Si la expansión de su negocio internacional no va a continuar, es importante entender cómo liquidar una empresa en Ecuador.
La legislación ecuatoriana proporciona varios procedimientos para liquidar, cancelar y disolver compañías establecidas o sucursales domiciliadas en el país.
En términos generales, es importante tener en cuenta que el posible proceso de cierre de una empresa en Ecuador es complejo y puede llevar un tiempo hasta el final. Hay varios pasos importantes y obligaciones legales que cumplir en el camino. Deberá colaborar con un experto legal local en Ecuador para obtener ayuda con este proceso.
Las causas del cierre del negocio están determinadas por ley. Sin embargo, los procedimientos de liquidación suelen comenzar por la decisión unilateral y voluntaria de los socios, o por decisión de una autoridad competente como la Superintendencia de Empresas o una orden judicial.
Pasos principales para liquidar una empresa en Ecuador
Como se mencionó, el proceso para liquidar una empresa en Ecuador implica un conjunto estricto de procedimientos, para lo cual necesitará un representante legal. Este proceso cubre los pasos de disolución, liquidación y cancelación para empresas en Ecuador.
La legislación ecuatoriana considera que una empresa está en proceso de “disolución” cuando sus pérdidas acumuladas equivalen a la mitad de su capital, más las reservas totales. Los accionistas pueden optar por contrarrestar este estado recapitalizando la empresa. De lo contrario, comenzarán el proceso de liquidación de la empresa en Ecuador.
1. Liquidar a través de una petición
Tanto las compañías locales como extranjeras que no tienen obligaciones pendientes o deudas con terceros pueden solicitar una disolución, liquidación y cancelación voluntaria en el mismo acto. Esto puede acortar los tiempos de procesamiento para la liquidación completa.
Para hacer esto, el representante legal debe presentar una petición a las autoridades gubernamentales apropiadas, que será revisada. Esta petición debe completarse de conformidad con los requisitos establecidos en las regulaciones corporativas ecuatorianas para la disolución, liquidación y cancelación de una empresa.
Si bien este procedimiento puede aliviar muchos de los pasos y especialmente el tiempo de espera con respecto al procedimiento común, es importante contar con el asesoramiento adecuado de un experto legal en Ecuador para completar con éxito este proceso abreviado.
Finalmente, debe tenerse en cuenta que cualquiera que sea la causa de disolución y liquidación, la empresa puede reactivarse hasta que se registre su cancelación.
2. Junta extraordinaria de accionistas
Para las compañías que tienen obligaciones o deudas con terceros, el proceso de liquidación de la compañía en Ecuador comienza con la decisión de los accionistas de suspender sus operaciones. Esta decisión debe tomarse en una junta de accionistas “extraordinaria”.
En esta reunión, los accionistas deben designar un Liquidador, que se responsabilizará de vender los activos de la empresa. Por lo general, es el Representante Legal el que asume este rol, ya que las obligaciones son las mismas para ambos roles: actuar en nombre de la empresa con capacidad legal.
Nota: Los activos inmobiliarios deben subastarse, a menos que los accionistas indiquen lo contrario en esta reunión extraordinaria.
3. Inventario de activos y deudas
Es responsabilidad del liquidador hacer un inventario de los activos y las deudas de la empresa. Este inventario describirá a los acreedores y los impuestos pendientes adeudados a las autoridades gubernamentales.
4. Presentar informe y plan de trabajo a la Superintendencia de Empresas
Por ley ecuatoriana, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros debe declarar a la compañía disuelta. El Liquidador debe presentar un informe y un plan de trabajo a la Superintendencia. El informe describe la forma en que se liquidarán los activos pasivos de la empresa. Este informe debe incluir el balance financiero.
Una vez que estos montos se han liquidado y la empresa se declara disuelta, la empresa ya no tiene estatus legal, que debe registrarse en el Registro Mercantil.
5.Liquidar los activos y propiedades de la empresa
Una vez que el Liquidador ha informado a las autoridades gubernamentales apropiadas, pueden comenzar a vender los activos de la compañía para pagar cualquier deuda o reclamo pendiente de los acreedores.
Recuerde, los bienes inmuebles deben subastarse a menos que se indique lo contrario en los términos establecidos durante la junta extraordinaria de accionistas.
Es responsabilidad del liquidador asegurarse de que esto se lleve a cabo de conformidad con la ley local y que se cumpla cualquier prioridad de pago de la deuda. Es por eso que se recomienda buscar un representante legal en Ecuador con experiencia para recibir apoyo.
Tiempo de procesamiento para la liquidación de una empresa en Ecuador
El tiempo que lleva liquidar una empresa en Ecuador varía según varios factores, como el tamaño de la empresa, el monto de los pasivos, el estado anterior que tenía antes de la liquidación, entre otros.
En este sentido, el tiempo promedio para liquidar una empresa en Ecuador es de más de 120 días.
Diferencias en la terminología para la liquidación de empresas extranjeras locales
Aunque los requisitos y los pasos a seguir son los mismos, es importante saber que existen términos ligeramente diferentes para liquidar empresas locales y liquidar empresas extranjeras.
Las empresas locales en Ecuador se consideran “liquidadas, disueltas y canceladas”. Por otro lado, se considera que las compañías extranjeras domiciliadas en el país han “revocado su permiso de operación”.
Desde una perspectiva práctica, ambos casos tienen los mismos efectos legales.
Preguntas frecuentes para liquidar una entidad en Ecuador
Basándonos en nuestra dilatada experiencia estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local
Junta de accionistas: Los accionistas de la empresa convocan una junta y aprueban la decisión de disolver la empresa e iniciar el proceso de liquidación.
Nombramiento del liquidador: Se nombra un liquidador, que puede ser un tercero o el representante legal de la empresa. El liquidador se encarga de gestionar el proceso de liquidación.
Notificación a las autoridades: La decisión de disolución y liquidación de la empresa debe ser notificada formalmente al Servicio de Rentas Internas (SRI) y demás autoridades competentes.
Publicación de la notificación: El anuncio de la disolución y liquidación de la empresa se publica en un periódico para informar a los acreedores y otras partes interesadas.
Liquidación de activos y liquidación de deudas: La empresa procede a liquidar sus activos y saldar sus deudas, garantizando la correcta distribución de los fondos entre los acreedores.
Liquidación de empleados: Liquidación de las obligaciones de los empleados, incluido el pago de salarios, indemnizaciones y otros derechos de conformidad con la legislación laboral.
Cierre de cuentas y cumplimiento de obligaciones fiscales: Cierre de las cuentas de la empresa y cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluida la presentación de las declaraciones fiscales definitivas.
El proceso de liquidación durará normalmente entre (6) y (12) meses, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no se requieran trabajos de rectificación.
Conéctese con expertos en derecho corporativo para liquidar su empresa en Ecuador
En términos generales, la disolución, liquidación y cancelación de una empresa o sucursal extranjera en Ecuador puede ser un proceso complicado. Es crucial que el Liquidador cumpla con todas las regulaciones corporativas al liquidar una empresa en Ecuador.
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de expertos contables y legales en Ecuador tiene un amplio conocimiento del derecho corporativo a nivel regional y nacional. Ofrecemos una gama de soluciones multilingües de back office y de entrada al mercado, que incluyen llevar a cabo procedimientos de liquidación y otros servicios legales en nombre de empresas extranjeras.
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