Uno de los pasos más importantes para crear una nueva empresa es definir su nombre; este paso implica construir una insignia que lo diferencie de la competencia en el mercado, pero tras su creación usted deberá conocer cómo proteger su marca en Costa Rica para evitar imprevistos que puedan afectar su empresa directamente.
Costa Rica, en los últimos años, se ha convertido en algo más que un punto turístico. Se ha convertido en un destino cada vez más viable para negocios e inversiones. Su PIB alcanzó su punto máximo en 2017 en US $ 57.06 mil millones y continúa siendo una de las economías de más rápido crecimiento en América Central.
El gobierno alimenta este creciente atractivo comercial al imponer una moratoria sobre las regulaciones burocráticas hasta mayo de 2022. Esto facilita a las empresas extranjeras navegar las fases iniciales de expansión en Costa Rica. Además, una gran parte del proceso de formación se puede hacer en línea.
Pero, ¿cómo protegen las empresas su imagen y marca una vez se han establecido y se encuentran? Analizamos las protecciones que ofrece el país para garantizar que las empresas puedan mantener sus actividades comerciales rentables.
Proteja su marca en Costa Rica: Registrar el nombre de su empresa
Al momento de establecer una nueva empresa en Costa Rica, los empresarios registrarán su nombre comercial. Este nombre es único y es el primer paso para desarrollar una marca para su negocio. El nombre se suma al número de identificación que las autoridades costarricenses otorgan a cada nuevo negocio con fines administrativos y fiscales.
No tome este paso a la ligera. El nombre seleccionado en este paso del proceso de formación será el que la empresa lleve a largo plazo del tiempo y se inscribirá en el Registro Nacional de Entidades Legales. Este paso de registro también evita que otros usen el mismo nombre para su empresa y marca.
Uso comercial del nombre de una empresa
Sin embargo, esta protección no cubre el uso comercial del nombre. Para esto, nos enfrentamos a una necesidad diferente, que es registrar el nombre comercial como un signo diferente de Propiedad Industrial ante un registro diferente. Este paso otorga la protección del nombre según las leyes de propiedad intelectual del país.
El nombre nomercial, de acuerdo con la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos “Un signo denominativo o mixto que identifica y distingue a una empresa o establecimiento comercial en particular”. Este nombre comercial no debe estar relacionado con el nombre de otra empresa que lo registró y lo utiliza.
El derecho exclusivo a un nombre comercial puede adquirirse por su primer uso en el comercio y termina con el cierre de la empresa o el establecimiento que lo utiliza. Sin embargo, es aconsejable registrarlo adecuadamente, con las autoridades correspondientes. De esta manera, puede proteger mejor el uso del nombre y proteger su marca. Podrá evitar su uso indebido por parte de terceros que buscan promocionar sus actividades comerciales con él. Esto evita la dilución de la marca y la confusión pública.
Proceso de registro de marca en Costa Rica
En Costa Rica, el registro de un nombre comercial puede hacerse dentro de un período de no más de 6 meses y la protección comienza desde el momento en que se aprueba la solicitud. Es importante mencionar que esta protección no está sujeta a renovación automática, ya que está asociada con el negocio y su existencia operativa continua.
El proceso de registro de marca comienza verificando la disponibilidad del nombre comercial en las bases de datos del Registro. Una vez despejada, la solicitud o formulario correspondiente debe presentarse con la siguiente información escrita:
- Nombre y dirección del solicitante.
- Lugar de constitución y domicilio del solicitante cuando es una persona jurídica.
- Nombre del representante legal o poder notarial (POA) designado durante el proceso de formación de la empresa.
- Nombre y dirección del POA en el país, si el solicitante no tiene domicilio o establecimiento real y efectivo en el país.
- Nombre o signo a registrar.
- Traducción del signo, si está escrito o comunicado en un idioma que no sea español.
- En el caso de nombres comerciales: La dirección del establecimiento que se identificará con el signo solicitado debe indicarse de manera explícita y precisa, así como la actividad comercial.
