Las relaciones comerciales entre América Latina y Nueva Zelanda están creciendo. El siguiente paso para las empresas neozelandesas es buscar oportunidades de negocio específicas dentro de los países latinoamericanos. Esto podría implicar encontrar huecos en el mercado de servicios de América Latina en los que su empresa tenga puntos fuertes a través de PEO en Nueva Zelanda.
O bien, podría crear una entidad en América Latina para recibir las importaciones neozelandesas y luego distribuirlas. Las opciones son infinitas. Enviar a un empleado al extranjero para que realice estudios de mercado, establezca alianzas y firme acuerdos podría ser la forma en que su empresa irrumpa en el mercado empresarial latinoamericano. Sin embargo, una OPE en Nueva Zelanda permite una entrada más rápida en el mercado.
A medida que busque expandir su negocio fuera de Nueva Zelanda, será necesario contratar personal en el extranjero. Este paso le brinda la oportunidad de probar el mercado antes de establecer una oficina en un país extranjero. Contratar personal en el extranjero antes de crear su empresa puede reducir los riesgos y los costes. Dadas las complejidades legales y fiscales de contratar personal en un país extranjero, puede considerar la posibilidad de que una OPE de Nueva Zelanda le ayude.
¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (OPE)?
A La OPE es un servicio de alto valor que ayuda a las pequeñas y medianas empresas (PYME) a externalizar sus necesidades de recursos humanos. Una OPE puede pagar los salarios, ocuparse de los requisitos fiscales y proporcionar al personal prestaciones laborales como el seguro médico.
De este modo, su empresa tendrá más tiempo para centrarse en su crecimiento y beneficiarse de la externalización de sus necesidades de recursos humanos a expertos. Entonces, ¿cómo puede su empresa contratar personal en el extranjero a través de una OPE? En primer lugar, debe decidir con qué empresa de OPE desea asociarse.
5 pasos a seguir cuando necesite una PEO para su empresa
Cuando intente ampliar su empresa y necesite los servicios de una PEO, debe seguir estos 5 pasos:
- Paso 1: Encuentre la OPE adecuada para su empresa.
- Paso 2: Cree un “Acuerdo de servicio al cliente”.
- Paso 3: Reclutar personal.
- Paso 4: La PEO proporciona servicios de RR.HH. a sus empleados en el extranjero.
- Paso 5: Opere su empresa en conjunto con la PEO
Paso 1: Encontrar la OPE adecuada para su empresa
Para empezar, considere las necesidades de su empresa. ¿Qué servicios desea externalizar? Puede que quiera que una OPE se encargue de las nóminas y de la contratación, pero que su empresa se encargue de encontrar empleados para contratar en el extranjero. Otra posibilidad es que quiera que la OPE le busque un empleado local en América Latina que se ajuste a sus necesidades.
Es importante investigar las diferentes opciones de OPE. Asumirán un papel considerable para su empresa. ¿Qué experiencia tienen en su país de expansión? Una región tan diversa como América Latina significa que la experiencia en México puede no trasladarse a Chile. Debe considerar el nivel de riesgo país y si la OPE dispone de recursos para gestionar este riesgo.
Los países muy regulados tendrán más leyes necesarias que cumplir, por lo que debe confiar en sus capacidades para atender adecuadamente a su empresa. Compruebe la lista de clientes de la OPE para asegurarse de que es un proveedor adecuado para su empresa, sector y país. Una vez que haya elegido a su OPE, formalizará un acuerdo de servicios.
Paso 2: Crear un “Acuerdo de servicio al cliente”
Las OPE utilizan un modelo de co-empleo para contratar personal para su empresa. El acuerdo dictará el control que usted tiene del empleado y estipulará las responsabilidades de la OPE. Lo más probable es que esto incluya los requisitos de recursos humanos externalizados y las nóminas a efectos fiscales y de cumplimiento. El acuerdo establecerá qué responsabilidades se asignan a su empresa y cuáles a la OPE.
Es importante tener en cuenta que la empresa conserva la gestión sobre los empleados. Cada acuerdo de servicio al cliente tendrá un aspecto diferente, ya que las empresas subcontratarán diferentes servicios. Una vez formalizado el acuerdo, la OPE puede contratar personal en el extranjero.
Paso 3: Contratar personal
Dependiendo de los servicios que subcontrate a la OPE que haya elegido, es posible que ya haya encontrado al miembro del personal que desea contratar. Otra posibilidad es que la OPE se encargue de la contratación de personal en su país de expansión y ellos proporcionen los candidatos a sus empresas. Las OPE ofrecen flexibilidad adicional cuando no está seguro de su país de expansión, y se pueden contratar empleados de toda América Latina.
