Una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Colombia es un recurso valioso para probar la entrada en el mercado y establecer tu empresa con éxito. Al gestionar las funciones críticas de RRHH, una OEP te permite centrarte en ampliar las operaciones mientras navegas por las complejidades legales y operativas de Colombia. Colaborar con un socio local de confianza es esencial, y Biz Latin Hub ofrece apoyo experto con su amplia experiencia en toda Latinoamérica. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Colombiaofrecemos los servicios necesarios para que tu empresa tenga éxito en Colombia y en toda la región.
Puntos clave
| ¿Es legal contratar a través de un OEP en Colombia? | Sí, contratar a través de un OEP en Colombia es legal. Hay leyes que hay que cumplir, pero en general permite contratar sin necesidad de una entidad local. |
| ¿Cuáles son las ventajas de contratar a través de un OEP en Colombia? | Contratar a través de un OEP en Colombia proporciona una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, lo que te permite centrarte en las operaciones principales del negocio sin problemas. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en Colombia | Celebrar un acuerdo con el tercero (OEP). Confirmar la oferta de empleo del candidato. Enviar la oferta al candidato. El OEP prepara el contrato de trabajo. El candidato revisa y firma el contrato. El EOR completa todos los registros necesarios del empleado y la incorporación en Colombia. El empleado empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante. |
| ¿Por qué emplear a trabajadores colombianos? | Contratar a través de un OEP en Colombia proporciona una rápida entrada en el mercado sin necesidad de una entidad local, garantiza el cumplimiento de la legislación laboral colombiana, gestiona las nóminas y los impuestos, mitiga los riesgos legales y permite centrarse en las operaciones principales del negocio. |
¿Qué es una Organización Profesional Patronal (OEP) en Colombia?
Una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Colombia funciona de forma similar a un Empleador de Registro (EOR), aunque los dos términos se utilizan a menudo indistintamente. Muchos proveedores también se comercializan como empresas de nóminas OEP porque los servicios de nóminas se encuentran entre sus servicios más demandados.
Un OEP se ocupa de un amplio espectro de responsabilidades relacionadas con los empleados, como redactar contratos conformes a la ley, gestionar los permisos reglamentarios, garantizar el pago exacto de salarios y primas, y mantener el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social.
Al asociarte con una empresa de OEP en Colombia, te beneficias de su experiencia local y de sus redes establecidas, al tiempo que eliminas importantes cargas administrativas y de cumplimiento. Además, evitarás las complejidades de la constitución de una empresa y su posterior liquidación, lo que hace que los servicios de OEP sean especialmente atractivos para las empresas que buscan una entrada ágil en el mercado colombiano.
Este modelo es especialmente ventajoso para las empresas que buscan:
- Contrata a un pequeño número de altos cargos para gestionar las operaciones o dirigir las iniciativas regionales.
- Contrata a profesionales a corto plazo o para un proyecto concreto, como desarrolladores de software para un proyecto específico.
El marco jurídico por el que se rigen las OPE en Colombia se basa en el Código Laboral, que define las obligaciones de los empresarios y la relación empresario-empleado. Además, el gobierno ha introducido normativas específicas sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social de las OPE.
¿Por qué contratar a través de OEP en Colombia?
Trabajar con un OEP en Colombia tiene muchas ventajas. Contratar a través de un OEP permite a las empresas extranjeras operar sin necesidad de establecer una entidad local. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que quieren probar el mercado antes de comprometerse a una expansión a gran escala.
Sin los retrasos asociados al establecimiento de una entidad local, las empresas pueden contratar empleados y comenzar a operar rápidamente. De este modo, utilizar un OEP puede ayudar a las empresas a acelerar su salida al mercado. Además, cuando llegue el momento de cerrar tus operaciones en Colombia, tu salida del mercado se completará en sólo el tiempo que tarda el personal contratado a través de una empresa OEP en cumplir su plazo legal de preaviso.
Otra ventaja de trabajar con una organización profesional de empleadores en Colombia es la inmensa red ya establecida para la contratación, que incluye el conocimiento de las mejores instituciones educativas y empresas locales en las que los candidatos ideales pueden tener experiencia. Contratar a través de una EOR en Colombia permite a las empresas acceder a un conjunto más amplio de talentos en todo el país.
