Una calle de una ciudad de Ecuador se ve al atardecer, con un edificio iluminado adornado con columnas a la izquierda y un edificio decorativo iluminado a lo lejos. La gente camina por el sendero empedrado. El logotipo de Biz Latin Hub y el texto "Hacer negocios en Ecuador" se superponen a la imagen.

¿Cómo puede ayudarle una OPE en Ecuador?

Si está considerando expandirse en la región latinoamericana, contratar a una OPE en Ecuador puede ser muy ventajoso. Esta opción de entrada en el mercado le permite establecerse y ponerse en marcha en cuanto haya identificado al personal que desea contratar. El país es un destino ideal para buscar talentos en muchos sectores, ya que cuenta con una industria de servicios amplia y altamente cualificada.

En todo el país y en las ciudades más grandes, Ecuador cuenta con una creciente reserva de técnicos informáticos y otros técnicos cualificados. Aunque es más pequeño que algunos de sus vecinos más famosos, las cosas buenas vienen en paquetes pequeños. Utilizar una OPE en Ecuador puede ayudarle a encontrar talentos excepcionales en todo el país.

Sin embargo, aunque el país es conocido por ser favorable a los negocios y a la inversión, lo que significa que es más sencillo crear una empresa en Ecuador que en otras partes de América Latina, entrar en el mercado y hacer negocios en el país sigue presentando obstáculos para los recién llegados.

Por esa razón, la contratación a través de una OPE en Ecuador puede resultar especialmente atractiva, ya que contará con profesionales experimentados, capaces de identificar y evitar los escollos normativos más comunes, además de proporcionar acceso a una red de contratación establecida con un sólido historial de contratación de los mejores talentos.

¿Por qué debería invertir en Ecuador?

Una infografía titulada "Ecuador: Instantánea del mercado" con la bandera ecuatoriana de fondo y la frase "SAS en Ecuador".
Enumera: Población: 18 millones, PIB: 115.000 millones de USD, PIB per cápita (PPA): USD $13.642, Capital: Quito, Principales exportaciones: petróleo crudo, crustáceos, plátanos, petróleo refinado.
Una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador le permite entrar rápidamente en este mercado

La economía no ha dejado de crecer a lo largo de los años. En 2022, a pesar de los retos planteados por la pandemia del COVID-19, el PIB creció un 7,3%. Colombia ocupa el puesto 67 de 190 países en el Índice de Facilidad para Hacer Negocios 2020 del Banco Mundial.

El país tiene acuerdos de libre comercio con múltiples países, incluidos Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea. Constituir una empresa en un país con acuerdos de libre comercio ofrece muchas ventajas, y una OEP, u Organización Profesional de Empleadores en Colombia, bien informada puede ayudarle a aprovecharlas.

Además, Colombia cuenta con una mano de obra bien formada y cualificada. El país cuenta con más de 600 universidades e instituciones técnicas, que producen una cantera de profesionales con talento.

Colombia es reconocida por sus sólidos programas de ingeniería y cuenta con un número creciente de graduados en campos relacionados con la tecnología. Contratar a través de una PEO u Organización Profesional de Empleadores en Colombia puede ayudar a su empresa a contratar de esta reserva de talento altamente cualificado.

El país es un lugar atractivo para las oportunidades de negocio, la inversión, la mano de obra cualificada, el desarrollo de infraestructuras, el turismo y un entorno operativo más seguro. Para aprovechar estas oportunidades, es beneficioso trabajar con una OPE u Organización Profesional de Empleadores fiable en Colombia.

¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador?

Una PEO u Organización Profesional de Empleadores en Ecuador es similar a un empleador de registro (EOR), mientras que los proveedores a veces se anunciarán como una empresa de nóminas PEO, ya que este es uno de los servicios más solicitados que ofrecen.

Una OPE u Organización Profesional de Empleadores se ocupará de toda una serie de cuestiones relacionadas con los empleados, como la elaboración de contratos de acuerdo con la ley, el cumplimiento de todas las indemnizaciones por vacaciones reglamentarias, el pago correcto de salarios y bonificaciones y el cumplimiento de todas las cuestiones relacionadas con los impuestos.

Cuando contrata a través de una empresa PEO en Ecuador, no sólo aprovecha el conocimiento y los contactos locales que tiene la empresa PEO, a la vez que elimina un importante problema administrativo y de cumplimiento, sino que también evita la necesidad de pasar por la formación de la empresa y su posterior liquidación.

