Para cualquier persona interesada en constitución de una empresa o que ya esté haciendo negocios en este país norteamericano, entender y cumplir escrupulosamente la legislación laboral en México le dará una mayor garantía de éxito a la vez que mantendrá la buena posición de su empresa ante las autoridades.
La legislación laboral en México está supervisada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y aunque muchos aspectos de la normativa laboral mexicana son similares a los de otros países de América Latina, hay que entender algunas particularidades, como el sistema de reparto de utilidades de la PTU.
A continuación encontrará una guía básica sobre la legislación laboral en México. Si desea saber más sobre cómo podemos ayudarle a hacer negocios, póngase en contacto con nosotros hoy mismo. Somos expertos en la región y contamos con oficinas en toda América Latina y el Caribe. Nuestra gama de servicios de back-office puede ayudarle en todas las etapas del ciclo de vida de su negocio.
3 Contratos comunes bajo la ley laboral en México
Existen tres tipos principales de contrato permitidos por la legislación laboral en México que los inversores tienden a utilizar;
- Los contratos de duración indefinida son los más utilizados y sólo finalizan por mutuo acuerdo entre el empresario y el trabajador, o cuando una de las partes tiene derecho a actuar unilateralmente. Ese derecho incluye la dimisión de un empleado de su puesto o un caso de mala conducta del empleado que justifique el despido por parte del empresario.
- Los contratos de duración determinada sólo pueden utilizarse cuando la naturaleza de la tarea lo justifica, por ejemplo para un proyecto concreto, o cuando se sustituye temporalmente a otro trabajador, por ejemplo por baja de maternidad o para cubrir otro tipo de ausencia prolongada.
- Los contratos estacionales sólo pueden preverse para trabajos fijos de carácter limitado que sólo se realicen durante un periodo concreto del año, como una temporada turística o una cosecha.
¿Cuál es el horario laboral en México?
Según la legislación laboral en México, la semana laboral estándar es de 48 horas, compuesta por seis días de ocho horas y un día de descanso, normalmente el domingo. La secretaría de trabajo se encarga de velar por su cumplimiento.
Si un empleado trabaja más de 48 horas en una semana, tiene derecho a una paga adicional y proporcional por las horas extra trabajadas. Los empleados también tienen derecho a una prima del 25% sobre su salario estándar cuando trabajan en domingo, según las leyes laborales mexicanas.
Tenga en cuenta que en México hay generalmente ocho días festivos nacionales que caen en días laborables cada año natural, así como un día festivo regional.
La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para realizar su trabajo. La Ley Federal del Trabajo establece los siguientes tipos de jornada laboral:
- Durante el día: Entre las 6:00 AM y las 20:00 PM
- Por la noche: Entre las 20:00 PM y las 6:00 AM
- Mixto: Cuando el turno se organiza con jornada diurna y nocturna. El periodo nocturno debe ser inferior a tres horas y media.
Las horas máximas de trabajo serán: ocho horas durante el día, siete horas por la noche y siete horas y media cuando esté mezclado.
Prestaciones legales establecidas por la legislación laboral en México
Según la legislación laboral, existen prestaciones obligatorias que los trabajadores deben recibir:
- Prima de Navidad: Deberá abonarse antes del 20 de diciembre de cada año y será equivalente a 15 días de salario.
- Prima de vacaciones: El empleado recibirá una prima de vacaciones equivalente al 25% de su salario base.
- Prima dominical: Si el empleado trabaja los domingos, percibirá el 25% del salario base diario.
- Prima de antigüedad: si un empleado ha trabajado más de 15 años, tiene derecho a 12 días de salario por cada año trabajado.
- El empresario puede dar a los empleados más prestaciones, éstas son las mínimas.
Ningún empleado puede renunciar a estas prestaciones legales, están protegidas por la constitución y es obligación del empresario proporcionárselas a tiempo.
Terminación y despido en México
Conforme a la legislación laboral en México, no existe un periodo mínimo de preaviso que los empleados deban proporcionar cuando renuncian, lo que significa que un empleado puede renunciar con efecto inmediato sin penalización. Sin embargo, es común que se escriba un periodo de preaviso en el contrato de trabajo.
