Si quieres entrar en el mercado boliviano o ampliar las operaciones ya existentes, tendrás que asegurarte de que tu empresa cumple todos los aspectos del cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia. Se trata de un aspecto clave del cumplimiento normativo de las empresas y es una parte fundamental de cualquier paquete de servicios de secretariado corporativo ofrecido por los proveedores de servicios de back office. Los servicios de secretaría de empresa se conocen generalmente con la abreviatura “cosec”.
Sin embargo, si vas a buscar una gama más amplia de apoyo, que incluya la contratación, la tramitación de visados y la asistencia administrativa y operativa continuada, puede que te convenga más un proveedor especializado de servicios de back office para el cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia.
Sigue leyendo para saber más sobre el cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia, o ponte en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarte con constitución de empresas en Boliviao en cualquiera de los otros 17 mercados de América Latina y el Caribe en los que tenemos oficinas.
¿Por qué invertir en Bolivia?
Bolivia no suele ser el primer nombre que viene a la mente cuando se piensa en invertir en América Latina. Pero el país está lleno de oportunidades sin explotar y ha experimentado un fuerte crecimiento económico desde principios de siglo.
Históricamente, los yacimientos de hidrocarburos de Bolivia han sido un gran atractivo para la inversión. El país cuenta con 10,7 billones de pies cúbicos de reservas de gas natural y más de 240 millones de barriles de reservas probadas de petróleo crudo. También tiene importantes yacimientos de litio, minerales y metales preciosos.
Bolivia posee abundantes recursos naturales no renovables, como materias primas mineras, gas natural e hidrocarburos, que contribuyen decisivamente a la economía del país. Las principales exportaciones actuales incluyen zinc, plata, plomo y estaño, con importantes yacimientos de litio sin explotar que ofrecen un mayor potencial de crecimiento.
También es de interés para muchos inversores el hecho de que Bolivia sea miembro fundador de la Comunidad Andina, una asociación regional de la que también forman parte Colombia, Ecuador y Perú, y que viene aplicando una serie de medidas que profundizan en la integración económica y son beneficiosas para los negocios.
Obligaciones iniciales para las nuevas empresas
Para lograr el pleno cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia, una empresa debe completar una serie de pasos iniciales, entre los que se incluyen los siguientes:
Obtener un Número de Identificación Fiscal (NIT): Un aspecto crucial del cumplimiento normativo de las empresas en Bolivia es disponer de un NIT. Debe asignarse antes de que la empresa pueda empezar a hacer negocios, y servirá de identificación para todos los asuntos financieros. El NIT se obtiene cuando la empresa se inscribe en el servicio tributario nacional.
Obtener un número de registro mercantil: Toda empresa que opere en Bolivia debe tener también un número de registro mercantil, y renovarlo anualmente.
Obtener una licencia de funcionamiento de la empresa: Las empresas deben obtener una licencia de funcionamiento, cuyos detalles varían en función de la actividad empresarial y la ubicación de la empresa. Por ejemplo, en Santa Cruz, el corazón industrial de Bolivia, una empresa debe obtener un permiso medioambiental antes de poder recibir una licencia de funcionamiento.
Registra una dirección legal: Todas las entidades en Bolivia deben tener una dirección legal registrada, a la que se dirigirá la correspondencia oficial.
Nombramiento de un representante legal: Toda empresa registrada en el país debe tener también un representante legal en Bolivia, que actuará en nombre de la persona jurídica para realizar determinados trámites y gestiones. Los representantes legales deben cumplir los siguientes requisitos
- Ser mayor de edad (18 años o más)
- Ser persona física o extranjera con documento de identidad boliviano
- Tener la condición de residente legal en Bolivia
- Disponer de la documentación que acredite su designación como representante legal de una persona jurídica
Obtener una licencia comercial municipal y una tarjeta de registro municipal: En el complejo proceso de creación de una empresa, las fases que exigen más tiempo y atención son la obtención de la licencia municipal de actividad y la tarjeta de registro municipal (Padrón Municipal).
Responsabilidades y fechas clave
Aunque algunos aspectos del cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia dependerán de la estructura jurídica de tu empresa, las siguientes obligaciones son de aplicación general:
Junta General Anual (JGA): Debe celebrarse al menos una JGA al año para aprobar los estados financieros de la empresa en el ejercicio anterior. La JGA debe celebrarse en un plazo de 120 días tras el cierre del ejercicio fiscal, que varía según el sector:
- Empresas industriales y petroleras: 31 de marzo
- Empresas agrícolas: 30 de junio
- Empresas mineras: 30 de septiembre
- Bancos y servicios profesionales: 31 de diciembre
Por ejemplo, los bancos y los proveedores de servicios profesionales deben celebrar una Junta General de Accionistas antes de finales de abril.
