Si estás interesado en hacer negocios en Puerto Rico, pero sólo planeas una operación a corto plazo o a escala limitada, o te gustaría conocer mejor el mercado antes de asumir un compromiso mayor, puede que la contratación de personal a través de una organización profesional de empleadores, o OEP en Puerto Rico, sea tu mejor opción. Para los inversores no estadounidenses, esto resulta especialmente atractivo porque significa que pueden trabajar en el mercado local antes de que constituir una empresa en Puerto Rico.
Puntos clave para utilizar OEP en Puerto Rico
| Ventajas de contratar a través de un OEP en Puerto Rico | Contratar a través de un OEP en Puerto Rico proporciona un acceso rápido al mercado sin necesidad de establecer una entidad local, permitiéndote centrarte en la ampliación. |
| ¿Es legal contratar en Puerto Rico a través de los servicios de OEP? | Es totalmente legal trabajar con OEP Providors en Puerto Rico. |
| Pasos para contratar a través de un OEP en Puerto Rico | Firma un acuerdo con el proveedor externo (OEP). Confirma la oferta de empleo para el candidato. Comparte la oferta de empleo con el candidato. Una vez que el candidato acepta la oferta, el OEP prepara el contrato de empleo, actuando como empleador de registro. El candidato revisa y firma el contrato de empleo. El OEP completa todos los registros obligatorios del empleado en Puerto Rico. El empleado empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante. |
| Horario laboral | 48 horas semanales |
| Salario mínimo mensual cubierto por un OEP en Puerto Rico | El salario mínimo en Puerto Rico es de 10,50 USD/hora. Los trabajadores de Puerto Rico tienen derecho a cobrar el salario mínimo estatal más elevado. |
¿Qué es un OEP en Puerto Rico?
Una OEP en Puerto Rico (organización profesional de empleadores) es una organización externa que presta servicios integrales de RRHH (recursos humanos) a las empresas. Las OPE actúan como co-empleadores, compartiendo las responsabilidades patronales con la empresa cliente.
Se encargan de diversas funciones de RRHH, como las nóminas, la administración de las prestaciones, la incorporación y la salida de los empleados, el cumplimiento de la legislación laboral, la gestión de riesgos y otras tareas administrativas.
Cuando una empresa se asocia con una OEP en Puerto Rico, entablan una relación de coempleo. Esto significa que el OEP asume ciertas responsabilidades laborales, como el procesamiento de las nóminas y la declaración de impuestos, mientras que la empresa cliente mantiene el control de las operaciones diarias y conserva la propiedad del negocio.
Una de las principales ventajas de asociarse con una OEP es que permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a unos servicios de RRHH rentables y a una experiencia de la que quizá no dispongan internamente. Las OPE suelen aprovechar su poder adquisitivo para ofrecer paquetes competitivos de prestaciones a los empleados, que pueden ayudar a atraer y retener a empleados con talento.
Además, un OEP en Puerto Rico puede orientar sobre el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales, que pueden ser complejos y llevar mucho tiempo para que las empresas se las arreglen por su cuenta.
En resumen, un OEP es una organización profesional que ayuda a las empresas a externalizar y racionalizar sus funciones de RRHH, permitiéndoles centrarse en sus operaciones principales al tiempo que garantizan el cumplimiento de la normativa y proporcionan un apoyo integral en materia de RRHH.
¿Por qué utilizar un OEP en Puerto Rico?
Una de las ventajas de contratar a través de OEP en Puerto Rico es el ahorro de costes. Los honorarios que pagas a la empresa OEP suelen ser muy inferiores a los gastos que conlleva constituir una empresa, contratar personal y gestionar las nóminas y las obligaciones de cumplimiento.
Evitar la constitución de empresas también supone un ahorro de tiempo. Con un OEP en Puerto Rico, puedes encontrar rápidamente candidatos adecuados y contratarlos sin necesidad de establecer una entidad jurídica. Sólo se tarda unos días en firmar el contrato de servicios.
Otra ventaja de contratar a través de OEP en Puerto Rico es el escaso compromiso que conlleva. Si decides interrumpir las operaciones, puedes salir rápidamente del mercado desvinculando a los empleados subcontratados, sin necesidad de liquidar la empresa.
Contratar a través de un OEP en Puerto Rico proporciona acceso al conocimiento local y una mejor comprensión del mercado, los requisitos normativos y la cultura empresarial. Esto te permite tomar decisiones con conocimiento de causa antes de comprometerte más.
Además, tu OEP en Puerto Rico tendrá una red de contratación establecida para ayudarte a encontrar personal adecuado. Además, tendrán fuertes conexiones dentro de la comunidad empresarial local, lo que puede aportar beneficios adicionales a tu negocio.