Cuando un empleado se da de baja voluntariamente, tiene derecho a recibir una parte proporcional de sus prestaciones de ley en función del número de días trabajados.
Si un empresario decide despedir a un empleado sin causa justificada, éste tiene derecho a una indemnización que incluye:
- Pago de todas las horas trabajadas
- Tres meses adicionales de salario
- 20 días de salario por cada año trabajado
- Subsidio por antigüedad en su caso
- Pago de vacaciones pendientes
- Una parte de su bonificación anual se basa en la parte del año que han trabajado
En caso de despido con causa justificada, como la comisión de un delito contra la empresa o el absentismo laboral persistente, el empresario debe entregar al trabajador una notificación por escrito en la que se mencione claramente la conducta que justifica el despido, así como la fecha o fechas en que se produjo.
¿Qué dice la legislación laboral en México sobre las ausencias?
La legislación laboral en México establece que los empleados tienen derecho a un periodo anual de vacaciones establecido por el Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo y como se describe en la siguiente tabla:
| Tiempo completo Titularidad regular | Días de vacaciones Devengo anual |
|---|---|
| Una vez que el empleado haya completado el primer año de trabajo | 12 días |
| Después de su tercer aniversario | 16 días |
| Después de su sexto aniversario | 20 días |
A partir del sexto año, el periodo de vacaciones se incrementará en dos días por cada cinco años de servicio.
- Permiso de maternidad y paternidad: A las nuevas madres se les concede un total de 12 semanas de baja por maternidad, que comienza seis semanas antes de la fecha prevista del parto documentada por un profesional médico. En caso de adopción, a la nueva madre se le conceden seis semanas de baja por maternidad a partir del día de la adopción.
A los nuevos padres se les conceden cinco días de permiso de paternidad, incluso en caso de adopción. - Baja por enfermedad: En caso de enfermedad o lesión no profesional, el trabajador accidentado tiene derecho a toda la atención médica necesaria desde el inicio de la enfermedad, así como a una compensación económica cuando su enfermedad o lesión le impida trabajar.
Esta indemnización será pagada por el fondo de seguridad social a razón del 60% de su salario normal, a partir del cuarto día de su ausencia, y se prolongará hasta 52 semanas. Así lo prometen las leyes laborales mexicanas. - Permiso por duelo: De acuerdo con la legislación laboral en México, no existe un derecho legal a licencia en caso de duelo, y cualquier prestación de este tipo debe acordarse con el empleador en caso de que no esté establecida en los términos del contrato de trabajo.
Derecho laboral en México: Cotizaciones obligatorias
- Retenciones de los trabajadores: El impuesto sobre la renta se deduce progresivamente, a un tipo que oscila entre el 1,92% y el 35% en función de los ingresos mensuales. Ese tramo máximo se aplica a quienes ganan 3.898.140 MXN al año (aproximadamente 191.226 USD). Además, a los asalariados se les deduce el 1,025% de su salario para cotizaciones a la seguridad social y otro 1,75% para cotizaciones al régimen de pensiones.
Retenciones de los trabajadores: El impuesto sobre la renta se deduce progresivamente, a un tipo que oscila entre el 1,92% y el 35% en función de los ingresos mensuales. Ese tramo máximo se aplica a quienes ganan 3.898.140 MXN al año (aproximadamente 191.226 USD). Además, a los asalariados se les deduce el 1,025% de su salario para cotizaciones a la seguridad social y otro 1,75% para cotizaciones al régimen de pensiones. - Cotizaciones patronales: De acuerdo con la legislación laboral en México, los empresarios deben contribuir al fondo de la seguridad social con un importe equivalente al 26% del salario de un empleado, mientras que debe realizarse una aportación equivalente al 5,15% al fondo de pensiones. También se realiza una aportación adicional equivalente al 5% del salario de un empleado al Fondo Nacional de la Vivienda.
