Si está considerando expandirse en la región latinoamericana, los servicios de consultoría PEO en Ecuador no son una opción, debido a las restricciones legales y a la legislación laboral. Sin embargo, el país es un destino ideal para buscar talentos en muchos sectores, ya que cuenta con una industria de servicios amplia y altamente cualificada, lo que significa que merece la pena buscar alternativas para la contratación en el país.
El país presume de contar con una creciente reserva de técnicos informáticos y otros técnicos cualificados, aunque los servicios de consultoría de OPE en Ecuador sean un no va más. Aunque es más pequeño que algunos de sus vecinos más famosos, las cosas buenas vienen en frascos pequeños. El país es conocido por ser favorable a los negocios y a la inversión, lo que significa que es más sencillo crear una empresa en Ecuador que en otras partes de América Latina.
Existen algunas otras formas de entrar en el mercado, la mayoría de las cuales también ofrecen sólidas perspectivas a largo plazo. En Biz Latin Hub podemos guiarle a través de las alternativas a los servicios de consultoría PEO en Ecuador y apoyarle en cualquier dirección que decida tomar. Nuestra gama de servicios de back-office se asegurará de que usted se mantenga legalmente conforme y totalmente al día.
¿Por qué debería invertir en Ecuador?
Constituir una sociedad en Ecuador tiene varias ventajas para las empresas internacionales. Como se mencionó anteriormente, el gobierno ha implementado algunos cambios legislativos que hacen de Ecuador una jurisdicción atractiva para los negocios extranjeros. Algunas de las ventajas para las empresas extranjeras que buscan expandirse a Ecuador incluyen:
- El gobierno permite la propiedad extranjera del 100% de las empresas locales.
- La constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada puede llevarse a cabo con sólo dos accionistas.
- Ecuador tiene un capital social mínimo bajo: sólo 400 dólares estadounidenses. Esto favorece la expansión de las nuevas empresas y de las PYME en el mercado ecuatoriano.
- El dólar estadounidense es la moneda nacional. En el año 2000, el gobierno ecuatoriano adoptó el dólar estadounidense como moneda nacional, lo que aportó una serie de beneficios a la nación y convirtió a la región en un destino de inversión más favorable.
¿Qué son los servicios de consultoría PEO en Ecuador?
Una PEO u Organización Profesional de Empleadores es similar a un empleador de registro (EOR), mientras que los proveedores a veces se anuncian como una empresa de nóminas PEO, ya que éste es uno de los servicios más solicitados que ofrecen.
Una OPE u Organización Profesional de Empleadores se ocupará de toda una serie de cuestiones relacionadas con los empleados, como la elaboración de contratos de acuerdo con la ley, el cumplimiento de todas las indemnizaciones por vacaciones reglamentarias, el pago correcto de salarios y bonificaciones y el cumplimiento de todas las cuestiones relacionadas con los impuestos.
Cuando contrata a través de una empresa PEO, no sólo aprovecha el conocimiento y los contactos locales que ésta tiene, al tiempo que elimina un importante problema administrativo y de cumplimiento, sino que también evita la necesidad de pasar por la constitución de la empresa y su posterior liquidación.
Aunque la contratación a través de una empresa PEO es una opción genuina en muchos países, el marco legal que rige las EOR en Ecuador es complejo y sólo es posible en determinadas situaciones. A la mayoría de las empresas les resultará difícil mantenerse en el lado correcto de la ley y correrán un riesgo real de incumplimiento.
¿Por qué no suelen estar permitidos los servicios de consultoría PEO en Ecuador?
Esto depende de una pieza específica de la legislación laboral en Ecuador, conocida como el MANDATO CONSTITUYENTE Nº 8 (ELIMINACIÓN Y PROHIBICIÓN DE LA EXTERNIZACIÓN, LA INTERMEDIACIÓN LABORAL, LA CONTRATACIÓN LABORAL POR HORAS Y CUALQUIER FORMA DE PRECARIZACIÓN DE LAS RELACIONES LABORALES).
Establece claramente que “Se elimina y prohíbe la tercerización e intermediación laboral y cualquier forma de precarización de las relaciones laborales en las actividades a las que se dedique la empresa o empleador. La relación laboral será directa y bilateral entre trabajador y empleador”.
Esto significa que usted podría establecer y prestar únicamente servicios de consultoría PEO en Ecuador con contratistas (contratos civiles), pero que no podría prestar servicios de tercerización laboral (contratos de trabajo). Esto indica que usted podría formar una empresa que contrate, a través de un contrato civil, personas que trabajen sin contrato laboral para personas o empresas extranjeras.
Sin embargo, esto crearía algunos problemas serios y se enfrentaría a una serie de fuertes restricciones. Para empezar, tendrá que ceñirse a los contratos de servicios con trabajadores independientes. Estos pueden ser muy difíciles de gestionar para cualquier cosa que no sea un único proyecto a corto plazo, ya que debe evitar la creación de dependencia (Laboral).
Es crucial recordar que bajo este tipo de acuerdo, no puede imponer horarios de trabajo, ubicación o código de vestimenta (excepto por razones de seguridad). También debe evitar situaciones que puedan indicar una relación laboral, como que el individuo tenga responsabilidades administrativas, tome decisiones en nombre de la empresa, tenga autoridad de aprobación o dirija a otros.