Se trata de una perspectiva especialmente atractiva para cualquiera que busque contratar a una persona o a un pequeño número de altos cargos para gestionar las operaciones, dirigir las ventas regionales o realizar otras tareas ejecutivas. También es ideal para cualquiera que busque apoyo a corto plazo o a escala limitada: por ejemplo, contratar a un equipo de desarrolladores de software para realizar un proyecto concreto.

El marco legal que rige las EOR en Ecuador se rige por el Código Laboral, que describe la relación empleador-empleado y las obligaciones de los empleadores. El gobierno ha establecido normativas adicionales que las EOR deben cumplir, incluidos los requisitos fiscales y de seguridad social.

El gráfico anterior destaca cuándo es mejor utilizar una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador, o en cualquier país.
El gráfico anterior destaca cuándo es mejor utilizar una organización profesional de empleadores o PEO en Ecuador.

¿Por qué contratar a través de un EOR o PEO en Ecuador?

Trabajar con una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador tiene muchas ventajas. Permite a las empresas extranjeras operar sin necesidad de establecer una entidad local. Esto es particularmente beneficioso para las empresas que buscan probar el mercado antes de comprometerse a una expansión a gran escala.

Sin los retrasos asociados al establecimiento de una entidad local, las empresas pueden contratar empleados rápidamente y comenzar a operar. De este modo, utilizar un PE puede ayudar a las empresas a acelerar su salida al mercado. Además, cuando llegue el momento de cerrar sus operaciones, su salida del mercado se completará en sólo el tiempo que tarda el personal contratado a través de una empresa EPE en cumplir su período de preaviso legal.

Otra ventaja de trabajar con una organización profesional de empleadores u OPE en Ecuador es la inmensa red que ya está establecida para la contratación, incluido el conocimiento de las mejores instituciones educativas y empresas locales con las que los candidatos ideales pueden tener experiencia. Contratar a través de una OPE permite a las empresas acceder a un conjunto más amplio de talentos en todo el país.

Además, el EOR puede manejar las complejidades de la legislación laboral en diferentes regiones, y permitir a una empresa contratar en múltiples jurisdicciones, facilitándole la expansión de sus operaciones. Las EOR en Ecuador ofrecen un alto nivel de flexibilidad en términos de acuerdos de empleo. Pueden manejar contratos a corto plazo o basados en proyectos, a tiempo parcial, y proporcionar apoyo a los empleados a través de múltiples jurisdicciones.

Además, tienen un profundo conocimiento del mercado laboral local, las leyes laborales y las normas culturales. Esta experiencia puede ser muy valiosa para las empresas que buscan navegar por las complejidades de hacer negocios en el país. Trabajar con una organización profesional de empleadores o PEO en Ecuador le garantizará evitar inconvenientes legales y sanciones financieras por incumplimiento.

Por último, estas empresas se encargan de todos los aspectos de la administración de RRHH, incluidas las nóminas, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento de la normativa. Esto puede reducir significativamente la carga administrativa de la empresa, liberando tiempo y recursos para centrarse en las operaciones principales del negocio.

¿Qué hace una OPE u Organización Profesional de Empleadores en Ecuador?

