Establecer una presencia local de ventas en Brasil se ha convertido en un punto más relevante a medida que el país se encuentra en el proceso de fomentar un entorno empresarial más favorable y competitivo a nivel mundial.
Aunque la economía muestra signos de crecimiento y su mercado interno es vasto, muchas compañías extranjeras que se expanden en el país enfrentan el desafío de contratar empleados y las responsabilidades involucradas con la legislación laboral local. Establecer una presencia de ventas local en Brasil resulta sencillo para quienes buscan expandirse en el país con la ayuda de una Organización Profesional de Empleadores (PEO).
En los últimos años, el gobierno ha tomado varias medidas para facilitar condiciones laborales más simples para empleadores y empleados y, en consecuencia hacer que Brasil sea más atractivo para aquellos que tienen la intención de hacer negocios en el país. A continuación exploramos el valor de establecer una presencia local de ventas en Brasil.
Reformas Laborales: Facilidad para Establecer Presencia Local de Ventas en Brasil
Entre las medidas adoptadas por el gobierno para mejorar las condiciones comerciales, Brasil implementó una reforma laboral en 2016. Esta reforma cambió puntos cruciales de la legislación laboral del país.
Entre los principales cambios se incluye el permiso para externalizar la contratación de empleados y las actividades de recursos humanos, incluidas operaciones centrales de la empresa. En este sentido, la posibilidad de contratar empleados a través de un PEO ha aumentado considerablemente.
A pesar de estas tendencias favorables, los inversionistas extranjeros aún pueden sentirse inseguros antes de comenzar sus actividades en Brasil. Los procesos de entrada al mercado pueden ser complejos y costosos. Afortunadamente, existe una alternativa para establecer una sucursal o incorporar una empresa para establecer una presencia de ventas local en Brasil.
Una de las formas más prácticas para establecer un equipo de ventas puede ser a través de una Organización Profesional de Empleadores (PEO).
1. Coordinación del proceso de reclutamiento y contratación:
Después de recibir los requisitos de una nueva vacante de trabajo solicitados por la empresa contratante, un PEO puede coordinar todo el proceso de reclutamiento y contratación para sus nuevos ejecutivos de ventas. El PEO puede gestionar todos los pasos de reclutamiento, incluida la publicación de empleos, selección de candidatos y entrevistas.
Una vez se contrata una persona a través del PEO, la organización se convierte en el “Empleador de registro” para el miembro de su personal.
2. El PEO es responsable de los registros del empleado
Como empleador registrado, un PEO puede manejar todo el papeleo no generador de ingresos relacionado con el proceso de contratación y requisitos laborales continuos de los empleados. La ley brasileña exige que los empleados presenten varios documentos poco después de haber recibido una oferta de empleo y haber firmado el contrato, completando el proceso de contratación.
Algunos de los documentos solicitados a los empleados por las autoridades brasileñas incluyen:
- Folleto de registro de empleo y seguridad social
- Tarjeta de identificación
- Número de contribuyente individual, conocido como CPF
- Tarjeta electoral
- Prueba de residencia
- Inscripción ante el Programa de Integración Social (PIS)
- Registros de educación
- Registro profesional (si corresponde)
- Certificado de nacimiento o matrimonio
- Prueba de reclutamiento militar para hombres entre 18 y 45 años
- Certificado de salud ocupacional
- Certificado de nacimiento de los hijos de los empleados menores de 21 años
- Fotografía del empleado
Además, el empleador debe mantener el libro de registro con la información completa de cada empleado.
En este sentido, la empresa contratante extranjera no tendrá que preocuparse por el alcance de las regulaciones laborales brasileñas y las contribuciones sociales para los empleados. Un socio PEO le permitirá concentrarse en otros elementos de su expansión y manejar los requisitos locales de cumplimiento para establecer su presencia de ventas en Brasil.
3. El PEO maneja la nómina del empleado, requisitos legales y pagos relacionados
La obligación de un empleador ante cualquier empleado no se trata solo de pagar el salario mensual. Como consecuencia de la contratación de un empleado por cualquier empresa en Brasil, los departamentos de recursos humanos y finanzas deben conocer otras obligaciones legales, así como otros pagos a realizar. Un PEO en Brasil puede ayudar a una empresa contratante para evitar errores de cálculo y / o pagos atrasados.
Como ejemplo, cualquier empleador debe emitir recibos de pago para el Fondo de Garantía (FGTS), que se pagará el séptimo día de cada mes y para el Seguro Social (GPS), que se pagará el vigésimo día de cada mes. Un PEO se encargará de estos trámites por usted y se asegurará de que su presencia de ventas en Brasil esté cubierta adecuadamente para realizar actividades de ventas.
4. Profundo conocimiento del mercado brasileño
Otra ventaja de contratar a un PEO en Brasil es acceder a su vasto conocimiento sobre el mercado laboral, así como a las tendencias nuevas y emergentes del mercado. Cabe señalar que cada región brasileña tiene características específicas, lo que termina influyendo en las características de la fuerza laboral. No siempre es fácil aprender sobre estos comportamientos demográficos y de consumo como empresario o inversionista extranjero, lo que hace que su socio PEO sea muy valioso para el éxito de su presencia local de ventas en Brasil.
El proceso de contratación y gestión de empleados en Brasil requiere fuertes habilidades y un profundo conocimiento de la estricta legislación laboral brasileña. Cometer errores durante este proceso puede llevar a gastos con condenas judiciales, costos de abogados y pago de multas. Puede liberarse de las cargas de cumplimiento al comprometerse con un socio local de confianza que se asegurará de que cumpla con los requisitos en cada paso del camino, para que pueda concentrarse en desarrollar su equipo de ventas brasileño.
5. Reducción de costos administrativos para la empresa contratante
Finalmente, debe enfatizarse el tema de los costos administrativos. Administrar empleados en Brasil no suele ser una tarea fácil para las empresas extranjeras y como resultado, es común aumentar los costos internos de la empresa como resultado de las obligaciones laborales y de seguridad social de Brasil.
En muchos casos, hay compañías que contratan a un miembro adicional del equipo exclusivamente para manejar los pagos de otros empleados,controles de plazos, emisión de recibos de pago, reclutamiento, contratación y otras tareas. Por lo tanto, si la compañía decide contratar los servicios de un PEO se ahorrarán varios costos internos de la compañía: No solo costos financieros sino también el costo del tiempo involucrado.
¿Interesado en establecer una presencia local de ventas en Brasil?
Brasil es uno de los centros de negocios más importantes de América Latina y se está volviendo más popular como resultado de las reformas de políticas, aumento de las relaciones comerciales y prominencia en el escenario mundial como una potencia emergente. Los empresarios que buscan ingresar al mercado pueden considerar primero la alternativa de menor costo de establecer su presencia de ventas local en Brasil mediante el uso de una Organización Profesional de Empleadores (PEO).
Si no está seguro de cuál es la mejor solución para construir su equipo de ventas y contratar empleados en Brasil, podemos ayudarlo. En Biz Latin Hub, nuestro equipo de profesionales locales y expatriados ofrece servicios básicos de entrada al mercado y back-office para garantizar el éxito de su expansión. Apoyaremos el proceso de reclutamiento y contratación de su equipo brasileño como Organización Profesional de Empleadores y nos aseguraremos de que su empresa cumpla con las leyes laborales locales en cada paso del camino.
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