Entender cómo constituir una empresa en Jamaica es esencial para que los inversores extranjeros prosperen en este mercado en auge. Si sigues nuestra guía, te resultará mucho más fácil emprender un negocio en Jamaica, ya que te ayudará en tu investigación y preparación. Biz Latin Hub ofrece un conocimiento local inigualable y un conjunto completo de servicios administrativos, lo que te permitirá centrarte en el crecimiento de tu negocio y hacer que Jamaica forme parte de tu éxito.
Puntos clave
| Propiedad extranjera | En Jamaica está permitida la propiedad extranjera al 100%. Sin embargo, determinadas industrias, como la agricultura, la pesca y las telecomunicaciones, pueden tener restricciones o exigir la participación local. |
| Pasos para constituir una empresa en Jamaica | Paso 1 – Reserva del nombre. Paso 2 – Preparar los documentos de constitución. Paso 3 – Presenta la solicitud de inscripción. Paso 4 – Obtener un Número de Registro de Contribuyente (NRC). Paso 5 – Date de alta en la Seguridad Social y en las retenciones obligatorias. Paso 6 – Abrir una cuenta bancaria corporativa. Paso 7 – Obtener licencias y permisos comerciales (si son necesarios). Paso 8 – Presentar declaraciones anuales y mantener el cumplimiento. |
| Tipos comunes de empresas | Sociedad Limitada (SRL). Sociedad Anónima (SA). Empresa Registrada/Propiedad Unipersonal. Sociedad Colectiva (General y Limitada). |
| ¿Por qué crear una empresa en Jamaica? | Establecer una empresa en Jamaica ofrece acceso a una ubicación estratégica, una mano de obra cualificada y acuerdos comerciales con la Comunidad del Caribe (CARICOM) y la Organización de Estados del Caribe Oriental (OECO). |
¿Cuáles son los 8 pasos para constituir con éxito una empresa en Jamaica?
Debes comprender cada paso del proceso de constitución de una empresa antes de empezar. A continuación encontrarás una guía detallada, paso a paso, que te ayudará a familiarizarte con el sistema en Jamaica.
A continuación se indican los 8 pasos que deberás seguir:
- Paso 1 – Reserva del nombre.
- Paso 2 – Preparar los documentos de constitución.
- Paso 3 – Presenta la solicitud de inscripción.
- Paso 4 – Obtener un Número de Registro de Contribuyente (NRC).
- Paso 5 – Date de alta en la Seguridad Social y en las retenciones obligatorias.
- Paso 6 – Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Paso 7 – Obtener licencias y permisos comerciales (si son necesarios).
- Paso 8 – Presentar declaraciones anuales y mantener el cumplimiento.
Paso 1 – Reserva del nombre
Realiza una búsqueda de nombre en la Oficina de Sociedades de Jamaica (COJ) para asegurarte de su disponibilidad. Reserva el nombre elegido, con una validez de 90 días, antes de proceder a la constitución. Recomendamos tener siempre al menos tres nombres preferibles por si alguno no está disponible.
Paso 2 – Preparar los documentos de constitución
Durante este paso, se te pedirá:
- Redactar los estatutos
- Indicar un domicilio social
- Presenta los datos de los directores y accionistas.
Un profesional del derecho debe certificar el cumplimiento de la Ley de Sociedades Anónimas. Si la empresa tiene accionistas extranjeros, puede ser necesario un poder notarial (POA), un proceso de apostilla y la traducción de los documentos.
Nota: Si constituyes una Empresa Unipersonal, tendrás que rellenar un formulario de inscripción.
Paso 3 – Presentar la solicitud de inscripción
Presenta los documentos de constitución en el COJ y paga las tasas exigidas. Tras la aprobación, recibe el Certificado de Constitución, que confirma la personalidad jurídica de la empresa.
