Navegar eficazmente por la legislación laboral en Colombia es esencial para mantener tu buena posición ante las autoridades locales y garantizar el éxito de tu negocio. Tanto si quieres registrar una empresa en Colombia o pretendes contratar empleados a través de un Employer of Record (EOR) colombiano, tener una visión general de los matices locales mitigará los escollos evitables. Trabajar con expertos locales te permite navegar por este marco normativo con confianza y claridad, y en Biz Latin Hub te proporcionamos los conocimientos y el apoyo que necesitas para contratar y administrar tu equipo con confianza en el ecosistema empresarial colombiano.
Puntos clave
| ¿Cuál es la jornada laboral en Colombia? | La legislación laboral colombiana establece un horario máximo de trabajo de 8 horas diarias y 48 horas semanales, sin incluir las horas extraordinarias. |
| Salario Mínimo Colombiano | El salario mínimo vigente en enero de 2024 es de 1.300.000 COP (unos 340 USD$). |
| Tipos de contratos de trabajo en Colombia | De duración determinada. De duración indefinida. Contratos para una tarea determinada. Contratos ocasionales, accidentales o transitorios. Contratos de prestación de servicios. |
| % del salario de un asalariado que cotiza a la seguridad social en Colombia | Las cotizaciones totales ascienden aproximadamente al 28,5% del salario del trabajador, cubriendo los empresarios el 20,5% y los trabajadores el 8%. |
¿A quién protege la legislación laboral colombiana?
La legislación laboral colombiana protege a todos los empleados residentes, trabajen para empresas locales o internacionales. Supervisada por el Ministerio de Trabajo, la normativa incluye requisitos específicos, como el cumplimiento del visado de trabajo y la obligación de informar a través de plataformas como el SIRE y el RUTEC. Los extranjeros empleados por empresas registradas en Colombia tienen los mismos derechos que los empleados locales, con excepciones que sólo se aplican cuando un ciudadano colombiano es contratado por una empresa internacional en virtud de un contrato ejecutado fuera del país.
Los empresarios también deben cumplir las normas de composición de la plantilla, que limitan los trabajadores extranjeros al 10% del personal general y al 20% de los puestos especializados en empresas con más de 10 empleados. Las entidades extranjeras que contratan en Colombia suelen tener que establecer una sucursal o filial local para cumplir las obligaciones en materia de nóminas y seguridad social, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral y el trato justo de todos los empleados.
5 Principales Tipos de Contratos de Trabajo en Colombia
Hay cinco tipos principales de contrato que se utilizan en Colombia, dependiendo de la naturaleza de la empresa y del trabajo para el que se contrata a alguien.
- Los contratos de trabajo de duración determinada pueden durar hasta tres años y prorrogarse por el tiempo que sea necesario. Si el contrato original dura menos de un año, puede renovarse por el mismo periodo de tiempo, pero cualquier renovación posterior debe ser de al menos un año.
Según la legislación laboral colombiana, los contratos de duración determinada incluyen un periodo de prueba, que no puede durar más de dos meses. Para los contratos de duración inferior a un año, el periodo de prueba no puede durar más de una quinta parte del contrato. - Los contratos de trabajo por tiempo indefinido tienen una duración indeterminada, bien por la naturaleza de la función desempeñada, bien por acuerdo entre empresario y trabajador. Un contrato de este tipo sólo puede rescindirse cuando ambas partes están de acuerdo, o en circunstancias establecidas en el contrato que permitan a una de las partes actuar unilateralmente.
El periodo de prueba de un contrato indefinido no puede durar más de dos meses y debe especificarse en el contrato. - Los contratos para una tarea determinada se otorgan para el cumplimiento de un proyecto concreto. Un contrato de este tipo debe tener por escrito marcadores o umbrales, o un punto final especificado, para establecer claramente cuándo se completará la tarea y, por tanto, cuándo finaliza el contrato.
El periodo de prueba puede ser acordado por las partes, pero no puede durar más de dos meses y debe especificarse en el contrato. - Los contratos ocasionales, accidentales o transitorios se utilizan cuando el trabajo que se va a realizar queda fuera del ámbito de las actividades habituales de la empresa y, por lo general, se ofrecen para trabajos que se completarán en menos de un mes. Es necesario conocer a fondo los entresijos de estos contratos para mantener el cumplimiento de la legislación laboral en Colombia.
