Para poder entender que es el Registro Único de contribuyentes (RUC), primero debemos entender que es SUNAT.
¿Qué es SUNAT y el RUC?
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), es un organismo técnico especializado, alineado al Ministerio de Economía y Finanzas.
La SUNAT se encarga de administrar, fiscalizar y recaudar los tributos internos, proponer al Ministerio de Economía y Finanzas la reglamentación de las normas tributarias y aduaneras, y otras funciones y atribuciones.
La finalidad principal de la SUNAT es administrar los tributos del gobierno nacional y los conceptos tributarios y no tributarios que se le encarguen por ley o convenios interinstitucionales que se celebren.
Así mismo, se encarga de la implementación, inspección y control del cumplimiento de la política aduanera en el terrino nacional, brindando facilidades para las actividades aduaneras de comercio exterior y asegurando la correcta aplicación de los tratados y convenios internacionales y demás normas que rigen la materia.
Antes de iniciar un negocio se deben evaluar las condiciones en que este se va a desarrollar y las obligaciones tributarias que le correspondan.
Persona Natural y Persona Jurídica
Los trámites para iniciar un negocio varían según se trate de una persona natural o jurídica. Se denomina persona natural a la persona individual. La persona jurídica es una entidad abstracta a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones, permitiéndoles suscribir contratos y ser representada judicial y extrajudicialmente.
Así mismo, la persona jurídica puede ser una Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), una Sociedad Colectiva (S.C.), una Sociedad Civil o una Empresas Individual de Responsabilidad Limitado (E.I.R.L.).
RUC
Para poder constituir una empresa se necesita registrar la empresa bajo un Registro Único de Contribuyentes (RUC). El RUC es el documento que identifica e individualiza a los contribuyentes, personas físicas o jurídicas, para fines tributarios, con o sin fines de lucro, el cual les permite desarrollar formalmente una actividad económica.
El RUC está bajo cargo de SUNAT donde se encuentran inscritos todos los contribuyentes de todo el país. Dentro del RUC podemos encontrar información relevante como el nombre, denominación o razón social, el domicilio fiscal, representante legal, la actividad económica principal y las secundarias de cada contribuyente.
Cada contribuyente es identificado con un número de 11 dígitos al cual se le denomina número RUC. Este número es individual, irrepetible y permanente, y debe utilizarse en cualquier trámite ya sea con entidades públicas o privadas.
La SUNAT forma los números RUC de la siguiente forma:
- Personas Naturales: El número RUC inicia con el número “10”. Los números siguientes son los 8 dígitos del Documento Nacional de Identidad (DNI).
- Personas Jurídicas: El número RUC inicia con el número “20”. Los números siguientes en un número correlativo asignado por el sistema de la SUNAT.
Los contribuyentes identificados con otros documentos de identidad como carnet de fuerzas armadas o de extranjería, el número RUC inicia con los números “15” y “17”.
Requisitos Para Obtener el RUC Persona Natural y Jurídica:
Para el desarrollo de la actividad comercial debe inscribirse al RUC como Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica (Empresa) en las oficinas de SUNAT o por Mesa Partes Virtual (MPV-Sunat).
- Persona Natural con Negocio
- Documento de Identidad, Carné de extranjería, Carné de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carné de Permiso Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana
- DNI de representante legal, si un tutor o curador realiza el trámite
- Formulario 2119 completo
- Formulario (guía) para inscripción o reactivación de personas naturales sin negocio o con negocio completos
- Acta o Partida de matrimonio civil, solo si el tipo de contribuyente es sociedad conyugal
- Partida o acta de defunción del fallecido, si el tipo de contribuyente es sucesión indivisa.
- Todos los documentos para MPV-Sunat deben ser escaneados o digitalizados con un peso máximo de 10 MB
- Recibo de servicio
- Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos
- Persona Jurídica (Empresa)
- Documentos de Identidad del Representante Legal
- Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario
- Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara
- Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.
- Testimonio de Escritura Pública de Constitución inscrita en Registros Público.
- Firma de Representante legal
- Solicitud de inscripción del Gerente General y los representantes legales de la sociedad.
Si la empresa a constituir, sea como persona natural o persona jurídica, contara con establecimientos anexos distinto a lo señalado como domicilio fiscal, debería informar dentro de un formulario.
Tener en cuenta al momento de inscripción los tipos de regímenes tributarios. Esto es debido a que al momento de inscribir el RUC, deberán incorporarse al Régimen General, Régimen especial del impuesto a la renta o al Régimen único simplificado, dependiendo de si cumplen con los requisitos y condiciones exigidos para ellos.
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