Además, la OEP puede gestionar las complejidades de la legislación laboral en distintas regiones, y permite a una empresa contratar en múltiples jurisdicciones, lo que le facilita la expansión de sus operaciones. Las EOR en Colombia ofrecen un alto nivel de flexibilidad en términos de acuerdos de empleo. Pueden gestionar contratos a corto plazo o por proyectos, a tiempo parcial, y prestar apoyo a los empleados en múltiples jurisdicciones.
Además, las OPE en Colombia tienen un profundo conocimiento del mercado de trabajo local, las leyes laborales y las normas culturales. Esta experiencia puede ser inestimable para las empresas que deseen navegar por las complejidades de hacer negocios en el país. Trabajar con una organización profesional de empleadores en Colombia te garantizará evitar inconvenientes legales y sanciones económicas por incumplimiento.
Por último, las PEO se ocupan de todos los aspectos de la administración de RRHH, incluidas las nóminas, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento normativo. Esto puede reducir significativamente la carga administrativa de la empresa, liberando tiempo y recursos para centrarse en las operaciones principales del negocio.
¿Qué hace una Organización Profesional Patronal (OEP) en Colombia?
Un OEP en Colombia se ocupará de las cuestiones normativas y de cumplimiento relacionadas con tener empleados en el país. También te informarán si se van a producir cambios en las normativas pertinentes; éstas son algunas de las normativas laborales de las que se ocupa un OEP en Colombia:
- Horas de trabajo: Colombia tiene una semana laboral estándar de 48 horas de duración, generalmente compuesta por seis días de ocho horas cada uno.
- Horas extraordinarias: Los empleados no deben trabajar más de dos horas extraordinarias al día. Tu organización profesional de empresarios en Colombia se asegurará de que el cumplimiento de las normas sea una prioridad absoluta, incluidas las restricciones sobre las horas extraordinarias y las obligaciones salariales.
- Vacaciones pagadas: Después de 12 meses de empleo, un empleado tiene derecho a 15 días consecutivos de vacaciones pagadas, de los cuales debe tomar al menos seis días durante los 12 meses siguientes.
- Bonificaciones: Colombia, como muchos países latinoamericanos, tiene una prima de “decimotercer salario” a la que tienen derecho los empleados, consistente en un mes completo de salario, que suele pagarse en dos plazos a mitad de año y a final de año. Una organización patronal profesional y fiable en Colombia entenderá perfectamente estos asuntos y los gestionará oportunamente.
- Permiso de paternidad: Las madres tienen derecho a 18 semanas de baja por maternidad, que pueden ampliarse a 20 semanas, y por ley deben comenzar al menos una semana antes de la fecha prevista para el parto, mientras que los padres disponen de ocho días de baja por paternidad.
- Permiso para votar: En Colombia, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales, si caen en día laborable.
- Permiso sindical: Los empleados tienen derecho a un permiso personal para formar parte de un comité sindical.
- Salario mínimo: A partir de enero de 2024, el salario mínimo se fijó en 1,3 millones de pesos colombianos al mes (aproximadamente 340 dólares estadounidenses). Si el salario mínimo fluctúa, una organización patronal profesional de calidad en Colombia podrá adaptar la empresa para cumplir las normas.
OEP vs. EOR en Colombia – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse a Colombia, las empresas suelen elegir entre una Organización Profesional de Empleadores (OEP) o un Empleador Registrado (EOR) para contratar y gestionar a los empleados.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Los servicios EOR son legales en Colombia, lo que permite a las empresas contratar empleados sin establecer una entidad local.
Ten en cuenta que EOR y OEP suelen utilizarse indistintamente y, en algunos casos, incluso pueden significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales. Concretamente en Colombia, muchos proveedores se comercializan como empresas de nóminas OEP porque los servicios de nóminas se encuentran entre sus servicios más demandados.
