Una empresa debe tener una cuenta bancaria corporativa en Brasil si desea realizar transacciones financieras en el país, como la recepción de dinero y el pago a proveedores y empleados. Entrar en esta prometedora economía requerirá cierto trabajo. Para iniciar el proceso, generalmente se le pedirá que presente varios documentos.
Estos pueden incluir documentos de registro de la empresa, documentos de identificación de los directores de la empresa y de los firmantes autorizados, comprobante de domicilio, número de identificación fiscal y cualquier licencia comercial pertinente. Estos documentos serán revisados por el Banco Central de Brasil, la entidad pública responsable de la regulación de su cuenta bancaria corporativa en Brasil.
El proceso puede resumirse en cuatro pasos clave: constitución de una sociedad de responsabilidad limitada en Brasil o creación de una sucursal, preparación de los documentos de la empresa, preparación de los documentos personales y firma del acuerdo con el banco. Además, debe elegir un banco en el que desee tener una cuenta.
Siga leyendo para conocer cada uno de estos pasos y saber más sobre la apertura de una cuenta bancaria corporativa en Brasil. Biz Latin Hub puede guiarle a lo largo del proceso y ayudarle con algunos de los trámites burocráticos y administrativos que le resultarán desconocidos.
4 pasos para abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil
Una vez que haya elegido un proveedor con el que le gustaría realizar operaciones bancarias y haya empezado a reunir los documentos necesarios, podrá iniciar el proceso de apertura de una cuenta corporativa. Una vez activada su cuenta, estará listo para empezar a operar, y ver crecer su negocio.
Para abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil debe seguir estos 4 pasos:
- Paso 1 – Constituir una sociedad.
- Paso 2 – Prepare los documentos de la empresa.
- Paso 3 – Prepare los documentos personales.
- Paso 4 – Llegar a un acuerdo con el banco.
A continuación encontrará más información sobre cada uno de los cuatro pasos que debe completar para abrir una cuenta bancaria en Brasil.
1. Constituir una empresa
Para abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil, primero debe constituir una sociedad en Brasil. Una vez que su empresa haya sido registrada oficialmente en Brasil, recibirá un número de contribuyente (CNPJ), necesario en el proceso de apertura de una cuenta bancaria.
2. Preparar los documentos de la empresa
Si ya ha constituido su empresa y ha recibido un número de contribuyente, debe terminar de preparar los documentos necesarios de la empresa. Su director local debe estar preparado para presentar al banco la siguiente lista de documentos:
- Una copia del número de contribuyente emitido por la Hacienda Federal a través de su página web.
- Una copia de los estatutos de la empresa debidamente registrados en Brasil.
- Justificante de domicilio de la empresa.
- Una copia de un poder público (notariado), si la persona que abre la cuenta bancaria no es el director local.
3. Preparar los documentos personales
Además de los documentos de la empresa, el proveedor solicitará los documentos de la persona designada como responsable de la cuenta. El director o directores locales deberán presentar los siguientes documentos personales de esta persona:
- Una copia del carné de identidad.
- Una copia del número de contribuyente individual (CPF).
- Justificante de domicilio.
4. Celebrar un acuerdo con el banco
Una vez que haya preparado todos los documentos necesarios, puede entregarlos al banco y solicitar la apertura de una cuenta corporativa. El banco puede pedirle información adicional en función de sus políticas internas. En ese momento, el banco y la empresa firman un acuerdo. El acuerdo establecerá, entre otras disposiciones:
- Las características de la cuenta y las normas básicas para su funcionamiento. Esto incluye las formas de movimiento disponibles, los procedimientos en torno al cobro de comisiones y los plazos para proporcionar comprobantes, recibos y otros documentos.
- Medidas de seguridad para el manejo de la cuenta.
- Los derechos y obligaciones de los titulares de las cuentas.
Los bancos en Brasil, a su criterio, definen un saldo mínimo que debe depositarse para mantener activa la cuenta bancaria.
Tras un periodo de análisis, que varía de un banco a otro, se abre debidamente la cuenta bancaria de la empresa.
¿Qué documentos son necesarios para abrir una cuenta bancaria en Brasil?
Cuando solicite una cuenta bancaria corporativa en Brasil, se le pedirá que aporte una serie de documentos oficiales. Puede tratarse de documentos de la empresa o de documentos personales del responsable de la cuenta. La lista exacta de documentos requeridos varía según el proveedor, pero hay algunos que todos los bancos piden. He aquí una lista de los documentos que debe estar preparado para proporcionar al abrir una cuenta de empresa en Brasil:
- Número de identificación fiscal nacional de la empresa (CNPJ).
