leyes comerciales salvadoreñas, este proceso implica la presentación de documentos requeridos al Registro de Comercio para demostrar el cumplimiento continuo con la legislación comercial local. Por lo general, el procedimiento de renovación incluye la presentación de los estados financieros y declaraciones juradas más recientes. Este trámite suele realizarse en el aniversario de la constitución de la empresa.

Junta General de Accionistas:

En El Salvador, la Asamblea Anual de Accionistas tiene una importancia significativa en el ámbito del gobierno corporativo. Esta reunión, que por ley debe celebrarse anualmente, es un foro clave para que los accionistas deliberen y resuelvan cuestiones organizativas cruciales. Los puntos principales del orden del día suelen incluir la aprobación de los estados financieros anuales, la elección de los miembros del consejo de administración y la determinación del reparto de dividendos. De acuerdo con las disposiciones legales, esta junta debe convocarse dentro de los cinco primeros meses de cada año natural, lo que garantiza una toma de decisiones oportuna y eficaz en consonancia con los objetivos estratégicos y financieros de la empresa.

Depósito de Estados Financieros Anuales:

En El Salvador, las empresas están obligadas por ley a presentar anualmente sus estados financieros, una tarea que es gestionada principalmente por el equipo financiero de la empresa. Este proceso esencial implica presentar formalmente al Registro de Comercio un conjunto completo de documentos financieros, incluyendo el balance, la cuenta de resultados, el estado de flujo de caja y el informe del auditor. Estos documentos deben ofrecer una imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la empresa a lo largo del ejercicio fiscal anterior, garantizando el cumplimiento de las normas de información financiera obligatorias.

Nombramiento del auditor externo:

Este paso crítico en el gobierno corporativo implica la selección de una empresa de auditoría cualificada e independiente para revisar y verificar la exactitud de los estados financieros de la empresa. El papel del auditor externo es proporcionar una evaluación objetiva de la información financiera de la empresa, garantizando que se adhiere a las normas contables y representa con precisión la situación financiera de la empresa. Las empresas deben nombrar e inscribir a su Auditor Externo cada año en el Registro Mercantil.

Oficial de Cumplimiento ALD:

En El Salvador, la designación de un Oficial de Cumplimiento Antilavado de Dinero (ALD) es un requisito crucial para las empresas. Este papel es fundamental para los esfuerzos de la empresa en la identificación, prevención y denuncia de cualquier caso de lavado de dinero y mala conducta financiera asociada.

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento legal de las entidades en El Salvador

Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de operar en el país

Trabaje con un experto local para establecer una Sociedad Anónima en El Salvador

Es importante que los inversores puedan obtener una comprensión profunda de los requisitos y procesos que implica el registro de una sociedad en El Salvador. Esta comprensión, combinada con el apoyo de un socio local, asegurará su éxito comercial en la región. Para aquellos familiarizados con los procesos locales en El Salvador, establecer una S.A de C.V es un procedimiento sencillo e indoloro.

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