En América Latina y el Caribe, un representante legal actúa como la cara legal de la empresa y es el firmante de todas las actividades operativas de la empresa; a su vez, tiene la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y la posición de la empresa. Esta apasionante región tiene muchas oportunidades para los negocios, aunque presenta algunas diferencias locales con respecto a otras zonas que debe conocer.
Al hacerlo, el individuo asume ciertas responsabilidades legales personales y, por lo tanto, es una posición que no se toma a la ligera. Por ejemplo, si una empresa no paga todos sus impuestos de sociedades pertinentes y/o no actúa de buena fe, las autoridades locales pueden optar por emprender acciones legales, civiles y/o penales, tanto contra la empresa como contra el representante legal directamente.
En Biz Latin Hub podemos proporcionarle un representante legal en cualquier lugar de la región como parte de nuestros servicios de formación de empresas. Con 19 oficinas en toda América Latina y el Caribe, nuestra gama de servicios de back office puede ayudarle en cualquier lugar de la zona, un lugar que conocemos mejor que nadie.
¿Quién puede ser nombrado representante legal de la empresa?
En general, la persona debe ser un nacional local o un extranjero con derecho legal a vivir y trabajar en el país.
Aunque animamos a nuestros clientes a que designen a alguien dentro de su empresa para desempeñar esta función, a veces esto no es posible debido a los requisitos específicos del puesto; por ello, Biz Latin Hub puede ofrecer este servicio designando a un abogado senior con la experiencia y la confianza adecuadas para que actúe como Representante Legal del cliente.
A menudo, los clientes nos piden que les proporcionemos un representante legal durante el proceso oportuno en el que un empleado extranjero recibe un visado adecuado y/o se gana la confianza de un empleado local que va a asumir este papel.
¿Qué hacen?
En pocas palabras, su representante legal será la persona que actúe en nombre de la empresa ante la ley. Esto significa que tienen una gran responsabilidad y, por lo tanto, es un papel increíblemente serio. Necesitará a alguien fiable y digno de confianza para ocupar este puesto, ya que son esencialmente la empresa encarnada en un único punto legal.
Esto significa que normalmente serán los responsables de firmar los documentos contables oficiales, como el registro de la empresa y los requisitos de conformidad. Firmarán contratos en nombre de la empresa, tanto con los empleados como con otras empresas. Es probable que sean los responsables últimos de cualquier acción legal contra la organización.
Si contrata a un especialista para que haga este trabajo por usted en lugar de recurrir a un empleado existente, el cometido puede ampliarse ligeramente para incluir tareas de asesoramiento relacionadas con la legislación local. También puede incluir la solicitud y actualización de bases de datos gubernamentales locales, como la conformidad con la UBO.
¿Algunos problemas potenciales?
El nombramiento del representante legal es una decisión muy importante tanto para la empresa como para el individuo, con graves implicaciones si se nombra a la persona equivocada, ya que los accionistas le otorgan el derecho legal de gestionar y tomar decisiones en nombre de la empresa.
Tras el nombramiento o la elección, los poderes suelen otorgarse mediante un documento formalmente notariado (nominalmente dentro de los estatutos de la empresa).
No obstante, nos hemos encontrado con casos en los que el representante legal ha actuado sin la aprobación previa de los accionistas y ha llevado a cabo acciones como vender activos de la empresa, firmar contratos sin permiso y/o conceder recursos de la empresa para ayudar a amigos y/o familiares.
Por ello, es importante que a la hora de seleccionar un representante legal se tenga muy en cuenta confirmar qué poderes se otorgan y asegurarse de que la persona seleccionada es un socio de confianza, empleado y/o contacto de los propietarios de la empresa.
¿Por qué es tan importante un representante legal?
Una parte fundamental del proceso de incorporación, y una razón de la importancia de consultar a expertos legales para definir el poder y el control que se otorga al representante legal.
Es crucial asegurarse de que los poderes otorgados al representante legal son adecuados para permitirle completar sus funciones profesionales requeridas y, por otro lado, están adecuadamente restringidos para garantizar que el riesgo se minimiza.
Por ejemplo, un representante legal puede necesitar obtener la firma de los propietarios antes de vender cualquier activo de la empresa o puede necesitar una autorización por escrito para realizar transferencias bancarias superiores a 5.000 USD al día.
Preguntas frecuentes sobre la representación legal en América Latina y el Caribe
Sí. Incluso si no designa a un especialista, alguien en la empresa tendrá que ser designado como representante legal.
Por lo general, no es el caso, pero requerirá como mínimo la residencia. Sin embargo, esto puede depender de la normativa específica de cada país, especialmente en el caso de industrias, campos o regiones potencialmente sensibles.
Es crucial asegurarse de que los poderes otorgados son adecuados para permitirles completar sus funciones profesionales requeridas y, por otro lado, están adecuadamente restringidos para garantizar que el riesgo se minimiza.
Esto significa que normalmente serán los responsables de firmar los documentos contables oficiales, como el registro de la empresa y los requisitos de conformidad.
Firmarán contratos en nombre de la empresa, tanto con los empleados como con otras empresas.
Es probable que sean los responsables últimos de cualquier acción legal contra la organización.
En pocas palabras, actúan en nombre de la empresa ante la ley. Esto significa que tienen una gran responsabilidad y, por lo tanto, es un papel increíblemente serio. Necesitará a alguien fiable y digno de confianza para ocupar este puesto, ya que son esencialmente la empresa encarnada en un único punto legal.
Nos hemos encontrado con casos en los que el representante legal ha actuado sin la aprobación previa de los accionistas y ha llevado a cabo acciones como la venta de activos de la empresa, la firma de contratos sin permiso y/o la concesión de recursos de la empresa para ayudar a amigos y/o familiares.
Por lo tanto, es importante que se tenga muy en cuenta la confirmación de los poderes otorgados y asegurarse de que la persona seleccionada es un socio de confianza, empleado y/o contacto de los propietarios de la empresa.
Biz Latin Hub puede ser su representante legal
Biz Latin Hub cuenta con una amplia experiencia en el proceso de constitución de empresas en toda América Latina. Además, contamos con una amplia gama de servicios de back office en toda América Latina y el Caribe. Con 18 oficinas dedicadas en toda la región, podemos proporcionar apoyo legal y financiero para ayudarle a cumplir con todas las leyes locales.
si tiene alguna pregunta o duda sobre el proceso de incorporación y/o el papel del representante legal no dude en ponerse en contacto con nosotros.
