Constituir una sociedad en Colombia implica varios pasos, pero no es un proceso complicado una vez que se cuenta con la ayuda y la información adecuadas. Este artículo describe los pasos necesarios para constituir una sociedad en Colombia.
Constituir una sociedad en Colombia es un proceso sencillo, con normas y procedimientos claros para registro de empresas. El primer paso para constituir una sociedad en Colombia es establecer los fundamentos de la empresa y elegir la estructura empresarial que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos. Las estructuras empresariales más comunes en Colombia son las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SAS), las Sociedades Anónimas (SA) y las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). Una vez que haya determinado la estructura empresarial adecuada, puede proceder con el proceso de registro.
En 2016, The Economist nombró a Colombia País del Año. Ese año, Colombia tuvo una inversión extranjera directa (IED) de 13.500 millones de dólares, un aumento del 15,8% respecto al año anterior. Avance rápido hasta 2023: La IED en Colombia ha aumentado un 11,6% desde 2022 y ahora es de 17.050 millones de USD, lo que pone de relieve el atractivo del país para los inversores extranjeros. Colombia también presume de una mejor protección de los inversores que la mayoría de los demás países. En 2023, se situaba por encima de EE.UU., Alemania e Israel.
¿Por qué elegir Colombia para constituir una sociedad?
Antes de adentrarnos en cómo constituir una sociedad en Colombia, repasemos por qué Colombia es un gran lugar para hacer negocios. El país cuenta con una serie de ventajas que las empresas pueden aprovechar. Su ubicación estratégica en Sudamérica facilita el acceso a los mercados regionales e internacionales. Colombia tiene una economía en rápido crecimiento que es un foco de innovación.
El importante número de trabajadores jóvenes y cualificados da lugar a unos costes laborales competitivos. La creciente mano de obra colombiana es una razón importante por la que las empresas han estado buscando expandirse en el país. Colombia ha dado pasos significativos en la mejora de su clima empresarial mediante reformas normativas que simplifican los procesos burocráticos y ofrecen incentivos a la inversión extranjera. Por ejemplo, el gobierno ofrece incentivos fiscales y ha establecido zonas francas para que los empresarios extranjeros incentiven la constitución de empresas.
Colombia cuenta con abundantes recursos naturales, especialmente agricultura, minería y energías renovables. Las continuas mejoras en las infraestructuras y las redes de transporte también agilizan las operaciones comerciales. Además, la diversa y creciente base de consumidores del país hace de Colombia un mercado prometedor para las empresas que buscan crecer en América Latina.
4 tipos de constitución de sociedades en Colombia
La legislación colombiana reconoce varias formas de entidades empresariales, pero las más comunes son:
- Sociedad Anónima (S.A.): Este tipo de sociedad es similar a una sociedad anónima (SA). Requiere al menos cinco accionistas y una aportación mínima de capital de 100 veces el salario mínimo legal mensual.
- Sociedad Limitada (Ltda.): Es similar a una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) en otros países. Requiere al menos dos socios y una aportación mínima de capital de 100 veces el salario mínimo legal mensual.
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se trata de una sociedad anónima simplificada diseñada para ofrecer un proceso de constitución más sencillo y rápido en comparación con las tradicionales S.A. y Ltda. tradicionales. Requiere al menos un socio y no tiene requisitos de capital mínimo. Según nuestra experiencia, ésta es la que casi siempre recomendamos.
- Empresa Unipersonal: Se trata de una empresa unipersonal, en la que el negocio es propiedad de una sola persona. No se exige un capital mínimo y el propietario es responsable de todas las obligaciones de la empresa.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SAS en Colombia?
Los requisitos mínimos para constituir una SAS – Sociedad de Acciones Simplificada en Colombia son:
- Confirme el nombre legal de la entidad.
- Un mínimo de (1) accionista, que puede ser una persona física (es decir, un individuo) o una persona jurídica (es decir, una entidad.)
- Nombrar a un representante legal dentro de los estatutos de la empresa.
- Confirme las actividades comerciales y el objeto social de la empresa.
- El accionista debe transferir un capital mínimo de 400 USD al abrir la cuenta bancaria.
- Registre una dirección fiscal dentro del país y utilícela para la correspondencia oficial.
Consejo(s) importante(s):
Los accionistas fundadores no necesitan desplazarse físicamente al país, ya que la constitución puede realizarse a través de un poder notarial.
Basándonos en la experiencia, siempre recomendaríamos un capital mínimo de 1.000 USD y debería ser proporcional al tipo de actividades empresariales.
¿Qué necesita para empezar con la constitución de su empresa en Colombia?
Para proceder a la constitución de una SAS en Colombia, deberá aportar lo siguiente:
- Un nombre para su entidad jurídica.
- Documentación de identificación del accionista.
- Confirme las actividades empresariales y el objeto social.
- Capital inicial mínimo para ser registrado.
Consejo importante: Siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativos en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.
7 pasos para crear, constituir y registrar una sociedad en Colombia
Estos son los 7 pasos que describen el proceso de constitución de una sociedad en Colombia:
- Paso 1: Establecer los cimientos de la empresa.
- Paso 2: Comprender las estructuras jurídicas disponibles.
- Paso 3: Registre su empresa en las instituciones públicas para constituir una sociedad en Colombia.
- Paso 4: Abra una cuenta bancaria corporativa.
- Paso 5: Cree un documento de constitución de la entidad.
- Paso 6: Contratar a un representante legal para constituir una sociedad en Colombia.
- Paso 7: Cumpla las leyes relativas a la contratación de empleados.
1. Establecer los cimientos de la empresa
Para establecer una empresa en Colombia, es esencial verificar la disponibilidad del nombre de empresa elegido. El nombre legal de su empresa y su marca registrada pueden ser diferentes.
Asegúrese de redactar y presentar los estatutos de su empresa. Este acuerdo debe incluir toda la información relevante sobre su empresa, como la forma en que funcionará y las actividades a las que se dedicará.
Si va a establecer una empresa en Bogotá, el proceso completo de obtención del Registro Único Tributario (RUT) puede completarse en la Cámara de Comercio. Sin embargo, si va a establecerse en otra ciudad, serán necesarios pasos adicionales. En primer lugar, deberá solicitar un RUT provisional, y sólo después de recibirlo podrá solicitar el RUT definitivo ante la DIAN. Este es un paso crucial.
2. Formación de nuevas empresas: Comprender las estructuras jurídicas disponibles
Existen tres estructuras jurídicas en las que puede encuadrarse una empresa en Colombia. Puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Entre ellas se incluyen:
- Sociedad limitada.
- Sociedad anónima.
- Sociedad anónima simplificada.
Una sociedad por acciones simplificada (SAS) es la opción más sencilla para la mayoría de los inversores extranjeros que constituyan una sociedad en Colombia porque requiere menos trámites. La ley que permite la constitución de una SAS se aprobó en 2008, y sigue siendo una opción ideal tanto para los inversores locales como para los extranjeros.
3. Registre su empresa en las instituciones públicas para constituir una sociedad en Colombia
Hay tres instituciones principales con las que tratará al constituir una sociedad en Colombia. Entre ellas se incluyen:
- La Cámara de Comercio.
- Dirección de Impuestos de Colombia (DIAN).
- Banco local de su elección.
La Cámara de Comercio se encarga de regular la creación de nuevas empresas en Colombia. Garantiza que su registro se ajuste a las estructuras y políticas legales vigentes. También le proporcionará un certificado que demuestre la existencia y el estatus legal de su empresa.
Este certificado será solicitado por la mayoría de las entidades privadas y públicas existentes en Colombia una vez que usted empiece a operar su negocio.
La Agencia Tributaria registra su empresa en el sistema fiscal. Este registro le otorga un número único de identificación fiscal (NIT), que le servirá de identificación general y le permitirá presentar las declaraciones fiscales obligatorias.
Además, se le pedirá que establezca una cuenta bancaria de empresa, que servirá para fines operativos y para recibir inversiones extranjeras.
4. Abrir una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria de empresa es un proceso sencillo. Deberá presentar el certificado de existencia de la Cámara de Comercio, el certificado de identificación fiscal (RUT), el documento de identidad del representante legal y el balance de apertura de la empresa.
Tenga en cuenta que algunos bancos tienen requisitos específicos para abrir una cuenta.
5. Crear un documento de constitución de la entidad
Necesitará un documento de constitución en el que figuren los nombres y los datos personales de todos los socios que participen en la empresa. También deberá indicar el nombre de la empresa y las actividades que realizará en Colombia.
Otras cosas que debe incluir el documento constitutivo
- Estructura del capital.
- El consejo de administración.
- Responsabilidades de los socios.
- Causas de terminación.
6. Contratar a un representante legal para constituir una sociedad en Colombia
Su empresa debe tener un representante legal que puede ser distinto de los propietarios de la empresa. Esta persona es responsable de las operaciones de la empresa, de autorizar las declaraciones fiscales y de firmar todos los contratos y documentos legales.
7. Cumplir las leyes relativas a la contratación de empleados
El último paso en el proceso de constitución de una empresa en Colombia afecta a la contratación de empleados. Debe registrar su empresa en la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de la Familia y el Servicio Gubernamental de Aprendizaje, y rellenar un formulario único para todos estos organismos.
También tendrá que inscribir a sus empleados en la cobertura sanitaria pública. Los empleados tienen derecho a elegir el proveedor que deseen, para lo cual su empresa deberá presentar el formulario requerido.
Su empresa también debe afiliarse a un régimen de pensiones. Puede afiliarse al fondo público o a otros fondos privados. Sin embargo, no puede elegir el fondo de pensiones para sus empleados, ya que éstos tienen derecho a elegir el fondo que prefieran.
Registrar su empresa en la Administradora de Riesgos Laborales también es esencial. Este organismo le ayuda a cubrir las enfermedades profesionales y los accidentes laborales. Tiene que pagar cotizaciones mensuales al programa y la protección comienza 24 horas después de presentar el formulario.
Preguntas frecuentes para constituir una sociedad en Colombia
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
¿Puede un extranjero ser propietario de un negocio en Colombia?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos).
¿Qué es el NIT de Colombia?
El número deidentificación fiscal de la empresa en Colombia se conoce como NIT(Número de Identificación Tributaria), un número de identificación único a efectos fiscales en Colombia.
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Colombia?
Registrar una empresa en Colombia lleva cuatro semanas.
¿Qué significa una razón social LTDA en Colombia?
LTDA en una razón social en Colombia se refiere a una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que es similar a una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Este tipo de estructura societaria se caracteriza porque la responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones al capital de la sociedad.
En una LTDA, los socios no son personalmente responsables de las deudas de la empresa más allá de su inversión, lo que proporciona un nivel de protección para los activos individuales. Las pequeñas y medianas empresas la utilizan con frecuencia en Colombia porque combina elementos de las estructuras societaria y corporativa, proporcionando flexibilidad y protecciones legales.
¿Qué significa un nombre de empresa S.A.S en Colombia?
S.A.S significa Sociedad por Acciones Simplificada, que es similar a una Sociedad Anónima. Se trata de un tipo de sociedad mercantil con presencia jurídica y patrimonio independientes de los de sus propietarios. Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones correspondientes a la integración de las acciones que suscriben o adquieren. Los accionistas no son responsables de las obligaciones laborales, fiscales o de cualquier otro tipo contraídas por la sociedad más allá de su aportación, excepto si la presencia legal de la sociedad es declarada inexigible.
¿Qué tipos de entidades ofrecen responsabilidad limitada en Colombia?
Tanto la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) como la Sociedad de Responsabilidad Limitada son Sociedades de Responsabilidad Limitada en Colombia.
Diferencias entre una LTDA y una S.A.S. en Colombia
| Incorporación | Establecido a través de un documento privado autentificado | Establecido mediante escritura pública ante notario |
|---|---|---|
| Número de accionistas | Un mínimo de un | Un mínimo de dos accionistas y un máximo de 25 accionistas |
| Responsabilidad | Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones de capital | Los accionistas sólo son responsables hasta el importe de sus respectivas aportaciones de capital |
| Capital | El capital se divide en acciones de igual valor, y el pago no está estipulado | El capital se divide en partes de igual valor y debe estar totalmente desembolsado en el momento de la constitución de la sociedad |
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