Si estás pensando en expandirte a la región latinoamericana, contratar a una OEP en Colombia puede ser muy ventajoso. Esta opción de entrada en el mercado te permite establecerte y ponerte en marcha en cuanto hayas identificado al personal que te gustaría contratar. El país es un destino ideal para buscar talento en muchos sectores, ya que cuenta con una industria de servicios amplia y altamente cualificada.
En todo el país y en las ciudades más grandes, Colombia cuenta con una creciente reserva de técnicos informáticos y otros técnicos cualificados. Esto ha hecho que la subcontratación en Bogotá sea una opción popular, mientras que Medellín ha sido nombrada una de las ciudades más innovadoras de América Latina debido a su floreciente escena de start-ups. Utilizar una OPE en Colombia puede ayudarte a encontrar talentos excepcionales en todo el país.
Sin embargo, aunque el país es conocido por ser favorable a los negocios y a la inversión, lo que significa que es más sencillo constituir una empresa en Colombia que en otras partes de América Latina, entrar en el mercado y hacer negocios en el país sigue presentando obstáculos para los recién llegados.
Por ese motivo, contratar a través de una OPE en Colombia puede ser especialmente atractivo, porque la empresa de la OPE contará con profesionales experimentados, capaces de identificar y evitar los escollos normativos más comunes, así como de proporcionar acceso a una red de contratación establecida con un sólido historial de contratación de los mejores talentos.
¿Por qué debería invertir en Colombia?
La economía no ha dejado de crecer a lo largo de los años. En 2022, a pesar de los retos planteados por la pandemia del COVID-19, el PIB creció un 7,3%. Colombia ocupa el puesto 67 de 190 países en el Índice de Facilidad para Hacer Negocios 2020 del Banco Mundial.
El país tiene acuerdos de libre comercio con múltiples países, incluidos Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea. Constituir una empresa en un país con acuerdos de libre comercio ofrece muchas ventajas, y una OEP, u Organización Profesional de Empleadores en Colombia, bien informada puede ayudarle a aprovecharlas.
Además, Colombia cuenta con una mano de obra bien formada y cualificada. El país cuenta con más de 600 universidades e instituciones técnicas, que producen una cantera de profesionales con talento.
Colombia es reconocida por sus sólidos programas de ingeniería y cuenta con un número creciente de graduados en campos relacionados con la tecnología. Contratar a través de una PEO u Organización Profesional de Empleadores en Colombia puede ayudar a su empresa a contratar de esta reserva de talento altamente cualificado.
El país es un lugar atractivo para las oportunidades de negocio, la inversión, la mano de obra cualificada, el desarrollo de infraestructuras, el turismo y un entorno operativo más seguro. Para aprovechar estas oportunidades, es beneficioso trabajar con una OPE u Organización Profesional de Empleadores fiable en Colombia.
¿Qué es una OEP, u Organización Profesional de Empleadores en Colombia?
Una PEO u Organización Profesional de Empleadores en Colombia es similar a un empleador registrado (EOR), mientras que los proveedores a veces se anuncian como empresa de nóminas PEO, ya que éste es uno de los servicios más solicitados que ofrecen.
Una OPE u Organización Profesional de Empleadores se ocupará de toda una serie de cuestiones relacionadas con los empleados, como la elaboración de contratos de acuerdo con la ley, el cumplimiento de todas las indemnizaciones por vacaciones reglamentarias, el pago correcto de salarios y bonificaciones y el cumplimiento de todas las cuestiones relacionadas con los impuestos.
Cuando contrata a través de una empresa de OPE en Colombia, no sólo aprovecha los conocimientos y contactos locales que tiene la empresa de OPE, a la vez que elimina un importante problema administrativo y de cumplimiento, sino que también evita la necesidad de pasar por la constitución de la empresa y su posterior liquidación.
Se trata de una perspectiva especialmente atractiva para cualquiera que busque contratar a una persona o a un pequeño número de altos cargos para gestionar las operaciones, dirigir las ventas regionales o realizar otras tareas ejecutivas. También es ideal para cualquiera que busque apoyo a corto plazo o a escala limitada: por ejemplo, contratar a un equipo de desarrolladores de software para realizar un proyecto concreto.
El marco legal que rige las EOR en Colombia se rige por el Código Laboral, que describe la relación empleador-empleado y las obligaciones de los empleadores. El gobierno colombiano ha establecido normativas adicionales que las EOR deben cumplir, incluidos los requisitos fiscales y de seguridad social.
¿Por qué contratar a través de un EOR en Colombia?
Trabajar con una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia tiene muchas ventajas. Contratar a través de una OEP en Colombia permite a las empresas extranjeras operar sin necesidad de establecer una entidad local. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que quieren probar el mercado antes de comprometerse a una expansión a gran escala.
Sin los retrasos asociados al establecimiento de una entidad local, las empresas pueden contratar empleados rápidamente y comenzar a operar. De este modo, utilizar una EOR puede ayudar a las empresas a acelerar su salida al mercado. Además, cuando llegue el momento de cerrar las operaciones en Colombia, tu salida del mercado se completará en sólo el tiempo que tarda el personal contratado a través de una empresa EPE en cumplir su plazo de preaviso legal.
Otra ventaja de trabajar con una organización profesional de empleadores en Colombia es la inmensa red que ya está establecida para la contratación, incluido el conocimiento de las mejores instituciones educativas y empresas locales con las que los candidatos ideales pueden tener experiencia. Contratar a través de una EOR en Colombia permite a las empresas acceder a una reserva más amplia de talento en todo el país.