Consejo importante: Aunque un EOR ofrece una solución de entrada rápida para probar el mercado colombiano, establecer una entidad legal y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición legal más sólida y una mejor atracción de talento en Colombia. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de EOR como de OEP, ayudando a las empresas a navegar por la compleja normativa laboral colombiana, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de la legislación laboral local en materia de RRHH. Tanto si necesitas una rápida entrada en el mercado colombiano como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte a lo largo del proceso.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas para una OEP u Organización Profesional Patronal en Colombia
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes que conlleva un OEP en Colombia, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Una calculadora de nóminas te dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país al que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Colombia, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o OEP en Colombia:
1. ¿Cómo se contratan empleados en Colombia?
Puedes contratar a un empleado constituyendo tu propia entidad jurídica en Colombia, y luego utilizando tu propia entidad para contratar empleados o puedes contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que te permite contratar empleados en Colombia actuando como empleador legal. Esto significa que no necesitas una entidad legal colombiana para contratar empleados locales.
2. ¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Colombia?
Un contrato de trabajo estándar colombiano debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
- Prestaciones adicionales (si procede)
- DNI y dirección del empresario y del trabajador
- Ciudad y fecha
- El lugar donde se prestará el servicio.
- Tipo de tareas a realizar
- Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
- Frecuencia de pago del método
- Duración del contrato.
- Período de prueba
- Horas de trabajo
3. ¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Colombia?
Las prestaciones laborales obligatorias en Colombia son las siguientes:
- Horas extraordinarias y recargos (si procede)
- Herramientas de trabajo necesarias para realizar el trabajo (si procede)
- Pago de las cotizaciones a la seguridad social (sanidad, pensiones y riesgos laborales).
- Prestaciones sociales (prima de servicio, indemnización por despido e intereses sobre la indemnización por despido).
- Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
- Discapacidades (comunes o de origen laboral).
- Subsidio de transporte (si procede)
4. ¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Colombia?
El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado varía en función de la estructura salarial, ya que en Colombia existen dos tipos de estructura salarial. Son elsalario ordinario y elsalario integral. El coste total para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias a través de un salario ordinario oscila entre el 40% y el 55% y a través de un salario integrado oscila entre el 20% y el 35% y es adicional al salario bruto del trabajador.
5. ¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?
La mejor decisión depende de las necesidades de tu empresa. La constitución de una persona jurídica tiene las siguientes características:
- Más lenta de establecer.
- Presencia permanente en el país.
- Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
- Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
- Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
- Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
6. ¿Cuál es la diferencia entre un OEP y un EOR?
Un OEP trabaja con tu empresa como co-empleador, mientras que un EOR es el empleador legal de tus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un OEP.
¿Por qué debería invertir en Colombia?
La economía ha crecido constantemente a lo largo de los años. En 2022, a pesar de los retos planteados por la pandemia de COVID-19, el PIB creció un 7,3%. Colombia ocupa el puesto 67 de 190 países en el Índice de Facilidad para Hacer Negocios 2020 del Banco Mundial.
El país tiene acuerdos de libre comercio con múltiples países, entre ellos Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea. Constituir una empresa en un país con acuerdos de libre comercio ofrece muchas ventajas, y un experto OEP, u Organización Profesional de Empleadores en Colombia, puede ayudarte a aprovecharlas.
Además, Colombia cuenta con una mano de obra bien formada y cualificada. El país cuenta con más de 600 universidades e instituciones técnicas, que producen una reserva de profesionales de talento.
Colombia es reconocida por sus sólidos programas de ingeniería y tiene un número creciente de licenciados en campos relacionados con la tecnología. Contratar a través de una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia puede ayudar a tu empresa a contratar de esta reserva de talentos altamente cualificados.
El país es un lugar atractivo para las oportunidades empresariales, la inversión, la mano de obra cualificada, el desarrollo de infraestructuras, el turismo y un entorno operativo más seguro. Para aprovechar estas oportunidades, es beneficioso trabajar con una OEP fiable u Organización Profesional de Empleadores en Colombia.
Biz Latin Hub puede ser tu OEP u Organización Profesional Patronal en Colombia
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, incluido el centro económico de Brasil, Sao Paulo.
Nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, constitución de empresas, diligencia debida, contratación y OEP, y servicios jurídicos corporativos, mientras que nuestra inigualable presencia regional nos sitúa en una posición ideal para apoyar la entrada en mercados multijurisdiccionales y las operaciones transfronterizas. Si necesitas un bufete OEP en Colombia, estamos preparados para ayudarte.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.
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