Para cualquier persona que haga negocios en Colombia, o que planee lanzarse allí, debe navegar eficazmente por el derecho laboral en Colombia que es esencial para mantener su buena posición con las autoridades locales y garantizar el éxito de su negocio.
El derecho laboral en Colombia es supervisado por el Ministerio de Obras Públicas, y si bien muchos aspectos serán similares a los que se encuentran en otros mercados, también existen notables particularidades que hay que navegar. Esto significa que tendrá que asegurar los servicios de un abogado corporativo en Colombia con un sólido historial de asistencia a los inversores en el mercado.
Para cualquiera que esté planeando una entrada en el mercado a corto plazo, o que sólo necesite un pequeño número de empleados locales, y por lo tanto busque contratar a través de un empleador registrado en Colombia, una de las ventajas clave del servicio, más allá de evitar la necesidad de formar una entidad local, es el hecho de que el cumplimiento de la legislación laboral local estará garantizado como parte de su acuerdo de servicios.
A continuación, se ofrece una guía rápida del derecho laboral en Colombia, que incluye lo que constituye un horario de trabajo estándar, algunos de los tipos de contrato más comunes, los subsidios para los diferentes tipos de licencia y las contribuciones legales tanto para los empleadores como para los empleados.
Si desea saber más sobre cómo podemos ayudarle a negociar la legislación laboral en Colombia, o cualquier otro aspecto de la actividad empresarial en el mercado, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
Horario estándar según el derecho laboral colombiano
Según el derecho laboral en Colombia, el máximo que debe trabajar una persona es de 48 horas semanales. El horario de trabajo regular consiste en ocho horas diarias, durante un máximo de seis días a la semana.
El domingo es un día de descanso obligatorio en Colombia, por lo que los que trabajan seis días a la semana generalmente trabajarán en un horario de lunes a sábado, sin embargo un empleador puede negociar con sus empleados para elegir un día de descanso diferente.
Hay que tener en cuenta que en Colombia hay 18 días festivos nacionales por año natural, siendo febrero y septiembre los únicos meses del año en los que no se celebra al menos un día festivo nacional. En general, esos días festivos caen en lunes.
Derecho laboral en Colombia: tipos de contrato habituales
Hay cinco tipos principales de contrato que se utilizan en Colombia, dependiendo de la naturaleza del negocio y del trabajo para el que se contrata a alguien.
1. Los contratos de trabajo de duración determinada pueden durar hasta tres años y prorrogarse por el tiempo que sea necesario. Si el contrato original dura menos de un año, puede renovarse por el mismo periodo de tiempo, pero cualquier renovación posterior debe ser de al menos un año.
Según la legislación laboral colombiana, los contratos de duración determinada incluyen un periodo de prueba, que no puede durar más de dos meses. Para los contratos de duración inferior a un año, el periodo de prueba no puede durar más de una quinta parte del contrato.
2. Los contratos de trabajo de duración indefinida tienen una duración indeterminada, bien por la naturaleza de la función que se desempeña, bien por un acuerdo entre el empresario y el trabajador. Este tipo de contrato sólo puede rescindirse por acuerdo de ambas partes, o por circunstancias establecidas en el contrato que permitan a una de las partes actuar unilateralmente.
El periodo de prueba de un contrato indefinido no puede durar más de dos meses y debe estar especificado en el contrato.
3. Los contratos de obra determinada se otorgan para el cumplimiento de un proyecto concreto. Este tipo de contrato debe incluir indicadores o umbrales, o un punto final especificado, para establecer claramente cuándo se completará la tarea y, por tanto, cuándo termina el contrato.
El periodo de prueba puede ser acordado por las partes, pero no puede durar más de dos meses y debe estar especificado en el contrato.
4. Los contratos ocasionales, accidentales o transitorios se utilizan cuando el trabajo que se debe realizar queda fuera del ámbito de las actividades habituales de la empresa y, por lo general, se proporcionan para trabajos que se completarán en menos de un mes.
5. Los contratos de prestación de servicios, comúnmente denominados contratos de “prestaciones”, pueden establecerse entre una empresa y un contratista individual, y deben implicar que el contratista trabaje con cierto grado de autonomía técnica y administrativa.
Un contrato de prestaciones tiene carácter civil y por lo tanto no se considera un contrato laboral sujeto a las mismas disposiciones de la legislación laboral y de empleo en Colombia. Por lo tanto, todos los riesgos asociados a la función que se realiza son asumidos por el contratista.
Bajo este tipo de contratos, el empleador no es responsable de gestionar las deducciones de los empleados, mientras que los beneficios comunes como las bonificaciones anuales, las vacaciones pagadas y la indemnización por despido tampoco están incluidos.
Hay que tener en cuenta que en todos los contratos que duran al menos un año, salvo los contratos de prestaciones, el trabajador tiene derecho a una gratificación “decimotercera”, que suma un mes completo de salario y se distribuye en dos partes, una a mitad de año y otra en diciembre.
