Una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Chile es una herramienta excelente para probar la entrada en el mercado y preparar tu empresa para el éxito. Al ocuparse de las tareas esenciales de RRHH, una OEP te permite centrarte en el crecimiento mientras navegas por los matices legales y operativos del país. Asociarse con un experto local de confianza es clave, y Biz Latin Hub ofrece un apoyo incomparable con su amplia experiencia en toda América Latina. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Chile proporcionamos los servicios que necesitas para prosperar en Argentina y más allá.
Puntos clave para utilizar OEP en Chile
| ¿Es legal contratar a través de un OEP en Chile? | Sí, contratar a través de un OEP en Chile es legal. Garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y simplifica la contratación sin necesidad de una entidad local. |
| ¿Cuáles son las ventajas de contratar a través de OEP en Chile? | Contratar a través de un OEP en Chile proporciona una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, lo que te permite centrarte en las operaciones principales del negocio sin problemas. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en Chile | Celebrar un acuerdo con el tercero (OEP). Confirmar la oferta de empleo del candidato. Enviar la oferta al candidato. El OEP prepara el contrato de empleo. El candidato revisa y firma el contrato. El EOR completa todos los registros y la incorporación del empleado requeridos en Chile. El empleado comienza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante. |
| ¿Por qué emplear a trabajadores chilenos? | Contratar a través de un OEP en Chile permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, garantiza el cumplimiento de la legislación laboral chilena, gestiona las nóminas y los impuestos, reduce los riesgos legales y te permite centrarte en las operaciones principales del negocio. |
¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Chile?
Una Organización Profesional de Empleadores (OEP), es una empresa que emplea legalmente a trabajadores en nombre de empresas que no tienen una oficina establecida en un país determinado. Como tal, la OEP supervisa y gestiona todas las funciones relacionadas con los recursos humanos. También es posible tener un acuerdo con employer of record (EOR) en Chile, que actúa de forma similar a un OEP, pero normalmente lo utilizan más los clientes que no tienen operaciones físicas en un país.
Las PEO se asocian con las empresas para ofrecerles una externalización completa de los RRHH, con el fin de apoyar la gestión de los recursos humanos de la empresa, las prestaciones de los empleados, el cumplimiento de la normativa y las nóminas. Una OEP funciona mediante un acuerdo de empleo conjunto, lo que significa que la OEP comparte contractualmente varias responsabilidades patronales con la empresa.
¿Por qué utilizar un OEP en Chile para contratar empleados?
Utilizar un OEP en Chile tiene muchas ventajas. Al asociarte con una empresa experta en la legislación local, minimizas el riesgo y te aseguras de que tu empresa se mantiene al día de la legislación y la normativa locales. Además, ahorras tiempo al reducir la cantidad de tareas administrativas, lo que te permite centrarte en el crecimiento de la empresa.
Sin aumentar tu plantilla, trabajar con un OEP te permitirá beneficiarte del apoyo de RRHH.
Además, puedes contratar empleados rápidamente, cumpliendo la legislación laboral chilena, y sin tener que establecer y mantener una entidad jurídica local chilena. Esto te permite empezar a hacer negocios más rápidamente y probar el mercado.
Utilizar un OEP es una opción atractiva para empezar a hacer negocios en Chile. Permite a una empresa iniciar actividades comerciales en la primera fase de una expansión en la región. Algunas empresas pueden considerar que la constitución de una entidad local puede convenirles después de operar primero a través de una EOR en Chile para conocer mejor el mercado local.
¿Cuál es el proceso de contratación a través de una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Chile?
Una Organización Profesional del Empleo (OEP) de calidad en Chile puede navegar y gestionar las complejidades de los contratos de trabajo disponibles en el país. Aunque es similar a un Empleador Registrado (EOR) en Chile, existen claras diferencias en cómo se estructura jurídicamente la relación laboral. Según nuestra experiencia, el proceso suele seguir estos pasos:
- Evalúa la necesidad de contratar en Chile – Analiza las necesidades de tu empresa y determina la necesidad de contratar localmente.
- Busca talento local – Identifica candidatos cualificados mediante búsqueda directa o con ayuda de agencias de contratación locales.
- Selecciona una Organización Profesional de Empleo (OEP ) – Elige un socio fiable de OEP y revisa sus servicios y precios.
- Aprobar la Carta de Oferta – Finalizar las condiciones de empleo, incluyendo la remuneración, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales chilenas.
