Un OEP en Nueva Zelanda es un recurso valioso para probar la entrada en el mercado y establecer tu empresa con éxito. Al gestionar las funciones críticas de RRHH, un OEP te permite centrarte en ampliar las operaciones sin dejar de cumplir la normativa. Colaborar con un socio local de confianza es esencial, y Biz Latin Hub ofrece apoyo experto con su amplia experiencia en América Latina y el Pacífico. Desde la entrada en el mercado hasta constitución de empresas en Nueva Zelandaofrecemos los servicios necesarios para que tu empresa tenga éxito en Nueva Zelanda y en toda la región.
Puntos clave
| ¿Es legal contratar en Nueva Zelanda a través de los servicios de OEP? | Sí, en Nueva Zelanda están permitidos los servicios de OEP. |
| Ventajas de contratar a través de OEP en Nueva Zelanda | Contratar a través de OEP en Nueva Zelanda proporciona un acceso rápido al mercado sin necesidad de establecer una entidad local, eliminando el dolor de cabeza que supone navegar por reglamentos laborales y fiscales desconocidos. |
| Pasos para contratar a través de OEP en Nueva Zelanda | Paso 1: Encuentra el OEP adecuado para tu empresa. Paso 2: Crea un “Acuerdo de Servicio al Cliente”. Paso 3: Contrata personal. Paso 4: OEP Proporciona servicios de RR.HH. a tus empleados en el extranjero. Paso 5: Explota tu empresa junto con el OEP |
| ¿Por qué contratar a trabajadores de Nueva Zelanda? | Contratar a través de un Employer of Record (EOR) en Nueva Zelanda agiliza la entrada en el mercado al ocuparse de los RRHH, las nóminas y el cumplimiento de la normativa, lo que te permite contratar talento local de forma eficiente y centrarte en el crecimiento del negocio sin crear una entidad local. |
¿Qué es una Organización Profesional Patronal (OEP) en Nueva Zelanda?
A OEP es un servicio de alto valor que ayuda a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) a externalizar sus necesidades de recursos humanos. Un OEP puede pagar salarios, ocuparse de los requisitos fiscales y proporcionar al personal prestaciones para empleados, como el seguro médico.
De este modo, tu empresa tendrá más tiempo para centrarse en su crecimiento y beneficiarse de la externalización de sus necesidades de recursos humanos a expertos. Entonces, ¿cómo puede tu empresa contratar personal en el extranjero a través de OEP? En primer lugar, tienes que decidir con qué empresa de OEP quieres asociarte.
5 pasos a seguir cuando necesites un OEP para tu empresa
Cuando intentes ampliar tu negocio y necesites los servicios de un OEP, debes seguir estos 5 pasos:
- Paso 1: Encuentra el OEP adecuado para tu empresa.
- Paso 2: Cree un “Acuerdo de servicio al cliente”.
- Paso 3: Reclutar personal.
- Paso 4: OEP proporciona servicios de RRHH a tus empleados en el extranjero.
- Paso 5: Haz funcionar tu empresa en conjunción con el OEP
Paso 1: Encuentra el OEP adecuado para tu empresa
Para empezar, considera las necesidades de tu empresa. ¿Qué servicios quieres externalizar? Puede que quieras que un OEP se ocupe de las nóminas y la incorporación, pero que tu empresa se encargue de buscar empleados para contratarlos en el extranjero. Otra posibilidad es que quieras que OEP te busque un empleado local en América Latina que se ajuste a tus necesidades.
Es importante investigar las distintas opciones de OEP. Asumirán un papel considerable para tu empresa. ¿Qué experiencia tienen en tu país de expansión? Una región tan diversa como América Latina significa que la experiencia en México puede no trasladarse a Chile. Debes considerar el nivel de riesgo país y si OEP tiene recursos para gestionar este riesgo.
Los países muy regulados tendrán más leyes necesarias que cumplir, por lo que debe confiar en sus capacidades para atender adecuadamente a tu empresa. Comprueba la lista de clientes de la OPE para asegurarte de que es un proveedor adecuado para tu empresa, sector y país. Una vez que hayas elegido tu OEP, formalizarás un contrato de servicios.
Paso 2: Crear un “Acuerdo de servicio al cliente”
Las OPE utilizan un modelo de co-empleo para contratar personal para tu empresa. El acuerdo dictará el control que tienes del empleado y estipulará las responsabilidades de la OEP. Lo más probable es que incluya los requisitos de recursos humanos externalizados y las nóminas a efectos fiscales y de cumplimiento. El acuerdo establecerá qué responsabilidades se asignan a tu empresa y cuáles a la OEP.
