Encontrar la empresa de nómina PEO adecuada en Panamá le permitirá contratar personal local calificado sin tener que registar una empresa en Panamá. Para las empresas extranjeras con una operación a escala limitada o a corto plazo, esta es la opción disponible más adecuada, mientras que para otras empresas que planean una participación a mayor escala, utilizar una empresa de nómina PEO en Panamá ofrece la oportunidad de familiarizarse previamente con el mercado antes invertir en una mayor escala.
Una empresa de nómina PEO también es conocida como empleador de registro (EOR) y los servicios de nómina de PEO también se pueden denominar subcontratación de nómina.
Con un producto interno bruto (PIB) de 7605 mil millones (todas las cifras en USD) en 2022 y una población de aproximadamente 4.5 millones, Panamá es considerado un país de altos ingresos que obtuvo una puntuación alta de 92.0 en el informe Doing Business 2020 del Banco Mundial. La nación registró más de $2 mil millones de entradas de inversión extranjera directa (IED) en 2022, estimuladas por un sistema tributario territorial en el que solo se gravan los ingresos obtenidos dentro del país.
El enfoque favorable a los negocios del país centroamericano, considera que en Panamá se establecen las tasas impositivas más bajas sobre el impuesto al valor agregado (IVA) y sobre el impuesto sobre la renta de Centroamérica, mientras que su gobierno políticamente estable y la seguridad brindada por el sector bancario, lo han convertido en un destino muy popular para inversionistas extranjeros y expatriados. Algunos de los principales productos de exportación del país incluyen petróleo refinado, aceite de alquitrán de hulla, buques de pasajeros, buques de carga y oro.
Panamá tiene una ubicación geográfica ventajosa, uniendo a América Central con América del Sur, al mismo tiempo que conecta el Mar Caribe y el Océano Atlántico a través del icónico Canal de Panamá, a través del cual transitan aproximadamente 14,000 barcos cada año, generando aproximadamente el 8% del PIB de las naciones.
Si está considerando formar una empresa en Panamá o está buscando ingresar al mercado, siga leyendo para comprender las ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO en Panamá.
¿Qué es una empresa de nómina PEO en Panamá?
Una empresa de nómina PEO respaldará la expansión de su negocio brindándole servicios de Recursos Humanos de alta calidad que le darán tiempo para concentrarse en otros aspectos vitales de su negocio. Una empresa de nómina PEO en Panamá será responsable de reclutar, contratar, despedir, administrar la nómina de empleados y pagar todos los beneficios sociales y de vacaciones.
Operando como el empleador oficial registrado ante el gobierno local, una empresa de nómina de PEO en Panamá estará a cargo de remunerar al personal local en caso de renuncia, despido, licencia por maternidad, jubilaciones y cualquier otro pago que establezca la normativa laboral local.
Además, con un amplio conocimiento de la legislación laboral, tributaria y corporativa local, una empresa de nómina PEO en Panamá también garantizará que su negocio se mantenga al día con las obligaciones laborales ante las autoridades locales y lo ayudará con los procesos administrativos que requieren mucho tiempo, como la redacción de contratos y otros documentos.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en Panamá, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.
Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Panamá, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.
Principales ventajas de contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO
Trabajar con una empresa de nómina PEO, le permite ingresar al mercado panameño en un corto período de tiempo, por lo que podrá poner en marcha sus operaciones comerciales de manera oportuna. Algunos de los principales beneficios de contratar personal local a través de una empresa de nómina incluyen:
Representación legal: Cualquier reclamo que surja relacionado con empleados de su empresa, se presentarán directamente a la empresa de nómina PEO, que está calificada para representar su empresa y resolver muchos problemas legales y administrativos relacionados con los empleados.
Asesoría legal: Con amplio conocimiento de las normativas locales civiles, corporativas, tributarias y laborales, una empresa de nómina PEO en Panamá brinda asesoría idónea para evitar demoras y superar los desafíos que a menudo enfrentan las empresas extranjeras.
