A la luz de los acuerdos comerciales entre Europa y el Mercosur y del CPTPP (Acuerdo Integral y Progresivo de Asociación Transpacífico) que abrirá la región a oportunidades comerciales sin precedentes con Asiala expansiónhacia los mercados en crecimiento de América Latina y el Caribe es una opción cada vez más popular, con interesantes oportunidades en toda la región. Una OPE en América Latina puede ayudarle a hacerlo rápidamente.
Una OPE en América Latina es la abreviatura de una Organización Profesional de Empleadores. Emplearán a personas en su nombre y se asegurarán de que se cumplan todas las obligaciones legales. Una solución PEO puede ser una opción muy atractiva para las empresas que buscan entrar rápidamente en un país donde no tienen presencia.
Creación de empresas en la regióna pesar de los beneficios fructíferos a largo plazo, no suele ser un proceso rápido, barato o sencillo, por lo que una OPE en América Latina puede darle la opción de de probar el mercado antes de comprometerse con el país. Biz Latin Hub puede ayudarle con ambos procesos, ya que somos el mayor proveedor totalmente integrado de servicios de back office en toda América Latina y el Caribe.
¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (OPE) en América Latina?
Una Organización Profesional de Empleadores (OPE) en Latinoamérica es una empresa de servicios que permite a las empresas contratar empleados en la región sin necesidad de establecer una entidad legal en esos países. Las OPE gestionan responsabilidades como el pago de salarios, la gestión de impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales locales, aliviando la complejidad de navegar por las diversas y complicadas normativas de los países latinoamericanos.
Una PEO en Latinoamérica también puede ser conocida como Employer of Record, o EOR. Estos dos modelos son esencialmente lo mismo, ya que ambos actúan como empleadores legales para mantener su negocio legalmente conforme mientras usted mantiene el control total sobre sus actividades.
Significa que, como empleador, mantendrá la plena gestión diaria de su empleado y será la persona que dirija y anime a su personal, pero no tendrá que cargar con la dificultad de registrar una entidad jurídica local y contratar personal en un país en el que no entiende las normas y los requisitos para el empleo (por no mencionar la administración que conlleva dirigir una empresa).
Ventajas y desventajas de una OPE en América Latina
Ventajas de la contratación:
- Tiempo y dinero: La primera y más importante ventaja de recurrir a una OPE o a un proveedor de servicios de registro de empleadores es que pueden ahorrarle grandes cantidades de tiempo y dinero.
Especialmente si se trata de una pequeña o mediana empresa, o igualmente si sólo pretende contratar a unos pocos miembros del personal para realizar tareas más específicas en el extranjero, el coste y el tiempo que conlleva la constitución de una entidad jurídica en América Latina pueden resultar bastante problemáticos.
- Apoyo localizado: Otra cuestión importante que puede resolverse utilizando los servicios de una OPE, es navegar y superar los distintos nichos que existen en cada país a la hora de contratar empleados.
Cada país tendrá diferentes prestaciones para los empleados que deberán pagarse; una OPE le garantizará que cumple plenamente los requisitos legales locales y reduce el riesgo de mitigación.
- Más tiempo para hacer su trabajo: Uno de los beneficios más tangibles que experimentará al utilizar un proveedor de servicios de OPE es la libertad que tendrá para gestionar directamente a sus empleados que trabajan en el extranjero. Con gran parte de la carga administrativa asumida por la OPE, podrá centrar su tiempo y esfuerzo en trabajar directamente con los empleados.
Desventajas de la contratación:
- Pérdida de control: A pesar de las ventajas que conlleva recurrir a una OPE, en ciertos casos, puede llevarle a tener un poco menos de control sobre su estrategia de empleo.
Además de ocuparse del esquema de pagos y prestaciones de sus empleados, una OPE puede a veces llevar esto un paso más allá y dictar el tono de dichos esquemas.
Esto significa que puede ser diferente, por ejemplo, replicar un sistema que funciona muy bien en su sede central en las filiales que se encuentran en otro lugar.
- Falta de Personalidad: Otro problema asociado al uso de una OPE es que, en ocasiones, los servicios de RRHH prestados a los empleados pueden carecer de flexibilidad y personalización. Una OPE no siempre es la alternativa perfecta a la asistencia in situ a los empleados y, en caso de problemas personales, puede no ser la más adecuada para tratar las cuestiones de bienestar de los empleados.
