Contratar personal a través de un empleador registrado (EOR) en Puerto Rico es una opción popular entre los inversores que sólo necesitan un pequeño número de ejecutivos locales, o que buscan contratar un equipo a corto plazo. Un EOR en Puerto Rico contratará personal en tu nombre. Aunque te interese a largo plazo constitución de empresas en Puerto Ricosigue leyendo para saber más sobre las ventajas de utilizar una EOR para establecerte en el país.
Puntos clave para utilizar un EOR en Puerto Rico
| Contratación de apoyo | Apoyo total |
| Legalidad del uso de un EOR en Puerto Rico | Totalmente legal |
| Presencia en el país | Limitada – será necesaria la constitución de una sociedad para tener plena presencia |
| Horario laboral | 48 horas semanales |
| Salario mínimo mensual cubierto por un EOR en Puerto Rico | El salario mínimo en Puerto Rico es de 10,50 USD/hora. Los trabajadores de Puerto Rico tienen derecho a cobrar el salario mínimo estatal más elevado. |
¿Qué es un empresario registrado en Puerto Rico?
Un empresario registrado en Puerto Rico es un proveedor de subcontratación que contrata personal local en nombre de sus clientes a través de su entidad constituida localmente.
En la práctica, eso significa que, aunque ese personal está contratado oficialmente por tu EOR en Puerto Rico, el cliente tiene pleno control sobre sus horarios, responsabilidades y cargas de trabajo, y los gestiona directamente.
En caso necesario, un EOR -que también puede conocerse como organización profesional de empleadores (OEP)- puede ayudar al cliente a reclutar y contratar a ese personal, ocuparse de su incorporación y de su posterior salida cuando finalice su periodo de empleo.
Esto resulta especialmente atractivo, dado que el empleador de referencia tendrá un firme conocimiento del mercado local, estará al tanto de las mejores instituciones educativas y empresas locales durante la tramitación de los currículos, y dispondrá de una red de contratación bien establecida para encontrar a los mejores talentos.
Tu EOR en Puerto Rico también gestionará las nóminas del personal contratado en tu nombre, calculando las deducciones legales y pagando los salarios de acuerdo con la normativa local, lo que significa que puedes estar seguro de que tus operaciones cumplirán plenamente la legislación local.
¿Cuáles son las ventajas de contratar personal a través de un EOR en Puerto Rico?
Entre las ventajas asociadas a la contratación de personal a través de un empleador registrado en Puerto Rico se encuentran las siguientes:
Menor compromiso: Cuando contratas a través de un EOR en Puerto Rico, evitas la necesidad de constituir una empresa, lo que significa que puedes retirarte del mercado en sólo el tiempo necesario para dar de baja a tu personal local subcontratado.
Certeza de cumplimiento: Tu empleador de confianza en Puerto Rico te proporcionará la garantía de que se cumplirán todos los reglamentos y normas locales, lo que significa que tu empresa no se enfrentará a inconvenientes legales o daños a su reputación por incumplimiento.
Conexiones valiosas: Tu EOR en Puerto Rico estará establecido en la comunidad empresarial local, y tendrá conexiones que pueden ser útiles para tu empresa, al tiempo que te ayudará con los esfuerzos para contratar al personal que buscas, si eso forma parte del acuerdo de servicios que firmes.
Rentabilidad: Aunque trabajar con un empleador de registro conllevará unos honorarios -normalmente por empleado-, a menudo serán comparables o inferiores a los costes asociados a la constitución de una empresa y a la gestión interna de las nóminas.
Conocimiento local: Tu EOR en Puerto Rico podrá ayudarte a salvar la brecha cultural en un mercado nuevo y desconocido, además de ofrecerte asesoramiento sobre decisiones clave relacionadas con la actividad empresarial, como la elección de los proveedores con los que trabajar.
Requisitos legales de los que se ocupará un empresario registrado
El cumplimiento garantizado que ofrece tu EOR en Puerto Rico puede incluir, entre otras cosas, lo siguiente:
- Aplicación de la jornada laboral legal
- Facilitar el pago de las vacaciones y respetar los días festivos
- Proporcionar bajas por enfermedad y otros derechos personales de acuerdo con la ley
- Preparar documentación legal, como contratos
- Pago puntual de salarios y prestaciones
- Gestionar cualquier otro aspecto del sistema de nóminas
- Supervisar la incorporación y salida del personal contratado en tu nombre
Preguntas frecuentes sobre el uso de un EOR en Puerto Rico
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR (o OEP) en Puerto Rico:
You can hire someone in Puerto Rico by either setting up your own legal entity in the country and using it for recruitment, or by utilizing the services of an employer of record (EOR) or PEO in Puerto Rico. These are third-party entities that allow you to employ individuals in the country while they act as the official employer before the law. When using an EOR or PEO in Puerto Rico, you do not need a local entity to hire employees.
A standard employment contract in Puerto Rico should be written in Spanish (and can also be in English) and outline the terms and conditions of employment to establish a clear understanding between the employer and the employee. Some elements that are typically included in a standard employment contract in Puerto Rico are:
– Parties to the contract.
– Position and responsibilities.
– Employment status.
– Work schedule.
– Compensation.
– Benefits.
– Probationary period.
– Termination clause.
– Confidentiality and non-compete clauses.
– Intellectual property.
– Code of conduct and policies.
– Governing law and Jurisdiction.
The mandatory employment benefits in Puerto Rico are the following:
-Paid Time Off (PTO)
-Meal and Rest Breaks
-Workers’ Compensation
-Unemployment Benefits
-Disability Benefits
-Parental and Maternity Leave
The total cost for an employer to hire an employee in Puerto Rico varies depending on the salary. However, as an indication, the employer cost for mandatory employment benefits is approximately 12.2% on top of the employee’s salary.
Please use our Payroll Calculator to calculate employment costs.
When working with an employer of record (EOR), the contractual handling of the employment relationship is crucial. The EOR serves as the legal employer and needs a contract with the worker, which may or may not include your company. The agreement must be compliant with the law and aligned with your company’s practices across all locations the EOR supports.
Contracts vary across territories. Some have detailed tripartite agreements, clearly defining responsibilities, with the EOR handling payments, taxes, and local matters, while you retain policy control. Benefits and statutory requirements should be discussed. When choosing an EOR, examine their template agreements for consistency and consider how they ensure uniformity while complying with local practices.
You do need to ensure that the EOR can provide its services in Puerto Rico. It is also worth checking which other countries they operate in. Not all providers have global advisory services. Hiring one with such services eliminates the need for multiple consultants to manage compliance in all your countries of operation.
Biz Latin Hub puede ser tu EOR en Puerto Rico
En Biz Latin Hub, ofrecemos paquetes personalizados de servicios de back-office para apoyar a los inversores y las empresas que entran y hacen negocios en América Latina y el Caribe, con equipos locales basados en 16 mercados de toda la región.
Además de servicios de contratación y EOR de alta calidad, nuestra cartera incluye contabilidad y fiscalidad, constitución de empresas, diligencia debida, servicios jurídicos y tramitación de visados, entre otros. Así que, tanto si buscas una EOR en Puerto Rico como si deseas realizar una inversión que vaya más allá de trabajar con un empleador registrado, podemos ayudarte.
Nuestro incomparable alcance regional significa también que estamos en una posición ideal para apoyar la entrada en mercados multijurisdiccionales y las operaciones transfronterizas.
Ponte en contacto con nosotros para saber más sobre cómo podemos ayudarte.
O lee sobre nuestro equipo y autores expertos.
