Cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda

Constituir una empresa en Nueva Zelanda proporciona acceso a una economía estable, una gobernanza transparente y un entorno favorable a los negocios. Su ubicación estratégica en Asia-Pacífico y la facilidad para hacer negocios la convierten en una opción atractiva para los empresarios. Establecer una empresa aquí ofrece costes competitivos y acceso a un mercado dinámico. En Biz Latin Hub, estamos especializados en orientar sobre cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda. Deja que te ayudemos a navegar por el proceso de forma eficiente y eficaz.

Puntos clave

5 pasos para constituir una empresa en Nueva Zelanda

Hay 5 pasos clave a seguir para constituir una empresa en Nueva Zelanda:

1. Paso 1 – Decida la estructura de su empresa.
2. Paso 2 – Conceda un poder notarial a su representante legal.
3. Paso 3 – Establezca la constitución de su empresa.
4. Paso 4 – Registre su empresa.
5. Paso 5 – Abra una cuenta bancaria corporativa.

Nueva Zelanda ofrece un proceso en línea simplificado para la constitución de empresas y los requisitos fiscales.

1. Decida la estructura de su empresa

Decida qué tipo de empresa desea crear. Existen diferentes tipos de entidades jurídicas entre las que elegir a la hora de constituir una empresa en Nueva Zelanda:

• Sociedad de responsabilidad limitada: Se trata de una estructura corporativa por la que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades de la empresa.
  
• Sociedad Anónima: Es la denominación jurídica de una sociedad de responsabilidad limitada que ha ofrecido acciones al público en general y tiene una responsabilidad limitada.
  
• Sociedad en comandita simple: Se trata de una sociedad comanditaria en la que algunos de los socios sólo contribuyen financieramente y sólo son responsables en la medida de la cantidad de dinero que han invertido.
  
• Fideicomiso extranjero: Se trata de una estructura fiduciaria en la que el título legal de la propiedad se transfiere del propietario a otra parte que, a continuación, administrará la propiedad en beneficio de un tercero.
  
• Sucursal: Se trata de una ubicación distinta de la oficina principal en la que se llevan a cabo los negocios. La mayoría de las sucursales se componen de divisiones más pequeñas.
  
• Oficina de representación: Se trata de una oficina establecida por una empresa o una persona jurídica para llevar a cabo operaciones de marketing y otras operaciones no transaccionales, generalmente en un país extranjero donde no se justifica una sucursal o una filial.

La estructura empresarial más adecuada dependerá de sus necesidades. La mayoría de las empresas optan por la estructura de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), ya que así se minimiza la responsabilidad personal

2. Conceda un poder notarial (POA) a su representante legal

Un poder notarial (POA) tiene la autoridad para actuar en nombre de un individuo o empresa en todos los asuntos legales y financieros.

Redacte un documento que otorgue a su representante legal la autoridad para tomar las medidas oportunas para constituir una sociedad en Nueva Zelanda.

A continuación, pueden representarle a usted o a su empresa extranjera en Nueva Zelanda y dar los pasos necesarios para constituir la empresa de forma legal.

3. Establezca la constitución de su empresa

Los estatutos de una empresa describen cómo se regirá su empresa. Los estatutos establecen los derechos, poderes y deberes de la empresa, el consejo de administración, los directores y los accionistas.

Su empresa no necesita una constitución propia (también conocidos como estatutos). Si decide no preparar sus propios estatutos cuando constituya una empresa en Nueva Zelanda, su empresa se regirá automáticamente por la Ley de Sociedades de 1993.

Alternativamente, puede comprar una constitución a un tercero para implementarla en su empresa e incluirla en su solicitud de registro empresarial.

4. Registre su empresa

Registrarse al constituir una empresa en Nueva Zelanda es muy sencillo gracias a un proceso de registro en línea.

RealMe es un servicio en línea que los particulares y las empresas utilizan para identificarse ante varios departamentos neozelandeses en un momento dado. Entre ellos se encuentran el Ministerio de Empresa, Innovación y Empleo y la Oficina de Empresas.

Cree su inicio de sesión RealMe primero. A continuación, tendrá que comprobar que el nombre de su empresa está disponible y reservarlo en la Oficina de Sociedades. A continuación, podrá completar el registro de su empresa.

