Colombia se ha caracterizado por ser un destino atractivo para la creación de empresas. Su posición estratégica como principal puerta de entrada a América Latina y su gran acogida a empresas de diversos sectores hacen del país un punto ideal para expandir los negocios. Sin embargo, no todas las empresas establecidas en el país alcanzan el éxito esperado. Ya sea debido a situaciones externas o a complicaciones operativas, de gestión o de cumplimiento, las empresas pueden elegir o necesitar emprender procedimientos de liquidación.
Puntos clave:
| Pasos para liquidar una empresa en Colombia | Celebrar una asamblea general de accionistas. Archivar el acta. Informar a la DIAN. Publicar la decisión de liquidar tu empresa. Elaborar un inventario. Realizar los pagos a los acreedores. Distribución de los activos remanentes. Elaborar el proyecto de liquidación. Aprobación de la liquidación. Registrar el certificado final de cuenta de liquidación. Solicitar la cancelación del RUT. |
| Tiempo generalmente necesario | Liquidar una empresa en Colombia debería llevar aproximadamente entre seis meses y un año, si todo está en orden. |
| Razones para liquidar una empresa en Colombia | Éstas varían, pero suelen deberse a la insolvencia financiera de un modo u otro. La liquidación voluntaria te permite atar los cabos sueltos conforme a la ley. |
| Liquidación involuntaria | Si una empresa no puede pagar a sus acreedores legales, éstos pueden solicitar a los tribunales una declaración de liquidación para recuperar parte de la deuda. |
11 Pasos para liquidar una empresa en Colombia
Estos son los 11 pasos para liquidar una empresa en Colombia:
- Celebra una asamblea general de accionistas.
- Archiva las actas.
- Informa a la DIAN.
- Publica la decisión de liquidar tu empresa.
- Prepara un inventario.
- Realiza los pagos a los acreedores.
- Distribución de los activos restantes.
- Prepara el proyecto de liquidación.
- Aprobación de la liquidación.
- Registra el certificado de cuenta de liquidación definitiva.
- Solicita la anulación del RUT.
Liquidar una empresa en Colombia es el proceso de cerrar las operaciones de una empresa, pagar las deudas pendientes y terminar los tratos con los socios o accionistas con la empresa. Es una forma segura, legal y eficaz de retirarse del mercado colombiano.
A continuación, te ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo liquidar una empresa en Colombia.
1. Celebrar una junta general de accionistas
Según el tipo de empresa que poseas, debes celebrar una junta en la que los accionistas aprueben la disolución y liquidación de la empresa. La empresa debe redactar un acta en la que conste esta decisión.
El acta debe aclarar el motivo de la disolución, el nombramiento de un liquidador y dónde se designa a éste. Estas decisiones deben cumplir los requisitos generales de la ley.
2. Archivar el acta
La empresa debe presentar el acta en laCámara de Comercio. La empresa puede incluir documentos adicionales o información de apoyo que justifiquen la solicitud de liquidación de la empresa. Asegúrate de que esta información está actualizada para no retrasar el proceso de aprobación.
3. Informar a la DIAN
Debes informar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) del estado de liquidación de tu empresa en Colombia. En este paso, la DIAN modificará tu RUT (identificación tributaria) para incluir las palabras “en Liquidación” al final del nombre de tu empresa. En este paso, el Liquidador de la empresa es el responsable de responder ante las instituciones colombianas.
4. Publica la decisión de liquidar tu empresa
Debe hacerse una publicación en un medio de comunicación de amplia difusión anunciando la decisión de liquidación de la empresa.
Esta publicación debe ser clara y detallada, y debe incluir la información de contacto del Liquidador.
5. Preparar un inventario
El liquidador de la sociedad en Colombia y el Revisor Fiscal o contador deben elaborar un inventario de los bienes sociales y el balance final de la sociedad.
6. Hacer pagos a los acreedores
Debe realizar el pago del pasivo de la empresa, así como el pago de las obligaciones fiscales y hacer la cuenta de resultados final. Si la empresa carece de pasivo externo, el Liquidador está facultado para convocar una junta y solicitar la aprobación del inventario como cuenta de liquidación final.
7. Distribución de los activos restantes
En caso de que la liquidación de tu empresa en Colombia tenga éxito y se hayan pagado todas las deudas, el Liquidador deberá repartir los activos restantes entre los socios o accionistas.
