Al entrar en nuevos mercados, una Organización Profesional de Empleadores (OEP) o Empleador de Registro (EOR) en Uruguay puede actuar como empleador legal local mientras tú te concentras en tu negocio principal. Al gestionar las funciones críticas de RRHH, tienes más tiempo para centrarte en ampliar las operaciones mientras navegas por las complejidades legales y operativas de Uruguay. Colaborar con un socio local de confianza es esencial, y Biz Latin Hub ofrece apoyo experto con su amplia experiencia en toda Latinoamérica. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Uruguayofrecemos los servicios necesarios para que tu empresa tenga éxito.
Puntos clave
| ¿Es legal contratar en Uruguay a través de los servicios de nóminas de OEP? | Sí, es legal contratar empleados a través de una organización profesional de empleadores en Uruguay. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en Uruguay | Firma un acuerdo de servicios con el tercero OEP. Confirma la oferta de empleo para el candidato. Comparte la oferta de empleo con el candidato. Después de que el candidato acepte la oferta, el OEP redacta el contrato de empleo y asume el papel de empleador. El candidato revisa y firma el contrato de empleo. El OEP completa todos los registros de empleados necesarios con las autoridades uruguayas. El empleado empieza a trabajar y se presenta a la empresa extranjera contratante. |
| Horario laboral | La Ley de Empleo uruguaya establece la semana laboral estándar en 44 horas, distribuidas en cinco días. |
| Ventajas de contratar a través de OEP en Uruguay | Externalizar la nómina en Uruguay y trabajar con un proveedor local de confianza elimina las complicaciones y garantiza que los empleados puedan incorporarse en días y no en meses. |
¿Qué hace un OEP/EOR en Uruguay?
Una organización profesional de empleadores (OEP) proporciona asistencia integral a las empresas con los requisitos de RRHH, incluida la contratación, los impuestos y el pago de prestaciones. Al utilizar una OEP/EOR, la empresa externaliza la contratación de personal local, la gestión de la seguridad social y el pago de nóminas en Uruguay, lo que le permite concentrarse en el crecimiento de sus actividades empresariales.
Las OPE pueden ayudarte contratando personal en nombre de tu empresa, creando una relación de “co-empleo”. Esto convierte a OEP/EOR en el empleador registrado ante el gobierno.
Ventajas de trabajar con un OEP/EOR en Uruguay
Expandirse en la región con un OEP existente en Uruguay permite a las empresas realizar una inversión a menor escala en su proceso de entrada en el mercado. Contratar a uno o dos empleados en Uruguay es más barato que establecer una sede permanente mediante la constitución de una empresa.
Otras ventajas de contratar a través de un OEP/EOR en Uruguay son:
- Contratar a las personas adecuadas según el perfil requerido por el cliente.
- Aplicar e implementar las políticas institucionales en los contratos de trabajo.
- Pague al personal de acuerdo con la legislación local.
- Pago de los impuestos nacionales y contratación del seguro obligatorio de empleo.
- Realice la diligencia debida.
En pocas palabras, un OEP en Uruguay puede ayudar a las empresas extranjeras a navegar por las complejidades de la contratación y gestión de personal en un nuevo mercado, eliminando la carga de obligaciones legales y procedimientos que pueden resultarles desconocidos.
¿Cómo asociarse a una organización profesional de empleadores en Uruguay?
Para asociarse con un proveedor de nóminas OEP en Uruguay, la empresa contratante celebra un contrato con una organización tercera, designándola como Organización profesional empleadora (OEP) para el personal que desea contratar en Panamá. Este acuerdo garantiza que, en la documentación oficial en Uruguay, la empresa tercera (la OEP/EOR) es legalmente responsable del cumplimiento de toda la normativa laboral para los empleados.
Esto libera a la empresa extranjera de las complejidades de navegar por la legislación laboral uruguaya de forma independiente. Al reducir el riesgo de incumplimiento, la empresa extranjera puede concentrarse en el desarrollo empresarial y el crecimiento del mercado.
El proceso de contratación de un empleado a través de un empleador registrado en Uruguay es sencillo e implica los siguientes pasos:
- Firma un contrato de servicio con el tercero OEP.
