Si está interesado en iniciar un negocio en Costa Ricao ya está activo en esta economía centroamericana altamente desarrollada, el cumplimiento de la legislación laboral local será crucial para que su negocio funcione sin problemas y para mantener la buena posición de su empresa ante las autoridades locales.
La legislación laboral en Costa Rica está supervisada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y aunque la normativa laboral costarricense es similar en muchos aspectos a la de otros países de la región, también existen notables particularidades a tener en cuenta.
Si sólo necesita un representante o ejecutivo local, o está buscando contratar un equipo a corto plazo, puede que trabajar con una organización profesional de empleadores (OPE) en Costa Rica sea su opción ideal a corto plazo. La legislación laboral en Costa Rica puede facilitarse con la ayuda de profesionales cualificados de la zona.
A continuación, se ofrece una visión general de la legislación laboral en Costa Rica, incluyendo las horas de trabajo reglamentarias, los tipos de contratos más utilizados, la información relacionada con los despidos y las indemnizaciones, las vacaciones y otras ausencias, y las contribuciones fiscales que deben gestionar los empleadores. Si necesita servicios profesionales y apoyo en Costa Rica, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle.
¿Cuáles son las horas de trabajo según la legislación laboral en Costa Rica?
La semana laboral máxima en Costa Rica es de 48 horas, lo que se basa en que un trabajador diurno trabaje seis turnos de ocho horas. Los trabajadores diurnos son aquellos cuyo horario está comprendido entre las 05:00 y las 19:00 horas de un día determinado. Para los trabajadores nocturnos, cuyo horario se extiende entre las 19:00 y las 05:00 del día siguiente, un turno no debe durar más de seis horas.
- Trabajadores de turnos mixtos: ¿Qué es la jornada laboral mixta ordinaria? Es aquella en la que una parte del trabajo se realiza entre las cinco de la mañana y las siete de la noche y otra parte entre las siete de la noche y las cinco de la mañana; por ejemplo, el trabajador empieza a las dos de la tarde y sale a las diez de la noche.
Ciertos empleados -entre los que se incluyen los directivos, los representantes legales y los empleados que trabajan sin supervisión directa- pueden trabajar más de las ocho horas diarias máximas, aunque no deben trabajar más de 12 horas al día.
Tenga en cuenta que, por lo general, hay entre ocho y nueve días festivos que caen entre semana, así como tres días festivos para los empleados del gobierno que se observan en Costa Rica cada año.
2 Tipos de contratos laborales según la legislación laboral en Costa Rica
Existen dos tipos principales de contratos laborales que se utilizan en la legislación laboral de Costa Rica. Si está considerando expandir su negocio a Costa Rica, es esencial que comprenda la importancia de cumplir las leyes laborales del país y las distinciones entre los distintos tipos de contratos. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Costa Rica supervisa esta normativa laboral, que es similar en muchos aspectos a la de otros países de la región, pero con particularidades distintas.
- Contrato de trabajo regular: Un acuerdo de empleo regular es el tipo de contrato estándar según la legislación laboral de Costa Rica.
Este tipo de contrato tiene una duración indefinida y sólo finaliza cuando el empleador y el empleado lo acuerdan mutuamente, o cuando una de las partes tiene derecho a poner fin al acuerdo unilateralmente.
Ejemplos de este tipo de circunstancias son la dimisión de un empleado de su puesto o la rescisión del contrato por parte del empleador de un empleado declarado culpable de mala conducta.
- Acuerdo de empleo temporal: La alternativa a un acuerdo de empleo regular es un acuerdo de empleo temporal, que se establece por un periodo de tiempo limitado y sólo en circunstancias que requieran dicho acuerdo. Eso incluye los trabajos de temporada o la sustitución de un empleado en una ausencia prolongada, como la baja por maternidad. Un acuerdo de empleo temporal no puede durar más de un año y, si se prolonga más allá de ese periodo, se reconoce automáticamente como un acuerdo regular según la legislación laboral de Costa Rica.
