Desde la vigencia del Mandato Constituyente 8, el 6 de mayo de 2008, la contratación de personal en Ecuador ha sido un tanto compleja. El mandato dictaminó que está prohibida la subcontratación de la intermediación en la contratación laboral y cualquier forma de actividad relacionada con el empleo a la que se dedique la empresa o empleador en Ecuador.
Además, el Mandato Constituyente dispuso que la relación laboral entre empresario y trabajador fuera directa y bilateral.
En este sentido, como empresa extranjera interesada en contratar personal en Ecuadordebes tener en cuenta que las empresas subcontratadas de selección y contratación de personal, como las Organizaciones Profesionales de Empleadores (OPE), no están autorizadas a operar en Ecuador.
Es importante que conozcas tus opciones de empleo en Ecuador para aprovechar al máximo el talento local en apoyo de tu negocio.
Dos opciones principales para contratar personal en Ecuador
En la práctica, se sabe que las empresas aceptan servicios de contratación externa a favor de empresas extranjeras no establecidas en el país. Sin embargo, externalizar los requisitos de contratación es una actividad no autorizada que podría crear problemas para tu nueva empresa en Ecuador.
Aunque los procesos de contratación externa están prohibidos desde 2008, las empresas tienen la opción de contratar servicios civiles en Ecuador, que pueden clasificarse en dos tipos:
- contratar conocimientos técnicos especializados, y
- contratación de categorías de servicios de apoyo, como limpieza, seguridad, comunicaciones y otros.
Es importante que conozcas las limitaciones y condiciones que se aplicarían a tus opciones de contratación en Ecuador.
1. Contratar empleados mediante la constitución de la empresa
Ten en cuenta que, aunque una empresa extranjera no tenga presencia en Ecuador, puede contratar empleados en el país. Si contratas empleados en Ecuador, estas relaciones laborales se regirán por las leyes ecuatorianas y deberán concederse a dichos empleados todas las condiciones y prestaciones pertinentes de la legislación local (incluida la afiliación a la seguridad social).
Para contratar directamente a empleados en Ecuador, una empresa debe generar un establecimiento comercial permanente a efectos fiscales, con las consecuencias y obligaciones que le corresponderían según la legislación ecuatoriana. En la práctica, además, para cumplir con las obligaciones del empleador para con sus empleados, para comenzar a operar en el país primero debes constituir una sociedad en Ecuador y obtener un número de identificación fiscal.
En esta opción, por tanto, debe celebrarse un contrato de trabajo y presentarse a la seguridad social ecuatoriana para el trabajador. El trabajador y el empresario deben cumplir todos los demás requisitos y particularidades en su relación laboral de acuerdo con la legislación ecuatoriana.
2. Contratar a contratistas a través de la Provisión de Servicios Civiles
En Ecuador es legalmente posible celebrar contratos civiles para contratar personal que preste servicios técnicos especializados, como los de consultoría. Este acuerdo se realiza bajo lo que se denomina régimen de prestación de servicios. Los empresarios pueden optar por contratar para estos servicios, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
- El servicio contratado no constituye la actividad habitual ni la esencia del negocio
- La persona que presta el servicio tiene una infraestructura física, económica y administrativa independiente, es decir, explota su propio negocio
- El servicio debe prestarse en las propias instalaciones del contratista.
Por otra parte, está prohibido celebrar contratos civiles con personas físicas si la relación con ellas demuestra alguno de los siguientes elementos:
- Prestación de servicios lícitos y personales
- Relación de dependencia o subordinación jurídica que implica horario de trabajo y cumplimiento de las órdenes del empresario.
- Pago de remuneración o salario.
Además, no debe haber elementos de una relación laboral en tu contratación con un proveedor de servicios técnicos especializados.
Interpretación de la legislación laboral ecuatoriana
En Ecuador, el principio de interpretación es favorable al empleado en caso de duda (indub pro-operativo). Por tanto, aunque se contrate a alguien en régimen de prestación de servicios, si en esa contratación existen elementos de una relación laboral, existe el riesgo de que tu empresa se enfrente a desafíos legales por parte del Estado o de tu empleado.
Si se determina la existencia de una relación laboral, se concedería al trabajador el derecho a que se le reconocieran todos los elementos de una relación empleado-empleador que no se hubieran pagado o reconocido previamente en virtud de la relación de prestación de servicios.
Además, durante un posible conflicto laboral, las autoridades locales pueden concluir que la relación con los proveedores constituía simplemente una simulación de subcontratación, intermediación o cualquier otra forma de acuerdo de prestación de servicios. Esta decisión podría imponer al empresario una multa de hasta 20 salarios mínimos (actualmente para 2019, esta cantidad equivale a 7.880 dólares estadounidenses) por cada trabajador implicado en el conflicto.
Hacer negocios en Ecuador
Ecuador experimentó un importante crecimiento económico entre 2007 y 2014 gracias al aumento de los precios del petróleo. A partir de ahí, el país ha estado trabajando para abordar los retos estructurales y políticos con el fin de mejorar el entorno empresarial tanto para los nacionales como para los extranjeros. El Plan de Prosperidad 2018-2021 del país ha recibido el apoyo del Fondo Monetario Internacional. Ecuador pretende inculcar marcos jurídicos claros y sólidos para apoyar la adaptación de la nación a un contexto económico mundial cada vez más incierto.
Mientras esto se lleva a cabo, las empresas extranjeras pueden esperar encontrar oportunidades en industrias en desarrollo y emergentes, como el comercio online y la tecnología financiera, y otras innovaciones tecnológicas que están arrasando en la región. La situación geográfica de Ecuador y sus bien establecidas rutas comerciales regionales ofrecen a las empresas un amplio alcance tanto en el norte como en el sur del continente. Tener el dólar estadounidense como moneda también puede simplificar la facturación y las transacciones, eliminando los mecanismos y comisiones de cambio de divisas. Aunque contratar personal en Ecuador puede presentar dificultades, el país ofrece muchas ventajas a los empresarios y multinacionales que deseen iniciar operaciones comerciales en sus costas.
Emplea personal en Ecuador con nuestra ayuda
En términos generales, contratar personal en Ecuador es factible si se conoce bien la legislación local y se cuenta con el apoyo de expertos. El país ofrece muchas oportunidades comerciales a las empresas que deseen ampliar sus operaciones en América Latina, y un buen conocimiento de la legislación laboral local es esencial para el éxito.
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de profesionales cuenta con amplios conocimientos en materia laboral a nivel local y regional. Con nuestro conjunto de necesidades de entrada en el mercado y back-office, podemos apoyarte con todos los procedimientos necesarios para contratar personal en Ecuador.
Por las consideraciones anteriores, si tú o tu empresa estáis interesados en iniciar negocios en Ecuador, y necesitáis asistencia para cumplir con los trámites derivados de dichos procesos legales y administrativos, ponte en contacto con nosotros.
Puedes ponerte en contacto con uno de nuestros country managers en las distintas jurisdicciones de América Latina aquí en Biz Latin Hub y veremos cómo podemos ayudarte a ti y a tu empresa en Ecuador y en toda América Latina.
Más información sobre nuestro equipo y autores expertos.