Rentabilidad: Contratar personal local a través de una empresa de nómina PEO en Panamá, le permitirá ahorrar dinero y evitar cargos adicionales que pueden incrementar el costo de desarrollar sus operaciones comerciales en el país.
Reclutamiento de empleados: Con años de experiencia ayudando a las empresas a encontrar personal calificado, una empresa de nómina de PEO identificará y contratará al personal que más se ajuste a las actividades y necesidades de su empresa.
Procesamiento de visas: Una empresa de nómina también controlará el proceso de solicitud de visas de trabajo para empleados extranjeros y reducirá las posibilidades de rechazo.
Ahorro de tiempo: Al subcontratar tareas de Recursos Humanos complejas y que requieren tiempo y dedicación, usted podrá enfocarse en administrar otros aspectos esenciales de su negocio.
Entendiendo el proceso de contratación en Panamá
Comprender la legislación local puede ser un desafío para los ejecutivos extranjeros. Sin el apoyo de una empresa de nómina PEO en Panamá, usted necesitaría llevar a cabo el siguiente proceso para contratar personal legalmente en el país:
- Constituir una empresa
- Abrir una cuenta bancaria corporativa
- Registrar su empresa ante el Ministerio de Comercio e Industrias
- Registrar su organización en el municipio donde se encuentra
- Preparar contratos de trabajo formales para todos los empleados y obtener la aprobación de los mismos ante el Ministerio de Trabajo
- Registrar su empresa como empleador formal ante la Caja de Seguridad Social de Panamá (CSS)
- Cumplir con los extractos de nómina mensuales
Tenga en cuenta que en Panamá, solo el 10% de la nómina total de una empresa puede ser extranjera.
Preguntas frecuentes al contratar a través de un Employer of Record (EOR) en Panamá
Con base a nuestra experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.
Puede contratar a un empleado incorporando su propia entidad legal en Panamá, y luego utilizar esa entidad para contratar empleados, o puede contratar a través de un Empleador de Registro (EOR), que es una organización externa que le permite contratar empleados en Panamá al actuar como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal panameña para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar en Panamá debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y contener la siguiente información:
-Identificación y dirección del empleador y el empleado.
-Especificación de si el empleado tiene dependientes o no.
-Ciudad y fecha.
-Puesto de trabajo.
-Funciones laborales.
-Tipo de contrato (indefinido, definido, por tarea específica).
-Ubicación donde se prestará el servicio.
-Salario.
-Frecuencia de pago (mensual, bimensual).
-Período de prueba (opcional pero recomendable).
-Horario de trabajo y aclaración sobre el período (diurno, nocturno o mixto).
Los beneficions laborales obligatorios en Panamá son los siguientes:
-Contribuciones al Seguro Social (salud, pensión, seguro educativo y riesgos profesionales).
-Vacaciones (30 días calendario por cada 11 meses trabajados).
-Décimo tercer salario (pagadero el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre de cada año calendario).
-Licencia por enfermedad (18 días al año).
-Para obtener más información sobre los beneficios laborales obligatorios, lea nuestro artículo reciente sobre las leyes laborales en Panamá.
Para más información sobre las prestaciones laborales obligatorios lea nuestro reciente artículo sobre Leyes laborales en Panamá
El costo total para un empleador al contratar a un empleado puede variar según el salario; sin embargo, indicativamente, el costo del empleador por los beneficios laborales obligatorios es de aproximadamente el 14.75% sobre el salario del empleado, el cual se suma al salario bruto del empleado.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular el coste laboral.
Biz Latin Hub puede ser su empresa de nómina PEO en Panamá
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de especialistas multilingües está equipado para brindar excelencia y ayudarlo a reclutar a los empleados más adecuados para asegurar el éxito de sus operaciones comerciales en Panamá. Con nuestro portafolio completo de servicios de contratación y PEO internacionales, podemos ser su único punto de contacto para incorporar su negocio en América Latina y el Caribe.
Comuníquese con nosotros ahora para recibir asistencia personalizada.
Obtenga más información sobre nuestro equipo y autores expertos.