Es importante tener en cuenta que la empresa conserva la dirección sobre los empleados. Cada acuerdo de servicios al cliente tendrá un aspecto diferente, ya que las empresas subcontratan servicios distintos. Una vez formalizado el acuerdo, la OEP puede contratar personal en el extranjero.
Paso 3: Contratar personal
Dependiendo de los servicios que subcontrates a tu OEP elegido, puede que ya hayas encontrado al miembro del personal que deseas contratar. Otra posibilidad es que OEP se encargue de contratar personal en tu país de expansión y proporcione candidatos a tus empresas. Las OPE ofrecen más flexibilidad cuando no está seguro de su país de expansión, y se pueden contratar empleados de toda América Latina.
Una vez aprobado el miembro del personal, OEP iniciará el proceso de contratación, cumpliendo toda la legislación aplicable en el país. El miembro del personal firmará el contrato de co-empleo, en el que se establecen las responsabilidades de recursos humanos asignadas a OEP, y las responsabilidades de las operaciones empresariales normales asignadas a la empresa matriz. Las OPE pueden contratar empleados extranjeros debe ser más rápido y más baratos que las propias empresas.
Paso 4: OEP proporciona servicios de RRHH a tus empleados en el extranjero
Una vez creado el acuerdo de servicio al cliente y firmado el contrato de coempleo, las empresas pueden operar con sus empleados en el lugar, trabajando en el extranjero. Tu empresa funciona con normalidad en casa, mientras que tu empleado en el extranjero cobra de la OEP. El empleado en el extranjero también recibirá otros beneficios para el personal ofrecidos por la OEP. Las OPE pueden ofrecer apoyo y asesoramiento localizados a los empleados en el extranjero. Esto es útil teniendo en cuenta la distancia física y las diferencias horarias.
- Prestaciones a los empleados: Los empleados de las PYMES pueden disfrutar de las prestaciones para empleados de las grandes empresas a través de una OEP. Debido a las economías de escala, las OPE pueden ofrecer seguros médicos y dentales completos y a los empleados. Las PYMES no suelen poder permitirse tales prestaciones. Los empleados reciben mejores servicios de recursos humanos, formación y salud, prestaciones educativas y manuales de seguridad. Tales beneficios mantienen una plantilla más feliz.
Además, la OEP paga todos los impuestos pertinentes en el país de expansión que elijas, por lo que puedes estar seguro de que tu empresa cumple la normativa. Las empresas que externalizan las funciones de RRHH a OEP suelen tener una menor rotación de personal.
Paso 5: Haz funcionar tu empresa en conjunción con el OEP
Ahora que ya te has ocupado de las necesidades de RRHH de tu nuevo empleado, que trabaja en el extranjero, puedes seguir con tu negocio en casa. Las OPE ofrecen sistemas de gestión de RRHH y se encargan de las tareas rutinarias para que tengas más tiempo para centrarte en el objeto de tu negocio.
Un OEP puede prestar estos servicios de forma más rentable, lo que es importante para los presupuestos de la empresa destinados a operaciones en el extranjero. Como la normativa laboral difiere de un país a otro, recurrir a expertos en el país ahorra tiempo de investigación sobre las leyes. Este servicio permite a la empresa centrarse en sus competencias básicas y beneficiarse de la externalización de una función empresarial.
¿Qué hará por ti una OEP u organización profesional de empresarios en Nueva Zelanda?
La contratación de personal local a través de un empleador registrado en Nueva Zelanda elimina la necesidad de establecer una entidad local cuando se realizan actividades comerciales durante un breve periodo de tiempo y ayuda a aliviar la carga de las tareas de RRHH, que llevan mucho tiempo. Estos servicios incluyen la selección, contratación y despido de empleados, la gestión de nóminas y la tramitación de todos los impuestos y prestaciones sociales de los empleados locales, garantizando que tu empresa cumpla en todo momento la normativa local de Nueva Zelanda.
Además, con un profundo conocimiento de las leyes laborales y fiscales de Nueva Zelanda, un empresario registrado contratará al personal más cualificado y adecuado para tu empresa, al tiempo que se asegura de que todos los contratos de trabajo cumplen la legislación vigente. Algunas de las principales ventajas de trabajar con un empresario registrado en Nueva Zelanda son:
- Gestión de empleados: El empleador de referencia contratará a los empleados más adecuados y cualificados para tu organización en función de tus requisitos y recursos específicos.
- Asesoramiento y representación jurídicos: Cualquier reclamación o litigio relacionado con tus empleados se dirigirá al empresario registrado, que puede representar a tu empresa y ocuparse de toda una serie de cuestiones jurídicas relacionadas con el empleo.