Cese e indemnización
Según la legislación laboral de Costa Rica, los empleados deben notificar con antelación su intención de dejar un puesto en función de su antigüedad. Ese plazo de preaviso se establece de la siguiente manera:
- De tres a seis meses de servicio: una semana de preaviso
- De seis a doce meses de servicio: dos semanas de preaviso
- Más de un año de servicio: un mes de preaviso
Si el empresario desea rescindir el contrato de un trabajador unilateralmente y sin causa justificada, el trabajador tendrá derecho a:
- Cualquier salario pendiente
- Indemnización por vacaciones no disfrutadas
- Una parte de su prima anual (decimotercer sueldo) en función de la parte del año que hayan trabajado
- Una indemnización por despido de unos 20 días de paga por año de servicio
Tenga en cuenta que el despido sin indemnización sólo puede producirse si el empleado es declarado culpable de mala conducta, tal y como establece el artículo 81 del Código Laboral cost arricense y ampara la legislación laboral en Costa Rica.
¿Cuáles son las vacaciones, permisos y otras ausencias según la legislación laboral costarricense?
De acuerdo con la legislación laboral de Costa Rica, un empleado tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas tras completar 50 semanas consecutivas de servicio, lo que significa que, a diferencia de lo que ocurre en muchas jurisdicciones, la paga de vacaciones reglamentaria se incluye dentro del primer año de servicio.
1. Permiso de maternidad y paternidad: La legislación laboral de Costa Rica concede a las nuevas madres cuatro meses de baja por maternidad, que comienzan un mes antes de la fecha del parto confirmada por un médico. No obstante, este periodo puede ampliarse por recomendación de un profesional médico colegiado. Durante la baja por maternidad, la seguridad social costarricense cubre el 50% del salario de la trabajadora. La legislación costarricense no prevé un permiso de paternidad obligatorio.
2. Baja por enfermedad: La duración de una baja por enfermedad la determina la Caja Costarricense de la Seguridad Social en función del estado del trabajador. Dicha caja cubrirá el 50% del salario del empleado durante sus tres primeros días de ausencia, estando el empresario obligado a cubrir el resto. A partir del cuarto día de ausencia, la caja de la seguridad social cubrirá el 60% del salario del empleado, sin que el empresario tenga obligación legal de cubrir el déficit.
3. Luto: Según la legislación laboral de Costa Rica, no existe ninguna estipulación con respecto a la licencia por luto, que debe ser negociada y acordada entre el empleado y el empleador.
¿Cuáles son las obligaciones fiscales Derecho laboral en Costa Rica?
Según la legislación laboral costarricense, el empleador debe supervisar las siguientes deducciones de los salarios de los empleados, así como realizar las siguientes contribuciones basadas en dichos salarios:
- Retenciones de los asalariados: En total, el empresario es responsable de deducir el 10,5% del salario de un empleado, compuesto por:
- 5,5% para la seguridad social
- 4% para el fondo estatal de pensiones
- 1% para el Banco Popular, un organismo que promueve el desarrollo económico
- Employer contributions: Employer contributions total the equivalent of 26.5% of an employee’s salary, made up of:
- 9,25% para la seguridad social
- 5,25% para el fondo de pensiones estatal
- 12% repartido entre varios fondos, incluidos el Banco Popular y las aportaciones complementarias a las pensiones
Un representante de calidad o una empresa PEO pueden garantizar que su empresa cumple con las leyes laborales de Costa Rica.
Preguntas frecuentes sobre la legislación laboral en Costa Rica
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas más comunes que recibimos de los clientes.
¿Cuáles son las leyes laborales en Costa Rica?
En Costa Rica, los acuerdos laborales pueden adoptar la forma de contratos de duración determinada o indefinida, complementados por un salario mínimo definido a nivel nacional. Los trabajadores disfrutan del derecho a vacaciones anuales pagadas, y una amplia legislación garantiza la baja por maternidad con una compensación completa. Además, el país ha establecido normativas que regulan la seguridad social, salvaguardan el bienestar de los empleados y defienden el derecho de sindicación como aspecto fundamental de su marco laboral.
