Consejos al Hacer Negocios en El Salvador Bajo las Restricciones del Covid-19

La pandemia del COVID-19 ha dado un fuerte golpe a las naciones de todo el mundo. Los países y empresas latinoamericanas están comenzando a evaluar qué medidas son las más adecuadas para gestionar la incertidumbres social, económica y de salud. Al hacer negocios en El Salvador bajo las restricciones deL COVID-19, hay algunos consejos que debe tomar en cuenta para su negocio.

A continuación le presentamos 5 consejos útiles al hacer negocios en El Salvador durante esta época:

1. Negociación de costos y gastos de la empresa

Una de las mejores formas de mitigar los efectos de la pandemia al hacer negocios en El Salvador es reducir sus gastos.

Negocie contratos con sus proveedores. Estos pueden incluir contratos de alquiler, impresoras, servicios de limpieza y otros gastos que tiene la empresa y que no generan ningún beneficio actualmente. Al hacer negocios en El Salvador, es razonable negociar entre el 10% y 30% de sus gastos y costos. También puede considerar suspender por completo los contratos que no estén en uso. 

Dado que el idioma oficial de El Salvador es el español, le recomendamos que revise adecuadamente los contratos con un abogado bilingüe con el fin de evitar posibles reclamaciones legales por incumplimiento de cualquier cláusula de un contrato.

2. Gestión de la nómina de empleados

Los empleados son uno de los activos esenciales de una empresa. Debido a las restricciones del gobierno, muchas empresas privadas continúan operando sin necesidad de trabajar en un establecimiento físico. En la mayoría de los casos, los empleados ahora trabajan de forma remota desde casa.

Sin embargo, trabajar de forma remota no es una opción viable para algunas empresas. Para hacer frente, las empresas están reduciendo su nómina. Normalmente es proporcional al nivel de reducción de ventas de la empresa. Asimismo, algunas empresas también suspenden por completo los contratos de trabajo.

La suspensión de los contratos de trabajo es legal y está permitida por el Código de Trabajo de El Salvador. Esto significa que los trabajadores no reciben un salario durante este período y son reintegrados a sus puestos de trabajo una vez termine la crisis. Esta medida da un respiro a las empresas y evita que caigan en un estado de insolvencia o quiebra irreversible, lo que perjudicaría tanto a los empleados como a la empresa.

Tenga en cuenta que la suspensión de contratos no implica despido ni compensación a los empleados. Si planea reducir su nómina o suspender contratos mientras hace negocios en El Salvador, consulte con un abogado local que pueda asesorarlo sobre cómo manejar los contratos de los empleados de forma adecuada-

3. Servicios en línea

Así como las empresas operan a través de oficinas en casa, muchas instituciones públicas y privadas están actualizando y haciendo una transición de sus servicios en línea. En la mayoría de los casos, solo necesita una cuenta de correo electrónico para afiliarse a la institución deseada. Las siguientes instituciones ofrecen servicios en línea para apoyarlo mientras hace negocios en El Salvador:

• El Centro de Registro Nacional brinda servicios en línea para solicitar ciertos documentos, procedimientos de presentación y consultas.
• El Ministerio de Finanzas siempre ha tenido un sistema en línea para presentar declaraciones de impuestos. Ha sido una gran herramienta para los pagos en línea y permite seguir recibiendo pagos de impuestos. Esta autoridad fiscal también ha habilitado otros servicios para particulares.

Son muchas las instituciones públicas y privadas en El Salvador que están dando el salto para brindar servicios virtuales que faciliten trámites a personas y empresas en el país-

4. Cambios administrativos y prórrogas de términos

Varias empresas que operan en El Salvador no pueden operar a su capacidad habitual. Esto se debe a la naturaleza de sus servicios o al hecho de que algunos servicios necesarios se han estancado. Esto incluye plazos de procedimiento para los juicios, que se han suspendido hasta que se levanten las restricciones de cuarentena.

Por otro lado, también se han extendido los plazos para declaraciones de impuestos sobre la renta de 2019. Normalmente, las declaraciones de impuestos deben presentarse formalmente a más tardar el 30 de abril de cada año. Sin embargo, este año el gobierno extendió este plazo y las empresas tuvieron hasta el 30 de junio para presentar sus cuentas de resultados. Tenga en cuenta que el gobierno salvadoreño también permite el pago de impuestos a plazos.

Es vital mantenerse actualizado con su contador local de estos cambios mientras hace negocios en El Salvador.

5. Salud y seguridad ocupacional en el trabajo

La gestión de la seguridad y salud laboral siempre ha sido una obligación empresarial para prevenir riesgos en el lugar de trabajo. La ley establece las normas generales internas de salud y seguridad que deben implementar las empresas.

En El Salvador, estas leyes varían mucho según la actividad comercial de la empresa. El Ministerio de Trabajo de El Salvador es responsable de velar por el cumplimiento de las prácticas de seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo. Si no cumple con estas medidas, puede estar sujeto a multas elevadas o verse obligado a cerrar su empresa.

A medida que se levantan las restricciones del COVID-19 en el país, el Ministerio de Trabajo realiza inspecciones en todos los centros de trabajo y oficinas. Antes de la pandemia, las inspecciones se realizaban generalmente en empresas con más de 10 empleados o en función de su actividad comercial. Debido a los efectos de la pandemia, las inspecciones ya no se limitan a ciertos tipos de empresas o sectores. Ahora se aplican a prácticamente cualquier empresa, oficina o establecimiento, independientemente de su tamaño o categoría.

Por este motivo, le recomendamos que consulte con un experto en el tema para crear una normativa interna sólida en materia de seguridad y salud ocupacional para su empresa. Si sus medidas ya se consideran lo suficientemente fuertes, actualícelas de acuerdo con la situación actual con el fin de evitar posibles sanciones por incumplimiento.

Busque la ayuda de expertos al hacer negocios en El Salvador

Hacer negocios en El Salvador puede ser un desafío si no está familiarizado con las leyes y regulaciones del país. A la luz de la pandemia, se vuelve aún más difícil. No obstante, si se toman las medidas adecuadas, su empresa puede seguir teniendo éxito.

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