Si estás considerando crear una empresa en Panamá o estás pensando en entrar en el mercado, sigue leyendo para comprender las ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nóminas PEO en Panamá. Independientemente de tus planes a largo plazo, Biz Latin Hub puede ayudarte en cada etapa del viaje. Una empresa de nóminas PEO en Panamá puede ayudarte a ahorrar costes, reducir la burocracia y mejorar los procesos.
Puntos clave para una empresa de nóminas PEO en Panamá
| Legalidad de la operación | Totalmente legal en el país, conocido como contratista de personal |
| Representación legal | Totalmente cubierto por la empresa de nóminas PEO en Panamá |
| Vacaciones | 30 días al año |
| Horario laboral | Hasta ocho horas al día, seis días a la semana |
| Detalles del contrato estándar | – DNI y dirección del empresario y del trabajador. – Especifica si el trabajador tiene o no personas a su cargo. – Ciudad y fecha. – Puesto de trabajo. – Funciones laborales. – Tipo de contrato (indefinido, definido, para una tarea específica). – El lugar donde se prestará el servicio. – Salario. – Frecuencia de pago (mensual, bimensual). – Periodo de prueba (opcional pero recomendado). – Horario de trabajo y aclaración sobre el periodo (diurno, nocturno o mixto). |
¿Qué es una empresa de nóminas PEO en Panamá?
Una empresa de nóminas PEO apoyará la expansión de tu negocio proporcionándote servicios de RRHH de alta calidad que te darán tiempo para centrarte en otros aspectos vitales de tu empresa. Una empresa de nóminas PEO en Panamá se encargará de reclutar, contratar, despedir, gestionar las nóminas de los empleados y pagar todas las vacaciones y prestaciones sociales.
Operando como empleador oficial ante el gobierno local, una empresa de nóminas PEO en Panamá se encargará de remunerar al personal local en caso de dimisión, despido, baja por maternidad, jubilación y cualquier otro pago establecido por la normativa laboral local.
Además, con un amplio conocimiento de la legislación laboral, fiscal y corporativa local, una empresa de nóminas PEO en Panamá también garantizará que tu empresa se mantenga en buena posición ante las autoridades y te ayudará con los procesos administrativos que requieren mucho tiempo, como la redacción de contratos y otros documentos y papeleo.
¿Qué hará una empresa de nóminas PEO en Panamá?
Trabajar con una empresa de nóminas PEO te permite entrar en el mercado panameño en poco tiempo, lo que te permite poner en marcha tus operaciones comerciales en el momento oportuno. Algunas de las principales ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nóminas PEO en Panamá son:
Representación legal: Las reclamaciones relacionadas con los empleados de tu empresa se dirigirán a la empresa de nóminas PEO, que está equipada para representar a tu empresa y resolver muchas cuestiones legales y administrativas relacionadas con los empleados que puedan afectar a tu aventura empresarial.
Asesoramiento jurídico: Con abundantes conocimientos de las normativas locales civiles, corporativas, fiscales y laborales, una empresa de nóminas PEO en Panamá puede proporcionar asesoramiento experto para evitar retrasos y superar los retos a los que a menudo se enfrentan las empresas extranjeras.
Rentabilidad: Contratar personal local a través de una empresa de nóminas PEO en Panamá te permitirá ahorrar dinero y evitar tasas adicionales que pueden aumentar el coste de desarrollar tus operaciones empresariales en el país.
Contratación de empleados: Con años de experiencia ayudando a las empresas a encontrar personal cualificado, una empresa de nóminas PEO identificará y contratará al personal más adecuado para tu empresa.
Tramitación de visados: Una empresa de nóminas también supervisará el proceso de solicitud del visado de trabajo para los empleados extranjeros y reducirá las posibilidades de rechazo.*
Ahorro de tiempo: Al externalizar las tareas de RRHH que consumen mucho tiempo y son complejas, tendrás tiempo para gestionar otros aspectos esenciales de tu empresa recién creada.
Marco legal que rige a los empleadores registrados (EOR) o empresa de nóminas PEO en Panamá
Panamá tiene un marco jurídico bien desarrollado que regula las EOR. Según la legislación panameña, una EOR se conoce como contratista de personal. Los contratistas de personal están regulados por el Código Laboral panameño y deben estar registrados en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Una de las principales ventajas de utilizar una EOR en Panamá es que permite a las empresas establecer rápida y fácilmente una presencia en el país sin necesidad de crear una entidad jurídica independiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque las EOR pueden ayudar a agilizar el proceso de expansión en Panamá, no sustituyen el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables.
Los empresarios deben asegurarse de que trabajan con un EOR reputado que cumple todas las leyes y reglamentos pertinentes de Panamá. Esto puede ayudar a mitigar los riesgos asociados al uso de un EOR, como el riesgo de daños a la reputación o de responsabilidad legal.
¿Qué prestaciones son obligatorias según la legislación laboral panameña?
Las leyes laborales en Panamá incluyen lo siguiente:
- Vacaciones: Según el artículo 177 del Código Laboral, los trabajadores tienen derecho a 30 días de vacaciones pagadas al año.