- En el caso de carteles de propaganda, se deben indicar los productos o servicios que se promocionarán con el cartel solicitado y se debe indicar la marca o el nombre comercial, ya sea registrado o en proceso, al cual se vinculará.
- Comprobante de pago de la tarifa establecida.
- Dirección para enviar notificaciones.
Después de aplicar al registro de marca en Costa Rica
Una vez que la solicitud se ha enviado al registro, se realizará una prueba de formulario para verificar que se cumplen los requisitos y se solicitarán correcciones si es necesario. En este caso, es importante incluir la información completa desde el principio: Cualquier falta de información causará demoras y cualquier retraso importante siempre que la información solicitada pueda resultar en el rechazo de la solicitud. Además, la naturaleza de primero en este proceso significa que las demoras lo ponen en riesgo de que otra persona registre su nombre / signo deseado antes que usted. Si no está seguro de qué incluir, busque asesoramiento legal local por adelantado.
Una vez que se haya realizado el análisis del formulario, el registro analizará la solicitud para determinar si el signo solicitado contiene alguna prohibición legal establecida. El registro se asegurará de que los nombres comerciales propuestos no presenten un riesgo de perturbación de la moral o el orden público. Después de este análisis, se debe corregir cualquier inconsistencia para que cumpla con los estándares locales y el proceso pueda continuar.
Publicación de su nombre y / o signo
Después del examen de la forma y el contenido de su nombre o signo, el Registro emitirá un edicto solicitando que se publique 3 veces en el periódico oficial para sensibilizar a terceros sobre su solicitud propuesta.
Después de 2 meses, si no se ha recibido ninguna objeción, se registra el nombre o signo comercial y se otorga su solicitud de protección de Propiedad Intelectual.
Otros detalles sobre el registro de marca:
Tenga en cuenta las siguientes características adicionales cuando decida registrar su nombre comercial en Costa Rica:
- No tiene período de vencimiento: Dado que su validez es indefinida y depende solo de la existencia de la empresa que lo utiliza, no es necesario renovarlo.
- No se puede transferir a terceros a menos que se haya vendido junto con el negocio
- El propietario de un nombre comercial puede evitar el uso de este o cualquier otro que sea idéntico o similar que pueda afectarlo.
Preguntas Frecuentes para el Registro de Marcas en Costa Rica
Basados en nuestra amplia experiencia estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de registrar una marca localmente
La información de contacto del solicitante (nombre de la empresa, número de identificación de la empresa, país de constitución, número de teléfono, dirección de la oficina, dirección de correo electrónico, etc.).
Determinar la clase de sus productos/servicios a registrar en la Clasificación Internacional (Niza) de Productos y Servicios.
Una descripción detallada de la marca, su origen, diseño, descripción general y actividad empresarial.
La fecha en la que comenzó a utilizar su marca comercialmente.
Si desea registrar su logotipo junto con su marca, le rogamos que facilite el logotipo en formato JPG.
El plazo para registrar una marca es de 6 meses, siempre y cuando no exista oposición de terceros.
¿Interesado en registrar su marca en Costa Rica?
Si está pensando en crear una nueva empresa en Costa Rica, es aconsejable obtener asesoramiento y asistencia legal desde el principio. El proceso implica el nombramiento de un representante legal, y querrá asociarse con un equipo en el que pueda confiar para trabajar en beneficio de su empresa.
Biz Latin Hub puede ayudarlo a proteger y establecer su empresa y su nombre llevando a cabo los procedimientos necesarios con la debida diligencia. Nuestro conjunto de servicios de entrada al mercado y back office va más allá de completar el papeleo: nos aseguramos de que se satisfagan sus necesidades y nuestro equipo bilingüe cierra las brechas burocráticas y culturales para reducir la confusión y la demora.
Póngase en contacto con nuestro equipo de Costa Rica para que podamos ayudarlo a aprovechar al máximo este mercado en desarrollo.