- Incorpora al empleado a través de OEP – Facilita un proceso de incorporación sin fisuras, con OEP gestionando los requisitos legales y administrativos.
EOR vs. OEP en Chile – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse a Chile, las empresas suelen elegir entre un Empleador Registrado (EOR) o una Organización Profesional de Empleadores (OEP) para contratar y gestionar a los empleados.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. La contratación a través de un EOR en Chile es legal y garantiza el cumplimiento de la legislación laboral chilena.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
Ten en cuenta que EOR y OEP suelen utilizarse indistintamente y, en algunos casos, incluso pueden significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales. En Chile concretamente, un OEP trabaja mediante un acuerdo de co-empleo, mientras que un EOR es el empleador legal de tus empleados.
Consejo importante: Aunque una EOR ofrece una solución de entrada rápida en el mercado chileno, establecer una entidad jurídica y trabajar con una OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Chile. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de EOR como de OEP, ayudando a las empresas a navegar por la normativa chilena, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de la legislación laboral del país en materia de RRHH. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo en Chile, podemos guiarte a lo largo del proceso.
6 Leyes laborales clave en Chile
Al establecer una empresa en el extranjero, es vital cumplir la legislación laboral local. Para la mayoría de los inversores extranjeros, es un reto comprender y cumplir las normas laborales locales. Por esta razón, un OEP en Chile puede ser una gran alternativa para contratar personal, facilitando el proceso de cumplimiento de las leyes locales. A continuación se resumen los aspectos más importantes de la legislación laboral chilena:
- Contrato de trabajo: El contrato de trabajo debe formalizarse por escrito y en un plazo de 15 días desde el inicio de los servicios.
- Contratos de duración determinada: Estos contratos pueden tener una duración máxima de un año. Este límite se eleva a dos años para los directivos o personas que hayan obtenido un título profesional o técnico expedido por una institución reconocida por el Estado.
- Trabajadores extranjeros: El Código Laboral establece que al menos el 85% de los empleados que trabajen para un mismo empresario deben ser de nacionalidad chilena.
- Comités: En cuanto a la legislación, se requieren dos comités. El primero es un comité paritario de salud y seguridad, obligatorio siempre que haya más de 25 empleados en el lugar de trabajo. El segundo, un comité de formación bipartito, es obligatorio siempre que la empresa tenga más de 15 trabajadores.
- Sindicatos: Los trabajadores se benefician del derecho constitucional y estatutario a sindicarse y formar sindicatos, éstos representan a los trabajadores ante la empresa.
- Extinción: Si se pone fin a una relación laboral por “necesidades de la empresa”, el empresario debe enviar al trabajador una comunicación escrita informando de la extinción del contrato laboral con un mes de antelación, salvo que el empresario abone al trabajador una indemnización equivalente a 30 días de trabajo.
Además de cumplir la legislación laboral, una empresa debe ser capaz de proporcionar a sus empleados todas las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores chilenos. Utilizar un OEP en Chile facilita este proceso, porque asume la responsabilidad de gestionar los beneficios de los empleados. A continuación se resumen las prestaciones más importantes para los empleados:
- Horario de trabajo: El Código Laboral establece que la jornada laboral máxima por semana es de 45 horas, distribuidas en no más de seis ni menos de cinco días. Sin embargo, quedan excluidos del límite mencionado los directivos, los empleados con poder de dirección y los empleados sin supervisión directa que trabajen en casa o en un lugar distinto del lugar de trabajo. El trabajo ordinario diario no puede superar las 10 horas, y sólo se permiten dos horas extraordinarias al día.
- Horas extraordinarias: Todos los trabajadores que no estén excluidos del límite de horas de trabajo mencionado anteriormente tienen derecho al pago de las horas extraordinarias. Se calcula al 150% del salario por hora ordinaria.
- Vacaciones anuales: Las vacaciones anuales constan de 15 días laborables. Se incrementan en un día por cada tres años de trabajo en la empresa actual, tras los 10 primeros años de trabajo para una o varias empresas.
- Baja por enfermedad: Los trabajadores tienen derecho a una baja por enfermedad por prescripción médica. Durante este tiempo, el empleado recibirá una cantidad equivalente a su salario pagada por la institución sanitaria correspondiente. No hay límite anual en el número de días de baja por enfermedad que puede coger un empleado.