Instantánea de Biz Latin Hub sobre la legislación laboral en Ecuador HORARIO LABORAL La semana laboral tiene una duración máxima de 40 horas, con una jornada laboral de no más de ocho horas. Las horas adicionales o suplementarias trabajadas deben ser remuneradas en consecuencia. TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO Existen muchos tipos diferentes de contrato en Ecuador, sin embargo se utilizan principalmente tres: Contratos Indefinidos Los contratos indefinidos son el tipo de contrato más utilizado en Ecuador, vigentes hasta que ambas partes acuerden mutuamente su terminación. Para rescindir unilateralmente un contrato de este tipo, el empleador debe demostrar una causa justa ante las autoridades competentes o pagar al empleado una indemnización. Los contratos indefinidos deben constar por escrito, y en 2023 deben pagar un salario de al menos 450 dólares al mes, mientras que cualquier periodo de prueba estipulado no puede durar más de 90 días Contratos temporalesSe pueden ofrecer contratos temporales en circunstancias que lo justifiquen, como para cubrir bajas por maternidad o por enfermedad prolongadas. Un contrato temporal sólo puede durar un máximo de 180 días dentro de un periodo de 365 días, y si el empleado continúa trabajando más allá de esa duración, el contrato se convierte automáticamente en indefinido. El empresario debe poder aportar documentación que demuestre la necesidad de emplear a alguien con carácter temporal. La rescisión se produce cuando finaliza el periodo de empleo establecido en el contrato. Los contratos temporales deben constar por escrito y en 2023 deben incluir un salario de al menos 450 dólares al mes. Contratos ocasionales Se puede prever un contrato ocasional para cubrir necesidades emergentes o extraordinarias que no estén vinculadas a las actividades principales de una empresa. Un contrato ocasional sólo puede durar un máximo de 30 días con un periodo de 365 días, y en caso de que el empleado continúe trabajando más allá, el contrato se convierte automáticamente en indefinido. El empresario debe poder aportar pruebas que demuestren la necesidad de emplear a alguien de forma ocasional. La extinción se produce cuando finaliza el periodo de empleo establecido en el contrato. Los contratos ocasionales deben constar por escrito y en 2021 deben incluir un salario de al menos 400 dólares mensuales. Cese e indemnización Según la legislación ecuatoriana, un empleado está obligado a notificar con al menos 15 días de antelación su intención de dejar su puesto. En caso de que el empleador desee rescindir unilateralmente el contrato sin causa justificada, deberá abonar al empleado cualquier salario pendiente, así como la compensación de las vacaciones y días festivos no utilizados. (El equivalente a tres salarios) Además, el empleado debe recibir una parte de las dos primas anuales a las que tiene derecho, en función de la parte del año que haya trabajado, así como una indemnización por un total de tres meses de salario. Si el cese de su relación laboral implica también el desahucio, tiene derecho a otro pago equivalente al 25% de un salario mensual. Al final del ejercicio en el que se puso fin a su empleo, el empleado debe recibir también una parte de la participación en los beneficios a la que tenía derecho, también en función de la parte del año que haya trabajado.                    Sólo durante el periodo de prueba de un empleado, o en caso de que sea culpable de mala conducta o de cualquier otro comportamiento prohibido según los términos de su contrato - comprobado a través de un proceso adecuado llevado a cabo a través del Ministerio de Trabajo - se puede rescindir el contrato de un empleado sin indemnización. VACACIONES, PERMISOS Y OTRAS AUSENCIAS Prestación legal por vacaciones / Permiso retribuido (PTO): Los trabajadores que hayan cumplido un año de trabajo para el mismo empleador tienen derecho a 15 días consecutivos de vacaciones. Después de cinco años de servicio, los empleados acumulan un día adicional de PTO por año, con un día adicional añadido por cada año de servicio subsiguiente. En caso de que un empleado abandone su puesto antes de completar un año completo de servicio, deberá cobrar el número proporcional de días de vacaciones que hubiera acumulado. Por ejemplo, si un empleado abandona su puesto después de ocho meses (dos tercios de un año), tendrá derecho a 10 días de paga por las vacaciones acumuladas. Permiso de maternidad y paternidad: Las nuevas madres tienen derecho a 12 semanas de permiso de maternidad remunerado cuando tienen un hijo. En caso de parto múltiple, el periodo se amplía diez días más. Los nuevos padres tienen derecho a 10 días de permiso de paternidad remunerado. En caso de parto múltiple o de parto por cesárea, el permiso se prolonga cinco días más. Baja por enfermedad: Sin reducción de la remuneración, el empresario debe conceder al trabajador el tiempo necesario por enfermedad, siempre que un médico cualificado certifique el tiempo de recuperación. Duelo: En caso de fallecimiento del cónyuge o pareja de hecho, padres, hermanos, hijos o cualquier pariente hasta el segundo grado (abuelo, nieto, tía, tío, sobrina, sobrino o medio hermano), el empleado tiene derecho a tres días de permiso retribuido. CONTRIBUCIONES ESTATUTARIAS Deducciones del empleado: Se deduce un total del 9,45% del salario del asalariado para contribuir a la seguridad social. El impuesto sobre la renta se aplica de forma progresiva: no se aplica ningún impuesto sobre la renta a los salarios de hasta 14.400 $ al año, y en el tramo superior se aplica un tipo impositivo de aproximadamente el 19,6% sobre los primeros 115.000 $ ganados al año, y un tipo del 35% sobre cualquier ganancia que supere esa cifra. Cotizaciones patronales: El empresario debe cotizar a la seguridad social el equivalente al 11,5% del salario del trabajador. Participación en los beneficios: Las empresas deben compartir el 15% de los beneficios anuales netos con los empleados que reúnan los requisitos. Este gasto es deducible fiscalmente al determinar la base imponible.
Organización profesional de empleadores en Colombia. Derecho laboral.

