Si está interesado en hacer negocios en Puerto Rico, pero sólo está planeando una operación a corto plazo o a escala limitada, o le gustaría conocer mejor el mercado antes de hacer un compromiso mayor, puede encontrar que la contratación de personal a través de una organización profesional de empleadores, o PEO en Puerto Rico es su mejor opción. Estas empresas actuarán como empleadores legales locales, lo que significa que usted podrá centrarse en su actividad principal.
Cuando contrata empleados a través de una OPE en Puerto Rico, usted controla sus horarios y cargas de trabajo, al tiempo que cede la carga administrativa a la empresa de la OPE. Para los inversores no estadounidenses, esto resulta especialmente atractivo porque significa que pueden trabajar en el mercado local antes de formación de empresas en Puerto Rico.
Biz Latin Hub puede ser su PEO en Puerto Rico o ayudarle con la formación de su empresa si decide que necesita una presencia más segura a largo plazo en el país. Con 8 oficinas locales dedicadas en toda la región, podemos ayudarle a iniciar y dirigir su empresa en cualquier lugar de América Latina y el Caribe.
¿Por qué invertir en Puerto Rico?
Situado en el Caribe, entre la República Dominicana y las Islas Vírgenes estadounidenses, el territorio estadounidense de Puerto Rico tenía una población de 3,82 millones de habitantes en 2021. Ese año, la isla registró un producto interior bruto (PIB) de 105.000 millones de dólares.
El país ha visto crecer el interés de los inversores internacionales en los últimos años, con un aumento de la inversión extranjera directa (IED) en los últimos años, especialmente de países como Canadá, Alemania, México y España. Entre los sectores que atraen especialmente la inversión se encuentran las telecomunicaciones, los servicios informáticos y tecnológicos y la industria manufacturera.
Puerto Rico tiene una economía altamente industrializada, en la que la industria aporta más del 50% del PIB y el sector servicios representa algo menos. Eso significa que el país cuenta con una oferta preparada de trabajadores del sector manufacturero, mientras que también alberga un creciente sector de startups, que proporciona trabajadores cualificados para la industria tecnológica.
¿Qué es una PEO?
Una PEO en Puerto Rico (organización profesional de empleadores) es una organización de terceros que proporciona servicios integrales de RRHH (recursos humanos) a las empresas. Las PEO actúan como co-empleadores, compartiendo las responsabilidades patronales con la empresa cliente.
Se encargan de diversas funciones de RRHH, como las nóminas, la administración de las prestaciones, la incorporación y la salida de los empleados, el cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de riesgos y otras tareas administrativas.
Cuando una empresa se asocia con una PEO en Puerto Rico, entran en una relación de co-empleo. Esto significa que la PEO asume ciertas responsabilidades laborales, como el procesamiento de las nóminas y la declaración de impuestos, mientras que la empresa cliente mantiene el control sobre las operaciones diarias y conserva la propiedad del negocio.
Una de las principales ventajas de asociarse con una OPE es que permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a servicios de RR.HH. rentables y a una experiencia de la que quizá no dispongan internamente. Las OPE suelen aprovechar su poder adquisitivo para ofrecer paquetes competitivos de prestaciones a los empleados, lo que puede ayudar a atraer y retener a empleados con talento.
Además, una PEO en Puerto Rico puede proporcionar orientación sobre el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, que pueden ser complejos y llevar mucho tiempo para que las empresas naveguen por su cuenta.
En resumen, una PEO es una organización profesional que ayuda a las empresas a externalizar y racionalizar sus funciones de RR.HH., permitiéndoles centrarse en sus operaciones principales a la vez que garantizan el cumplimiento y proporcionan un apoyo integral en materia de RR.HH.
¿Por qué utilizar una PEO en Puerto Rico?
Una de las ventajas de contratar a través de una PEO en Puerto Rico es el ahorro de costes. Los honorarios que usted paga a la empresa PEO suelen ser mucho más bajos que los gastos que conlleva la constitución de una empresa, la contratación de personal y la gestión de las nóminas y las obligaciones de cumplimiento.
Evitar la formación de una empresa también supone un ahorro de tiempo. Con una OPE en Puerto Rico, puede encontrar rápidamente candidatos adecuados y contratarlos sin necesidad de constituir una entidad jurídica. Sólo tardará unos días tras firmar el acuerdo de servicios.
