Si está considerando iniciar un negocio en Brasil y ya está haciendo negocios en otro lugar, puede considerar que su mejor opción es constituir una sucursal en Brasil.
Cuando se crea una sucursal en Brasil, se disfruta de la comodidad de poder ofrecer un producto o servicio ya establecido en otro lugar, lo que significa que muchos elementos de su cadena de valor ya están instalados y puede que ya goce de cierto reconocimiento del producto en Brasil.
También se mantiene un mayor grado de control sobre las operaciones y las finanzas de una sucursal en comparación con una filial en Brasil – sin embargo, eso también significa un mayor grado de responsabilidad en términos de deudas e impuestos, con la empresa matriz de una sucursal totalmente responsable de tales cargas.
Brasil es conocido por tener la mayor economía de América Latina en términos de PIB, además de ser el país más grande de la región en cuanto a superficie y población. La gran escala de Brasil, junto con la abundancia de recursos naturales, significa que se ofrece una amplia gama de oportunidades a los inversores en el país.
Al ser una fuente tan importante de materias primas y productos agrícolas, Brasil es también un importante centro de comercio, y cuenta con una serie de acuerdos de libre comercio (TLC) y acuerdos comerciales preferenciales, que ofrecen a las empresas residentes un mejor acceso a los mercados clave de todo el mundo.
Muchos de estos acuerdos se deben a la pertenencia del país al Mercado Común del Sur (Mercosur), una asociación económica que lleva 30 años y que también incluye a Argentina, Paraguay y Uruguay. Actualmente el Mercosur está negociando un TLC con la Unión Europea, su mayor socio comercial.
Si está interesado en entrar en este mercado masivo y quiere registrar una sucursal en Brasil, debe tener en cuenta que el país es conocido por su burocracia, a menudo complicada, con obstáculos administrativos que hay que superar a nivel local, municipal, regional y federal.
Por lo tanto, si crea una sucursal en Brasil sin experiencia previa con el régimen normativo, y especialmente si su conocimiento del portugués es limitado, tendrá que encontrar un socio local que le apoye para asegurarse de que todos los procesos se llevan a cabo de la manera más eficiente posible.
Para constituir una sucursal en Brasil, hay que dar algunos pasos esenciales y cumplir algunos requisitos básicos. A continuación se incluye un resumen de esos nueve pasos.
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Constituir una sucursal en Brasil en 9 pasos clave
El proceso para constituir una sucursal en Brasil implicó los siguientes nueve pasos:
Paso 1: Solicitar la autorización del gobierno
El primer paso cuando se quiere constituir una sucursal en Brasil es solicitar la autorización del Gobierno Federal brasileño, que debe ser concedida antes de poder seguir con el proceso.
Paso 2: Solicitar el número de identificación fiscal local
Una vez que el gobierno le ha autorizado a registrar una sucursal en Brasil, el siguiente paso es que los accionistas de la empresa obtengan una identificación fiscal brasileña. En el caso de las empresas, esto se conoce como CNPJ, mientras que en el caso de las personas físicas es el CPF.
Paso 3: Registrarse en las autoridades financieras
Una vez que los accionistas han obtenido sus números de identificación, deben registrarse ante el Banco Central y luego ante la Hacienda Federal de Brasil.
Paso 4: Nombrar un representante legal
Una vez registrados los accionistas ante las autoridades financieras, debe nombrar un representante legal en Brasil mediante un poder notarial (POA).
Paso 5: Redactar los estatutos de la empresa
Una vez que haya designado a un representante legal, éste podrá ayudarle a redactar los estatutos de la empresa, que es el siguiente paso crucial en el proceso de constitución de una sucursal en Brasil.
Paso 6: Registrar la sucursal en Brasil
Con los estatutos de la empresa redactados, podrá registrar la sucursal en Brasil ante la Junta de Comercio local, así como ante otras autoridades.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria corporativa
Para constituir una sucursal en Brasil, será necesario tener una cuenta bancaria corporativa para la entidad, que podrá abrirse una vez que se hayan completado los registros indicados en el quinto paso.
Para completar esta parte del proceso, se necesitarán los siguientes documentos:
- Documentación relativa a todos los accionistas
- Estatutos de la empresa
- Identificación de los contribuyentes.
Paso 8: Registrar el capital social
Con la cuenta bancaria de la empresa abierta, podrá pasar al siguiente paso, es decir, registrar el capital social de la entidad en el Banco Central.
Paso 9: Completar el proceso para constituir una sucursal en Brasil depositando el capital de la empresa
Una vez completados todos los demás pasos, podrá finalizar el proceso de registro de su sucursal depositando el capital inicial de la empresa.
Información adicional para constituir una sucursal en Brasil
Nombramiento de un fiscal
Las empresas extranjeras deben designar a un procurador fiscal y de sociedades para que actúe como representante legal de la empresa en el país. Esta persona debe ser un ciudadano brasileño o tener un visado permanente y residencia fija en Brasil.
Esta persona desempeña un papel muy importante en la empresa, ya que tiene responsabilidades tanto legales como fiscales ante las autoridades brasileñas.
Tras el nombramiento del fiscal, se debe elegir a un responsable para administrar la empresa. También debe ser un brasileño nativo o tener un visado permanente y una residencia fija en Brasil.
Legalización de documentos de socios extranjeros
Todos los documentos originales producidos en el extranjero deben ser aprobados por un consulado brasileño en el país en el que fueron emitidos. La aprobación debe ser emitida por un representante diplomático brasileño.
Para constituir una sucursal en Brasil, todos los documentos emitidos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Tenga en cuenta que algunos organismos o departamentos del Gobierno brasileño exigen traducciones juradas realizadas por un traductor registrado oficialmente.
Inscripciones de empresas y particulares
Todas las empresas que se crean en Brasil deben obtener un número de identificación CNPJ, emitido por la Secretaría de la Receita Federal de Brasil.
Todos los socios extranjeros deben obtener un número de identificación CPF, cuya solicitud puede iniciarse en el sitio web de la Hacienda Federal de Brasil en inglés, español o portugués. El documento de solicitud cumplimentado debe entregarse junto con las copias de los documentos personales en un consulado o embajada de Brasil.
Estatutos del nuevo registro de empresas
Para establecer la sucursal de una empresa extranjera, es necesario redactar los estatutos de la empresa con base en todas las normas legales exigidas por las autoridades brasileñas. Estos estatutos deberán incluir los gustos de los objetivos de la entidad, su domicilio social, el capital social, las informaciones relativas a su administración y las cláusulas contractuales.
Una vez finalizados los estatutos de la empresa, deberán ser registrados ante las autoridades públicas, para facilitar la recaudación de impuestos y tasas por parte de la Hacienda Federal de Brasil.
Abrir una cuenta bancaria comercial en Brasil es un paso esencial para constituir una sucursal
Para que las empresas o los socios extranjeros realicen movimientos financieros, incluyendo inversiones, préstamos o capitalizaciones, es necesario abrir una cuenta bancaria en el Banco Central de Brasil, que regula estos registros a través del Registro Declaratorio Electrónico (RDE).
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