Descubra los pasos necesarios para disolver y liquidar una empresa en Panamá.
Debido a los beneficios comerciales que Panamá ofrece a las empresas extranjeras, el país esta dentro de los países con mayor cantidad de empresas recientemente establecidas en América Latina. En 2019, se establecieron 26,000 entidades legales en Panamá, un aumento del 4.7% en relación con las empresas establecidas en 2018.
A pesar del apoyo que el país ofrece a las empresas, éstas pueden optar por salir del mercado mediante un procedimiento de liquidación.
Una empresa en Panamá podría liquidarse por las siguientes razones:
- Disolución voluntaria de la empresa.
- Disolución involuntaria de la empresa por quiebra
En Panamá es importante completar este proceso para finalizar las operaciones de su empresa y evitar deudas gubernamentales o comerciales. Si el proceso no se completa, dejaría un historial negativo de crédito para la compañía y sus accionistas en Panamá, y complicaría más su oportunidad de realizar futuros negocios en el país.
Cómo disolver una empresa en Panamá
Antes de poder liquidar los activos de su empresa en Panamá, primero debe pasar por un proceso de disolución que cumpla con todos los requisitos de las autoridades gubernamentales. Las entidades gubernamentales responsables de la disolución de una empresa en Panamá son:
- Registro Público de Panamá
- Dirección General de Ingresos
- Ministerio de Comercio e Industrias: Esto es si la empresa realizó actividades comerciales dentro de Panamá
- Caja del Seguro Social: Si la empresa administraba empleados en Panamá.
Hay dos formas de liquidar una empresa en Panamá: A través de procedimientos voluntarios e involuntarios.
De acuerdo con el Código de Comercio de Panamá las condiciones para disolver y liquidar una empresa son:
- Casos previstos establecidos en los estatutos de la empresa.
- Acuerdo unánime entre los accionistas.
- Cumplimiento de la finalidad original para la que se estableció la empresa en Panamá.
- Pérdida del propósito para el cual se incorporó originalmente la compañía, o la imposibilidad de tal logro.
- Fusión con otras personas jurídicas.
- Por orden judicial.
El método más común para disolver una empresa en Panamá es por acuerdo de accionistas. La empresa debe registrar este acuerdo en el Registro Público de Panamá. Luego debe registrar la disolución formal en la Autoridad Tributaria Nacional de Panamá.
Una vez completado, la empresa puede continuar con el proceso de liquidación en Panamá.
Proceso para liquidar una empresa en Panamá
Por lo general, el proceso de liquidación de una empresa se establece en los estatutos de ésta, en documentos privados como asambleas generales de accionistas o acuerdos legales. Cuando el proceso no esté establecido por documentos privados anteriores, la empresa deberá seguir el proceso establecido en el código comercial de Panamá.
Proceso de liquidación de una SA en Panamá
La Sociedad Anónima o SA es el tipo más común de entidad legal constituida en Panamá . Las sociedades de tipo SA tienen 3 años para completar el proceso de liquidación en Panamá una vez que se ha tomado la decisión de liquidar. Esto incluye la transferencia de activos, división de capital y organización de cualquier acuerdo adicional a través de medios legales. Durante el procedimiento de liquidación, la empresa puede continuar realizando negocios y operaciones.
Los directores de la compañía SA actuarán como fideicomisarios y tendrán las siguientes funciones:
- Resolver los asuntos pendientes de la compañía,
- Cobrar los créditos de la compañía
- Vender o transferir activos de la compañía
- Dividir los activos de la empresa en Panamá entre los accionistas.
- Iniciar y representar a la empresa en procedimientos legales.
- Los directores de la compañía serán responsables de sus deudas, pero solo hasta el monto de los activos y fondos que los directores hayan adquirido.
Pasos para liquidar otras entidades legales
Con respecto a todos los demás tipos de sociedades en Panamá, como la Sociedad de Responsabilidad Limitada o la Sociedad Colectiva, el proceso de liquidación es el siguiente:
- Nombramiento de liquidador de la empresa: La persona designada como liquidador deberá estar registrada en el registro público de Panamá. El nombramiento del liquidador será solicitado por los accionistas de la empresa ante un tribunal de justicia.
- Los Administradores de la compañía deben entregar al liquidador todos los documentos relacionados con los inventarios, libros de contabilidad, obligaciones de la compañía y otra información relacionada con los activos o créditos de la compañía para comenzar el proceso de liquidación en Panamá.
- El liquidador tendrá 60 días a partir de la fecha de su nombramiento para documentar el estado de la empresa de acuerdo con los saldos entregados por el administrador.
- El liquidador fijará un plazo (de no menos de 60 días) para cualquier reclamación de acreedores y deudas que pueda tener la compañía en Panamá.
- El liquidador debe presentar a los accionistas de la empresa los siguientes documentos:
- El monto exacto de los activos y pasivos de la empresa.
- La forma en que se pagaron las deudas de la empresa
- Las medidas adoptadas para preservar los libros de la empresa.
- Preparar un acto final que incluya todas las cuentas de liquidación y partición de la empresa.
Para finalizar el proceso de liquidación judicial en Panamá, los accionistas deben aprobar el acto presentado por el liquidador y registrarlo en el Registro Público de Panamá.
Obligaciones del liquidador durante el proceso de liquidación en Panamá
Al liquidar una empresa en Panamá, el liquidador tendrá las siguientes obligaciones también establecidas por el Código de Comercio de Panamá. Estas obligaciones incluyen lo siguiente:
- Salvaguardar los activos de la empresa.
- 15 días después de su nombramiento, el liquidador debe presentar los balances y cuentas de la compañía a los accionistas de la compañía en Panamá
- Finalizar todas las operaciones comerciales de la empresa.
- Vender los activos de la empresa en Panamá.
- Mantener un libro de registro de todas las operaciones relacionadas con la liquidación de la empresa en Panamá.
- Completar todas las obligaciones restantes de la compañía
- Enviar un informe mensual del proceso de liquidación a los accionistas de la empresa en Panamá.
- Tomar todas las acciones legales necesarias en nombre de la empresa.
- Completar las transacciones y representar a la empresa para completar el proceso de liquidación.
Preguntas frecuentes para liquidar una entidad en Panamá
Basándonos en nuestra dilatada experiencia estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local
Junta de accionistas: Los accionistas de la empresa convocan una junta y aprueban la decisión de disolver la empresa e iniciar el proceso de liquidación.
Nombramiento del liquidador: Se nombra un liquidador, que puede ser un tercero o el representante legal de la empresa. El liquidador se encarga de gestionar el proceso de liquidación.
Notificación a las autoridades: La notificación formal de la decisión de la empresa de disolverse y liquidarse debe enviarse al Registro Público y a otras autoridades pertinentes.
Publicación de la notificación: El anuncio de la disolución y liquidación de la empresa se publica en un periódico para informar a los acreedores y otras partes interesadas.
Liquidación de activos y liquidación de deudas: La empresa procede a liquidar sus activos y saldar sus deudas, garantizando la correcta distribución de los fondos entre los acreedores.
Liquidación de empleados: Liquidación de las obligaciones de los empleados, incluido el pago de salarios, indemnizaciones y otros derechos de conformidad con la legislación laboral.
Cierre de cuentas y cumplimiento de obligaciones fiscales: Cierre de las cuentas de la empresa y cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluida la presentación de las declaraciones fiscales definitivas.
El proceso de liquidación durará normalmente entre (6) y (12) meses, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no se requieran trabajos de rectificación.
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