Si desea entrar en Panamá, puede resultarle útil abrir una sucursal local en lugar de una filial. Puede constituir una sucursal en Panamá más rápidamente que completar un proceso completo de constitución. También mantendrá un control considerablemente mayor sobre la entidad en comparación con el registro de una filial.
Una sucursal funciona como una entidad jurídica situada en una jurisdicción pero vinculada a una oficina central en otro lugar. Este acuerdo permite a la oficina central constituir una sucursal en Panamá y ejercer una influencia significativa sobre las operaciones diarias y la dirección estratégica. Además, la oficina central asume un nivel de responsabilidad sustancialmente mayor por las acciones de la sucursal que el que asumiría por una filial. Esto significa una mayor responsabilidad financiera y legal si la entidad no cumple plenamente la normativa local.
Para cualquiera que esté planeando un compromiso a corto plazo o a escala limitada con el mercado panameño, otra opción disponible es contratar personal a través de una organización profesional de empleadores (OPE) en Panamá. En ese caso, la empresa PEO será el empleador oficial de esos empleados y gestionará sus nóminas, mientras que esos empleados dependen directamente del cliente, que gestiona sus horarios y cargas de trabajo.
Sin embargo, para aquellas empresas e inversores que planean entrar de lleno en el mercado, optar por formar una sucursal en Panamá ofrece una serie de ventajas.
Crear una sucursal en Panamá: 6 ventajas
Al constituir una sucursal en Panamá, es obligatorio operar bajo el mismo nombre que la sociedad matriz. También debe tener la misma – o equivalente – estructura. Por ejemplo, si su casa matriz es una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), cuando constituya una sucursal en Panamá, también deberá constituirla como SRL.
Siempre que el cumplimiento de esos requisitos no le resulte problemático, los beneficios al constituir una sucursal en Panamá incluyen:
- Reconocimiento de marca: Aunque no esté comerciando ya en Panamá, es posible que tenga una marca reconocida en el mercado. Podrá capitalizar ese reconocimiento comerciando bajo el mismo nombre u ofreciendo el mismo producto.
- Recursos compartidos: Cuando usted forma una sucursal en Panamá, se beneficia de la oportunidad de compartir recursos, ya sean productos o esfuerzos de marketing debido a la similitud de la marca, o funciones administrativas debido a que la sucursal se gestiona con los mismos sistemas que la sede central.
- Administración reducida: Además de poder compartir los recursos administrativos, otra ventaja es la reducción de la carga relacionada con la declaración de impuestos y otras necesidades administrativas.
- Mayor control: Como ya se ha mencionado, al constituir una sucursal en Panamá, usted conserva un mayor control. Esto significa que, si bien tiene una mayor responsabilidad, también tiene una mayor capacidad para garantizar el cumplimiento y evitar cualquier inconveniente reglamentario.
- Mayores oportunidades: Su mayor responsabilidad reduce el riesgo al que se enfrentan las entidades gubernamentales cuando le tienen en cuenta para los proyectos. Eso le coloca en una posición fuerte para conseguir contratos con entidades estatales.
- Entrada rápida: El proceso para constituir una sucursal es rápido y sencillo, dura aproximadamente entre cinco y siete días. Sin embargo, conviene tener en cuenta que casi todos los aspectos del proceso serán en español.
Cómo constituir una sucursal en Panamá en 3 pasos
Para constituir una sucursal en Panamá, debe seguir los tres pasos siguientes:
- Paso 1 – Legalice los documentos clave.
- Paso 2 – Presentar las actas en el Registro Público.
- Paso 3 – Complete el proceso para formar una sucursal en Panamá obteniendo una identificación fiscal local.
1. Legalice los documentos clave
Cuando registre una sucursal en Panamá, deberá legalizar los siguientes documentos ante notario o un proceso equivalente:
- Documento de constitución de la empresa y las modificaciones que puedan existir.
- Documento expedido por la entidad gubernamental correspondiente en el país de origen de la empresa.
2. Remitir las actas al Registro Público
A continuación deberá aportar al Registro Público de Panamá el acta o resolución de la Junta Directiva — u órgano societario equivalente — en la que se acuerde lo siguiente:
- Establecimiento y apertura de la sucursal en Panamá.
- Un mínimo de 10.000 USD de capital para operaciones en Panamá.
- Designación del Agente Residente de la sucursal.
- Nombramiento de un representante legal en Panamá para atender el funcionamiento de la sucursal.
- Balance de la empresa certificado por un contable público autorizado del país de origen.
Tenga en cuenta que la legislación panameña exige que toda la documentación esté en español y apostillada.
3. Completar el proceso para formar una sucursal en Panamá mediante la obtención de un NIF local.
El último paso en el proceso para formar una sucursal en Panamá es obtener un número de identificación fiscal local de la autoridad fiscal nacional. Éste se utilizará para la declaración de impuestos, así como para identificar a la entidad en las facturas. Una vez completado este paso, su sucursal estará lista para empezar a operar.
Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una sucursal en Panamá
1. ¿Puede un extranjero ser propietario de una sucursal en Panamá?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos).
2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una sucursal en Panamá?
Se tarda 8 semanas en registrar una empresa operativa en Panamá.
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de constituir una sucursal en Panamá?
Establecer una sucursal en Panamá ofrece ventajas como políticas fiscales favorables, ubicación estratégica y acceso a una economía próspera.
4. ¿Qué pasos hay que seguir para establecer una sucursal en Panamá?
Tareas como el registro de la empresa, la obtención de los permisos necesarios, la garantía del cumplimiento de la normativa y el aprovechamiento de las oportunidades de creación de redes estratégicas para facilitar la creación de empresas.
5. ¿Cómo beneficia a las empresas la situación estratégica de Panamá?
La ubicación estratégica de Panamá ofrece a las empresas acceso a las principales rutas marítimas y centros de transporte aéreo. Esto facilita una conectividad sin fisuras con los mercados de todo el mundo y mejora la eficacia de la logística y la cadena de suministro.
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