Conozca los pasos para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Ecuador. En países como Estados Unidos estructura es similar a una Limited Liability Company (LLC).
En los últimos años, Ecuador se ha vuelto más atractivo para los ejecutivos extranjeros que se expanden en la región. Su fuerte y estable economía gracias a la disminución en la corrupción, un gobierno más estable, recursos naturales, uso del dólar americano y muchos otros factores; hacen que sea importante saber qué tipo de empresa desea incorporar en el país.
Como empresa extranjera en busca de nuevas oportunidades de negocio en Ecuador, considere la posibilidad de formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada. En general, la formación de una SRL en Ecuador es mucho más fácil de establecer que muchos otros tipos de entidades legales y ofrece más flexibilidad y protección para la vulnerabilidad de la empresa.
Formar una SRL en Ecuador: Sociedad de Responsabilidad Limitada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada o Compañía Limitada (Cía. Ltda.) es una estructura empresarial en la que los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de los pasivos o deudas de la compañía.
La SRL en Ecuador posee características similares a las de una corporación regular, pero la forma de los impuestos es muy diferente. Las SRL no pagan impuestos y en lugar de esto, sus ganancias y pérdidas se enumeran en las declaraciones de impuestos personales de los propietarios. Si se reconoce el fraude o la empresa no cumple totalmente con los requisitos legales de información, los acreedores podrían ir tras sus miembros. En Ecuador, se puede establecer una SRL con 1 director y un mínimo de 3 accionistas de cualquier nacionalidad y no más de 15 miembros.
Beneficios clave de una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Ecuador:
- Impuestos de transferencia
- No hay restricciones en el número de miembros permitidos
- Los miembros tienen flexibilidad para estructurar la administración de la compañía
- No requiere tanto papeleo anual ni tiene tantas formalidades como las corporaciones
- Los propietarios no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades comerciales de la empresa
Pasos para formar una SRL en Ecuador
1. Nombrar un representante legal
Elija un experto de confianza para que sea su representante legal en el Ecuador. Su representante legal actuará en nombre de la SRL en todos los aspectos legales, creando y firmando los estatutos de su empresa. Esto le da a su representante legal el poder de tomar decisiones legales para su empresa y apoyar el proceso de formación de la empresa.
Si el documento está en un idioma que no sea el español, el representante legal debe proporcionar una traducción oficial correcta antes de presentarlo. La persona designada como representante legal debe actuar en el mejor interés de la empresa y está obligada por la ley ecuatoriana a hacerlo. Además, debe definir el objeto social y las actividades económicas de su empresa.
Antes de registrar su empresa, asegúrese de reservar su nombre, ya que esto facilitará el proceso de registro para asegurar que no hay derechos de autor o de marca. Además, los accionistas deben depositar un mínimo de 400 dólares antes de la inscripción de la empresa.
2. Registrar la empresa
Es importante saber que hay que registrar su empresa ante las autoridades competentes. Tiene que reservar el nombre de la compañía en Ecuador en la Superintendencia de Compañías. Para obtener el número de identificación único de la empresa, tendrá que ir a la Superintendencia de Compañías para pagar la cuota de registro anual. Para este registro necesitará los siguientes documentos:
- Dirección de la empresa
- Nombre del representante legal
- Copia certificada de la escritura pública de constitución de la sociedad
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Si desea registrar estos asuntos, es importante tener en cuenta:
- Un notario público es necesario para autenticar los documentos
- Asegúrese de encontrar un abogado que pueda constituir y firmar los documentos
- Prepare las actas de constitución que incluyen el contrato, artículos de constitución, estatutos de la compañía y formación del capital.
3. Obtener un número de identificación fiscal
Una vez que haya registrado su SRL en Ecuador, necesitará obtener un número de identificación fiscal. Los dueños de negocios deben solicitar el Registro Único de Contribuyentes – RUC en el Servicio de Rentas Internas (SRI). Esto tomará aproximadamente 24 horas.
Después de esto, tiene que inscribirse en línea para la Seguridad Social en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y obtener una clave para utilizar la plataforma en línea para obtener más información.
Licencia municipal
Los negocios en el Ecuador necesitan una “tasa de habilitación”, también conocida como cuota de habilitación. Para obtenerla, deben pagar la patente comercial en el Municipio de Quito.
Esta patente es un impuesto para las empresas que realizan una actividad comercial o industrial. Las empresas deben pagar este impuesto cada año. El monto dependerá del tamaño de la empresa y del sector en el que opere.
4. Abrir una cuenta bancaria corporativa y depositar un capital social mínimo
Para formar correctamente una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Ecuador, los accionistas deben depositar un mínimo de 400 dólares antes de la inscripción de la sociedad. Todos los activos de la SRL que tengan un valor de US$1000 deben ser designados a un auditor y presentar estados financieros anuales auditados a las autoridades.
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Cuando forme su Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) en Ecuador, querrá asociarse con expertos legales locales que puedan ayudarle en este proceso. Es crucial encontrar un proveedor de confianza que pueda actuar como su representación legal en Ecuador según sea necesario.
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