Una PEO en Ecuador se ocupará de las cuestiones normativas y de cumplimiento que están relacionadas con tener empleados en el país. También le informarán si se van a producir cambios en las regulaciones pertinentes; Estas son algunas de las regulaciones laborales de las que se ocupa una PEO en Ecuador:

  1. Horas de trabajo: Ecuador tiene una semana laboral estándar de 40 horas de duración, generalmente compuesta por seis días de ocho horas cada uno.
  2. Horas extraordinarias: Los empleados no deben trabajar más de dos horas extraordinarias al día. Su organización profesional de empleadores en Ecuador se asegurará de que el cumplimiento de las normas sea una prioridad absoluta, incluidas las restricciones sobre las horas extraordinarias y los deberes salariales.
  3. Vacaciones pagadas: Después de 12 meses de empleo, un empleado tiene derecho a 15 días consecutivos de vacaciones pagadas, de los cuales debe tomar al menos seis días durante los 12 meses siguientes.
  4. Permiso de paternidad: Las madres tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad y, por ley, deben comenzar al menos una semana antes de la fecha prevista para el parto, mientras que los padres disponen de ocho días de baja por paternidad.
  5. Permiso para votar: En Colombia, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales, si caen en día laborable.
  6. Reparto de beneficios: En Ecuador, el 15% de los beneficios imponibles de una empresa deben dividirse y compartirse con los empleados, dependiendo cada parte de los beneficios de la cantidad de tiempo que el empleado haya prestado sus servicios, así como de su antigüedad.
  7. Salario mínimo: A partir de enero de 2024, el salario mínimo se fijó en 460 USD$. Si el salario mínimo fluctúa, una organización patronal profesional de calidad en Ecuador podrá adaptar la empresa para cumplir las normas.

Cómo utilizar una calculadora de nóminas para una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador

Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que conlleva una OPE en Ecuador, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.

Utilice la calculadora de nómina de Biz Latin Hub para la organización profesional de empleadores o PEO en Ecuador
Utilizar una calculadora de nóminas para una Organización Profesional de Empleadores o PEO en Ecuador.

Una calculadora de nóminas le dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.

Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.

Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el país

Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.

Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar

Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.

Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado

Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.

Paso 4: Calcule sus costes estimados

Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.

Paso 5: Compare sus costes con otras opciones

Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Ecuador, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.

Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de una Organización Profesional de Empleadores, u OPE en Colombia

Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o PEO en Ecuador:

¿Cómo se contratan empleados en Ecuador?

Puede contratar a un empleado constituyendo su propia entidad legal en Ecuador, y luego utilizando su propia entidad para contratar empleados o puede contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en el país actuando como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal local para contratar empleados.

¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Ecuador?

Un contrato de trabajo ecuatoriano estándar debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:

  • DNI y dirección del empresario y del trabajador
  • Ciudad y fecha
  • El lugar donde se prestará el servicio.
  • Tipo de tareas a realizar
  • Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
  • Frecuencia de pago del método
  • Duración del contrato.
  • Período de prueba
  • Horas de trabajo
  • Prestaciones adicionales (si procede)

¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Ecuador?

Las prestaciones laborales obligatorias en Ecuador son las siguientes:

  • Herramientas de trabajo necesarias para realizar el trabajo (si procede)
  • Pago de las cotizaciones a la seguridad social (sanidad, pensiones y riesgos laborales).
  • Prestaciones sociales (prima de servicio, indemnización por despido e intereses sobre la indemnización por despido).
  • Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
  • Discapacidades (comunes o de origen laboral).
  • Participación en los beneficios.
  • Horas extraordinarias y recargos (si procede).

¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Ecuador?

El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado varía en función de la estructura salarial.

Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste del empleo. Recuerde que el coste será directamente en USD, ya que el país está totalmente dolarizado.

¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?

La mejor decisión depende de las necesidades de su empresa. La constitución de una entidad jurídica tiene las siguientes características:

  • Más lenta de establecer.
  • Presencia permanente en el país.
  • Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
  • Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
  • Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
  • Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
  • Contrate directamente a los empleados.

¿Cuál es la diferencia entre una OPE y una EOR? 

Una PEO trabaja con su empresa como co-empleador, mientras que una EOR es el empleador legal de sus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un PEO.

Biz Latin Hub puede ser su Organización Profesional de Empleadores, o PEO en Colombia

En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada en el mercado y back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en ciudades clave de la región, incluida Quito.

Nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, formación de empresas, diligencia debida, contratación y PEO, y servicios jurídicos corporativos, mientras que nuestra inigualable presencia regional significa que estamos en una posición ideal para apoyar las entradas en el mercado multijurisdiccional y las operaciones transfronterizas. Si necesita una empresa PEO en Ecuador, estamos listos para ayudarle.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.

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Los servicios incluyen formación de empresas, servicios jurídicos, contabilidad y fiscalidad, PEO y contratación, apertura de cuentas bancarias, asesoría fiscal y tramitación de visados.
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Equipo Legal Ecuador
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