- Baja por maternidad: Las trabajadoras tienen derecho a un permiso de maternidad retribuido que comienza 6 semanas antes del nacimiento del hijo y continúa 12 semanas después del parto.
- Periodo de prueba: El Código Laboral no contempla un periodo de prueba.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes que conlleva la externalización de nóminas en Chile, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente exacta, te dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país al que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría tu personal en Chile, si eres flexible sobre tu expansión en América Latina y el Caribe, puedes utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre OEP en Chile
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes sobre la contratación a través de un OEP o EOR en Chile:
1. ¿Cómo se contratan empleados en Chile?
Puedes contratar a un empleado constituyendo tu propia entidad jurídica en Chile, y luego utilizando tu propia entidad para contratar empleados o puedes contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que te permite contratar empleados en Chile actuando como empleador legal. Con un EOR no necesitas una entidad legal chilena para contratar empleados locales.
2. ¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Chile?
Un contrato de trabajo chileno estándar debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
- DNI y dirección del empresario y del trabajador
- Ciudad y fecha
- Puesto/función/responsabilidades del trabajador
- Horario laboral
- Remuneración acordada
- Periodicidad del pago de la remuneración
- Sistemas de salud y pensiones; cotización al seguro de desempleo a cargo del trabajador
- Fecha de inicio y fin del contrato de trabajo
- Cláusula de confidencialidad
- Cláusula de no competencia
3. ¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Chile?
Las prestaciones laborales obligatorias en Chile son las siguientes:
- Gratificaciones legales
- Cotizaciones patronales
- Vacaciones de los trabajadores.
- A la hora de comer.
4. ¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Chile?
El coste total para un empresario de contratar a un empleado en Chile puede variar en función del salario. Sin embargo, a título indicativo, el coste para el empresario de las prestaciones laborales obligatorias es de aproximadamente un 29,21% como porcentaje del salario bruto del trabajador y de sus prestaciones.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
5. ¿Cuál es la diferencia entre contratar a través de un EOR y constituir una persona jurídica?
La mejor decisión depende de las necesidades de tu empresa. La constitución de una persona jurídica tiene las siguientes características:
- Más lenta de establecer.
- Presencia permanente en el país.
- Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
- Capacidad para firmar contratos y acuerdos a nivel local.
- Posibilidad de facturar a través de la entidad local.
- Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
- Contrate directamente a los empleados.
6. ¿Cuál es la diferencia entre un OEP y un EOR?
Un OEP trabaja con tu empresa como co-empleador, mientras que un EOR es el empleador legal de tus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un OEP.
¿Por qué hacer negocios en Chile?
Chile, clasificado como economía de renta alta por el Banco Mundial, es la nación más estable y próspera de Sudamérica. Lidera la región en competitividad, renta per cápita, globalización, libertad económica y bajos niveles de corrupción, lo que la convierte en un destino atractivo para las empresas que buscan servicios de Organización Profesional del Trabajo (OEP). El Banco Mundial clasifica a Chile en quinto lugar en su informe “Facilidad para hacer negocios”, destacando aún más su favorable clima empresarial.
Los empresarios en Chile están obligados a compartir los beneficios con sus empleados. Esto puede hacerse pagando el 25% de la remuneración anual del empleado o el 30% de los beneficios netos anuales de la empresa. Este marco jurídico promueve una distribución equitativa de los ingresos y refuerza la relación entre empresarios y trabajadores.
La economía de Chile prospera gracias al comercio exterior y a un sólido sector minero, apoyado por políticas gubernamentales que fomentan la inversión internacional. La nación acoge a varias empresas multinacionales, lo que refleja su atractivo comercial mundial y su importancia estratégica en el mercado sudamericano.
Biz Latin Hub puede ayudarte con una Organización Profesional de Empleo (OEP) en Chile
Chile tiene la economía mejor calificada de América Latina y una de las mejor consideradas entre las economías emergentes del mundo, gracias a su crecimiento económico sostenido y al progreso social, junto con los cambios gubernamentales destinados a atraer la inversión extranjera directa (IED).
Una solución de OEP te permitirá mantener el control diario de tus empleados, mientras que OEP se encarga de toda la mitigación de riesgos, el cumplimiento, las nóminas y las prestaciones de los empleados.
Contacta con nuestro Country Manager, Allan, aquí en Biz Latin Hub para saber más sobre cómo te ayudamos en tus necesidades de contratación y reclutamiento en Chile.