- Los contratos de prestación de servicios, comúnmente denominados contratos de “prestaciones”, pueden establecerse entre una empresa y un contratista individual, y deben implicar que el contratista trabaje con cierto grado de autonomía técnica y administrativa.
Un contrato de prestaciones tiene carácter civil y, por tanto, no se considera un contrato laboral sujeto a las mismas disposiciones de la legislación laboral y de empleo en Colombia. Por tanto, todos los riesgos asociados a la función desempeñada son asumidos por el contratista.
En estos contratos, el empresario no es responsable de gestionar las retenciones de los trabajadores, y tampoco se incluyen las prestaciones habituales, como las primas anuales, las vacaciones pagadas y las indemnizaciones por despido.
Nota: Para todos los contratos que duren al menos un año, distintos de los contratos de prestaciones, el trabajador tiene derecho a una prima de “decimotercer salario”, que asciende a un mes completo de salario y se distribuye en dos partes, una a mitad de año y otra en diciembre. Un bufete de OEP en Colombia puede ayudarte a navegar por la legislación laboral colombiana y a mantener el cumplimiento de los distintos tipos de contratos de trabajo.
Cotizaciones obligatorias según la legislación laboral colombiana
Según la legislación laboral colombiana, todos los empleados con contrato laboral deben estar afiliados al sistema de seguridad social integral, que incluye el sistema general de pensiones, los sistemas de salud y seguridad social y el sistema general de riesgos profesionales. Las cotizaciones se basan en el salario mensual del trabajador y tienen un tope máximo de 25 veces el salario mínimo mensual. Para 2024, el salario mínimo mensual se fija en COP 1.300.000, por lo que el salario máximo cotizable es de COP 32.500.000.
Las cotizaciones ascienden a un total aproximado del 28,5% del salario de un trabajador, de las que los empresarios soportan en torno al 20,5% y los trabajadores aportan alrededor del 8%. Estas cotizaciones se desglosan del siguiente modo:
- Cotizaciones al sistema de pensiones: 16% del salario del trabajador (12% empresario, 4% trabajador).
- Cotizaciones al sistema sanitario: 12,5% del salario del trabajador (8,5% empresario, 4% trabajador).
- Cotizaciones por riesgo profesional: Varían entre el 0,522% y el 6,96% del salario en función del nivel de riesgo del puesto de trabajo, cubiertas íntegramente por el empresario.
Además, los asalariados que ganen más de cuatro veces el salario mínimo (COP 5.200.000) deben contribuir con un 1% adicional al fondo nacional de solidaridad de pensiones. Los que ganan más (más de 16 veces el salario mínimo, o 20.800.000 COP) deben contribuir entre un 0,2% y un 1% adicional en función de su salario. Los empresarios también deben pagar un impuesto sobre la nómina del 9% para los empleados que ganen más de 10 veces el salario mínimo (COP 13.000.000), aplicado exclusivamente a los conceptos salariales.
Los empresarios que operan en Colombia deben comprender y cumplir plenamente estas obligaciones para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local.
Salarios integrales
Un salario integral en Colombia es un paquete retributivo completo que incluye el salario base y las prestaciones obligatorias, como los beneficios complementarios y el pago de horas extraordinarias, pero excluye la paga de vacaciones y la prima de decimotercer salario. Para 2024, el salario mínimo integral se fija en 16.900.000 pesos colombianos, lo que equivale a 13 veces el salario mínimo mensual de 1.300.000 pesos colombianos.
Para el cálculo de las cotizaciones al sistema de pensiones de los trabajadores con salario integral, la base de cotización es la menor entre el 70% del salario integral o 25 veces el salario mínimo mensual. Esto significa que para el año 2024, la base máxima de cotización es de COP 32.500.000.
Por lo tanto, los empleados que ganen un salario integral superior a aproximadamente COP 46.428.571 al mes en 2024 verán limitadas sus cotizaciones para la pensión a la base máxima de cotización de COP 32.500.000. Los empresarios y los trabajadores deben conocer estos umbrales para garantizar la exactitud de las cotizaciones al sistema de seguridad social.
Horario laboral estándar según la legislación laboral colombiana
Según la legislación laboral en Colombia, el máximo que debe trabajar una persona es de 48 horas semanales. La jornada laboral ordinaria consiste en ocho horas diarias, durante un máximo de seis días a la semana.