- Escritura de constitución/estatutos de la empresa.
- Gráfico con la estructura accionarial de la empresa con la revelación completa de los UBO (Ultimate Beneficial Owners).
- Es posible que se requieran documentos adicionales relativos a las UBO.
- Los documentos personales del representante legal de la empresa, incluyendo: Identificación personal (RG/RNE) e identificación fiscal individual (CPF), prueba de residencia.
¿Qué bancos comerciales hay en Brasil?
Brasil tiene muchos bancos para que su empresa elija. En última instancia, la mejor opción para su negocio dependerá de sus necesidades específicas. He aquí una lista de algunos bancos populares en Brasil:
- Itaú.
- Banco do Brasil.
- Banco Bradesco.
- Caixa Economica Federal.
- Santander.
- Banco Brasileño de Desarrollo.
- Banco Safra.
- BTG Pactual.
- Banco BV.
- Banrisul.
- Citibank.
Nuestra recomendación: Si su empresa opera en todo el mundo o necesita servicios bancarios internacionales, considere los bancos con una fuerte presencia internacional, como Citibank o HSBC. Estos bancos pueden ofrecer servicios especializados para empresas internacionales, pero a menudo requieren relaciones previas. Si desea permanecer totalmente local, le recomendamos que elija un banco con buenas plataformas en línea y cobertura nacional, como Itaú, Bradesco y Santander.
Preguntas frecuentes para abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la apertura de una cuenta bancaria de empresa en Brasil:
¿Puedo abrir una cuenta bancaria corporativa en línea en Brasil?
Sí, la mayoría de los bancos de Brasil ofrecen esta opción.
¿Quién puede tener acceso a una cuenta bancaria de empresa en Brasil?
Por lo general, se concederá al representante legal el acceso de usuario maestro y, a continuación, podrá conceder acceso a otros usuarios. La mayoría de los bancos exigirán que todos los usuarios estén registrados con una identificación fiscal nacional y un número de teléfono móvil brasileño. Algunos bancos internacionales pueden no exigir esto a los usuarios.
¿Por qué las empresas abren cuentas bancarias en Brasil?
Las empresas dispondrán de cuentas bancarias para gestionar sus operaciones locales y los pagos que deban realizarse localmente. Brasil no permite las cuentas en USD ni en otras divisas, por lo que es necesario convertir el dinero en BRL. Además, la mayoría de los comercios y proveedores de servicios operan utilizando boletos (un documento con un código de barras vinculado a una transacción) para recibir pagos, y las plataformas de los bancos nacionales están adaptadas para leer dichos códigos y hacer que se completen esos pagos. La mayoría de los impuestos que deben pagarse en Brasil se cobran a través de boletos.
¿Tiene Brasil secreto bancario?
Sí, Brasil tiene secreto bancario y sólo puede romperse por decisión judicial.
¿Cuál es el mejor banco de Brasil para las empresas extranjeras?
Le recomendamos que elija un banco con buenas plataformas en línea y cobertura nacional, como Itaú, Bradesco y Santander.
¿Cuáles son los tipos de cuentas bancarias para empresas en Brasil?
Puede abrir una cuenta corriente, que es la mejor para las transacciones financieras corrientes, o una cuenta de ahorro, que es la mejor para guardar su dinero.
¿Qué documentos necesito para abrir una cuenta bancaria de empresa en Brasil?
El proceso requerirá los siguientes documentos:
- Número de identificación fiscal nacional de la empresa (CNPJ).
- Escritura de constitución/estatutos de la empresa.
- Gráfico con la estructura accionarial de la empresa con la revelación completa de los UBO (Ultimate Beneficial Owners).
- Es posible que se requieran documentos adicionales relativos a las UBO.
- Los documentos personales del representante legal de la empresa, incluidos el DNI (RG/RNE) y el NIF (CPF), prueba de residencia.
Obtenga apoyo profesional al abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil
Abrir una cuenta bancaria corporativa en Brasil puede ser una experiencia difícil para una empresa extranjera. Recomendamos encarecidamente asociarse con expertos contables y jurídicos para obtener apoyo local. Con la estrategia de entrada en el mercado adecuada, su expansión brasileña puede alcanzar el éxito a largo plazo.
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de especialistas multilingües ofrece servicios integrales de entrada en el mercado y de back-office. Proporcionamos soluciones empresariales personalizadas que se adaptan a sus necesidades y podemos ayudarle a abrir su cuenta bancaria corporativa. Póngase en contacto con nuestros expertos en negocios brasileños para obtener asesoramiento personalizado.
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