La economía colombiana exhibe cada vez más talentos comerciales y se ha erigido en una fuerte potencia regional y en la tercera economía de América Latina. Su versatilidad económica ha atraído en masa a inversores y empresarios a sus costas. Para quienes deseen introducir mercancías o servicios en el país, será necesaria una licencia de importación en Colombia para mantener las cosas en regla.
Diseñado y destinado a quienes invierten en el país, obtener una licencia de importación en Colombia permite a una empresa matriz establecer un negocio y comercializar sus productos en el país. Esto puede implicar la creación de una sucursal local de su operación establecida, o puede preferir constituir una sociedad en Colombia.
Sea cual sea la opción que prefiera, tiene sentido asociarse con un operador experimentado en el mercado local para obtener una licencia de importación en Colombia. Ahí es donde Biz Latin Hub puede intervenir para ayudarle. Nuestra gama de servicios de back office está diseñada para apoyar su incursión en la región en cada paso. Con 18 oficinas dedicadas en toda América Latina y el Caribe, podemos ayudarle esté donde esté.
Licencia de importación en Colombia – ¿Por qué realizar operaciones de comercio exterior en Colombia?
Trabajar en una economía en crecimiento, y una de las más fuertes de América Latina, es una oportunidad para tener una presencia bien posicionada en la región. La situación geográfica de Colombia permite un amplio acceso a varios socios comerciales de la región, teniendo en cuenta que tiene acceso tanto al océano Pacífico como al Atlántico (el segundo a través del mar Caribe).
La conectividad internacional de Colombia es muy codiciada. Como miembro del Alianza del Pacífico, Colombia disfruta de un acceso comercial preferencial a los principales actores de la región (Chile, México y Perú). Su proximidad a EE.UU. también permite a las empresas abastecer a un gran mercado de consumidores norteamericano.
Además, las Zonas Francas de Colombia ofrecen un acceso comercial y una regulación preferenciales. Estas zonas no sólo impulsarán su negocio, sino que le permitirán beneficiarse de ciertas ventajas fiscales. Las principales ciudades, como Bogotá, Medellín y Cartagena, diferentes por derecho propio, demuestran que Colombia es una nación que crece en confianza y diversidad, afirmando aún más su dominio como fuerza global internacional.
Constituir una sociedad
Al constituir o formar una empresa, tómese su tiempo para decidir sobre las diferentes entidades disponibles para usted en Colombia. Las 3 estructuras disponibles para usted son las Sociedades Limitadas, las Sociedades Anónimas o las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS).
Esta última suele ser la opción más fácil para los inversores extranjeros. SAS entities eliminate personal liability of shareholders, should the business experience financial issues. This structure allows for unlimited shareholders, and in Colombia, SAS company documentation isn’t made public. Processing time for SAS companies – once you’ve submitted all the necessary documentation – can take around 2-3 weeks.
El proceso de constitución de una empresa incluye la apertura de una cuenta bancaria. Afortunadamente, esto es bastante sencillo. Los distintos bancos pueden tener individualmente requisitos específicos, pero en general, tendrá que proporcionar:
- un certificado que confirme que su empresa está registrada (de la Cámara de Comercio)
- su certificado de identificación fiscal (conocido como RUT)
- identificación de su representante legal
- el balance de apertura de su empresa
- el certificado de composición del capital de su empresa.
Obtener su licencia de importación
Esta licencia la expide el Ministerio de Comercio. In order to get it, once you have incorporated your company, the first step is to include the “importer” classification in your Tax Registration Certificate (RUT) before the national tax authority, the National Tax and Customs Directorate of Colombia ( DIAN).
Posteriormente, debe registrar la firma de su representante legal, lo que puede hacer ante “Certicamara”, la entidad certificada que registra esta información ante el Ministerio de Comercio. Este registro de firma tiene una validez de entre 1 y 2 años y debe renovarse una vez que caduque.
¿Qué documentos necesita?
- Lista de productos: Esta lista es necesaria no sólo para la licencia de importación sino para tener el registro si sus productos requieren un registro extra ante las entidades de control sanitario. Deberá presentarla ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos(INVIMA).
Nota: Si va a importar productos farmacéuticos, alimenticios o biológicos, debe registrar sus productos ante el INVIMA, antes de solicitar la licencia de importación. - Subpartida arancelaria: La DIAN determina una partida arancelaria antes de importar los productos. En consecuencia, usted debe determinar un valor aproximado de los aranceles que deberá pagar al importar sus productos. Esta subpartida debe ser presentada ante el Ministerio de Comercio.
- Identificación de su representante legal: Puede ser en forma de pasaporte, carné de conducir u otra identificación con fotografía.
- Certificado de constitución de la Cámara de Comercio.
Una vez que disponga de todos los documentos requeridos, puede proceder al registro ante el Ministerio. Queda a discreción del Ministerio la decisión de expedirle una licencia de importación, así como los documentos o permisos adicionales solicitados para la importación de sus productos. Tenga en cuenta que la licencia de importación sólo se concederá para los productos incluidos en la lista de productos y en la subpartida arancelaria.
Preguntas frecuentes sobre una licencia de importación en Colombia
Yes, Colombian businesses can be 100% foreign-owned
This license is issued by the Ministry of Commerce. In order to get it, once you have incorporated your company, the first step is to include the “importer” classification in your Tax Registration Certificate (RUT) before the national tax authority, the National Tax and Customs Directorate of Colombia (DIAN).
You will likely need the following, although for certain products there may be additional documentation:
Products List: This list is required not only for the import license but to have the record if your products require extra registration before sanitary control entities. You’ll need to submit this to the National Institute of Medications and Food Control (known as Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, or INVIMA).
Note: If you will be importing pharmaceutical, food, or biologic products, you must register your products before INVIMA, before you apply for the import license.
Tariff subheading: The DIAN determines a tariff heading before the products are imported. Accordingly, you must determine an approximate value of the tariffs you will have to pay when importing your products. This subheading must be presented before the Ministry of Commerce.
Identification of your legal representative: This can be in the form of a passport, driver’s license or other photo identification
Chamber of Commerce Certificate of Incorporation.
Incoterms are developed and regulated by the International Chamber of Commerce (ICC). With 3 distinct letters, the ICC uses incoterms to define the responsibilities and obligations of the exporter and importer. It takes into account, in particular, loading and transport information, type of transportation used, insurance, risks, and place of delivery.
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