Contratación de personal mediante la constitución de una empresa local
La otra opción para los empleadores que no deseen recurrir a una OPE en América Latina o a un servicio de registro de empleadores es constituir una entidad jurídica en el país de operación y, a continuación, utilizar la empresa para contratar personal local. La complejidad de este proceso difiere en cada país de la región.
A pesar de las cuestiones burocráticas que conlleva la constitución de una empresa local, hay muchas ventajas que deben tenerse en cuenta. La primera es que no tendrá que pagar a un proveedor de servicios de OPE para que gestione y organice el pago del personal y, por tanto, podría conseguir un ahorro considerable a largo plazo en su presupuesto.
Además, mediante la constitución de la empresa, no tendrá el problema de la posible ambigüedad que puede rodear a las responsabilidades de la OPE y de su empresa. Al ser directamente responsable de todos los aspectos de la gestión del personal, incluidas las nóminas y las prestaciones, habrá menos oportunidades de malentendidos entre los empleados y el empresario.
Además, hay muchas empresas locales con las que puede asociarse para que le ayuden en la constitución de una empresa local que puede gestionarlo todo, desde la constitución de la empresa, el registro ante las autoridades fiscales locales hasta la apertura de una cuenta bancaria corporativa.
De hecho, este proceso puede realizarse incluso a través de un poder notarial (POA), lo que permite completar la constitución de una empresa sin necesidad de que usted se encuentre físicamente en el país.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas para una OPE en América Latina
Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que conlleva una organización patronal profesional en Colombia, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Una calculadora de nóminas le dará la oportunidad de examinar los costes variando el salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costará su personal, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre una OPE en América Latina
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de una OPE en América Latina
Usted puede contratar a un empleado mediante la incorporación de su propia entidad legal, y luego usar su propia entidad para contratar empleados o puede contratar a través de un Employer of Record (EOR) o PEO en América Latina, que es una organización de terceros que le permite contratar empleados actuando como el empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal local para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar debe estar redactado en español o portugués (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
Identificación y dirección del empleador y del empleado
Ciudad y fecha
Lugar donde se prestará el servicio.
Tipo de tareas a realizar
Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
Frecuencia de pago del método
Duración del contrato.
Periodo de prueba
Horas de trabajo
Beneficios adicionales (si procede)
Esto depende del país al que le interese ingresar, pero los beneficios típicos incluyen:
Herramientas de trabajo necesarias para realizar la labor (si aplica)
Pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
Prestaciones sociales (prima de servicios, indemnización por despido e intereses sobre la indemnización por despido).
Tiempo libre remunerado (vacaciones y descanso dominical).
Permiso de maternidad/paternidad.
Incapacidades (de origen común o laboral).
Subsidio de transporte (si procede).
Horas extraordinarias y recargos (si procede).
Una vez más, esto dependerá del país y de la naturaleza de la tarea. Utilizar una herramienta como la calculadora de nóminas de Biz Latin Hub en esta página le ayudará a comprender los costes generales y a comparar países.
La mejor decisión depende de las necesidades de su empresa.
La constitución de una entidad jurídica presenta las siguientes características:
Establecimiento más lento.
Presencia permanente en el país.
Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
Posibilidad de firmar contratos y acuerdos localmente.
Posibilidad de facturar a través de una entidad local.
Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad legal.
Contratar empleados directamente.
Una PEO trabaja con su empresa como co-empleador, mientras que una EOR es el empleador legal de sus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un PEO.
Biz Latin Hub puede ayudarle con PEO en América Latina
Para cualquier empresa que desee beneficiarse de las oportunidades en rápida expansión en América Latina, las dos principales opciones disponibles para contratar personal son constituir unaentidad jurídica de pleno derecho o recurrir a los servicios de una Organización Profesional de Empleadores.
Biz Latin Hub ofrece servicios de PEO en América Latina gracias a nuestro conocimiento especializado de los mercados locales de la región. Tenemos oficinas en 10 países de la región y nos expandimos cada año.
Contar con tal experiencia localizada, en última instancia, hará avanzar las necesidades de su negocio, y en BLH, haremos todo lo que esté a nuestro alcance para establecer términos de acuerdo justos, equilibrados y comprometidos con nuestros clientes que buscan servicios PEO.
Para cualquier consulta sobre los servicios PEO, para que le asesoremos sobre si es la opción adecuada o sobre cualquier otro servicio empresarial, no dude en ponerse en contacto con nuestro director general, Craig Dempsey.
¿Quiere saber un poco más sobre los negocios en América Latina? Eche un vistazo al siguiente vídeo:
