El proceso para liquidar su negocio en Costa Rica puede ser sencillo. Aunque es un territorio pequeño, es una de las democracias más estables de la región. Es conocido por su seguridad jurídica y los marcos legales estables del país. Los ciudadanos, residentes e inversionistas extranjeros encuentran un gran valor en las ofertas comerciales de Costa Rica. Muchas compañías extranjeras que se mudan a Centroamérica eligen formar una compañía en Costa Rica, debido a la actitud pro-empresarial del gobierno y a los sectores económicos progresistas.
Entrar y salir del mercado costarricense es relativamente sencillo. Si su negocio está saliendo del mercado, es importante entender cómo liquidar su negocio en Costa Rica.
Entrar y salir del mercado costarricense es relativamente sencillo. Si su negocio está saliendo del mercado, es importante entender cómo liquidar su negocio en Costa Rica.
Con una posición geográfica ventajosa en la región y un amplio apoyo para las empresas extranjeras por parte del gobierno, Costa Rica alberga un clima comercial atractivo para las multinacionales en expansión. Sin embargo, hay una serie de factores que pueden motivar a las empresas a liquidar sus negocios en Costa Rica.
¿Qué significa liquidar un negocio en Costa Rica?
Una liquidación implica el cese de todas las actividades de la compañía y la redistribución de los activos de la compañía a las personas o acreedores a quienes se les debe dinero. Si la empresa no puede pagar sus obligaciones deudas, préstamos u otros, se considera “insolvente”.
El Código de Comercio proporciona varios criterios para liquidar un negocio en Costa Rica:
- Vencimiento del mandato como se define en los documentos constitutivos.
- Incapacidad de la empresa para realizar acuerdo de asociación.
- Incapacidad de la compañía para ejecutar su objeto social establecido
- Imposibilidad de cumplir con el objeto social.
- Pérdida permanente del 50% del capital social de la empresa.
- Acuerdo de disolución final en una junta de accionistas.
Si cualquiera de estas circunstancias ocurre, una reunión especial de accionistas será convocada para lograr acuerdo de la mayoría de liquidar el negocio.
Procedimiento para liquidar su negocio en Costa Rica
A pesar de tener una economía en crecimiento, algunas empresas eventualmente pueden optar por salir del mercado costarricense. Esta puede ser la decisión más adecuada cuando su estrategia comercial se mueve en una dirección diferente.
Para liquidar su negocio en Costa Rica, deberá emprender alguno de los siguientes procedimientos de liquidación:
Procedimiento de liquidación voluntaria
Las empresas pueden ingresar voluntariamente en procedimientos de liquidación y cerrar sus operaciones comerciales. Esta decisión debe ser tomada por los actores gubernametales en su negocio en Costa Rica.
Hay 5 pasos principales relacionados con los procedimientos de liquidación voluntaria:
1. Liquidación acordada por asamblea de accionistas
Según el Artículo 209 del Código de Comercio de Costa Rica, los accionistas deben reunirse en una asamblea y votar para acordar la disolución de la empresa. Los accionistas deben lograr un voto mayoritario para liquidar la empresa en Costa Rica. Este acuerdo debe incorporarse al Libro de la Asamblea General donde se registran las reuniones regulares de accionistas.
En esta reunión, los accionistas deberán designar a alguien para supervisar el proceso de liquidación, conocido como el “Liquidador”. La resolución para designar al liquidador debe ser formalizada y confirmada por un notario público que lo inscribirá en el registro nacional de Costa Rica. El costo asociado para este paso se basa en el valor de la empresa.
2. Haga un inventario de los activos y deudas
En la asamblea de accionistas, los accionistas y el liquidador designado deben hacer un inventario de todos los activos y pasivos de la compañía.
La compañía debe pagar cualquier impuesto de sociedades pendiente para comenzar a liquidar los activos de la compañía disuelta. Una vez que los accionistas y el liquidador hayan aprobado el inventario y los saldos de la corporación, el liquidador puede comenzar el proceso para liquidar su negocio en Costa Rica según lo acordado por los accionistas y de conformidad con la ley local.
Esto incluye:
- Transferir la propiedad a nombre personal de los accionistas u otra persona jurídica
- Vender el capital de la corporación y distribuir las ganancias a los accionistas.
3. Notificar a las autoridades sobre la liquidación de su empresa
Una vez que un Notario Público ha aprobado el acuerdo de disolución, la transacción debe ser presentada ante el Registro de Comercio y Empresas. Esto revocará el nombre de su empresa de este registro y confirmará que ya no está en el negocio.
Luego debe finalizar su registro en el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Para hacer esto, primero debe proporcionar cualquier declaración de impuesto sobre la renta pendiente (estas se presentan anualmente).
Nota: Solo necesita cancelar su registro de impuestos si su empresa está registrada en el Servicio de Ingresos y ha registrado ingresos. El costo para terminar su registro de impuestos es de US $ 150.