Además, el EOR puede manejar las complejidades de la legislación laboral en diferentes regiones y permitir a una empresa contratar en múltiples jurisdicciones, lo que le facilita la expansión de sus operaciones. Las EOR en Colombia ofrecen un alto nivel de flexibilidad en términos de acuerdos de empleo. Pueden manejar contratos a corto plazo o basados en proyectos, a tiempo parcial, y proporcionar apoyo a los empleados a través de múltiples jurisdicciones.
Además, los EOR en Colombia tienen un profundo conocimiento del mercado laboral local, las leyes laborales y las normas culturales. Esta experiencia puede ser muy valiosa para las empresas que buscan navegar por las complejidades de hacer negocios en el país. Trabajar con una organización de empleadores profesional en Colombia le garantizará evitar inconvenientes legales y sanciones financieras por incumplimiento.
Por último, los EOR en Colombia se encargan de todos los aspectos de la administración de RRHH, incluidas las nóminas, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento normativo. Esto puede reducir significativamente la carga administrativa de la empresa, liberando tiempo y recursos para centrarse en las operaciones principales del negocio.
¿Qué hace una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia?
Una PEO en Colombia se ocupará de las cuestiones normativas y de cumplimiento relacionadas con tener empleados en el país. También te informarán si se van a producir cambios en las normativas pertinentes; éstas son algunas de las normativas laborales de las que se ocupa una OEP en Colombia:
- Horas de trabajo: Colombia tiene una semana laboral estándar de 48 horas de duración, generalmente compuesta por seis días de ocho horas cada uno.
- Horas extraordinarias: Los empleados no deben trabajar más de dos horas extraordinarias al día. Su organización profesional de empleadores en Colombia se asegurará de que el cumplimiento de las normas sea una prioridad absoluta, incluidas las restricciones sobre las horas extraordinarias y los deberes salariales.
- Vacaciones pagadas: Después de 12 meses de empleo, un empleado tiene derecho a 15 días consecutivos de vacaciones pagadas, de los cuales debe tomar al menos seis días durante los 12 meses siguientes.
- Bonificaciones: Colombia, al igual que muchos países latinoamericanos, tiene una prima de “decimotercer sueldo” a la que tienen derecho los empleados, consistente en un mes completo de salario, que suele pagarse en dos plazos a mitad de año y a final de año. Una organización patronal profesional y de confianza en Colombia entenderá perfectamente estos asuntos y los gestionará oportunamente.
- Permiso de paternidad: Las madres tienen derecho a 18 semanas de baja por maternidad, que pueden ampliarse a 20 semanas, y por ley deben comenzar al menos una semana antes de la fecha prevista para el parto, mientras que los padres disponen de ocho días de baja por paternidad.
- Permiso para votar: En Colombia, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales, si caen en día laborable.
- Permiso sindical: Los empleados tienen derecho a un permiso personal para formar parte de un comité sindical.
- Salario mínimo: A partir de enero de 2024, el salario mínimo se fijó en 1,3 millones de pesos colombianos al mes (aproximadamente 340 dólares estadounidenses). Si el salario mínimo fluctúa, una organización patronal profesional de calidad en Colombia podrá adaptar la empresa para cumplir las normas.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas para una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes que conlleva una OEP en Colombia, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Una calculadora de nóminas le dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Colombia, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de una OEP u Organización Profesional de Empleadores en Colombia
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o PEO en Colombia:
¿Cómo se contratan empleados en Colombia?
Puede contratar a un empleado constituyendo su propia entidad legal en Colombia, y luego utilizando su propia entidad para contratar empleados o puede contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en Colombia actuando como el empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal colombiana para contratar empleados locales.
¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Colombia?
Un contrato de trabajo estándar colombiano debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
- Prestaciones adicionales (si procede)
- DNI y dirección del empresario y del trabajador
- Ciudad y fecha
- El lugar donde se prestará el servicio.
- Tipo de tareas a realizar
- Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
- Frecuencia de pago del método
- Duración del contrato.
- Período de prueba
- Horas de trabajo
¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Colombia?
Las prestaciones laborales obligatorias en Colombia son las siguientes:
- Horas extraordinarias y recargos (si procede)
- Herramientas de trabajo necesarias para realizar el trabajo (si procede)
- Pago de las cotizaciones a la seguridad social (sanidad, pensiones y riesgos laborales).
- Prestaciones sociales (prima de servicio, indemnización por despido e intereses sobre la indemnización por despido).
- Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
- Discapacidades (comunes o de origen laboral).
- Subsidio de transporte (si procede)
¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Colombia?
El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado varía en función de la estructura salarial, ya que en Colombia existen dos tipos de estructura salarial. Son elsalario ordinario y elsalario integral. El coste total para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias a través de un salario ordinario oscila entre el 40% y el 55% y a través de un salario integrado oscila entre el 20% y el 35% y es adicional al salario bruto del trabajador.
¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?
La mejor decisión depende de las necesidades de su empresa. La constitución de una entidad jurídica tiene las siguientes características:
- Más lenta de establecer.
- Presencia permanente en el país.
- Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
- Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
- Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
- Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
¿Cuál es la diferencia entre una OPE y una EOR?
Una PEO trabaja con su empresa como co-empleador, mientras que una EOR es el empleador legal de sus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un PEO.
Biz Latin Hub puede ser tu PEO u Organización Profesional de Empleadores en Colombia
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 17 ciudades clave de la región, incluido el centro económico de Brasil, Sao Paulo.
Nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, constitución de empresas, diligencia debida, contratación y PEO, y servicios jurídicos corporativos, mientras que nuestra inigualable presencia regional nos sitúa en una posición ideal para apoyar la entrada en mercados multijurisdiccionales y las operaciones transfronterizas. Si necesitas una empresa PEO en Colombia, estamos preparados para ayudarte.
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