Por último, al firmar un contrato de servicios con un OEP en Puerto Rico, puedes disfrutar de la garantía de cumplimiento de todos los reglamentos y normas locales. Esto garantiza que tu empresa se mantiene en buena posición ante las autoridades locales, lo que te da tranquilidad.
¿Qué hace un OEP en Puerto Rico?
Gestionar y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que conlleva la contratación de empleados en Puerto Rico es una gran parte de la responsabilidad de un OEP. Como parte del cumplimiento garantizado que te proporcionará tu OEP en Puerto Rico, algunos de los requisitos legales de los que se ocupará incluyen:
- Redactar y registrar los contratos firmados de los empleados.
- Gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el pago puntual de los salarios.
- Cumplir las horas de trabajo diarias y semanales estándar acordadas.
- En honor a todas las fiestas nacionales celebradas en Puerto Rico.
- Respetar los derechos de baja por enfermedad y otros permisos personales.
- Satisfacer las cotizaciones obligatorias de los trabajadores y empresarios a la seguridad social.
¿Cómo asociarse a una Organización Profesional Patronal en Puerto Rico?
Para asociarse con un OEP, la empresa contratante celebra un acuerdo con una organización tercera, designándola como empleador profesional registrado (EOR) para los empleados que desea contratar en Puerto Rico. Este acuerdo garantiza que la organización tercera (la OEP/EOR) es legalmente responsable de cumplir todas las normas laborales para el personal, tal y como se refleja en la documentación oficial en Puerto Rico.
Esta asociación elimina la necesidad de que la empresa extranjera navegue por las complejidades de la legislación laboral de Puerto Rico de forma independiente. Al reducir los riesgos asociados al incumplimiento, la empresa extranjera puede centrar sus recursos en el crecimiento empresarial y la expansión del mercado en la región.
El proceso de contratación de un empleado a través de una Organización Profesional Patronal en Puerto Rico es sencillo. A continuación se describen los pasos a seguir:
- Firma un acuerdo con el proveedor externo (OEP).
- Confirma la oferta de empleo para el candidato.
- Comparte la oferta de empleo con el candidato.
- Una vez que el candidato acepta la oferta, la OEP prepara el contrato de trabajo, actuando como empleador registrado.
- El candidato revisa y firma el contrato de trabajo.
- El OEP completa todas las inscripciones obligatorias de los empleados en Puerto Rico.
- El trabajador empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.
¿Qué leyes laborales cubrirá un OEP en Puerto Rico?
Para los empresarios de Puerto Rico surgen retos únicos en comparación con otras regiones de EE.UU., ya que las autoridades locales dan prioridad a los derechos de los empleados. Despedir a un empleado exige pruebas sustanciales de causa justa para evitar el riesgo de proporcionarle una indemnización sustancial, conocida como “una mesada“, que puede parecerse a una indemnización por despido mejorada. Esto abarca un mínimo de dos meses de salario junto con una indemnización adicional basada en la duración de su servicio.
Vacaciones: En Puerto Rico, los empleados reciben 15 días de vacaciones anuales. Al completar un mínimo de ciento treinta (130) horas de trabajo cada mes, todo empleado tiene derecho a acumular vacaciones. El ritmo de acumulación de vacaciones varía: empezando con medio (1/2) día en el primer año de servicio, aumentando a tres cuartos (3/4) de día del segundo al quinto (5) años de servicio, llegando a un (1) día después del quinto año hasta el decimoquinto (15) año de servicio, y culminando en un día y un cuarto (1 1/4) después del decimoquinto (15) año de servicio.
Periodo de prueba del empleado: El periodo de prueba se produce automáticamente sin necesidad de un acuerdo por escrito. Tiene una duración de hasta nueve (9) meses para los empleados no exentos y puede ampliarse a doce (12) meses para los empleados exentos, incluidos los ejecutivos, administradores y profesionales, tal y como se definen en la normativa pertinente.
Horas de trabajo: En Puerto Rico, una jornada laboral estándar consta de ocho horas, mientras que una semana laboral regular comprende cuarenta horas.
Horas extraordinarias en Puerto Rico: Si sus ingresos superan el salario mínimo en Puerto Rico, tiene derecho a percibir un mínimo de 1,5 veces su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. En Puerto Rico, la tarifa única por horas extraordinarias se establece en el doble del salario por hora normal para cualquier hora trabajada que exceda de 8 en un día o de 40 en una semana.