Algunos ejemplos de factores que podrían percibirse como dependencia son: (i) la definición de un calendario de trabajo, (ii) la emisión de órdenes o requisitos no acordados, (iii) el cumplimiento de disposiciones corporativas, etc. En cuanto a la contratación de un contratista, tenga en cuenta que cuando contrata a personas mediante un contrato de servicios, está contratando un servicio con resultados y plazos definidos, no su tiempo.
Si el proveedor de servicios ha tenido que cumplir las órdenes y orientaciones de la parte contratante, se abre la posibilidad de que se alegue que el contrato escrito simplemente simulaba una relación civil cuando, en realidad, existía una relación laboral. Por lo tanto, el proveedor de servicios puede reclamar el pago de los beneficios generados por dicha relación, junto con las sanciones pertinentes.
Si el individuo (u otra persona) presenta una denuncia ante las autoridades, la empresa debe demostrar que no existe ninguna relación laboral, haciendo recaer la carga de la prueba sobre la empresa. Si se constata la existencia de una relación laboral, la empresa puede ser responsable del pago retroactivo de las prestaciones laborales, de posibles multas o sanciones, con posibles consecuencias legales más graves en casos extremos.
Dadas las complejidades y dificultades de utilizar contratistas para cualquier cosa más allá de un único proyecto bien definido, recomendamos la formación de empresas como una opción mucho mejor para contratar en Ecuador si desea empleados fijos.
¿Cómo es la legislación laboral en Ecuador?
Dado que los servicios de consultoría de la OPE en Ecuador no son una opción para la mayoría de las circunstancias, es posible que desee recurrir a un especialista local en derecho laboral.
Se ocuparán de las cuestiones reglamentarias y de cumplimiento de la normativa relacionadas con el hecho de tener empleados en el país.
También le informarán si se van a producir cambios en la normativa pertinente, como aumentos del salario mínimo. Estas son algunas de las normativas laborales que debe conocer:
- Horas de trabajo: Ecuador tiene una semana laboral estándar de 40 horas de duración, generalmente compuesta por seis días de ocho horas cada uno.
- Horas extraordinarias: Los empleados no deben trabajar más de dos horas extraordinarias al día. Su organización profesional de empleadores en Ecuador se asegurará de que el cumplimiento de las normas sea una prioridad absoluta, incluidas las restricciones sobre las horas extraordinarias y los deberes salariales.
- Vacaciones pagadas: Después de 12 meses de empleo, un empleado tiene derecho a 15 días consecutivos de vacaciones pagadas, de los cuales debe tomar al menos seis días durante los 12 meses siguientes.
- Permiso de paternidad: Las madres tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad y, por ley, deben comenzar al menos una semana antes de la fecha prevista para el parto, mientras que los padres disponen de ocho días de baja por paternidad.
- Reparto de beneficios: En Ecuador, el 15% de los beneficios imponibles de una empresa deben dividirse y compartirse con los empleados, dependiendo cada parte de los beneficios de la cantidad de tiempo que el empleado haya prestado sus servicios, así como de su antigüedad.
- Salario mínimo: A partir de enero de 2024, el salario mínimo se fijó en 460 USD$. Si el salario mínimo fluctúa, una organización patronal profesional de calidad en Ecuador podrá adaptar la empresa para cumplir las normas.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas en Ecuador
Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que conlleva la contratación en Ecuador, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Una calculadora de nóminas le dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Ecuador, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre la contratación en Ecuador
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación en Ecuador:
¿Cómo se contratan empleados en Ecuador?
Puede contratar a un empleado constituyendo su propia entidad jurídica en Ecuador, y utilizando después su propia entidad para contratar empleados.
¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Ecuador?
Un contrato de trabajo ecuatoriano estándar debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
- DNI y dirección del empresario y del trabajador
- Ciudad y fecha
- El lugar donde se prestará el servicio.
- Tipo de tareas a realizar
- Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
- Frecuencia de pago del método
- Duración del contrato.
- Período de prueba
- Horas de trabajo
- Prestaciones adicionales (si procede)
¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Ecuador?
Las prestaciones laborales obligatorias en Ecuador son las siguientes:
- Herramientas de trabajo necesarias para realizar el trabajo (si procede)
- Pago de las cotizaciones a la seguridad social (sanidad, pensiones y riesgos laborales).
- Prestaciones sociales (prima de servicio, indemnización por despido e intereses sobre la indemnización por despido).
- Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
- Discapacidades (comunes o de origen laboral).
- Participación en los beneficios.
- Horas extraordinarias y recargos (si procede).
¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Ecuador?
El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado varía en función de la estructura salarial.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste del empleo. Recuerde que el coste será directamente en USD, ya que el país está totalmente dolarizado.
¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?
La mejor decisión depende de las necesidades de su empresa. La constitución de una entidad jurídica tiene las siguientes características:
- Más lenta de establecer.
- Presencia permanente en el país.
- Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
- Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
- Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
- Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
- Contrate directamente a los empleados.
¿Cuál es la diferencia entre una OPE y una EOR?
Una PEO trabaja con su empresa como co-empleador, mientras que una EOR es el empleador legal de sus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un PEO.
Biz Latin Hub puede ofrecer alternativas a los servicios de consultoría PEO en Ecuador
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada en el mercado y back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en ciudades clave de la región, incluida Quito.
Nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, formación de empresas, diligencia debida, contratación y PEO en otros países, y servicios jurídicos corporativos, mientras que nuestra presencia regional sin rival significa que estamos en una posición ideal para apoyar las entradas en el mercado multijurisdiccional y las operaciones transfronterizas.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.
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