- Bonificación salarial: Los empleados tienen derecho a una gratificación equivalente a un mes de salario cada año. Esta gratificación se divide en 3 partes y se abona el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
- La Seguridad Social: Las empresas en Panamá deben cumplir con las obligaciones de seguridad social. Deben cotizar por el seguro de enfermedad de los trabajadores a la Caja de Seguro Social, así como por las pensiones y subsidios de desempleo aplicables.
- Baja por maternidad: Durante el embarazo, las trabajadoras pueden disfrutar de un permiso de maternidad retribuido de hasta 6 semanas antes del parto, y de un permiso retribuido de hasta 8 semanas después.
- Salario mínimo: Varía según el sector, el tipo de empresa y la ubicación, por lo que no existe un salario mínimo nacional definido.
- Horario de trabajo: La jornada laboral diurna máxima es de 8 horas y la semana laboral no puede superar las 48 horas. La jornada máxima nocturna es de 7 horas, lo que corresponde a 42 horas semanales.
- Tipos de contrato: los plazos de los contratos de trabajo pueden ser indefinidos, definidos (“de duración determinada”) y especificados por el tiempo que el trabajador tarda en completar un proyecto determinado.
- Periodos de prueba: Un plazo máximo de 3 meses. Si el empresario no está satisfecho con el rendimiento o el trabajo del empleado durante este tiempo, no tiene obligación de contratarlo. Del mismo modo, los empleados no tienen ninguna obligación con la empresa si deciden no seguir trabajando durante el periodo especificado.
- Afiliación sindical: El Código Laboral reconoce a los trabajadores el derecho a organizarse en sindicatos. Los empleados pueden elegir entre cualquier sindicato registrado ante el gobierno. El empresario está obligado a negociar con el sindicato que represente a su personal. Además, la legislación laboral en Panamá reconoce el derecho de huelga de los trabajadores y establece procedimientos de negociación previa entre el empresario y el sindicato antes de que el empresario suspenda a un empleado.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes que conlleva la externalización de nóminas en Panamá, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente exacta, te dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría tu personal en Panamá, si eres flexible sobre tu expansión en América Latina y el Caribe, puedes utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes para una empresa de nóminas PEO en Panamá
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de una empresa de nóminas PEO en Panamá:
You have the option to employ someone in Panama either by establishing your own legal entity within the country and utilizing it for hiring purposes, or by engaging an employer of record (EOR). An EOR, a third-party entity, enables you to recruit employees in Panama by serving as the legal employer.
A standard Panamanian employment contract should be written in Spanish (and can also be in English) and contain the following information:
– ID and address of the employer and employee.
– A specification of whether the employee has dependents or not.
– City and date.
– Work position.
– Work functions.
– Type of contract (indefinite, definite, for a specific task).
– The location where the service will be provided.
– Salary.
– Payment frequency (monthly, bimonthly).
– Probation period (optional but recommended).
– Working hours and clarification on the period (diurnal, nocturnal, or mixed).
The mandatory employment benefits in Panama are the following:
– Social security contributions (health, pension, educational insurance, and occupational risk).
– Vacations (30 calendar days per 11 months worked).
– Thirteen salary payments (payable on April 15th, August 15th, and December 15th of every calendar year.
– Sick leave (18 days per year).
The total cost for an employer to hire an employee in Panama can vary based on the salary. However, as an indication, the employer cost for mandatory employment benefits is 14.75% on top of the employee’s gross salary, although this can vary depending on specific conditions and agreements.
Please use our Payroll Calculator to calculate employment costs.
Forming a legal entity is different to hiring an EOR in the following ways:
– It is more time-consuming.
– Creates a permanent presence in the country.
– Expenses are deductible through a local entity.
– Enables the ability to execute contracts and agreements locally.
– Facilitates invoicing through a local entity.
– Requires compliance support.
– Empowers direct hiring of employees.
While a PEO functions as co-employer, an EOR assumes the role of the formal employer for your staff. Typically, an EOR provides a wider array of services compared to a PEO.
¿Por qué invertir en Panamá?
Con un producto interior bruto (PIB) de 7.600 millones de dólares estadounidenses y una población aproximada de 4,5 millones de habitantes, Panamá está por encima de sus posibilidades. En 2022, el país registró más de 2.000 millones de USD de inversión extranjera directa (IED), estimulada por un sistema fiscal territorial en el que sólo se gravan los ingresos obtenidos dentro del país.
El enfoque favorable a las empresas de este país centroamericano hace que emplee los tipos más bajos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y del impuesto sobre la renta de Centroamérica, mientras que su gobierno políticamente estable y su sector bancario seguro lo han convertido en un destino muy popular para los inversores extranjeros y los expatriados. Algunos de los principales productos de exportación del país son el petróleo refinado, el aceite de alquitrán de hulla, los barcos de pasajeros y de carga, y el oro.
Panamá goza de una situación geográfica ventajosa, ya que une América Central con América del Sur, a la vez que conecta el Mar Caribe y el Océano Atlántico a través del emblemático Canal de Panamá, por el que transitan unos 14.000 barcos al año, que generan aproximadamente el 8% del PIB de la nación.
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