Presentación de estados financieros: Otro requisito para el cumplimiento corporativo en Bolivia es la presentación de los estados financieros de la empresa a la autoridad tributaria nacional. Esto también debe realizarse 20 días antes del cierre del ejercicio fiscal.
Mantenimiento de los libros de la empresa: Un aspecto importante del cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia, es el mantenimiento adecuado de los libros de la empresa, y la inclusión de información relacionada con los accionistas. Esto estará cubierto por cualquier auditoría.
Renovación del número de registro mercantil: Cada año, las empresas deben renovar su Número de Registro Mercantil ante la Oficina del SEPREC. El plazo de renovación depende de la actividad empresarial:
- Empresas mineras: 28 de febrero
- Bancos y servicios profesionales: 31 de mayo
- Empresas industriales y petroleras: 31 de agosto
- Empresas agrícolas: 30 de noviembre
Renovación de la licencia de funcionamiento de la empresa: La licencia de funcionamiento de la empresa debe renovarse anualmente, ofreciéndose descuentos a las empresas que liquiden el pago puntualmente.
Declaraciones mensuales de impuestos: Algunos impuestos, como el IVA y el impuesto sobre las transacciones (TT), deben declararse mensualmente. En Bolivia, el IVA se fija generalmente en el 13%, mientras que el TT se aplica a cualquier persona con ingresos y se fija en el 3%.
Declaración fiscal anual: Todas las empresas deben hacer una declaración fiscal anual tras el cierre del ejercicio, y pagar un impuesto sobre los beneficios empresariales (IAE), fijado en el 25% de los beneficios netos.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento legal en Bolivia
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre el cumplimiento normativo en Bolivia:
1. ¿Cuáles son los nombramientos estatutarios comunes para una empresa en Bolivia?
Un representante legal designado que será personalmente responsable, tanto legal como económicamente, del buen funcionamiento y la situación de la empresa. Debe ser un ciudadano local o un extranjero con derecho a vivir/trabajar en el país.
2. ¿Es necesario un domicilio social para una persona jurídica en Bolivia?
Sí, se requiere una dirección fiscal local registrada para todas las entidades en Bolivia para la recepción de correspondencia legal y visitas gubernamentales.
3. ¿Cuándo se renueva el registro mercantil en Bolivia?
Cada año, las empresas deben renovar su Número de Registro Mercantil ante la Oficina del SEPREC, con plazos de renovación en función de la actividad empresarial. Por ejemplo:
- Empresas agrícolas: 30 de noviembre
- Empresas mineras: 28 de febrero
- Bancos y servicios profesionales: 31 de mayo
- Empresas industriales y petroleras: 31 de agosto
5. ¿Cuándo debe celebrarse una junta general de accionistas en Bolivia?
Debe celebrarse al menos una JGA al año para aprobar los estados financieros del último ejercicio de la empresa, y la fecha de la JGA depende de cuándo se cierre el ejercicio fiscal, que varía según la actividad. El plazo para ello es antes de los 120 días siguientes al cierre del ejercicio fiscal.
- Empresas mineras: 28 de febrero
- Bancos y servicios profesionales: 31 de mayo
- Empresas industriales y petroleras: 31 de agosto
- Empresas agrícolas: 30 de noviembre
5. ¿Cuándo debe celebrarse una junta general de accionistas en Bolivia?
Debe celebrarse al menos una JGA al año para aprobar los estados financieros del último ejercicio de la empresa, y la fecha de la JGA depende de cuándo se cierre el ejercicio fiscal, que varía según la actividad. El plazo para ello es antes de los 120 días siguientes al cierre del ejercicio fiscal.
Biz Latin Hub puede ayudar con el cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia
Biz Latin Hub es una empresa de servicios profesionales que presta servicios integrados de entrada en el mercado y de back office en toda América Latina y el Caribe, con oficinas en 16 ciudades importantes de la región.
Como tales, nos especializamos en entradas en mercados multijurisdiccionales y en apoyo operativo, incluyendo aspectos como la planificación fiscal transfronteriza.
Nuestra cartera de servicios incluye contabilidad y fiscalidad, constitución de empresas, servicios jurídicos corporativos y contratación y PEO, entre otros, lo que significa que tenemos la experiencia y el personal para ayudarte eficazmente con el cumplimiento de la normativa financiera en Bolivia.
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