Una vez aprobado el miembro del personal, la OPE iniciará el proceso de contratación, cumpliendo con toda la legislación aplicable en el país. El miembro del personal firmará el contrato de co-empleo que establece qué responsabilidades de recursos humanos se asignan a la OPE, y las responsabilidades de operaciones comerciales normales asignadas a la empresa matriz. Las OPE pueden contratar empleados extranjeros debe ser más rápido y más baratos que las propias empresas.
Paso 4: La PEO proporciona servicios de RRHH a sus empleados en el extranjero
Una vez creado el acuerdo de servicio al cliente y firmado el contrato de empleo conjunto, las empresas pueden operar con sus empleados en el lugar, trabajando en el extranjero. Su empresa funciona con normalidad en casa, mientras que su empleado en el extranjero es remunerado por la OPE. El empleado en el extranjero también recibirá otros beneficios para el personal ofrecidos por la OPE. Las OPE pueden ofrecer apoyo y asesoramiento localizados a los empleados en el extranjero. Esto es muy útil teniendo en cuenta la distancia física y las diferencias horarias.
- Prestaciones a los empleados: Los empleados de las PYMES pueden disfrutar de los beneficios para empleados de las grandes empresas a través de una OPE. Debido a las economías de escala, las OPE pueden ofrecer seguros médicos y dentales completos y a los empleados. Por lo general, las PYME no pueden permitirse tales prestaciones. Los empleados reciben mejores servicios de recursos humanos, formación y salud, prestaciones educativas y manuales de seguridad. Tales beneficios mantienen una plantilla más feliz.
Además, la OPE paga todos los impuestos pertinentes en el país de expansión elegido, por lo que puede estar seguro de que su empresa cumple con la normativa. Las empresas que externalizan las funciones de RRHH a una OPE suelen tener una menor rotación de personal.
Paso 5: Opere su empresa en conjunto con la PEO
Ahora que las necesidades de RRHH de sus nuevos empleados están cubiertas y trabajan en el extranjero, usted puede seguir con su negocio en casa. Las OPE ofrecen sistemas de gestión de RR.HH. y se encargan de las tareas rutinarias para que usted disponga de más tiempo para centrarse en su propósito empresarial.
Una OPE puede prestar estos servicios de forma más rentable, lo que es importante para los presupuestos de la empresa destinados a operaciones en el extranjero. Dado que las normativas relativas a los empleados difieren de un país a otro, recurrir a expertos en el país ahorra tiempo a la hora de investigar las leyes. Este servicio permite a la empresa centrarse en sus competencias básicas y beneficiarse de la externalización de una función empresarial.
Preguntas frecuentes sobre una OPE en Nueva Zelanda
Puede contratar a un empleado constituyendo su propia entidad jurídica en Nueva Zelanda y utilizando después su propia entidad para contratar empleados o puede contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que le permite contratar empleados en las islas actuando como empleador legal. Esto significa que no necesita una entidad legal local para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar de Nueva Zelanda debe contener la siguiente información:
Identificación y dirección del empleador y del empleado
Ciudad y fecha
El lugar donde se prestará el servicio.
Tipo de tareas a realizar
Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
Frecuencia de pago del método
Duración del contrato.
Periodo de prueba
Horas de trabajo
Beneficios adicionales (si procede)
Esto dependerá del tipo de empresa y de la persona que contrate. Utilice nuestra calculadora de nóminas para obtener más información.
La mejor decisión depende de las necesidades de su empresa.
La constitución de una entidad jurídica presenta las siguientes características:
Establecimiento más lento.
Presencia permanente en el país.
Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
Posibilidad de firmar contratos y acuerdos localmente.
Posibilidad de facturar a través de una entidad local.
Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad legal.
Contratar empleados directamente.
Una PEO trabaja con su empresa como co-empleador, mientras que una EOR es el empleador legal de sus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un PEO.
Biz Latin Hub puede ayudarle con una PEO en Nueva Zelanda
Ya sea que se esté expandiendo a su primer o quinto país, una PEO internacional puede ayudar a su organización a ampliar su presencia. El alcance de Biz Latin Hub abarca todas las jurisdicciones clave de América Latina, y puede ayudarle a introducirse en cualquiera de estos mercados. Para organizaciones que necesitan agilidad y flexibilidad, asociarse con una OPE internacional es absolutamente la decisión correcta.
Si desea obtener más información sobre si una PEO internacional es o no adecuada para su expansión en América Latina, póngase en contacto con Biz Latin Hub hoy mismo.
