Para los empresarios que buscan incorporar una empresa en el extranjero, es clave investigar, comprender y cumplir con las leyes y regulaciones locales. En Perú, recientemente se han introducido decretos legislativos relacionados a la representación legal y representante legal de la empresas.
Expandirse globalmente significa incorporar su empresa en un país extranjero con un nuevo conjunto de leyes y procedimientos. Además, su disponibilidad de tiempo puede ser escasa a medida que administra otras filiales en el extranjero y se enfoca en otros elementos de su estrategia de entrada al mercado para esta nueva compañía. En estas circunstancias, un representante legal en Perú es clave para administrar su negocio. No solo le brindan tranquilidad en términos de una oficina administrada a tiempo completo, sino que el contrato que crea y acuerda los vinculará personalmente a su negocio.
Perú: ¿Qué es un representante legal?
Un representante legal es la cara legal de una empresa y tenerlo es un requisito legal ante las autoridades locales en Perú. El representante actúa en nombre del propietario o los asociados de la empresa para realizar diversos procedimientos, como la firma de contratos y la toma de decisiones en función del interés superior de la empresa. Además de eso, las empresas otorgarán a su representante legal el poder de hacer frente a las obligaciones comerciales e incluso a los derechos de sus representados, de acuerdo con las condiciones acordadas en su contrato.
En Perú, la delegación de representantes legales se rige por la Ley General de Sociedades.
En una empresa pequeña, generalmente los socios comerciales delegan la función de representación legal al gerente general y ejercen todos los deberes asignados a su cargo.
¿Cómo nombrar un representante legal?
Para los inversionistas que se preguntan cómo designar un representante legal en Perú, los requisitos son simples. Cualquier persona natural de 18 años o más o una entidad legal puede ser nombrada como representante legal. Un extranjero puede ser designado como representante legal siempre que tenga un permiso legal para residir y trabajar en Perú.
Hay dos formas principales de nombrar un representante legal. La primera es en el momento del registro de la empresa. Al registrar el negocio, los asociados deben presentar una copia certificada del acto de constitución de la empresa, conocido como el acta constitutiva de la empresa. Tenga en cuenta que este documento debe incluir un registro del acuerdo alcanzado con el representante legal.
La segunda forma de registrar un representante es a través de una escritura pública que debe presentarse a la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
Responsabilidades de un representante legal en Perú
Los representantes legales tienen poderes para administrar su empresa junto con responsabilidades que los vinculan personalmente a la empresa.
La ley que vincula a los representantes legales es la Ley 222. Esta ley establece que las decisiones tomadas por el representante legal comprometen a la persona jurídica o natural a la que representan, pero también los compromete. Esta es la ley base, sin embargo, el gobierno ha lanzado más medidas de control.
En 2018, el gobierno peruano introdujo dos decretos que se refieren a la representación legal. El primero es el Decreto Legislativo 1422 que establece la responsabilidad conjunta de un representante legal en Perú.
Este decreto incluye un paquete de normativas fiscales, que contiene la norma anti-inclusiva. Esta norma establece que los representantes legales que han colaborado con el diseño o la aprobación de la planificación fiscal son responsables conjuntamente (Responsables Solidarios) de cualquier problema relacionado con los estados financieros. El segundo decreto es el Decreto Legislativo 1372, que establece la obligación de las personas jurídicas de proporcionar información sobre sus beneficiarios para garantizar la transparencia. Como se explicó, las regulaciones con respecto a la representación continúan evolucionando en Perú, para garantizar la debida diligencia, se recomienda encarecidamente obtener asistencia de abogados locales.
Los representantes legales toman decisiones por usted
El representante legal de una empresa asume decisiones en una variedad de campos, tanto internos como externos. Estas decisiones se manifiestan a través de certificaciones. Internamente, el representante legal está a cargo de firmar los contratos de trabajo y la certificación de los trabajadores. Además de eso, representan a los asociados que firman informes contables y estados financieros. En este asunto, la ley 222 regula la transparencia. De acuerdo con esta ley, la certificación de las declaraciones debe implicar la verificación de conformidad con la normativa. Los datos contables deben tomarse fielmente de los libros contables.
Beneficios de tener un representante legal en Perú
Los representantes legales están obligados por ley a trabajar en el mejor interés de su empresa. Tienen los poderes para tomar decisiones en su nombre, pero también es posible limitar sus poderes como mejor le parezca. Aunque algunas restricciones son útiles para el control, los empresarios deben evitar limitaciones innecesarias, ya que los representantes deberán obtener un permiso antes de poder operar, lo que a su vez disminuirá el dinamismo de su empresa.
Los representantes legales pueden ayudarte en una variedad de estructuras de la empresa. En Perú, hay una variedad de estructuras para incorporar una empresa, como una sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sucursal, empresa conjunta, consorcio, entre otros. Un representante legal puede ayudarlo en cualquiera de ellos.
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La expansión global requiere un compromiso de tiempo completo, nombrar un representante legal en Perú te ayudará a administrar tu empresa y hacerla crecer, tomando decisiones sobre el mejor interés de su negocio.
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