Para los empleados, los empresarios están obligados a proporcionar el “Día de Familia” y los Días de Descanso Recreativo. Además, todos los domingos son días de descanso obligatorio en Colombia, por lo que quienes trabajen seis días a la semana generalmente lo harán de lunes a sábado, aunque el empresario puede negociar con sus empleados la elección de un día de descanso diferente.
Ten en cuenta que en Colombia hay 18 fiestas nacionales por año natural, siendo febrero y septiembre los únicos meses del año en los que no se celebra al menos una fiesta nacional. En general, esos días festivos caen en lunes.
Vacaciones, permisos y otras ausencias según la legislación colombiana
Después de un año completo de servicio con el mismo empresario, los empleados tienen derecho a 15 días laborables consecutivos de vacaciones pagadas. Según la legislación laboral colombiana, los trabajadores deben disfrutar de al menos seis de esos días, pero sólo pueden trasladar las vacaciones no disfrutadas al año siguiente. El traslado de las vacaciones debe hacerse con el acuerdo de la empresa y puede modificarse a discreción tanto del empleado como del empleador.
Permiso de maternidad y paternidad
Las trabajadoras tienen derecho a un total de 18 semanas de permiso de maternidad retribuido, siendo la semana anterior a la fecha prevista del parto un periodo de permiso obligatorio, garantizado por la legislación laboral en Colombia. En caso de parto prematuro, el permiso de maternidad tendrá una duración de 18 semanas más la diferencia entre la fecha prevista del parto y el día del nacimiento. Por ejemplo, en caso de que el bebé nazca una semana antes de lo previsto, la baja por maternidad durará 19 semanas. En caso de parto múltiple, el permiso de maternidad se amplía a 20 semanas.
Para los nuevos padres, se prevén ocho días de permiso de paternidad retribuido, siempre que el trabajador haya cotizado al Sistema de la Seguridad Social, que reembolsará la paga del permiso de paternidad al empresario.
Duelo
Según la legislación laboral colombiana, los trabajadores tienen derecho a cinco días de permiso por duelo en caso de fallecimiento de uno de los padres, parientes políticos, abuelos, hermanos, hijos, cónyuge o pareja. En cuanto al parentesco por adopción, esta disposición sólo se aplica al padre o al hijo adoptado.
La empresa del trabajador asume todos los gastos relacionados con el permiso por duelo.
Permiso de voto
Según la legislación laboral colombiana, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales. Al regresar a su lugar de trabajo, el empleado debe mostrar su tarjeta de votación al empresario para demostrar que ha votado, y si no lo hace se le descontará del salario el tiempo perdido.
Licencia por servicio militar
En caso de que un empleado sea llamado a prestar el servicio militar, su contrato de trabajo se considera suspendido. Según la legislación laboral colombiana, el empleado está obligado a reincorporarse al mismo puesto de trabajo en un plazo de 30 días desde la finalización de dicho servicio.
Ten en cuenta que el servicio militar en Colombia puede durar uno o dos años, dependiendo del tipo de servicio elegido por el empleado.
Permiso sindical
La legislación laboral colombiana establece que los trabajadores tienen derecho a un permiso personal para formar parte de un comité sindical. También tienen derecho a ausentarse para otros fines sindicales, pero deben avisar con suficiente antelación al empresario, y su ausencia no debe afectar negativamente a la empresa.
¿Cómo puede una estrategia EOR mantenerte conforme?
Para cualquiera que esté planeando una entrada en el mercado a corto plazo, o que sólo necesite un pequeño número de empleados locales, y por tanto busque contratar a través de un empresario registrado en Colombia, una de las principales ventajas del servicio, más allá de evitar la necesidad de formar una entidad local, es el hecho de que el cumplimiento de la legislación laboral local estará garantizado como parte de tu acuerdo de servicios. Un Employer of Record, también conocido como EOR, puede ayudar a tu empresa a mantenerse conforme y al día con las reformas y normativas de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el Derecho Laboral en Colombia
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes.
1. ¿Cuáles son las leyes laborales en Colombia?
En Colombia, las leyes laborales dictan una semana laboral de 48 horas, normas sobre horas extraordinarias, salario mínimo, vacaciones pagadas, baja por enfermedad, baja por maternidad y paternidad, seguridad en el lugar de trabajo y derechos sindicales. El despido requiere un motivo válido, que puede incluir una indemnización por despido.
2. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo en Colombia?
Las condiciones de trabajo en Colombia incluyen una semana laboral de 48 horas, un día libre a la semana, vacaciones pagadas, seguridad social y prestaciones sanitarias. El cumplimiento de estas normas puede variar según los sectores.
3. ¿Cuántas horas tiene una jornada laboral estándar en Colombia?
La jornada laboral estándar en Colombia es de 8 horas, con un máximo de 2 horas extraordinarias, lo que hace que una jornada laboral dure hasta 10 horas.
4. ¿Cuál es el salario mínimo en Colombia?
A partir de enero de 2023, el salario mínimo en Colombia es de 1.462.000 COP, aproximadamente 350 USD/mes (a un tipo de cambio de USD a COP de 4.170).
5. ¿Cómo se pagan las horas extraordinarias en Colombia?
Las horas extraordinarias se pagan al 125% del salario normal. Las horas extraordinarias nocturnas (de 21:00 a 6:00) y el trabajo en domingos y festivos se pagan al 175%. Las horas extraordinarias tienen un límite de 2 horas al día, o 12 horas a la semana.
6. ¿Cuáles son las leyes relativas a la terminación de la relación laboral en Colombia?
El despido puede ser por causa justa o sin causa. La causa justa incluye mala conducta, negligencia o bajo rendimiento constante y documentado. El despido sin causa requiere una indemnización basada en los años de servicio y el salario. Pueden aplicarse periodos de preaviso o indemnización.
7. ¿Cuáles son los requisitos para despedir a un empleado en Colombia?
En Colombia, el empresario tiene la facultad discrecional de despedir unilateralmente a un trabajador, con o sin causa.
- Notificación por escrito: El empresario debe entregar al trabajador una notificación escrita de despido.
- Indemnización por despido: La legislación colombiana obliga al pago de una indemnización por despido, que incluye la compensación por las vacaciones no disfrutadas, las primas y otras prestaciones. Los cálculos específicos pueden variar en función de la duración del servicio y del tipo de contrato.
- Plazo de preaviso: Dependiendo del contrato, puede haber periodos de preaviso específicos que deben respetarse.
Rescisión con causa: - Causas justas: El empresario debe identificar e invocar una o varias causas justas para el despido, tal y como las define la legislación colombiana.
- Comunicación: Estas causas deben comunicarse al empleado, detallando los motivos del despido. Debe permitirse al empleado justificarse y defenderse.
- Plazo de preaviso: Generalmente, se requiere un preaviso de 2 semanas para el despido por bajo rendimiento u otras causas específicas.
- Indemnización por despido: A diferencia del despido sin causa, el despido con causa no exige el pago de una indemnización por despido. Sin embargo, deben abonarse al trabajador todas las prestaciones laborales devengadas.
En ambos casos, la observancia de los procedimientos legales y la documentación adecuada son esenciales para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral colombiana. Consultar a un experto legal o a un abogado laboralista suele ser aconsejable para navegar por las complejidades de la terminación de la relación laboral en Colombia.
8. ¿Qué ocurre cuando un empleado renuncia en Colombia?
Un trabajador puede dimitir sin plazo de preaviso. El empresario debe pagar los salarios pendientes, las vacaciones acumuladas y otras prestaciones legalmente exigidas.
¿Por qué contratar empleados en Colombia?
Contratar empleados locales en Colombia ofrece a los inversores internacionales una ventaja estratégica debido a la mano de obra cualificada y competitiva en costes del país. Colombia cuenta con una creciente reserva de profesionales expertos en sectores como la tecnología, las finanzas y la fabricación, respaldados por sólidos programas universitarios y de formación profesional. Emplear talento local también permite a las empresas navegar por los matices culturales y lingüísticos del mercado colombiano, fomentando conexiones más sólidas con clientes y socios al tiempo que se mejora la eficacia operativa.
Además, contratar localmente garantiza el cumplimiento de la legislación laboral colombiana, mitigando los riesgos legales y mejorando la reputación de la empresa como empleador responsable. Al contribuir a la economía local mediante la creación de empleo y el pago de impuestos, los inversores internacionales también pueden beneficiarse de incentivos como exenciones fiscales y programas de desarrollo de la mano de obra respaldados por el gobierno. Estos factores hacen de Colombia un destino atractivo para las empresas que buscan crecer en América Latina.
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