Si estás interesado en hacer negocios en Puerto Rico, pero sólo planeas una operación a corto plazo o a escala limitada, o te gustaría conocer mejor el mercado antes de asumir un compromiso mayor, puede que la contratación de personal a través de una organización profesional de empleadores, o OEP en Puerto Rico, sea tu mejor opción. Para los inversores no estadounidenses, esto resulta especialmente atractivo porque significa que pueden trabajar en el mercado local antes de que constituir una empresa en Puerto Rico.
Puntos clave para utilizar OEP en Puerto Rico
| Contratación de apoyo | Apoyo total |
| Legalidad de utilizar un OEP en Puerto Rico | Totalmente legal |
| Presencia en el país | Limitada – será necesaria la constitución de una sociedad para tener plena presencia |
| Horario laboral | 48 horas semanales |
| Salario mínimo mensual cubierto por un OEP en Puerto Rico | El salario mínimo en Puerto Rico es de 10,50 USD/hora. Los trabajadores de Puerto Rico tienen derecho a cobrar el salario mínimo estatal más elevado. |
¿Qué es un OEP en Puerto Rico?
Una OEP en Puerto Rico (organización profesional de empleadores) es una organización externa que presta servicios integrales de RRHH (recursos humanos) a las empresas. Las OPE actúan como co-empleadores, compartiendo las responsabilidades patronales con la empresa cliente.
Se encargan de diversas funciones de RRHH, como las nóminas, la administración de las prestaciones, la incorporación y la salida de los empleados, el cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de riesgos y otras tareas administrativas.
Cuando una empresa se asocia con una OEP en Puerto Rico, entablan una relación de coempleo. Esto significa que el OEP asume ciertas responsabilidades laborales, como el procesamiento de las nóminas y la declaración de impuestos, mientras que la empresa cliente mantiene el control de las operaciones diarias y conserva la propiedad del negocio.
Una de las principales ventajas de asociarse con una OEP es que permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a unos servicios de RRHH rentables y a una experiencia de la que quizá no dispongan internamente. Las OPE suelen aprovechar su poder adquisitivo para ofrecer paquetes competitivos de prestaciones a los empleados, que pueden ayudar a atraer y retener a empleados con talento.
Además, un OEP en Puerto Rico puede orientar sobre el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, que pueden ser complejos y llevar mucho tiempo para que las empresas se las arreglen por su cuenta.
En resumen, un OEP es una organización profesional que ayuda a las empresas a externalizar y racionalizar sus funciones de RRHH, permitiéndoles centrarse en sus operaciones principales al tiempo que garantizan el cumplimiento de la normativa y proporcionan un apoyo integral en materia de RRHH.
¿Por qué utilizar un OEP en Puerto Rico?
Una de las ventajas de contratar a través de OEP en Puerto Rico es el ahorro de costes. Los honorarios que pagas a la empresa OEP suelen ser muy inferiores a los gastos que conlleva constituir una empresa, contratar personal y gestionar las nóminas y las obligaciones de cumplimiento.
Evitar la constitución de empresas también supone un ahorro de tiempo. Con un OEP en Puerto Rico, puedes encontrar rápidamente candidatos adecuados y contratarlos sin necesidad de establecer una entidad jurídica. Sólo se tarda unos días en firmar el contrato de servicios.
Otra ventaja de contratar a través de OEP en Puerto Rico es el escaso compromiso que conlleva. Si decides interrumpir las operaciones, puedes salir rápidamente del mercado desvinculando a los empleados subcontratados, sin necesidad de liquidar la empresa.
Contratar a través de un OEP en Puerto Rico proporciona acceso al conocimiento local y una mejor comprensión del mercado, los requisitos normativos y la cultura empresarial. Esto te permite tomar decisiones con conocimiento de causa antes de comprometerte más.
Además, tu OEP en Puerto Rico tendrá una red de contratación establecida para ayudarte a encontrar personal adecuado. Además, tendrán fuertes conexiones dentro de la comunidad empresarial local, lo que puede aportar beneficios adicionales a tu negocio.
Por último, al firmar un contrato de servicios con un OEP en Puerto Rico, puedes disfrutar de la garantía de cumplimiento de todos los reglamentos y normas locales. Esto garantiza que tu empresa se mantiene en buena posición ante las autoridades locales, lo que te da tranquilidad.
¿Qué hace un OEP en Puerto Rico?
Gestionar y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que conlleva la contratación de empleados en Puerto Rico es una gran parte de la responsabilidad de un OEP. Como parte del cumplimiento garantizado que te proporcionará tu OEP en Puerto Rico, algunos de los requisitos legales de los que se ocupará incluyen:
- Redactar y registrar los contratos firmados de los empleados.
- Gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el pago puntual de los salarios.
- Cumplir las horas de trabajo diarias y semanales estándar acordadas.
- En honor a todas las fiestas nacionales celebradas en Puerto Rico.
- Respetar los derechos de baja por enfermedad y otros permisos personales.
- Satisfacer las cotizaciones obligatorias de los trabajadores y empresarios a la seguridad social.
¿Qué leyes laborales cubrirá un OEP en Puerto Rico?
