Esta isla caribeña es una parte no incorporada de Estados Unidos, lo que significa que existen algunas diferencias locales que hay que conocer en comparación con el resto del país. En este artículo, profundizamos en la importancia de comprender las leyes laborales de Puerto Rico para establecer una presencia empresarial exitosa y conforme a la normativa en la región. Biz Latin Hub puede ayudarte con la entrada en el mercado y la formación de empresas en Puerto Rico entre otras muchas cosas.
Puntos clave
| Horas de trabajo en Puerto Rico | Las leyes laborales de Puerto Rico establecen un horario laboral máximo de 8 horas al día y 40 horas a la semana, sin incluir las horas extraordinarias. |
| Salario mínimo en Puerto Rico | El salario mínimo vigente en enero de 2025 es de 7,25 USD la hora, lo que equivale aproximadamente a 1.390 USD al mes para un empleado a tiempo completo. |
| Tipos de contratos de trabajo en Puerto Rico | Plazo fijo. Plazo indefinido. |
| % del salario de un empleado cotizado a la seguridad social en Puerto Rico | Los empresarios deben pagar el 7,65% del salario bruto de un trabajador para cotizar a los servicios sociales. |
¿Sigue Puerto Rico las leyes laborales de EEUU?
Las leyes laborales de Puerto Rico se rigen tanto por la normativa laboral estadounidense como por la Constitución de Puerto Rico. Este marco legal defiende el derecho de los empleados a elegir su profesión, asegurarse un salario mínimo justo, mantener una jornada laboral estándar de ocho horas y obtener una remuneración adicional por las tareas que superen este límite.
Los contratos suelen ser indefinidos, pero también pueden ser de duración determinada en determinadas circunstancias. En el caso de un contrato de duración determinada, debe constar claramente por escrito. Esto es igual que en la mayoría de los Estados constituidos en la Unión.
¿Cuál es la ley de PTO en Puerto Rico?
En Puerto Rico, los empleados reciben 15 días de vacaciones anuales. Al completar un mínimo de ciento treinta (130) horas de trabajo cada mes, todo empleado tiene derecho a acumular vacaciones.
El ritmo de acumulación de vacaciones varía: empezando con medio (1/2) día en el primer año de servicio, aumentando a tres cuartos (3/4) de día del segundo al quinto (5) años de servicio, llegando a un (1) día después del quinto año hasta el decimoquinto (15) año de servicio, y culminando en un día y un cuarto (1 1/4) después del decimoquinto (15) año de servicio.
¿Cuál es la ley 80 en Puerto Rico?
En Puerto Rico, los empleados no tienen estatus a voluntad, lo que significa que no pueden ser despedidos en cualquier momento, por cualquier motivo. Para los empresarios de Puerto Rico surgen retos únicos en comparación con otras regiones de EE.UU., ya que las leyes locales dan prioridad a los derechos de los empleados.
Despedir a un empleado exige pruebas sustanciales de causa justa para evitar el riesgo de proporcionarle una indemnización sustancial, conocida como“una mesada“, que puede asemejarse a una indemnización por despido mejorada. Esto abarca un mínimo de dos meses de salario junto con una indemnización adicional basada en la duración de su servicio.
Los posibles motivos de despido en Puerto Rico incluyen:
- Historial documentado de comportamiento inapropiado o desordenado.
- Casos tangibles de rendimiento laboral inferior (eficacia, calidad, etc.).
- Incumplimiento de normas escritas razonables.
- Cierre del negocio.
Comprender estos entresijos de la legislación laboral en Puerto Rico es crucial para las empresas que operan allí.
Legislación laboral en Puerto Rico: Directrices clave
- Período de prueba laboral
- Horas de trabajo
- Horas extraordinarias en Puerto Rico
- Baja por enfermedad
- Baja por maternidad
Periodo de prueba del empleado: El periodo de prueba se produce automáticamente sin necesidad de un acuerdo por escrito. Tiene una duración de hasta nueve (9) meses para los empleados no exentos y puede ampliarse a doce (12) meses para los empleados exentos, incluidos los ejecutivos, administradores y profesionales, tal y como se definen en la normativa pertinente.
Horas de trabajo: En Puerto Rico, una jornada laboral estándar consta de ocho horas, mientras que una semana laboral regular comprende cuarenta horas.
Horas extraordinarias en Puerto Rico: Si sus ingresos superan el salario mínimo en Puerto Rico, tiene derecho a percibir un mínimo de 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. En Puerto Rico, la tarifa única por horas extraordinarias se establece en el doble del salario por hora normal para cualquier hora trabajada que exceda de 8 en un día o de 40 en una semana.
Baja por enfermedad: Para tener derecho a acumular la baja por enfermedad, los trabajadores están obligados a realizar un mínimo de 115 horas de trabajo al mes. Esto se traduce en una media diaria aproximada de algo menos de 5,5 horas o unas 28 horas semanales. Los trabajadores que alcanzan este umbral horario tienen derecho a acumular un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo. Es importante destacar que la utilización de la baja por enfermedad contribuye al cumplimiento del requisito mínimo de 115 horas para la acumulación de la baja por enfermedad de los meses siguientes.