Baja por enfermedad: Para tener derecho a acumular la baja por enfermedad, los trabajadores están obligados a realizar un mínimo de 115 horas de trabajo al mes. Esto se traduce en una media diaria aproximada de algo menos de 5,5 horas o unas 28 horas semanales. Los trabajadores que alcanzan este umbral horario tienen derecho a acumular un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes de empleo. Es importante señalar que la utilización de la baja por enfermedad contribuye al cumplimiento del requisito mínimo de 115 horas para la acumulación de la baja por enfermedad de los meses siguientes.
Baja por maternidad: Según la Ley nº 3, una empleada embarazada suele tener derecho a una baja por maternidad de ocho (8) semanas. Para iniciar este permiso, la empleada debe presentar un certificado médico que confirme su embarazo y la fecha prevista del parto. El permiso de maternidad se divide en dos partes: un permiso prenatal de cuatro (4) semanas y un permiso postnatal de cuatro (4) semanas.
OEP vs. EOR en Perú – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse a Perú, las empresas suelen elegir entre una Organización Profesional Patronal (OEP) o un Empleador Registrado (EOR) para contratar y gestionar a los empleados.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Los servicios de EOR son legales en Perú, aplicándose todas las leyes laborales de Perú a los empleados contratados por este medio.
Ten en cuenta que OEP y EOR se utilizan a menudo indistintamente y, en algunos casos, pueden incluso significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.
Consejo importante: Aunque un EOR proporciona una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Perú. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto en OEP como en EOR, ayudando a las empresas a navegar por la normativa peruana, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los derechos humanos. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte en el proceso.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quiere hacerse una idea de los posibles costes que implica la externalización de nóminas en Puerto Rico, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá comprender sus costes probables a través de una gama de salarios, a la vez que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en Puerto Rico, si es flexible sobre su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre el uso de OEP en Puerto Rico
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de un EOR o OEP en Puerto Rico:
Puedes contratar a alguien en Puerto Rico constituyendo tu propia entidad jurídica en el país y utilizándola para la contratación, o utilizando los servicios de un empleador registrado (EOR) o OEP en Puerto Rico. Se trata de entidades externas que te permiten contratar a personas en el país mientras actúan como empleador oficial ante la ley. Al utilizar un EOR o OEP en Puerto Rico, no necesitas una entidad local para contratar empleados.
Un contrato de trabajo estándar en Puerto Rico debe estar escrito en español (y también puede estar en inglés) y esbozar los términos y condiciones de empleo para establecer un entendimiento claro entre el empleador y el empleado. Algunos elementos que suelen incluirse en un contrato de trabajo estándar en Puerto Rico son:
– Partes del contrato.
– Cargo y responsabilidades.
– Situación laboral.
– Horario de trabajo.
– Compensación.
– Beneficios.
– Periodo de prueba.
– Cláusula de rescisión.
– Cláusulas de confidencialidad y de no competencia.
– Propiedad intelectual.
– Código de conducta y políticas.
– Ley aplicable y jurisdicción.
Las prestaciones laborales obligatorias en Puerto Rico son las siguientes:
-Tiempo libre remunerado (PTO)
-Pausas para comer y descansar
-Compensación a los trabajadores
-Beneficios por desempleo
-Beneficios por incapacidad
-Permiso parental y de maternidad
El coste total que supone para un empresario contratar a un empleado en Puerto Rico varía en función del salario. Sin embargo, a título indicativo, el coste para el empleador de las prestaciones laborales obligatorias es de aproximadamente el 12,2% sobre el salario del empleado.
Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
Cuando se trabaja con un empleador registrado (EOR), la gestión contractual de la relación laboral es crucial. El EOR actúa como empleador legal y necesita un contrato con el trabajador, que puede o no incluir a su empresa. El acuerdo debe ser conforme a la ley y estar en consonancia con las prácticas de su empresa en todos los lugares en los que trabaje el EOR.
Los contratos varían según los territorios. Algunos tienen acuerdos tripartitos detallados, que definen claramente las responsabilidades, en los que el EOR se encarga de los pagos, los impuestos y los asuntos locales, mientras que usted conserva el control de la política. Deben discutirse los beneficios y los requisitos legales. Al elegir un EOR, examine la coherencia de sus modelos de acuerdo y considere cómo garantizan la uniformidad a la vez que se ajustan a las prácticas locales.
Eso sí, debe asegurarse de que el EOR puede prestar sus servicios en Puerto Rico. También merece la pena comprobar en qué otros países operan. No todos los proveedores disponen de servicios de asesoramiento global. Contratar a uno que disponga de estos servicios elimina la necesidad de contar con varios asesores para gestionar el cumplimiento en todos sus países de operaciones.
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