La información que necesitará para el proceso de solicitud incluye:

• Los datos de contacto de su empresa: incluida la dirección de correo electrónico y la dirección física de su(s) domicilio(s) social(es) y, si es diferente, la dirección postal
• Datos de todos los directores de su empresa. Los directores de su empresa deben poder firmar y devolver un formulario de consentimiento, aceptando ser director, en un plazo de 20 días laborables
• Detalles sobre sus acciones y accionistas. Se aplica lo mismo que en el caso anterior: sus accionistas deben firmar y devolver un formulario de consentimiento en un plazo de 20 días laborables.
• Registro fiscal: en este proceso puede registrarse para obtener un número de Hacienda que le identifique ante las autoridades fiscales. Puede registrarse para el impuesto sobre bienes y servicios y como empleador.
• Si su empresa es una Ultimate Holding Company (UHC): debe declarar qué tipo de empresa es la UHC y facilitar el nombre, el país de registro, el número o código de registro, si lo hay, y el domicilio social.

Esta solicitud en línea generará automáticamente un número de empresa neozelandés (NZBN). Este se utiliza para identificar que su empresa está registrada y es creíble para las partes interesadas.

En el proceso de registro, se le indicará cuándo deben presentarse sus declaraciones anuales. Las declaraciones anuales son una actualización de la información sobre su empresa que está a disposición del público.

Proceso de solicitud para constituir una empresa en Nueva Zelanda

Inicie sesión en RealMe con la Oficina de Empresas o haga clic en el enlace incluido en el correo electrónico que le enviamos confirmando el nombre de su empresa.

Seleccione Mis asuntos pendientes y vaya a Mis tareas. Una vez allí, busque la tarea Completar mi solicitud.

Cada una de las pantallas le pedirá la información especificada anteriormente. Tendrá que pagar 105 dólares neozelandeses (unos 68 dólares estadounidenses) más el impuesto sobre bienes y servicios (GST) para tramitar su solicitud.

5. Abrir una cuenta bancaria corporativa

Abrir una cuenta bancaria corporativa al constituir una empresa en Nueva Zelanda puede llevar hasta 90 días.

En la medida de lo posible, puede reducir el tiempo de solicitud, los requisitos y los costes abriendo una cuenta en un banco en el que ya tenga una cuenta en otro país. Entre los bancos internacionales que operan en Nueva Zelanda se encuentran Citibank, HSBC, Bank of China y Deutsche.

Debido a los recientes cambios en la legislación contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (AML-CFT), los procesos de diligencia debida para abrir una cuenta bancaria comercial en Nueva Zelanda son complejos. Le recomendamos que busque la ayuda de un experto local para completar este proceso.

Asegúrese de tener preparada la información personal para su solicitud, incluyendo:

• Detalles y documentos que describan las actividades de su empresa (puede incluir folletos, páginas web, facturas y ejemplos de contratos).
• Información sobre clientes y proveedores de la empresa
• Información sobre los accionistas y directores de la empresa.

Los costes de este proceso de solicitud varían según los bancos. La mayoría está acostumbrada al proceso necesario para constituir una empresa en Nueva Zelanda.

Importante: Mantenga registros precisos y completos

Tenga en cuenta que una vez que esté establecido y operativo, la ley le obliga a mantener registros exhaustivos de la empresa durante siete años. Esto incluye información bancaria, pruebas de ingresos (incluidos los ingresos en efectivo), gastos y libros de caja.

Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda

Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.

¿Por qué constituir una empresa en Nueva Zelanda?

La economía kiwi va viento en popa en el periodo de recuperación posterior a la pandemia. Es miembro de varias organizaciones comerciales, como la APEC. China acapara actualmente la mayor parte de su mercado de exportación, pero el país busca activamente la diversificación. Crea una empresa en Nueva Zelanda y podrás vender a una floreciente clase media dispuesta a gastar. El PIB per cápita (PPA ) es de 53.000 USD, lo que significa un gran mercado interior.

Biz Latin Hub puede ayudarle a constituir una empresa en Nueva Zelanda

Estos son los pasos iniciales que deberá seguir si desea constituir una empresa en Nueva Zelanda. Para ponerse en marcha lo antes posible, es aconsejable asociarse con una empresa local que le garantice el cumplimiento de la normativa en cada paso del camino,

Biz Latin Hub ofrece soluciones empresariales personalizadas en una serie de servicios de entrada en el mercado y de back-office. Esto incluye ayuda para constituir una empresa en Nueva Zelanda y en otros países y servicios financieros. Nuestro equipo de Auckland ofrece apoyo experto para garantizar un proceso fluido para usted y su empresa.

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