Baja por maternidad: Según la Ley nº 3, una empleada embarazada suele tener derecho a una baja por maternidad de ocho (8) semanas. Para iniciar este permiso, la empleada debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo y la fecha prevista del parto. El permiso de maternidad se divide en dos partes: un permiso prenatal de cuatro (4) semanas y un permiso postnatal de cuatro (4) semanas.
Puerto Rico opera en el ámbito del sistema de seguridad social de EEUU, por lo que los empresarios y empleados puertorriqueños están sujetos a los mandatos de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare de EEUU.
La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) regula la imposición del impuesto de la seguridad social sobre los sueldos o salarios de los empleados individuales, destinado a apoyar las prestaciones de jubilación ofrecidas por el gobierno federal. La FICA aplica dos impuestos distintos:
- Seguro de vejez, supervivencia e invalidez (OASDI)
- Seguro hospitalario (Medicare)
A partir de 2019, el impuesto OASDI se aplica a un tipo del 6,2% cada uno para el asalariado y el empresario sobre los primeros 132.900 USD de ingresos. El impuesto Medicare, en cambio, se aplica a un tipo del 1,45% cada uno para el asalariado y el empresario, sin límite máximo de ingresos. En particular, los asalariados con ingresos elevados, y no sus empleadores, deben pagar un impuesto adicional de Medicare del 0,9%.
Los umbrales de ingresos específicos para este impuesto adicional de Medicare difieren en función del estado civil. Las parejas casadas que declaran conjuntamente están sujetas al impuesto adicional sobre los ingresos combinados que superen los 250.000 USD. Los contribuyentes solteros y los cabezas de familia se ven afectados cuando los ingresos superan los 200.000 USD, mientras que las personas casadas que declaran por separado se ven afectadas cuando los ingresos superan los 125.000 USD. El cálculo incluye los ingresos por cuenta propia para determinar el umbral.
El impuesto FICA es aplicable a la remuneración por servicios prestados dentro de Estados Unidos, con independencia de la nacionalidad o residencia del empleado o del empresario. En consecuencia, salvo que estén exentos, los empleados extranjeros no residentes que trabajen en Estados Unidos están sujetos al impuesto FICA, aunque estén exentos del impuesto sobre la renta estadounidense en virtud de normas legales o tratados sobre el impuesto sobre la renta.
Ciertos grupos están exentos del impuesto FICA, entre los que se incluyen los empleados de gobiernos extranjeros, los visitantes de intercambio con visados J en Estados Unidos, los estudiantes extranjeros con visados F, M o Q y las personas cubiertas por acuerdos de totalización de la seguridad social entre Estados Unidos y otras naciones. Estos acuerdos permiten a las personas que reúnen los requisitos seguir cotizando a los sistemas de seguridad social de sus países de origen, normalmente durante un máximo de cinco años.
Preguntas frecuentes sobre la legislación laboral en Puerto Rico
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas habituales que nos hacen nuestros clientes.
Employment laws in Puerto Rico are governed by both U.S. labor law and Puerto Rico’s constitution. These laws protect the rights of employees, including the right to choose their occupation, receive a reasonable minimum salary, work a regular workday of no more than eight hours, and receive overtime compensation for any work done beyond eight hours.
The working conditions in Puerto Rico are highly regulated by labor laws. Non-exempt employees have a regular work shift of 8 hours per day and a workweek of 40 hours per week. Puerto Rico’s labor laws regarding overtime are more favorable to workers compared to federal overtime laws.
Puerto Rico is not an ’employment at will’ jurisdiction, and employees who are discharged without just cause are entitled to receive a statutory discharge indemnity. It is important to note that as an unincorporated territory of the United States, federal labor and employment laws also apply in Puerto Rico.
Non-exempt employees in Puerto Rico typically work 8 hours per day and have a standard workweek of 40 hours.
The minimum salary in Puerto Rico is USD$10.50/hr. Workers in Puerto Rico are entitled to be paid the higher state minimum wage.
Overtime in Puerto Rico is paid at a rate of time and a half the regular hourly rate for all hours worked over 8 hours per day. Additionally, double time is paid on statutory rest days and for hours worked over 40 per week.
Employment termination in Puerto Rico is governed by labor laws. Employees hired for an indefinite period of time can only be terminated for just cause, excluding probationary employees. If an employee is terminated without just cause, they are entitled to a severance payment based on their length of service and a statutory formula.
The severance payment is capped at nine months and is calculated as three months of salary plus two weeks of salary for every year of service. The severance payment is tax-free up to the statutory amount, with any excess being subject to taxation. Puerto Rico does not have a local WARN statute, but the US federal WARN Act applies in Puerto Rico for mass layoffs, which may include pay in lieu of notice in certain situations.
To terminate an employee in Puerto Rico, it is important to have proper and complete documentation to support any reported complaints or violations. If the issue is related to the employee’s performance, documentation may include error reports or periodic appraisal results.
Upon quiting, the individual is eligible to receive their final paycheck, which will coincide with the company’s upcoming regular payroll cycle. Additionally, the last paycheck will encompass any accrued vacation days. However, it’s important to note that accrued sick days are not compensated in the event of an employee’s resignation.
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