- Reparto de utilidades: La legislación laboral mexicana incluye una disposición para el reparto de beneficios, conocida como PTU. Esto obliga a las empresas a compartir el 10% de sus beneficios netos anuales con la mayoría de los empleados (consulte la lista de quién tiene derecho en nuestra guía sobre la PTU en México), distribuyendo el 5% del pago de forma equitativa entre todos los empleados con derecho en función del número de días trabajados durante el ejercicio, mientras que el segundo 5% se distribuye entre los empleados en proporción al salario que ganaron durante ese periodo. La legislación laboral mexicana aplica estrictamente estas cotizaciones obligatorias.
Preguntas frecuentes sobre la legislación laboral en México
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
¿Cuáles son las leyes laborales en México?
En México, la semana laboral estándar suele constar de 48 horas, y los contratos de trabajo pueden ser de duración determinada o indefinida. El país cuenta con un salario mínimo nacional y los empleados tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas. La baja por maternidad se concede con sueldo completo, y las cotizaciones a la seguridad social abarcan las prestaciones sanitarias y de jubilación. Las leyes laborales mexicanas reconocen los derechos de negociación colectiva y el derecho a la huelga.
¿Cuáles son las condiciones de trabajo en México?
La semana laboral estándar en México es de 48 horas, compuesta por seis días de ocho horas cada uno y un día de descanso. Si un empleado trabaja más de 48 horas en una semana, tiene derecho a recibir un pago adicional y proporcional por las horas extra trabajadas.
¿Cuántas horas tiene una jornada laboral estándar en México?
La jornada laboral del trabajador mexicano es de ocho horas y se divide en tres turnos. El turno diurno comienza a las 6:00 am y termina a las 8:00 pm, lo que permite una jornada flexible de 14 horas.
¿Cuál es el salario mínimo en México?
El salario mínimo en México se ha incrementado a 248,93 MXN (Aprox. 14,50 USD) diarios para los empleados que trabajan en el país. En la Zona Libre de la Frontera Norte, el salario mínimo se ha elevado a 374,89 pesos MXN (Aprox. 22 USD$) diarios. Este aumento se aplica a todos los empleados de México.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias en México?
Las horas extraordinarias en México se pagan a una tasa que es un 100% superior a las horas de trabajo regulares. Si las horas extraordinarias superan las nueve horas semanales, el empleador está obligado a pagar al trabajador una tarifa que sea un 200% superior a la de las horas de trabajo regulares.
¿Cuáles son las leyes relativas a la terminación de la relación laboral en México?
Los empleadores en México no están obligados a notificar con antelación el despido, pero sí a pagar la indemnización independientemente del motivo del despido.
¿Cuáles son los requisitos para despedir a un empleado en México?
Para despedir a un empleado en México, el empleador debe seguir ciertos requisitos:
- Confirme que existen motivos para la rescisión.
- Establezca registros y documentación del comportamiento de los empleados.
- Presente una notificación de rescisión.
- Notifíquelo por escrito al trabajador.
- Notificar al empleado por escrito en un plazo de 30 días a partir del momento en que tenga conocimiento de la falta.
- Explique los motivos del despido.
- Presente pruebas si el empleado pretende impugnar el despido.
- Considere el despido colectivo si procede.
- Considere el despido individual si procede.
Además, el empresario tiene que proporcionar un paquete de indemnización por despido a los empleados con contrato indefinido. El paquete de indemnización puede ser sustancial e incluye:
- 20 días de salario diario por año trabajado.
- 90 días de salario diario como indemnización constitucional.
- 12 días de salario diario como prima de antigüedad por cada año de servicio que haya trabajado el empleado.
¿Qué sucede cuando un empleado renuncia en México?
Cuando un empleado decide renunciar a su trabajo en México, se considera que ha renunciado voluntariamente. En esta situación, el empleado tiene derecho a recibir la parte proporcional de sus prestaciones legales en función del número de días trabajados. Esto significa que el empleador es responsable de proporcionar todas las prestaciones acumuladas, que incluyen aguinaldo, vacaciones, prima dominical, horas extra y prima de antigüedad, si procede.
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