- Ahorro de tiempo: Asociarte con un empleador registrado en Nueva Zelanda te evita tener que navegar por complejos procesos burocráticos y reduce tu carga de trabajo administrativo.
- Asesoramiento sobre migración: El empleador de referencia puede ayudarte a navegar por el sistema de inmigración de Nueva Zelanda, incluida la gestión del proceso de obtención de visados de negocios o permisos de residencia para empleados extranjeros, si fuera necesario.
OEP vs. EOR en Nueva Zelanda – ¿Cuál es la diferencia?
Al expandirse en Nueva Zelanda, las empresas suelen elegir entre una Organización Profesional de Empleadores (OEP) o un Empleador Registrado (EOR) para contratar y gestionar a los empleados.
- OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
- EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. Los servicios de EOR son legales en Nueva Zelanda.
Ten en cuenta que OEP y EOR se utilizan a menudo indistintamente y, en algunos casos, pueden incluso significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.
Consejo importante: Aunque un EOR ofrece una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Nueva Zelanda. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de OEP como de EOR, ayudando a las empresas a navegar por la normativa, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los RRHH. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte en el proceso.
Preguntas frecuentes sobre OEP en Nueva Zelanda
Puedes contratar a un empleado constituyendo tu propia entidad jurídica en Nueva Zelanda, y utilizando luego tu propia entidad para contratar empleados, o puedes contratar a través de un Employer of Record (EOR), que es una organización de terceros que te permite contratar empleados en las islas actuando como empleador legal. Esto significa que no necesitas una entidad jurídica local para contratar empleados locales.
Un contrato de trabajo estándar de Nueva Zelanda debe contener la siguiente información:
Identificación y dirección del empleador y del empleado
Ciudad y fecha
El lugar donde se prestará el servicio.
Tipo de tareas a realizar
Remuneración y bonificaciones/comisiones (si procede)
Frecuencia de pago del método
Duración del contrato.
Periodo de prueba
Horas de trabajo
Beneficios adicionales (si procede)
Esto dependerá del tipo de empresa y de la persona que contrate. Utilice nuestra calculadora de nóminas para obtener más información.
La mejor decisión depende de las necesidades de tu empresa. Constituir una persona jurídica tiene las siguientes características:
Más lenta de establecer.
Presencia permanente en el país.
Todos los gastos deducibles a través de una entidad local.
Posibilidad de firmar contratos y acuerdos localmente.
Posibilidad de facturar a través de una entidad local.
Se requiere apoyo para el cumplimiento de la entidad jurídica.
Contratar empleados directamente.
Un OEP trabaja con tu empresa como co-empleador, mientras que un EOR es el empleador legal de tus empleados. Un EOR puede prestar más servicios que un OEP.
¿Por qué invertir en Nueva Zelanda?
Nueva Zelanda es un destino destacado para la inversión, ya que ofrece una economía estable, normativas transparentes y un entorno favorable a los negocios. Conocido por su enfoque innovador y su compromiso con la sostenibilidad, el país ofrece oportunidades excepcionales en sectores clave como la agroindustria, las energías renovables, el turismo y la tecnología. Su situación estratégica en la región de Asia-Pacífico sitúa a Nueva Zelanda como puerta de entrada a unos mercados mundiales en rápido crecimiento. Con sólidos acuerdos comerciales, modernas infraestructuras y una economía abierta, es un centro ideal para los negocios y las inversiones internacionales.
Lo que hace verdaderamente única a Nueva Zelanda es su énfasis en los productos y servicios sostenibles y de alta calidad. Famoso por exportaciones como productos lácteos, carne, vino y miel, el sector agrícola del país es de categoría mundial. También presume de una próspera industria ecoturística impulsada por sus impresionantes paisajes naturales y su gestión medioambiental. Mientras Nueva Zelanda sigue dando prioridad a las energías renovables y a la innovación, los inversores tienen la oportunidad de comprometerse con una economía dinámica y con visión de futuro que combina el crecimiento con la sostenibilidad.
Biz Latin Hub puede ayudarte con un OEP en Nueva Zelanda
Tanto si te expandes en tu primer país como en el quinto, un OEP internacional puede ayudar a tu organización a ampliar su presencia. El alcance de Biz Latin Hub abarca todas las jurisdicciones clave de América Latina, y puede ayudarte a introducirte en cualquiera de estos mercados. Para organizaciones que necesitan agilidad y flexibilidad, asociarse con una Internacional OEP es absolutamente la decisión correcta.
Si quieres obtener más información sobre si un OEP internacional es o no adecuado para tu expansión en América Latina, ponte en contacto con Biz Latin Hub hoy mismo.