8. Preparar el proyecto de liquidación
El Liquidador tendrá que preparar un “proyecto de liquidación”. Se trata de un documento que debe contener:
- inventario
- balance general
- cuenta de pérdidas y ganancias
- obligaciones de la empresa
- pago de obligaciones
- indicación y destino del resto
- información adicional si es necesario.
9. Aprobación de la liquidación
El Liquidador debe convocar una junta de accionistas para aprobar el proyecto de liquidación. El acta de esta junta debe contener la indicación expresa sobre cualquier cantidad de valor restante tras la liquidación.
En caso de que no exista remanente, dicha situación deberá indicarse en el documento que también contendrá la decisión de aprobación de la cuenta de liquidación definitiva, incluyendo el número de votos con que se aprueba.
10. Registrar el certificado de cuenta de liquidación definitiva
El certificado de cuenta de liquidación definitiva debe registrarse en la Cámara de Comercio, solicitando formalmente la cancelación del registro mercantil de la empresa en Colombia.
11. Solicitar la anulación del RUT
La empresa debe solicitar la cancelación del RUT ante la DIAN. Es importante tener en cuenta las declaraciones tributarias que surgen en el proceso de liquidación en Colombia. Si la empresa no está al día en el pago de sus impuestos, la cancelación del RUT no será efectiva.
Consideraciones al liquidar una empresa en Colombia
En caso de no cumplir con los requisitos al liquidar una sociedad en Colombia, tanto los accionistas como el Liquidador serán directamente responsables y deberán responder con las obligaciones pendientes del proceso de la siguiente manera:
- Socios de la empresa: En caso de no realizar correctamente los trámites de liquidación, los socios o accionistas de la empresa se exponen a sanciones por parte de las instituciones colombianas. El representante legal de la empresa puede verse afectado, ya que actúa como la cara de la empresa ante las autoridades gubernamentales. Las sanciones pueden requerir una solución utilizando el patrimonio personal del representante legal.
- Liquidador: Si el Liquidador omite pasos del proceso de liquidación u olvida comprobar la situación de la empresa en cuanto a prestaciones sociales, salarios y pago de impuestos, se expone a un alto grado de responsabilidad, y su patrimonio personal también puede quedar desprotegido frente a determinadas sanciones.
Preguntas frecuentes sobre cómo liquidar una empresa en Colombia
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local.
1. ¿Cuál es el proceso de liquidación en Colombia?
El proceso de liquidación implica las siguientes actividades principales:
- Celebra una asamblea general de accionistas.
- Archiva las actas.
- }Informa a la DIAN.
- Publica la decisión de liquidar tu empresa.
- Prepara un inventario.
- Realiza los pagos a los acreedores.
- Distribución de los activos restantes.
- Prepara el proyecto de liquidación.
- Aprobación de la liquidación.
- Registra el certificado de cuenta de liquidación definitiva.
- Solicita la anulación del RUT.
2. ¿Cuánto tiempo se tarda en liquidar una empresa en Colombia?
El proceso de liquidación durará normalmente entre seis meses y un año, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no sea necesario realizar ningún trabajo de rectificación.
3. ¿Cuáles son las razones para liquidar una empresa en Colombia?
Hay varias razones por las que puedes hacerlo, como que la empresa se vuelva inviable, un cambio en las leyes o un simple fracaso en los mercados pertinentes. Puede que quieras cerrar un negocio para abrir otro o que quieras irte del país por otros motivos. Sea cual sea el motivo por el que decidas liquidar una empresa en Colombia, lo mejor es hacerlo de acuerdo con la ley.
4. ¿Pueden obligarte a liquidar una empresa en Colombia?
Sí, en determinadas circunstancias. Si una empresa no puede pagar a sus acreedores legales, éstos pueden solicitar a los tribunales una declaración de liquidación para recuperar parte de la deuda.
Consulta con expertos para liquidar una empresa en Colombia
El proceso de liquidación de una empresa en Colombia es complejo, y puede ser difícil de navegar para las empresas extranjeras en Colombia.
Asegúrate de contar con expertos legales locales que te ayuden a garantizar que tu proceso de salida del mercado sea eficiente y sin complicaciones. En Biz Latin Hub, nuestro equipo legal bilingüe tiene la experiencia profesional para apoyar la liquidación de tu empresa en Colombia.
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