Comprender constitución de empresas en América Latina es esencial para que los inversores extranjeros prosperen en este mercado en auge. Muchos de los estados tradicionalmente bastante conservadores que han preferido las economías cerradas se están abriendo ahora.
Puntos clave
| Cinco pasos generales que se aplican en toda la región | Variarán en función del país, pero en general tendrás que registrar la empresa, redactar los estatutos, abrir una cuenta bancaria, recibir un número de identificación fiscal y hacer una declaración oficial. |
| Hay tres tipos generales de empresa a tener en cuenta | Son la SRL, la SA y la apertura de una sucursal local de una empresa extranjera. Varían según el país, y en algunos lugares también existe una S.A. simplificada, conocida como S.A.S. |
| La creación de empresas en América Latina implica burocracia | Tendrás que inscribirte en la Agencia Tributaria, la Cámara de Comercio o equivalente y, posiblemente, declarar tus Propietarios Beneficiarios Finales. |
| Necesitarás un representante legal | Esta persona suele tener su base en el país, y normalmente no necesita ser ciudadano local. Sin embargo, casi siempre necesitan la residencia como mínimo. |
| Es necesario abrir una cuenta bancaria | Se trata de un procedimiento relativamente complicado que implicará designar el acceso y la responsabilidad. |
| Los distintos países tienen normas diferentes | Se trata de una guía general y para un asesoramiento específico y detallado tendrás que ponerte en contacto con uno de nuestros representantes |
Pasos generales para la constitución de empresas en América Latina
Debe comprender cada paso del proceso de constitución de una empresa antes de empezar. A continuación encontrará una guía detallada paso a paso que le ayudará a familiarizarse con el sistema en América Latina.
Se tarda aproximadamente de dos a 16 semanas en completar el proceso de constitución de una empresa en América Latina una vez que tenga todos los documentos requeridos. Estos son los pasos comunes que deberá seguir:
- Registre la empresa.
- Redactar la constitución o los estatutos de la empresa
- Obtenga un número de identificación fiscal local.
- Hacer una declaración oficial en la gaceta local en algunos países
- Crear una cuenta bancaria de empresa
Nota importante: Si la empresa tiene accionistas extranjeros, es posible que se requiera un poder notarial (POA), un proceso de apostilla y la traducción de los documentos.
El registro de la empresa suele hacerse en la cámara de comercio local o en el ministerio de trabajo o equivalente. Así es como serás visible a los ojos de la ley, para que la gente sepa que eres un operador legítimo en regla. También te compromete a cumplir todas las leyes locales pertinentes.
La redacción de la constitución de la empresa dependerá en gran medida tanto del tipo de empresa que hayas decidido abrir como del país en el que trabajes. Habrá algunas restricciones en cuanto al número de accionistas necesarios, cuál puede ser el número máximo de accionistas y si es necesario un consejo de administración, por ejemplo.
Obtener un número de identificación fiscal es siempre de vital importancia. A menudo se conoce como NIT(Número de Identificación Tributaria) o RUT(Registro Único Tributario), y algunos países distinguen entre ambos. Te identifica a efectos fiscales oficiales.
No siempre es necesaria una declaración oficial de la constitución de tu empresa en América Latina. Cuando sea un requisito legal, generalmente será una forma y una publicación claramente designadas. En algunos lugares, tendrás que hacer una declaración oficial y también una declaración pública en un periódico oficial o equivalente.
El último paso suele ser crear una cuenta bancaria de empresa. Esto varía un poco según el tipo de empresa y el país. Abrir una cuenta bancaria de empresa es un asunto más complejo que una cuenta corriente normal. Tendrás que facilitar tu número de identificación fiscal y decidir quién tiene autorización para hacer pagos y reintegros, entre otras cosas.
¿Qué tipos de entidades existen en América Latina?
La constitución de una empresa en América Latina es un proceso que consta de varios pasos, y una de las decisiones iniciales y más cruciales que deberá tomar es la selección del tipo de estructura societaria adecuada. El tipo de sociedad que elija tendrá implicaciones significativas en aspectos como la responsabilidad, la fiscalidad y los requisitos administrativos.
En América Latina, hay varios tipos de sociedades entre los que elegir, cada uno con su propio conjunto de características y requisitos. A continuación, le ofreceremos una visión general de los tipos más comunes de constitución de sociedades en América Latina para ayudarle a comprender las opciones disponibles y a tomar una decisión informada para su negocio.