Paso 4 – Obtener un Número de Registro de Contribuyente (NRC)
Regístrate en la Administración Tributaria de Jamaica (TAJ) para obtener un TRN y, si es necesario, un número de Impuesto General sobre el Consumo (GCT) para cumplir la normativa fiscal. Actualmente, el GCT en Jamaica es del 15%.
Paso 5 – Darse de alta en la Seguridad Social y en las retenciones obligatorias
Inscríbete en NIS, NHT y HEART para las cotizaciones de los trabajadores y regístrate en Pay As You Earn (PAYE) para facilitar las deducciones fiscales de los salarios.
Los empresarios tienen derecho a cotizar a HEART cuando su masa salarial bruta supera los 14.444 J$. Según la Ley HEART de 1982 (modificada en 2003), se trata de una cotización obligatoria, por lo que aconsejamos a los clientes que planifiquen con antelación si tienen previsto contratar equipos locales.
Paso 6 – Abrir una cuenta bancaria de empresa
Presenta los documentos de constitución, el TRN y la identificación del director en un banco de Jamaica para abrir una cuenta de empresa para transacciones comerciales.
Paso 7 – Obtener licencias y permisos comerciales (si son necesarios)
Consigue las aprobaciones necesarias de los organismos reguladores, como el Ministerio de Industria, Inversión y Comercio (MIIC) o el Banco de Jamaica (BOJ), en función de los requisitos del sector.
Paso 8 – Presentar declaraciones anuales y mantener el cumplimiento
Presentar declaraciones anuales y estados financieros al COJ, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento fiscal y reglamentario para mantener la situación legal de la empresa.
Crear una empresa en Jamaica: 4 tipos de empresas jamaicanas
La constitución de una empresa en Jamaica implica múltiples pasos, y uno de los más críticos es la selección de la estructura empresarial adecuada. El tipo de empresa que elijas influye en la responsabilidad, la fiscalidad y las obligaciones normativas. Jamaica ofrece varios tipos de empresa, cada uno con requisitos jurídicos y operativos distintos.
Estos son los principales tipos de empresas en Jamaica:
- Sociedad de ResponsabilidadLimitada ( SRL).
- Sociedad Limitada.
- Sociedad Anónima (SA).
- Empresa registrada / Empresa individual.
- Sociedad Colectiva (General y Limitada).
A continuación te ofrecemos un resumen de las estructuras societarias más comunes en Jamaica para ayudarte a tomar una decisión informada para tu empresa.
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una opción popular para las empresas en Jamaica. Proporciona una estructura flexible que combina elementos tanto de las sociedades colectivas como de las sociedades anónimas. La principal ventaja de una SRL es que limita la responsabilidad personal de sus miembros, protegiendo su patrimonio personal de las deudas de la empresa. Esta estructura es adecuada para pequeñas y medianas empresas que buscan un equilibrio entre la protección de la responsabilidad y la flexibilidad operativa.
Dentro de esta estructura hay dos subcategorías separadas, la Sociedad Limitada (SL) y la Sociedad Anónima (SA). Aunque son similares, a continuación se exponen las principales diferencias:
Sociedad Limitada (SL)
La Sociedad Limitada es la estructura empresarial más común en Jamaica. Requiere al menos un director y un accionista, con un máximo de 50 accionistas. Las acciones no pueden cotizar en bolsa, y la responsabilidad de los accionistas se limita a su inversión.
Esta estructura es ideal para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan protección jurídica y flexibilidad operativa. El registro implica presentar los estatutos y otros documentos requeridos a la Oficina de Sociedades de Jamaica (COJ).
Sociedad Anónima (S.A.)
Una sociedad anónima puede ofrecer acciones al público y suele cotizar en la Bolsa de Valores de Jamaica (JSE). Debe tener al menos tres administradores y un mínimo de un accionista, sin límite superior. La responsabilidad de los accionistas se limita a su capital social, lo que la convierte en una opción atractiva para las grandes empresas que buscan inversión.