Para los empresarios de Puerto Rico surgen retos únicos en comparación con otras regiones de EE.UU., ya que las autoridades locales dan prioridad a los derechos de los empleados. Despedir a un empleado exige pruebas sustanciales de causa justa para evitar el riesgo de proporcionarle una indemnización sustancial, conocida como “una mesada“, que puede parecerse a una indemnización por despido mejorada. Esto abarca un mínimo de dos meses de salario junto con una indemnización adicional basada en la duración de su servicio.
Vacaciones: En Puerto Rico, los empleados reciben 15 días de vacaciones anuales. Al completar un mínimo de ciento treinta (130) horas de trabajo cada mes, todo empleado tiene derecho a acumular vacaciones. El ritmo de acumulación de vacaciones varía: comenzando con medio (1/2) día en el primer año de servicio, aumentando a tres cuartos (3/4) de día del segundo al quinto (5) años de servicio, llegando a un (1) día después del quinto año hasta el decimoquinto (15) año de servicio, y culminando en un día y un cuarto (1 1/4) después del decimoquinto (15) año de servicio.
Periodo de prueba del empleado: El periodo de prueba se produce automáticamente sin necesidad de un acuerdo por escrito. Tiene una duración de hasta nueve (9) meses para los empleados no exentos y puede ampliarse a doce (12) meses para los empleados exentos, incluidos los ejecutivos, administradores y profesionales, tal y como se definen en la normativa pertinente.
Horas de trabajo: En Puerto Rico, una jornada laboral estándar consta de ocho horas, mientras que una semana laboral regular comprende cuarenta horas.
Horas extraordinarias en Puerto Rico: Si sus ingresos superan el salario mínimo en Puerto Rico, tiene derecho a percibir un mínimo de 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. En Puerto Rico, la tarifa única por horas extraordinarias se establece en el doble del salario por hora normal para cualquier hora trabajada que exceda de 8 en un día o de 40 en una semana.
Baja por enfermedad: Para tener derecho a acumular la baja por enfermedad, los trabajadores están obligados a realizar un mínimo de 115 horas de trabajo al mes. Esto se traduce en una media diaria aproximada de algo menos de 5,5 horas o unas 28 horas semanales. Los trabajadores que alcanzan este umbral horario tienen derecho a acumular un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo. Es importante señalar que la utilización de la baja por enfermedad contribuye al cumplimiento del requisito mínimo de 115 horas para la acumulación de la baja por enfermedad de los meses siguientes.
Baja por maternidad: Según la Ley nº 3, una empleada embarazada suele tener derecho a una baja por maternidad de ocho (8) semanas. Para iniciar este permiso, la empleada debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo y la fecha prevista del parto. El permiso de maternidad se divide en dos partes: un permiso prenatal de cuatro (4) semanas y un permiso postnatal de cuatro (4) semanas.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que implica la externalización de nóminas en Puerto Rico, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, a la vez que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Puerto Rico, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre el uso de OEP en Puerto Rico
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o OEP en Puerto Rico:
You can hire someone in Puerto Rico by either setting up your own legal entity in the country and using it for recruitment, or by utilizing the services of an employer of record (EOR) or PEO in Puerto Rico. These are third-party entities that allow you to employ individuals in the country while they act as the official employer before the law. When using an EOR or PEO in Puerto Rico, you do not need a local entity to hire employees.
A standard employment contract in Puerto Rico should be written in Spanish (and can also be in English) and outline the terms and conditions of employment to establish a clear understanding between the employer and the employee. Some elements that are typically included in a standard employment contract in Puerto Rico are:
– Parties to the contract.
– Position and responsibilities.
– Employment status.
– Work schedule.
– Compensation.
– Benefits.
– Probationary period.
– Termination clause.
– Confidentiality and non-compete clauses.
– Intellectual property.
– Code of conduct and policies.
– Governing law and Jurisdiction.
The mandatory employment benefits in Puerto Rico are the following:
-Paid Time Off (PTO)
-Meal and Rest Breaks
-Workers’ Compensation
-Unemployment Benefits
-Disability Benefits
-Parental and Maternity Leave
The total cost for an employer to hire an employee in Puerto Rico varies depending on the salary. However, as an indication, the employer cost for mandatory employment benefits is approximately 12.2% on top of the employee’s salary.
Please use our Payroll Calculator to calculate employment costs.
When working with an employer of record (EOR), the contractual handling of the employment relationship is crucial. The EOR serves as the legal employer and needs a contract with the worker, which may or may not include your company. The agreement must be compliant with the law and aligned with your company’s practices across all locations the EOR supports.
Contracts vary across territories. Some have detailed tripartite agreements, clearly defining responsibilities, with the EOR handling payments, taxes, and local matters, while you retain policy control. Benefits and statutory requirements should be discussed. When choosing an EOR, examine their template agreements for consistency and consider how they ensure uniformity while complying with local practices.
You do need to ensure that the EOR can provide its services in Puerto Rico. It is also worth checking which other countries they operate in. Not all providers have global advisory services. Hiring one with such services eliminates the need for multiple consultants to manage compliance in all your countries of operation.
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Con nuestra completa cartera de soluciones de back-office, que incluye servicios jurídicos, contables y de constitución de empresas, podemos ser tu único punto de contacto para entrar en el mercado y operar en Puerto Rico, o en cualquiera de los 17 países de América Latina y el Caribe donde contamos con equipos locales.
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