Estos son los tipos de entidad más comunes en la región, pero tenga en cuenta que la formación de empresas en América Latina también incluye una serie de tipos de entidad que generalmente están dirigidos a operadores más pequeños, como los empresarios individuales y similares.
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Es similar a una LLC en otras jurisdicciones, normalmente con entre 1 y 50 accionistas. El nombre de la empresa debe ilustrar los bienes o servicios que presta o incluir el nombre de uno o más socios. La responsabilidad personal está vinculada al valor de las acciones poseídas o a la inversión de capital.
2. Sociedad Anónima (SA)
Una sociedadanónima (SA) es otra opción para la constitución de empresas en América Latina. Cada accionista es responsable en la medida de su aportación de capital. A menudo pueden negociarse públicamente, pero no siempre.
3. Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S)
Este tipo de sociedad facilita la constitución de una empresa simplificando los trámites, los costes y permitiendo una estructura corporativa flexible. Está diseñada para ayudar a las empresas más pequeñas a entrar rápidamente en el mercado y eludir la pesada burocracia.
Las S.A.S son sociedades en las que la propiedad puede ser de una sola persona. Requieren la designación de un representante legal en los estatutos de la sociedad, un domicilio fiscal y ningún capital mínimo.
4.Sucursal de una empresa extranjera(Sucursal)
Es posible constituir una sucursal en un país ya existente. Una sucursal de una empresa extranjera en América Latina no posee un estatuto jurídico independiente de la empresa matriz. Este proceso conviene a los grandes conglomerados que se beneficiarán de conservar los vínculos con la fuerza de la marca existente y/o los procesos internos bien desarrollados.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una empresa en América Latina?
Los requisitos mínimos para constituir una empresa en América Latina suelen incluir todos o algunos de los siguientes:
- Un nombre para su entidad jurídica.
- Al menos un accionista nominativo, que normalmente puede ser una persona física (individuo) o jurídica (entidad).
- Nombrar a un representante legal dentro de los estatutos de la empresa.
- Registre una dirección fiscal que debe estar dentro del país y se utiliza para la correspondencia oficial.
- Las actividades empresariales, el objeto social y las operaciones principales.
- Capital inicial mínimo para ser registrado.
Estos son los requisitos generales mínimos para la constitución de una empresa en América Latina. Es importante tener en cuenta que el proceso puede implicar otros pasos y documentos, dependiendo de las circunstancias específicas de su negocio y del tipo de empresa que vaya a crear.
Es muy recomendable buscar asesoramiento jurídico y empresarial profesional a la hora de crear una empresa en América Latina para garantizar el cumplimiento de todas las normativas y para que el proceso sea lo más fluido posible.
Consejo importante: Siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativos en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.
Preguntas frecuentes sobre la creación de empresas en América Latina
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
Yes, in all jurisdictions we operate in a business can be 100% foreign-owned by either legal persons (legal entities) or natural persons (individuals).
Latin American company tax ID are often known as a RUT (Registro Único Tributario), which translates in English to Single Tax Registration, a unique identification number for tax purposes across Latin America.
It takes two to 16 weeks to register and set up an operating company in Latin America, contingent upon the timely submission of all necessary documents and the sector/country you are in.
A public limited company (Sociedad Anónima or SA) is another option for company formation in Latin America. Each shareholder is liable to the extent of their capital contribution.
This is similar to an LLC in other jurisdictions, usually with anything between 1 to 50 shareholders. The company name must illustrate the goods or services it provides or include the name of one or more partners. Personal liability is tied either to the value of shares held or to capital investment.
The Sociedad por Acciones (S.A) and Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) both provide limited liability protections to their owners in Latin America.
We usually recommend Simplified Share Companies where they exist, but this does vary slightly depending on a variety of factors, such as the country, industry and size of company.
¿Cómo puede Biz Latin Hub ayudar con la formación de empresas en América Latina?
En Biz Latin Hub, nuestro equipo multilingüe de especialistas en creación de empresas tiene una amplia experiencia en el apoyo a ejecutivos extranjeros a la hora de iniciar un negocio en Latinoamérica. Ofrecemos un conjunto completo de servicios para tus necesidades empresariales, como apoyo jurídico, contable y de contratación.
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