4. Publicación en la gaceta del gobierno
Una vez se hayan completado los pasos anteriores, los accionistas de la compañía deben publicar un aviso en la publicación del gobierno, La Gaceta. Para hacerlo, necesitará ayuda para producir una publicación formal sobre su empresa en español. El propósito de este paso es alertar a los acreedores de la compañía sobre su liquidación para que puedan hacer reclamos para recuperar cualquier factura que la compañía les deba.
Si no hay acreedores y no hay activos de la empresa, el proceso de liquidación se anula. Sin embargo, es obligatorio publicar este aviso en La Gaceta del gobierno. El costo de publicar el aviso es de US $ 100.
5. Liquidación de activos y propiedades
Para este paso, el liquidador de la empresa liquidará formalmente todos los activos identificados de la empresa. Las propiedades de la empresa, como bienes inmuebles, vehículos o cualquier otra propiedad se consideran activos. El liquidador primero debe asegurarse de que todas las cuentas por cobrar y las deudas contraídas por la compañía se paguen a sus acreedores. Entonces, los accionistas de la compañía pueden ser pagados.
Si la empresa no tiene deudas, se recomienda deshacerse de los activos antes de suscribir el acuerdo de los accionistas para tener un proceso de liquidación más sencillo y menos costoso.
6. Registro del acuerdo de disolución
Una vez que los reclamos y las deudas han sido pagados, corresponde a los accionistas presentar el acuerdo de disolución para completar la liquidación de su negocio en Costa Rica. Los términos de la disolución deben describir a los acreedores pagados, el intercambio de activos y todos los aspectos del proceso de liquidación.
Debe presentar el acuerdo de disolución, firmado por todos los accionistas, el liquidador y un notario público, en el registro nacional. El registro tarda entre 2 y 3 semanas en revisar el acuerdo de accionistas y liquidar el negocio en Costa Rica. El costo de las tarifas gubernamentales para este paso es de US $ 100.
Procedimiento de insolvencia
Este tipo de proceso en Costa Rica puede ser iniciado por un acreedor o por las autoridades fiscales si ha omitido más de tres pagos de impuestos corporativos.
Una vez que un acreedor ha presentado una solicitud para reclamar el dinero que se le debe, el tribunal que gestiona estos procedimientos emitirá una resolución que le otorga al deudor 3 días para pagar la deuda en su totalidad, o para cumplir con su obligación con el acreedor utilizando los activos. Si el deudor no paga o no proporciona los activos suficientes según lo solicitado, el tribunal declarará insolvente al deudor e iniciará los procedimientos de liquidación.
En este caso, el juez nombrará un liquidador. El liquidador se selecciona de una lista de abogados pre-aprobados que el tribunal prepara y administra. Esta persona no puede ser un acreedor o una persona propuesta por un acreedor. Según la liquidación voluntaria, el liquidador será responsable de la gestión de la empresa deudora y sus activos y debe establecer un inventario completo de sus activos y pasivos.
Después de la liquidación de los activos y la confirmación de los procedimientos de insolvencia por parte del juez, el proceso sigue el mismo procedimiento que la liquidación voluntaria, pero el proceso es administrado por el tribunal.
Preguntas frecuentes para liquidar una entidad en Costa Rica
Basándonos en nuestra dilatada experiencia estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local
Junta de accionistas: Los accionistas de la empresa convocan una junta y deciden disolver la empresa e iniciar el proceso de liquidación.
Nombramiento del liquidador: Se nombra un liquidador, que puede ser un tercero o el representante legal de la empresa. El liquidador supervisa el proceso de liquidación.
Notificación a las autoridades: La decisión de disolver y liquidar la empresa debe notificarse formalmente al Servicio de Impuestos Internos (SII), al Instituto de Previsión Social (IPS) y a otras autoridades pertinentes.
Publicación de la notificación: Se publica un anuncio de la disolución y liquidación de la empresa en el Boletín Oficial y en un periódico local para informar a los acreedores y otras partes interesadas.
Liquidación de activos y liquidación de deudas: La empresa procede a liquidar sus activos y saldar sus deudas, garantizando la correcta distribución de los fondos entre los acreedores.
Liquidación de empleados: Liquidación de las obligaciones de los empleados, incluido el pago de salarios, indemnizaciones y otros derechos de conformidad con la legislación laboral.
Cierre de cuentas y cumplimiento de obligaciones fiscales: Cierre de las cuentas de la empresa y cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluida la presentación de las declaraciones fiscales definitivas.
El proceso de liquidación durará normalmente entre (6) y (12) meses, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no se requieran trabajos de rectificación.
¿Necesita ayuda para liquidar su negocio en Costa Rica? Biz Latin Hub es su soporte local
Liquidar un negocio nunca es algo fácil de hacer, independientemente del país en el que tenga lugar. Costa Rica no es la excepción a la regla y el procedimiento de liquidación del país debe seguirse de forma correcta. Como se trata de un procedimiento legal, es esencial utilizar un abogado con experiencia en Costa Rica, que pueda guiarlo a través de procedimientos de liquidación voluntaria o judicial y ofrecer asesoramiento sobre los próximos pasos.
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de abogados y profesionales locales tiene una experiencia significativa con procedimientos de liquidación en Costa Rica.
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