Una sociedad anónima debe cumplir unas normas estrictas de información financiera y gobierno corporativo. La constitución exige presentar una documentación detallada, incluido un prospecto, ante el COJ y los organismos reguladores pertinentes.
2. Empresa registrada/Propietario único
Una Empresa Registrada / Empresa Unipersonal es la estructura empresarial más sencilla, propiedad de una persona física y gestionada por ella. El propietario asume toda la responsabilidad de las deudas y obligaciones, por lo que es más arriesgada que las entidades de responsabilidad limitada. Esta estructura es fácil de registrar en el COJ y exige menos obligaciones de cumplimiento.
Los empresarios individuales deben obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) y darse de alta en el Impuesto General sobre el Consumo (IGC) si los ingresos superan el umbral legal. Es el más adecuado para pequeñas empresas o profesionales independientes con una exposición mínima al riesgo.
3. Sociedad Colectiva (General y Limitada)
Una Sociedad Colectiva implica a dos o más personas o entidades que explotan juntas un negocio. En una Sociedad Colectiva, todos los socios comparten la responsabilidad de las deudas y obligaciones, mientras que una Sociedad Colectiva Limitada incluye al menos un socio general con plena responsabilidad y socios comanditarios responsables sólo de su inversión.
Las asociaciones deben estar registradas en el COJ y cumplir la Ley de Asociaciones. Los socios suelen firmar un acuerdo en el que se describe el reparto de beneficios, la toma de decisiones y los procedimientos de disolución. Esta estructura es beneficiosa para los servicios profesionales y las empresas conjuntas que requieren una gestión y unos recursos compartidos.
4. Sucursales y filiales de empresas extranjeras
A diferencia de las sociedades colectivas, una sucursal funciona como una extensión de la empresa matriz, no como una entidad jurídica independiente. La empresa extranjera sigue siendo plenamente responsable de las responsabilidades y obligaciones de la sucursal jamaicana. La sucursal debe estar registrada en el COJ y cumplir la Ley de Sociedades, funcionando con la misma estructura y gestión que la empresa matriz.
Todas las empresas sucursales deben nombrar a un representante local que se encargue de los asuntos legales y normativos. Esta configuración es útil para las empresas extranjeras que deseen ampliar sus operaciones sin establecer una filial independiente.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa registrada o un empresario individual en Jamaica?
Antes de sumergirte en el viaje empresarial en Jamaica, es crucial comprender los requisitos mínimos para constituir una SRL o una Empresa Registrada/Propietario Único.
Esto es lo que necesitas para registrar una empresa privada en Jamaica.
Según las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2004, una persona física está facultada para registrar una empresa privada. Está permitido que el solicitante del registro actúe como administrador único y accionista; sin embargo, no puede desempeñar simultáneamente las funciones de secretario de la empresa.
Al cumplimentar el Formulario 1A, la Escritura de Constitución designada para empresas privadas y públicas, hay que especificar cierta información crucial:
Requisitos de la empresa LLC
- Nombre de la empresa: Elige un nombre único y aceptable para la LLC.
- Domicilio social: Establece un domicilio social en Jamaica.
- Accionistas: Tener al menos un accionista, con la opción de tener varios accionistas.
- Escritura de constitución: Prepara y presenta los estatutos en la Oficina de Sociedades de Jamaica.
Requisitos para ser empresario individual o empresa registrada
- Nombre de la empresa: Selecciona un nombre de empresa único que cumpla la normativa de registro.
- Información sobre el propietario: Proporciona los datos personales del propietario único, incluidos el nombre y la dirección.
- Dirección de la empresa: Especifica la ubicación de la empresa.
- Actividad empresarial: Describe claramente la naturaleza de la actividad empresarial
El proceso de inscripción de las empresas públicas coincide con el de las empresas privadas, e implica la presentación del Formulario de Registro de Empresas y del Formulario 1A, como ya se ha mencionado. Sin embargo, hay excepciones notables:
- El valor de las acciones adjudicadas debe indicarse explícitamente y no debe ser inferior a 500.000 J$.