Otra ventaja de contratar a través de una OPE en Puerto Rico es el compromiso limitado que conlleva. Si decide interrumpir sus operaciones, puede salir rápidamente del mercado desvinculando a los empleados subcontratados, sin necesidad de liquidar la empresa.
Contratar a través de una OPE en Puerto Rico proporciona acceso al conocimiento local y una mejor comprensión del mercado, los requisitos reglamentarios y la cultura empresarial. Esto le permite tomar decisiones informadas antes de comprometerse a fondo.
Además, su OPE en Puerto Rico dispondrá de una red de contratación establecida para ayudarle a encontrar el personal adecuado. Además, tendrán fuertes conexiones dentro de la comunidad empresarial local, lo que puede proporcionar beneficios adicionales a su negocio.
Por último, al firmar un acuerdo de servicios con una OPE en Puerto Rico, puede disfrutar de la garantía del cumplimiento de todos los reglamentos y normas locales. Esto garantiza que su empresa se mantenga en buena posición ante las autoridades locales, lo que le dará tranquilidad.
¿Qué hace una PEO en Puerto Rico?
Gestionar y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que conlleva la contratación de empleados en Puerto Rico es una gran parte de la responsabilidad de una PEO. Como parte del cumplimiento garantizado que le proporcionará su PEO en Puerto Rico, algunos de los requisitos legales de los que se ocupará incluyen:
- Redactar y registrar los contratos firmados de los empleados.
- Gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el pago puntual de los salarios.
- Cumplir las horas de trabajo diarias y semanales estándar acordadas.
- En honor a todas las fiestas nacionales celebradas en Puerto Rico.
- Respetar los derechos de baja por enfermedad y otros permisos personales.
- Satisfacer las cotizaciones obligatorias de los trabajadores y empresarios a la seguridad social.
¿Qué leyes laborales cubrirá una PEO en Puerto Rico?
Para los empresarios de Puerto Rico surgen retos únicos en comparación con otras regiones de EE.UU., ya que las leyes locales dan prioridad a los derechos de los empleados. Despedir a un empleado exige pruebas sustanciales de causa justa para evitar el riesgo de proporcionarle una indemnización sustancial, conocida como “una mesada”, que puede asemejarse a un paquete de indemnización mejorado. Esto engloba un mínimo de dos meses de salario junto con una compensación adicional basada en la duración de su servicio.
Vacaciones: En Puerto Rico, los empleados reciben 15 días de vacaciones anuales. Al completar un mínimo de ciento treinta (130) horas de trabajo cada mes, todo empleado tiene derecho a acumular vacaciones. El ritmo de acumulación de vacaciones varía: comenzando con medio (1/2) día en el primer año de servicio, aumentando a tres cuartos (3/4) de día del segundo al quinto (5) años de servicio, llegando a un (1) día después del quinto año hasta el decimoquinto (15) año de servicio, y culminando en un día y un cuarto (1 1/4) después del decimoquinto (15) año de servicio.
Periodo de prueba del empleado: El periodo de prueba se produce automáticamente sin necesidad de un acuerdo por escrito. Tiene una duración de hasta nueve (9) meses para los empleados no exentos y puede ampliarse a doce (12) meses para los empleados exentos, incluidos los ejecutivos, administradores y profesionales, tal y como se definen en la normativa pertinente.
Horas de trabajo: En Puerto Rico, una jornada laboral estándar consta de ocho horas, mientras que una semana laboral regular comprende cuarenta horas.
Horas extraordinarias en Puerto Rico: Si sus ingresos superan el salario mínimo en Puerto Rico, tiene derecho a percibir un mínimo de 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. En Puerto Rico, la tarifa única por horas extraordinarias se establece en el doble del salario por hora normal para cualquier hora trabajada que exceda de 8 en un día o de 40 en una semana.
Baja por enfermedad: Para tener derecho a acumular la baja por enfermedad, los trabajadores están obligados a realizar un mínimo de 115 horas de trabajo al mes. Esto se traduce en una media diaria aproximada de algo menos de 5,5 horas o unas 28 horas semanales. Los trabajadores que alcanzan este umbral horario tienen derecho a acumular un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo. Es importante señalar que la utilización de la baja por enfermedad contribuye al cumplimiento del requisito mínimo de 115 horas para la acumulación de la baja por enfermedad de los meses siguientes.