- Confirma la oferta de empleo para el candidato.
- Comparte la oferta de empleo con el candidato.
- Después de que el candidato acepte la oferta, la OEP redacta el contrato de trabajo y asume el papel de empleador.
- El candidato revisa y firma el contrato de trabajo.
- El OEP completa todos los registros de empleados requeridos por las autoridades uruguayas.
- El trabajador empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.
¿Qué leyes laborales cubrirá un OEP/EOR en Uruguay?
En 2016, la Confederación Sindical Internacional (CSI) calificó a Uruguay como uno de los mejores países en materia de derechos de los trabajadores. Uruguay fue el único país de América Latina que recibió la mejor calificación posible por parte de la CSI, y está en la misma categoría que Alemania, Finlandia, Islandia o los Países Bajos.
Aunque contrates personal a través de OEP en Uruguay, debes estar informado sobre los aspectos clave de la legislación laboral uruguaya, como por ejemplo
Contratos de trabajo
- Contratos de duración indefinida: No existe ningún requisito legal que exija un acuerdo por escrito. Sin embargo, recomendamos firmar un contrato para aclarar los términos y condiciones de la relación laboral.
- Contratos por tiempo indefinido: Es obligatorio tener un contrato escrito cuando se entabla una relación laboral indefinida.
- Contratos temporales o estacionales: La ley exige un contrato de trabajo por escrito.
Finalización de la relación laboral
En Uruguay, si un empresario rescinde el contrato de un trabajador sin un motivo válido, se denomina“despido“, y debe pagarse una indemnización al trabajador. No existe un requisito formal de notificación previa del despido en la legislación laboral uruguaya. En general, el empresario está obligado a indemnizar al trabajador por despido a menos que éste haya incurrido en una falta notoria. Un OEP en Uruguay puede ayudar a tu empresa a realizar despidos dentro de las normas de cumplimiento.
La dimisión es la voluntad expresa de un trabajador de poner fin a la relación contractual. El empresario debe pagar la indemnización por liquidación. Por otro lado, el abandono es el deseo tácito del trabajador de no continuar con la relación laboral. De forma similar a lo mencionado anteriormente, un OEP en Uruguay podrá gestionar eficazmente las rescisiones de los empleados y dentro de los marcos legales para mantener el cumplimiento.
Al ampliar tu empresa y contratar empleados locales a través de un OEP en Uruguay, es importante tener en cuenta las prestaciones y los derechos que tienen los empleados en el país, entre otros:
Horas de trabajo: Los empleados no pueden trabajar más de 8 horas al día. Los empleados pueden trabajar entre 44 y 48 horas semanales,
Las horas extraordinarias en Uruguay se refieren al trabajo que excede el límite legal o convencional establecido para la actividad y categoría del empleado. El pago de las horas extraordinarias asciende al 100% del salario por hora normal en días laborables y al 150% en días festivos. Menos de 30 minutos de trabajo se cuentan como media hora, mientras que más de 30 minutos se cuentan como una hora completa.
Además, el decreto 611/80 establece los casos en los que las horas extraordinarias están exentas, por ejemplo, “el personal superior de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios. Se considera personal superior a los empleados que ocupan puestos superiores al de jefe de sección”.
Vacaciones y primas
Vacaciones pagadas/permisos: Todos los empleados que trabajen para particulares o empresas privadas de cualquier tipo, incluido el servicio doméstico, tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones anuales retribuidas.
Salario de vacaciones: Todos los trabajadores que ejercen una actividad comercial privada perciben una cantidad equivalente al 100% del día de vacaciones líquido. El empleador debe abonarlo antes del inicio de las vacaciones y en proporción a los días correspondientes. Un OEP en Uruguay puede asegurarse de que tu empresa compensa correctamente a los empleados y mitiga los posibles problemas relacionados con cuestiones salariales.
Bonificaciones: Los empleados reciben dos cuotas de una bonificación anual, conocida como Sueldo Anual Complementario (SAC) o Aguinaldo, que se paga dos veces al año, en junio y en diciembre, y corresponde a la suma de los últimos 6 meses de trabajo dividida por 12.
