Como octava economía de América Latina, invertir en Ecuador permite a las empresas participar en un crecimiento económico constante. Su gobierno está abierto a la inversión extranjera, y los expertos jurídicos y financieros locales ayudan a simplificar el proceso de constitución de empresas.
Es importante conocer tus obligaciones de remuneración como empresa en Ecuador. Sigue leyendo para saber cómo pagar a tus empleados y cumplir la normativa financiera.
Derecho Laboral Ecuador – Realiza los trámites correctamente
La normativa legal y financiera de Ecuador puede resultar compleja para algunos extranjeros y puede cambiar con frecuencia. Buscar asistencia jurídica fiable y cualificada para este proceso es importante para garantizar que tu empresa cumple la normativa y sigue el debido proceso.
El Ministerio del Trabajo de Ecuador proporciona un formato estándar para los contratos de los empleados. Aunque las empresas pueden redactar sus propios contratos individualmente, todos los contratos deben cargarse en el sitio web del Ministerio del Trabajo.
Los contratos de los trabajadores incluyen un periodo de prueba de tres meses. Durante este periodo de prueba, los empresarios pueden rescindir el contrato sin indemnización. Las empresas también pueden ofrecer contratos de corta duración de hasta seis meses. Sin embargo, ten en cuenta que los empresarios deben pagar a las personas con estos contratos un 35% adicional del salario acordado.
Por otro lado, los empleados extranjeros necesitan obtener un visado de trabajo para poder trabajar en Ecuador durante tres meses o más.
Configurar la nómina con tu RUC
Tu empresa necesita obtener un Número de Identificación Fiscal ecuatoriano (conocido como RUC o Registro Único de Contribuyentes) para poder establecer la nómina. Luego tendrás que cargar la información de los empleados en los sistemas regidos por el Ministerio de Trabajo y la Seguridad Social. Esto incluye los contratos y puede hacerse a través de los sitios web de las respectivas instituciones. Tu NIF o RUC es clave para acceder a estos sistemas.
Pagar a tu personal
Práctica empresarial habitual en Ecuador es pagar a los empleados dos veces al mes, aunque no es obligatorio. El salario mínimo en Ecuador es de 394,00 US$ al mes.
La semana laboral en Ecuador es de 40 horas a lo largo de los cinco días de la semana. Se aplican tarifas por horas extraordinarias a quienes trabajan más de 40 horas semanales. Las tarifas de las horas extraordinarias vienen dictadas por los horarios de los empleados fuera del horario laboral. Las tarifas oscilan entre un 25-100% de incremento salarial en función de estos horarios y dependiendo de los casos particulares.
Los empresarios deben pagar los fondos reservados a los trabajadores una vez cumplido el primer año de empleo. Debe pagarse a razón del 8,33% del salario bruto mensual. El trabajador puede optar por recibir pagos mensuales del fondo reservado o acumularlo en la Seguridad Social.
Los trabajadores con una antigüedad superior a 20 años también tienen derecho a una pensión de jubilación privada.
Algunas empresas también optan por ofrecer prestaciones de seguro médico privado. Esto no es obligatorio.
Requisitos fiscales
Tipos del impuesto sobre la renta se elevan al 35%. Las personas que ganan menos de 8.570 USD están exentas del Impuesto sobre la Renta. Las personas que trabajan en Ecuador menos de seis meses se consideran no residentes, y por tanto pagan un tipo fijo del Impuesto sobre la Renta del 22%.
Los empresarios son responsables de calcular el impuesto sobre la renta que debe deducirse del salario de los trabajadores. Las empresas retienen el impuesto sobre la renta, que debe deducirse mensualmente de los salarios de los empleados. Los empresarios deben pagar esta cantidad mensual a la autoridad fiscal ecuatoriana, el “Servicio de Rentas Internas”. El año fiscal va del 1 de enero al 31 de diciembre.
Las empresas también cotizan a la Seguridad Social a un tipo mensual del 11,15%. Las cotizaciones de los trabajadores son del 9,45%. El total de las cotizaciones mensuales asciende al 21,60%.
Al final de cada ejercicio fiscal, los empresarios deben cumplimentar y presentar un formulario del impuesto sobre la renta, conocido como formulario 107. This demonstrates proof of employers’ withholdings of Income Tax.
Navegar por los permisos, la maternidad y las bonificaciones
Las vacaciones anuales (incluidos los días de descanso) se fijan legalmente en 15 días después de un año de empleo. Después de cinco años de empleo, los empleados tienen derecho a un día extra al año hasta un máximo de 15 días adicionales. Ecuador también celebra 12 fiestas nacionales.
Los trabajadores tienen derecho a una baja por enfermedad de hasta dos meses al 50% de su salario. Los empresarios deben certificar las bajas por enfermedad de menos de tres días en el centro médico de la seguridad social. Las bajas por enfermedad superiores a los dos primeros meses suelen ser pagadas por la seguridad social, siempre que el trabajador esté dado de alta en la oficina de la seguridad social.
Los empresarios deben ofrecer hasta 12 semanas de permiso de maternidad retribuido. Los empresarios deben pagar el 25% del salario de la persona durante este tiempo. El otro 75% lo paga la Seguridad Social. Las madres también tienen derecho a nueve meses de jornada reducida (seis horas frente a las ocho completas). En cambio, el permiso de paternidad tiene un tope de 10 días.
Si una empresa rescinde el contrato de una empleada mientras está embarazada, la empleada tiene derecho a una liquidación de 12 salarios, además de cualquier otra condición de la liquidación.
Primas mensuales y anuales (13º y 14º salario)
El personal de Ecuador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias, denominadas decimotercera y decimocuarta nóminas.
El decimotercer salario es una gratificación anual que las empresas pagan a su personal al final de cada año. El importe debe abonarse íntegramente antes del 22 de diciembre -aunque, ten en cuenta que los trabajadores pueden optar por que se les abone esta gratificación en porciones mensuales-. El total del 13º salario se calcula en función de las horas extraordinarias, primas y comisiones acumuladas por cada trabajador a lo largo del año.
El decimocuarto salario es una prima igual al importe actual del salario mínimo legal. Dependiendo de la ubicación del lugar de trabajo del empleado, el decimocuarto salario debe pagarse en marzo o en agosto de cada año.
Si los empleados no están sindicados, las empresas no están obligadas legalmente a considerar determinados aumentos o primas anuales.
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La economía ecuatoriana, en constante crecimiento, la convierte en un lugar atractivo para establecerse y crear una empresa. Sin embargo, su complejo marco jurídico en torno a la constitución de empresas y la presentación de informes financieros requiere una cuidadosa atención. Consultar a un experto empresarial ecuatoriano garantizará que tu organización cumpla la normativa durante todo el proceso de constitución.
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