¿Cuáles son las condiciones de trabajo en Costa Rica?
Las condiciones de trabajo en Costa Rica se clasifican en turnos diurnos y turnos nocturnos. Durante una semana laboral normal, los empleados pueden trabajar un máximo de 8 horas al día y 48 horas a la semana en los turnos diurnos, y 6 horas al día y 36 horas a la semana en los turnos nocturnos.
¿Cuántas horas hay en una jornada laboral estándar en Costa Rica?
La semana laboral legal en Costa Rica consta de 48 horas, que se dividen en seis días de 8 horas. Los empleados en Costa Rica tienen derecho a un día de descanso a la semana, normalmente los domingos. Las horas extraordinarias se definen como cualquier trabajo que supere las 48 horas semanales o las 8 horas diarias. En estos casos, los empleadores están obligados a pagar las horas extraordinarias a razón de 1,5 veces el salario regular por hora del empleado.
¿Cuál es el salario mínimo en Costa Rica?
El salario mínimo mensual de los trabajadores en Costa Rica varía según la ocupación y el nivel de educación. Para las ocupaciones no especializadas, el salario mínimo es de 352.000 CRC (625 USD). Para ocupaciones especializadas, es de 452.000 CRC (USD$803). Para las personas con una licenciatura universitaria, el salario mínimo es de 626.000 CRC (1.112 USD), y para los licenciados universitarios, es de 752.000 CRC (1.336 USD). Estas cifras han sido establecidas por el Ministerio de Trabajo.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias en Costa Rica?
Las horas extraordinarias en Costa Rica se pagan a 1,5 veces el salario regular por hora del empleado. Se considera cualquier trabajo que supere las 48 horas semanales o las 8 horas diarias. La semana laboral legal en Costa Rica consta de 48 horas, repartidas en seis días de 8 horas. Los empleados también tienen derecho a un día de descanso a la semana, normalmente los domingos.
¿Cuáles son las leyes relativas a la terminación de la relación laboral en Costa Rica?
En Costa Rica, la rescisión del contrato de trabajo puede producirse sin causa justificada siempre que el empleado reciba una indemnización por despido de acuerdo con su contrato de trabajo. Es importante incluir la bonificación anual conocida como el aguinaldo en el paquete de indemnización por despido. Además, existen periodos de preaviso específicos que deben respetarse en función de la antigüedad del empleado en la empresa.
¿Cuáles son los requisitos para despedir a un empleado en Costa Rica?
En Costa Rica, los empleadores deben tener una razón válida para despedir a un empleado. Si no existe una razón válida, el empleador puede igualmente despedir al empleado pero debe proporcionarle una indemnización por despido. La razón válida debe basarse en uno de los motivos enumerados en el artículo 81 del Código Laboral. El despido debe estar bien fundamentado y la carga de la prueba recae en el empresario para demostrar que el despido estaba justificado. El periodo de preaviso para el despido se determina en función de la antigüedad del trabajador:
- Para los empleados con entre tres y seis meses de servicio, se requiere una semana de preaviso.
- Para los empleados con entre seis y doce meses de servicio, se exigen dos semanas de preaviso.
Además del periodo de preaviso, el empresario también es responsable de pagar el preaviso y la cesantía.
¿Qué ocurre cuando un empleado renuncia en Costa Rica?
Los empleados en Costa Rica tienen derecho a una indemnización por despido si renuncian con causa justificada o son despedidos sin causa. El empleador debe pagar un mes de salario adicional por cada año o fracción superior a seis meses, hasta un máximo de ocho meses de salario. El empleado también tiene derecho a una compensación por los días de vacaciones y personales no utilizados, el salario restante y una parte de su aguinaldo, o prima del decimotercer mes. Si un empleado renuncia sin avisar debidamente, pierde sus derechos al aguinaldo. El empleador no puede deducir la indemnización de las prestaciones del empleado si éste renuncia sin previo aviso. Además, el empresario está obligado a acceder a las solicitudes de los trabajadores de un certificado o carta de rescisión del contrato de trabajo.
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