Constituir una empresa en Puerto Rico: guía en 5 pasos

Optar por constituir una empresa en Puerto Rico presenta a los inversores extranjeros una mezcla única de ventajas, combinando las oportunidades de América Latina con la familiaridad del hogar. Puerto Rico, aunque presume de una vibrante cultura hispanohablante similar a la de muchos países latinoamericanos, mantiene su estatus de territorio estadounidense. Esto conlleva fuertes lazos con Estados Unidos y procedimientos administrativos comparables.

Para los empresarios que deseen constituir una empresa en Puerto Rico, ofrece una vía directa para establecer una presencia legal y aprovechar las oportunidades locales. Mientras que alternativas como la contratación de personal local a través de una organización profesional de empleadores (PEO) pueden ser adecuadas para compromisos a corto plazo o de escala limitada, constituir su propia empresa en Puerto Rico garantiza una mayor autonomía y viabilidad a largo plazo a la hora de navegar por el dinámico panorama empresarial de la isla.

Con el creciente interés en el nearshoring y la búsqueda de países amigos con los que hacer negocios, podría ser el momento perfecto para constituir una empresa en Puerto Rico. En Biz Latin Hub, somos expertos en América Latina y podemos ayudarle a navegar por cualquier proceso local desconocido a medida que se expande en la región.

Para aquellos que se comprometan a entrar en el mercado de forma más permanente, la constitución de una empresa en Puerto Rico requiere cinco pasos clave, que se destacan a continuación, después de algunas ideas sobre lo que hace del territorio un destino atractivo para la inversión.

¿Por qué constituir una empresa en Puerto Rico?

Situado en el mar Caribe, entre la República Dominicana y las Islas Vírgenes estadounidenses, Puerto Rico tiene una población de unos 3,2 millones de habitantes y registró un producto interior bruto (PIB) de 103.100 millones de dólares en 2020. Esto supuso un ligero descenso del PIB en comparación con el año anterior, debido a las turbulencias causadas por el COVID-19. Sin embargo, la economía puertorriqueña se ha recuperado.

Antiguo gran productor de azúcar, Puerto Rico cuenta ahora con una economía dinámica y diversa. Su bien desarrollada industria manufacturera aporta más del 50% del PIB total y es un gran atractivo para los inversores. Entre los productos manufacturados que representan bienes de exportación clave para Puerto Rico se encuentran los productos farmacéuticos, los equipos médicos, las prendas de vestir y los ordenadores.

Los centros de llamadas son también una actividad empresarial en auge debido al alto nivel de dominio del inglés en la isla. Puerto Rico también alberga una dinámica escena de startups y una creciente reserva de talento tecnológico.

Para los inversores que deseen aprovechar estos sectores en crecimiento y constituir una empresa en Puerto Rico, la isla cuenta con tres zonas francas (FTZ) – conocidas como zonas de comercio exterior en Estados Unidos y sus territorios – que ofrecen lucrativos incentivos financieros a las empresas ubicadas dentro de sus límites. Más allá de las FTZ, la isla cuenta también con un enorme sector turístico que atrae importantes inversiones extranjeras.

Al ser un territorio estadounidense, Puerto Rico utiliza el dólar estadounidense, lo que crea estabilidad para las empresas locales. La isla también cuenta con infraestructuras considerablemente mejores que muchas otras naciones de América Latina y el Caribe.

Aunque gran parte del comercio de Puerto Rico se realiza con el territorio continental de Estados Unidos, las empresas locales se benefician de un acceso preferencial a una amplia gama de importantes mercados mundiales y regionales, gracias a la participación de Estados Unidos en una amplia gama de acuerdos de libre comercio (ALC).

¿Cuáles son los principales tipos de empresas en Puerto Rico?

En Puerto Rico, los principales tipos de empresas son:

• Corporación (Sociedad Anónima): Una sociedad anónima es una entidad jurídica separada de sus propietarios (accionistas), que ofrece una protección de responsabilidad limitada. Requiere un consejo de administración, directivos y una estructura formal de gobierno.
  
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Una LLC combina las características de responsabilidad limitada de una sociedad anónima con la flexibilidad operativa de una sociedad colectiva. Ofrece una fiscalidad directa y permite una estructura de gestión más informal.
  
• Empresa Individual (Sole Proprietorship): Una empresa individual es la forma más simple de negocio, propiedad de y dirigida por un individuo que es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.

5 pasos para constituir una empresa en Puerto Rico

Deberá seguir estos cinco pasos clave cuando constituya una empresa en Puerto Rico:

• Paso 1 – Reserve el nombre de la empresa que desea constituir en Puerto Rico.
• Paso 2 – Nombrar a un representante legal.
• Paso 3 – Establezca los estatutos de la empresa.
• Paso 4 – Registre la empresa.
• Paso 5 – Abra una cuenta bancaria corporativa.

1. Reserve el nombre de la empresa que desea constituir en Puerto Rico

Lo primero que debe hacer al constituir una empresa en Puerto Rico es reservar el nombre de su empresa. Esto implica introducir los nombres potenciales en las bases de datos oficiales para asegurarse de que no están en uso o son demasiado similares a empresas ya activas en el mercado.

2. Nombrar a un representante legal

Si va a supervisar sus intereses empresariales puertorriqueños desde otro lugar, o tiene previsto ausentarse del territorio durante largos periodos, deberá nombrar a un representante legal. Una vez designado mediante un poder notarial, podrá actuar en su nombre, incluida la firma de documentos oficiales importantes.

3. Establecer los estatutos de la empresa

Una vez que haya completado los dos pasos anteriores, a continuación tendrá que redactar los estatutos de la empresa, que describen las actividades, la estructura, los objetivos y los accionistas de la empresa.

4. Registre la empresa

Con los estatutos redactados, usted o su representante legal podrán registrar la empresa ante las autoridades locales, incluida la Cámara de Comercio de Puerto Rico.

5. Abrir una cuenta bancaria corporativa

El último paso para constituir una empresa en Puerto Rico es abrir una cuenta bancaria corporativa, por la que pasarán todas las transacciones relacionadas con la empresa. Su representante legal podrá asesorarle sobre los mejores proveedores en función de su ubicación y actividad comercial.

Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Puerto Rico

He aquí algunas respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.

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