Vacaciones, permisos y otras ausencias según el derecho laboral colombiano
Después de un año completo de servicio con el mismo empleador, los empleados tienen derecho a 15 días laborables consecutivos de vacaciones pagadas. Según la legislación laboral colombiana, los empleados deben tomar al menos seis de esos días, pero sólo pueden trasladar las vacaciones no tomadas al año siguiente. El traspaso de las vacaciones debe hacerse con el acuerdo de la empresa.
Permiso de maternidad y paternidad
Las trabajadoras tienen derecho a un total de 18 semanas de permiso de maternidad remunerado, siendo la semana anterior a la fecha del parto un periodo de permiso obligatorio. En caso de parto prematuro, el permiso de maternidad tendrá una duración de 18 semanas más la diferencia entre la fecha prevista de parto y el día del nacimiento. Por ejemplo, en caso de que el bebé nazca una semana antes, el permiso de maternidad durará 19 semanas. En caso de parto múltiple, el permiso de maternidad se amplía a 20 semanas.
Para los nuevos padres, se prevén ocho días de permiso de paternidad retribuido, siempre que el trabajador haya cotizado a la Seguridad Social, que reembolsará la paga del permiso de paternidad al empresario.
Duelo
Según la legislación laboral colombiana, los empleados tienen derecho a cinco días de licencia por duelo en caso de fallecimiento de un padre, pariente político, abuelo, hermano, hijo, cónyuge o pareja. En cuanto al parentesco por adopción, esta disposición sólo se aplica al padre o al hijo adoptado.
La empresa del trabajador asume todos los gastos relacionados con el permiso por duelo.
Permiso para votar
Según la legislación laboral colombiana, los empleados tienen derecho a medio día de permiso personal para votar en las elecciones locales y nacionales. Al regresar a su lugar de trabajo, el empleado debe mostrar su tarjeta de votación al empleador para demostrar que ha votado, y si no lo hace se le descontará el tiempo perdido de su salario.
Permiso por servicio militar
En caso de que un empleado sea llamado a prestar el servicio militar, su contrato de trabajo se considera suspendido. Según la legislación laboral en Colombia, el empleado está obligado a reincorporarse al mismo puesto de trabajo en los 30 días siguientes a la finalización de dicho servicio.
Hay que tener en cuenta que el servicio militar en Colombia puede durar uno o dos años, dependiendo del tipo de servicio elegido por el empleado.
Permiso sindical
La legislación laboral colombiana establece que los empleados tienen derecho a una licencia personal para prestar servicio en un comité sindical. También tienen derecho a ausentarse por otros motivos sindicales, pero deben avisar con suficiente antelación al empleador y su ausencia no debe afectar negativamente a la empresa.
Cotizaciones obligatorias según el derecho laboral en Colombia
Según el derecho laboral en Colombia, todos los empleados cuyo contrato de trabajo se rija por las normas laborales deben estar afiliados al sistema de seguridad social integral, que incluye el:
- Sistema general de pensiones
- Sistema de salud y seguridad social
- Sistema general de riesgos profesionales
Las cotizaciones se determinan en función del salario mensual del trabajador y tienen un límite de 25 veces el salario mínimo mensual. Esto significa que si usted gana más de 25 salarios mínimos mensuales, sus aportes siguen basándose en ese tope.
En 2021, el salario mínimo mensual se fijó en 908.526 pesos colombianos (aproximadamente 239,27 dólares estadounidenses a partir de septiembre de 2021), lo que significa que el importe máximo del salario sobre el que pueden basarse las contribuciones es de 22.713.150 pesos colombianos (aproximadamente 5.981,79 dólares estadounidenses).
Las cotizaciones ascienden aproximadamente al 28,5% del salario del trabajador, de las cuales aproximadamente tres cuartas partes son asumidas por el empleador y el resto se deduce del salario del trabajador. Esto significa que las cotizaciones, que ascienden a aproximadamente el 20,5% del salario del trabajador, deben ser asumidas por el empresario, mientras que aproximadamente el 8% se deducirá de la paga que recibe el trabajador.
Estas cotizaciones se desglosan de la siguiente manera:
Las cotizaciones al sistema de pensiones ascienden al 16% del salario del trabajador, de las cuales el 4% se deduce del salario del trabajador y el 12% restante lo aporta el empresario.
Las cotizaciones al sistema de salud ascienden al 12,5% del salario del trabajador, de las cuales el 4% se descuenta al trabajador y el 8,5% restante lo aporta el empresario.
Las cotizaciones a los riesgos profesionales varían entre el 0,522 % y el 6,96 % del salario del trabajador, en función de la naturaleza de la función desempeñada, y corren íntegramente a cargo del empresario.