Baja por maternidad: Según la Ley nº 3, una empleada embarazada suele tener derecho a una baja por maternidad de ocho (8) semanas. Para iniciar este permiso, la empleada debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo y la fecha prevista del parto. El permiso de maternidad se divide en dos partes: un permiso prenatal de cuatro (4) semanas y un permiso postnatal de cuatro (4) semanas.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que implica la externalización de nóminas en Puerto Rico, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, a la vez que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora factorizando las deducciones estatutarias locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elija el país en el que está haciendo negocios o en el que planea lanzarse. Esta función le resultará útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté consultando, en función de lo que más le convenga. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local es también el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Puerto Rico, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre el uso de una PEO en Puerto Rico
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o PEO en Puerto Rico:
Puede contratar a alguien en Puerto Rico ya sea estableciendo su propia entidad legal en el país y utilizándola para la contratación, o utilizando los servicios de un empleador registrado (EOR) o PEO en Puerto Rico. Se trata de entidades de terceros que le permiten emplear a personas en el país mientras actúan como empleador oficial ante la ley. Al utilizar un EOR o PEO en Puerto Rico, no necesita una entidad local para contratar empleados.
Un contrato de trabajo estándar en Puerto Rico debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y esbozar los términos y condiciones de empleo para establecer un entendimiento claro entre el empleador y el empleado. Algunos elementos que suelen incluirse en un contrato de trabajo estándar en Puerto Rico son:
– Partes del contrato.
– Cargo y responsabilidades.
– Situación laboral.
– Horario de trabajo.
– Compensación.
– Beneficios.
– Periodo de prueba.
– Cláusula de rescisión.
– Cláusulas de confidencialidad y de no competencia.
– Propiedad intelectual.
– Código de conducta y políticas.
– Ley aplicable y jurisdicción.
Las prestaciones laborales obligatorias en Puerto Rico son las siguientes:
-Tiempo libre remunerado (PTO)
-Pausas para comer y descansar
-Compensación a los trabajadores
-Beneficios por desempleo
-Beneficios por incapacidad
-Permiso parental y de maternidad
El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado en Puerto Rico varía en función del salario. Sin embargo, a título indicativo, el coste para el empleador de las prestaciones laborales obligatorias es de aproximadamente el 12,2% sobre el salario del empleado.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
Cuando se trabaja con un empleador registrado (EOR), la gestión contractual de la relación laboral es crucial. El EOR actúa como empleador legal y necesita un contrato con el trabajador, que puede o no incluir a su empresa. El acuerdo debe ser conforme a la ley y estar en consonancia con las prácticas de su empresa en todos los lugares en los que trabaje el EOR.
Los contratos varían según los territorios. Algunos tienen acuerdos tripartitos detallados, que definen claramente las responsabilidades, en los que el EOR se encarga de los pagos, los impuestos y los asuntos locales, mientras que usted conserva el control de la política. Deben discutirse los beneficios y los requisitos legales. Al elegir un EOR, examine la coherencia de sus modelos de acuerdo y considere cómo garantizan la uniformidad a la vez que se ajustan a las prácticas locales.
Eso sí, debe asegurarse de que el EOR puede prestar sus servicios en Puerto Rico. También merece la pena comprobar en qué otros países operan. No todos los proveedores disponen de servicios de asesoramiento global. Contratar a uno que disponga de estos servicios elimina la necesidad de contar con varios asesores para gestionar el cumplimiento en todos sus países de operaciones.
Biz Latin Hub puede ser su PEO en Puerto Rico
En Biz Latin Hub, podemos proporcionarle los servicios de contratación y PEO de alta calidad que necesita para encontrar el personal adecuado y empezar a trabajar en Puerto Rico en el menor tiempo posible.
Con nuestra amplia cartera de soluciones de back-office, incluidos los servicios jurídicos, contables y de constitución de empresas, podemos ser su único punto de contacto para entrar en el mercado y operar en Puerto Rico, o en cualquiera de los 17 países de América Latina y el Caribe en los que contamos con equipos locales.
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