EOR vs. OEP en Uruguay – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse en Uruguay, las empresas suelen elegir entre un Empleador Registrado (EOR) o una Organización Profesional de Empleadores (OEP) para contratar y gestionar a los empleados.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Los acuerdos EOR son totalmente legales en Uruguay, que ha sido calificado por la Confederación Sindical Internacional como uno de los mejores países en materia de derechos de los trabajadores.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
Ten en cuenta que EOR y OEP suelen utilizarse indistintamente y, en algunos casos, incluso pueden significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.
Consejo importante: Aunque un EOR proporciona una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Uruguay. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de EOR como de OEP, ayudando a las empresas a navegar por la normativa uruguaya, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los RRHH. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte en el proceso.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si desea hacerse una idea de los posibles costes que implica la externalización de nóminas en Uruguay, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.
Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente exacta, te dará la oportunidad de buscar según el salario, el número de empleados, el país en el que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Uruguay, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes al utilizar un OEP/EOR en Uruguay
Basándonos en nuestra experiencia, éstas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes.
Puedes contratar a un empleado constituyendo tu propia entidad jurídica en Uruguay, y luego utilizando tu propia entidad para contratar empleados o puedes contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que te permite contratar empleados en Uruguay actuando como empleador legal. Esto significa que no necesitas una entidad legal uruguaya para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar uruguayo debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
-ID y dirección del empleador y del empleado
-Ciudad y fecha
-Lugar donde se prestará el servicio.
-Puesto y responsabilidades del empleado
-Frecuencia de pago.
-Beneficios sociales.
-Periodo de prueba
-Horas de trabajo
-Acuerdos o pactos específicos.
Las prestaciones laborales obligatorias en Uruguay son las siguientes:
-Contribuciones a la Seguridad Social (salud, pensión, fondo de reconversión e IRPF)
-Vacaciones
-Bono de Vacaciones
-Bono de Navidad
El coste total para un empresario de contratar a un empleado en Uruguay puede variar en función del salario; sin embargo, a título indicativo, el coste para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias es del 12,7% del salario bruto del empleado, que es adicional al salario bruto del empleado.
Utiliza nuestra Calculadora de Nóminas para calcular los costes laborales.
Mientras que un OEP funciona como co-empleador, un EOR asume el papel de empleador formal para tu personal. Normalmente, un EOR presta una gama más amplia de servicios en comparación con un OEP.
¿Por qué invertir en Uruguay?
Cabe destacar el impresionante y sostenido crecimiento del PIB de Uruguay desde el cambio de milenio. El país alcanzó un crecimiento del 4,4% en 2022 y ha mantenido un crecimiento positivo desde 2003, alcanzando picos superiores al 7% en 2005 y entre 2008-2010, a pesar de la recesión mundial.
Además, Uruguay presume de un nivel de desarrollo humano muy alto en comparación con otros países de la región. Esto no sólo proporciona a los inversores una abundancia de excelente capital humano, sino que también ofrece a los residentes una sociedad agradable y floreciente en la que vivir. Un OEP/EOR de calidad en Uruguay puede ayudar a tu empresa a aprovechar la reserva de talento altamente cualificado del país y garantizar que tu expansión en el mercado sea un gran éxito.
Biz Latin Hub puede ser tu OEP/EOR en Uruguay
Comprender las leyes, reglamentos, procesos y requisitos locales es la esencia de lo que hacemos en Biz Latin Hub. Le ayudamos a reducir el riesgo, simplificar las operaciones y garantizar un lanzamiento sin problemas en el mercado uruguayo.
Trabajar con una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Uruguay puede ser la solución perfecta para contratar personal local cuando expandes tu empresa.
Nuestro equipo de profesionales te ayudará a estar al día de las nuevas regulaciones laborales que el gobierno ha implementado recientemente en Uruguay. Ayudamos a nuestros clientes a cumplir la normativa laboral y de seguridad social, determinamos los impuestos y prestaciones sobre la nómina y realizamos la diligencia debida laboral, entre otros servicios.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para hablar de cómo podemos ayudarle.
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