Gracias a un gobierno políticamente estable y favorable a las empresas y a un creciente ecosistema de startups, los empresarios pueden sacar mucho provecho de hacer negocios en Australia. La siguiente guía describe los pasos clave para constituir una empresa en Australia.
No obstante, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para hablar de cómo podemos ayudarte a entrar y hacer negocios en este amplio y próspero mercado.
Constitución de sociedades en Australia: resumen
Para constituir una empresa en Australia, debes completar los siete pasos siguientes:
- Elige la estructura empresarial(tipo de entidad jurídica)
- Elige y reserva el nombre de tu empresa
- Redactar estatutos para el gobierno de tu empresa
- Nombrar al Director de la Empresa y a otros cargos estatutarios
- Registra tu empresa
- Obtener el número de identificación fiscal y empresarial de la empresa
- Abre y activa una cuenta bancaria de empresa.
Constitución de empresas en Australia: guía en 7 pasos
Hay que seguir los siguientes pasos para completar laconstitución de una empresaen Australia:
1. Elige la estructura empresarial para tu empresa
Existen varios tipos de estructuras empresariales que los empresarios pueden elegir al constituir una empresa en Australia, entre ellas:
- Sociedad Limitada Patrimonial: Esta estructura se parece mucho a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) de otros países. Requiere un mínimo de un accionista y un máximo de 50 accionistas no empleados, al tiempo que exige un capital social mínimo cero. Esta estructura empresarial requiere un administrador social.
- Empresario individual: Esta entidad requiere un propietario exclusivo, que tiene derecho a quedarse con todos los beneficios después de impuestos y también es responsable de todas las pérdidas.
- Sociedad colectiva: Dos o más personas comparten la gestión y los beneficios de la empresa.
- Fideicomiso: Un fideicomiso es similar a una Sociedad Anónima.
Una preferencia habitual de los empresarios que constituyen una empresa en Australia es la Sociedad Limitada Patrimonial, en gran parte porque este tipo de entidad protege el patrimonio personal del empresario de la responsabilidad de la empresa y exige un capital social mínimo cero.
2. Elige y reserva el nombre de tu empresa
En Australia, tu empresa necesita un nombre propio y exclusivo. Para elegir el nombre de tu empresa, es una buena idea comprobar su disponibilidad frente a cualquier marca registrada o pendiente de registro en el país.
Este paso no es obligatorio; si no eliges un nombre de empresa, el nombre será por defecto el Número de Empresa Australiana (ACN), un número de identificación generado automáticamente durante el proceso de registro.
Cuando constituyes una empresa en Australia, puedes optar por crear también un nombre comercial; éste es el nombre con el que puede operar tu empresa.
3. Redacta los estatutos para el gobierno de tu empresa
Los estatutos son la “constitución” de tu empresa y describen su estructura de gobierno. Ten en cuenta que las Sociedades Limitadas por Acciones no están obligadas a establecer un sistema formal de gobierno interno.
Para crear los estatutos de tu empresa, tienes la opción de utilizar las “Reglas Sustituibles” escritas en la Ley de Sociedades Anónimas de Australia. Estas normas proporcionan medidas y sistemas básicos de gobierno para una empresa, y pueden utilizarse junto con cualquier elemento único que quieras incluir.
4. Nombrar al director de la empresa y a los cargos estatutarios
Dependiendo del tipo de entidad jurídica que decidas constituir, cuando pases por la constitución de una empresa en Australia, tendrás que hacer una serie de nombramientos estatutarios.
Uno de estos nombramientos clave es un director de empresa, que supervisará las actividades de la empresa y tomará decisiones legales en su nombre. El director de la empresa también es responsable de garantizar que la empresa cumple plenamente la normativa societaria australiana.
Puedes optar por nombrar un administrador designado en lugar del administrador de la empresa: una persona o un proveedor de servicios privados externo a la empresa. Mediante un poder notarial (POA), el proveedor externo puede tomar esas decisiones legales y responsabilizarse del cumplimiento de la empresa.
Es importante que la persona designada como director de la empresa o director designado tenga un conocimiento exhaustivo de los requisitos legales corporativos de una empresa, incluidos la contabilidad y la fiscalidad, el empleo y el patrocinio de visados. Por tanto, un administrador designado con experiencia como representante legal en Australia puede ser la opción más deseable cuando constituyas una sociedad en Australia.
5. Registra la empresa
El Servicio de Registro Mercantil es el portal en línea de Australia para registrar tu empresa. En algunos casos, es posible que no puedas registrarte por Internet al constituir una empresa en Australia, por ejemplo, si la entidad:
- Tiene responsabilidad ilimitada
- Tiene acciones individuales valoradas con cuatro decimales
- Requiere un formulario 2072
- Es una empresa pública
- Tiene un domicilio social no aceptado por la Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC)
- El solicitante se enfrenta a circunstancias atenuantes.
En el portal online, también puedes registrar determinados impuestos al mismo tiempo que registras tu empresa.
Los documentos que necesitarás para el proceso de inscripción de la empresa incluyen:
- Datos del solicitante y prueba de identidad
- Detalla otras personas/organizaciones asociadas a la empresa
- Razón social, estructura y actividades, y número de identificación fiscal
- Lugar y fecha de nacimiento de los directores y secretarios
- Detalle de las acciones emitidas
- Datos de la tarjeta de crédito.
Durante este proceso, recibirás un Número de Empresa Australiana y un Número de Negocio Australiano, además de un certificado de registro y una clave de acceso para actualizar tu información en línea cuando sea necesario.
6. Obtén tu número de identificación fiscal y date de alta en Hacienda
Cuando se genera tu Número Empresarial Australiano, se genera automáticamente un número de expediente fiscal (TFN).
Durante el proceso de inscripción, puedes darte de alta en todos los impuestos aplicables a tu empresa. Esto puede incluir el IVA, los impuestos sobre la renta, las retenciones y los impuestos sobre los beneficios complementarios.
7. Completa la formación de la empresa en Australia abriendo una cuenta bancaria corporativa
Para completar la constitución de una empresa en Australia, necesitarás abrir una cuenta bancaria corporativa para gestionar tus transacciones comerciales. Las cuentas corporativas incluyen opciones de cuenta corriente, de ahorro y a plazo, todas las cuales pueden beneficiar a tu empresa de distintas maneras.
La legislación australiana contra el blanqueo de dinero impone procedimientos bancarios estrictos, así que espera que te examinen minuciosamente al abrir tu cuenta de empresa. Te pedirán que proporciones documentación detallada sobre ti, el director elegido y todos los accionistas nombrados, además de datos sobre la propia empresa.
Ayuda del gobierno tras constituir una empresa en Australia
Después de haber pasado por la constitución de una empresa en Australia, la ASIC ofrece una serie de tipos de apoyo, entre ellos:
- Registrar, renovar, cancelar o transferir tu nombre comercial
- Modificar los datos de la empresa
- Cerrar tu empresa.
También puedes encontrar apoyo adicional para desarrollar pequeñas empresas, así como información y asesoramiento para emprender iniciativas empresariales innovadoras.
Biz Latin Hub puede ayudarte con la constitución de empresas en Australia
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