- La empresa debe tener un mínimo de tres directores. Al menos dos de los consejeros no deben tener relación laboral con la empresa ni con ninguna entidad afiliada.
¿Puede un extranjero crear una empresa en Jamaica?
Para operar en Jamaica, las empresas extranjeras deben inscribirse en la Oficina de Sociedades de Jamaica, pagando una tasa de inscripción de 25.000 dólares jamaicanos (150 dólares estadounidenses). A pesar de las mínimas restricciones a la propiedad extranjera, cualquier modificación de los documentos de registro debe presentarse a la Oficina de Sociedades.
Además, en cumplimiento de la Ley de Sociedades de 2004, las empresas extranjeras están obligadas a presentar una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance. Las personas que no residan en Jamaica deben solicitar la aprobación del Ministerio de Trabajo antes de participar en cualquier actividad lucrativa o buscar empleo en el país.
Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Jamaica
Hemos recopilado una lista de preguntas frecuentes e incertidumbres típicas que nuestros clientes suelen encontrar al emprender el proceso de constitución de una empresa en Jamaica.
Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (“personas jurídicas”) como de personas físicas (“personas físicas”).
3-5 días laborables es lo que se tarda en registrar una empresa en Jamaica
Una LLC es un tipo de estructura jurídica que combina elementos de una sociedad anónima y una sociedad colectiva. Proporciona una responsabilidad limitada a sus propietarios, conocidos como socios, lo que significa que sus activos suelen estar protegidos de las deudas y responsabilidades de la empresa.
En Jamaica, una Empresa Registrada o Empresa Unipersonal se refiere a un tipo de estructura empresarial en la que un solo individuo posee y gestiona una empresa.
Sociedades Limitadas por Acciones (LLC), que es similar a las LLC de otras jurisdicciones.
LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Una LLC es una entidad jurídica independiente de sus propietarios, conocidos como miembros. Ofrece protección de responsabilidad limitada a sus miembros, lo que significa que sus activos suelen estar protegidos de las deudas y responsabilidades legales de la empresa. Tributan como entidades independientes y pueden estar sujetas al Impuesto de Sociedades. Las LLC se crean presentando los documentos de constitución en la Oficina de Sociedades de Jamaica y suelen tener una estructura jurídica más formal.
Empresa individual: Una empresa unipersonal no es una entidad jurídica independiente; es una empresa no constituida en sociedad cuya propiedad y gestión están en manos de una sola persona. La empresa y el propietario se consideran legalmente lo mismo. No hay separación legal entre los activos y pasivos personales y los de la empresa. Los beneficios y las pérdidas de la empresa tributan al tipo impositivo del propietario. La empresa puede registrarse en nuestra Oficina de Sociedades o el propietario puede operar sin registrarse y denominarse Empresario Individual.
Constitución de Sociedades en Jamaica: ¿Qué necesitas para empezar?
Embarcarse en el viaje de la constitución de una empresa en Jamaica requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de los procesos normativos. Para iniciar el proceso, ten en cuenta los siguientes pasos:
- Investigación y planificación: Comprende el mercado y el entorno normativo, y esboza un plan de negocio sólido.
- Elige una estructura empresarial: Decide entre una SRL y una Empresa Registrada/Sociedad Unipersonal en función de tus objetivos y preferencias empresariales.
- Reserva del nombre: Asegúrate el nombre de empresa que has elegido registrándolo en la Oficina de Empresas de Jamaica.
- Documentación: Prepara y presenta los documentos necesarios para la constitución, como los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada o el formulario de registro de una empresa unipersonal.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales y normativos, incluida la obtención de un Número de Registro de Contribuyente (TRN) y la adhesión a cualquier normativa específica del sector.
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