Cotizaciones adicionales
Para los empleados que ganan más de cuatro salarios mínimos mensuales (3.634.000 pesos colombianos, aproximadamente 956,65 dólares), se debe hacer una contribución adicional del 1% al fondo nacional de solidaridad pensional.
Por su parte, quienes ganen más de 16 salarios mínimos mensuales (14.536.000 pesos colombianos, aproximadamente 3.804,24 dólares) deben realizar una contribución adicional de entre el 0,2% y el 1%, dependiendo del salario.
Para los empleados con salarios que superan los 10 salarios mínimos mensuales (9.085.260 pesos colombianos al mes, o aproximadamente 2.392,67 dólares), los empleadores deben pagar un impuesto adicional del 9% sobre la nómina, únicamente sobre los conceptos salariales.
Estas contribuciones deben ser plenamente comprendidas y llevadas a cabo por los empleadores que operan dentro de la legislación laboral en Colombia.
Salarios integrales
Un salario integral es un salario que incluye todas las prestaciones y cotizaciones obligatorias, como las prestaciones complementarias y el pago de horas extraordinarias. No incluye la asignación de vacaciones pagadas, que es de 15 días, ni la prima salarial.
El salario mínimo integral en 2021 es de 11.810.839 pesos colombianos (aproximadamente 3.109,43 dólares). Para estos contratos, las cotizaciones al sistema de pensiones se basan en la cifra más baja entre el 70% del salario total y los 25 salarios mínimos mensuales (22.713.150 pesos colombianos, aproximadamente 5.981,79 dólares).
Es decir, quien gane más de 32.447.357 pesos colombianos mensuales en el año 2021 (aproximadamente 8.541,08 dólares) pagará una cotización basada en 25 salarios mínimos mensuales.
Preguntas frecuentes sobre el derecho laboral en Colombia
Según nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes.
En Colombia, el derecho laboral establece una semana laboral de 48 horas, normas sobre horas extraordinarias, salario mínimo, vacaciones pagadas, baja por enfermedad, maternidad y paternidad, seguridad en el trabajo y derechos sindicales. El despido requiere una razón válida, que puede incluir una indemnización por despido.
Las condiciones laborales en Colombia incluyen una semana laboral de 48 horas, un día libre a la semana, vacaciones pagadas, seguridad social y prestaciones sanitarias. El cumplimiento de estas normas puede variar según el sector.
La jornada laboral estándar en Colombia es de 8 horas, con un máximo de 2 horas extraordinarias, lo que hace que una jornada laboral dure hasta 10 horas.
En enero de 2023, el salario mínimo en Colombia es de 1.300.606 COP, aproximadamente 322 USD/mes (a un tipo de cambio de USD a COP de 3.988).
Las horas extra se pagan al 125 % del salario ordinario. Las horas extra nocturnas (de 21:00 a 6:00) y el trabajo en domingos y festivos se pagan al 175%. El límite máximo de horas extraordinarias es de 2 horas diarias y 12 semanales.
El despido puede producirse por causa justificada o sin causa justificada. La causa justa incluye mala conducta, negligencia o bajo rendimiento constante y documentado. El despido sin causa requiere una indemnización basada en los años de servicio y el salario. Pueden aplicarse periodos de preaviso o indemnización.
En Colombia, la terminación del contrato de un empleado puede ser ejecutada unilateralmente por el empleador, ya sea con o sin causa.
Terminación Sin Justa Causa:
Notificación escrita: El empleador debe entregar al empleado una notificación escrita de terminación.
Indemnización por despido: La ley colombiana obliga al pago de la indemnización por despido, que incluye la compensación por vacaciones no disfrutadas, primas y otras prestaciones. Los cálculos específicos pueden variar en función de la duración del servicio y el tipo de contrato.
Plazo de preaviso: Dependiendo del contrato, puede haber periodos de preaviso específicos que deben respetarse.
Rescisión con justa causa:
Causas justas: El empleador debe identificar e invocar una o más causas justas para el despido, tal como se definen en la legislación colombiana.
Comunicación: Estas causas deben ser comunicadas al empleado, detallando las razones de la terminación. Se debe permitir al empleado justificarse y defenderse.
Plazo de preaviso: Generalmente, se requiere un preaviso de 2 semanas para la terminación por bajo rendimiento u otras causas específicas.
Indemnización por despido: A diferencia del despido sin causa, el despido con causa no requiere el pago de indemnización por despido. No obstante, deben abonarse al empleado todas las prestaciones laborales devengadas.
En ambos escenarios, la adherencia a los procedimientos legales y a la documentación apropiada es esencial para asegurar el cumplimiento de las leyes laborales colombianas. Consultar con un experto legal o un abogado laboralista es a menudo aconsejable para navegar por las complejidades de la terminación del empleo en Colombia.
Un trabajador puede dimitir sin plazo de preaviso. El empresario debe pagar los salarios pendientes, las vacaciones acumuladas y otras prestaciones exigidas por ley.
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