Descubra cómo formar una ONG en Ecuador y los requisitos de cumplimiento para mantener esta entidad legal en dicho país.
Ecuador permite a las comunidades dedicarse a causas sociales desde conservación del medio ambiente hasta el mejoramiento socioeconómico. Existe una estructura legal disponible para aquellos interesados en unirse y trabajar por el mejoramiento de la nación. Estas son llamadas Organizaciones No Gubernamentales (ONG).
Desde la erradicación de la pobreza, iniciativas educativas y la conservación del medio ambiente en Galápagos contra la deforestación. Las ONG han combinado esfuerzos para hacer de Ecuador un lugar mejor. El proceso para crear una ONG difiere del proceso regular para formar una empresa en Ecuador. Si usted está considerando formar una ONG en el país, lo invitamos a leer los pasos clave para este proceso.
Definición de ONG en Ecuador
Las ONG son entidades legales creadas para realizar actividades sin fines de lucro. Esta entidad legal está constituida por fundadores, quienes se convierten en miembros de la misma (no son accionistas). Las ONG son un método viable para apoyar y desarrollar planes relacionados con áreas de desarrollo sostenible, reciclaje o protección de la cultura. Las ONG ayudan en áreas donde otras organizaciones o los gobiernos nacionales carecen de acción o resultados.
Aunque las ONG pueden ser financiadas por el gobierno, la mayoría son financiadas por empresas privadas, individuos y voluntarios.
Requisitos para formar una ONG en Ecuador
Hay una serie de documentos que deben obtenerse para comenzar con el proceso de formación de una ONG. A continuación se detalla la lista de los mismos, junto con algunos requisitos adicionales:
1. Reserva de nombre
Todas las ONG en Ecuador deben reservar y registrar oficialmente un nombre. Este debe ser único y distinguible de otras ONG y corporaciones ya establecidas en el país.
2. Asamblea Constitutiva de Fundadores
Los fundadores de las ONG deben convocar una Asamblea Constitutiva de fundadores. Es esta se debe establecer información específica, que incluye:
- Información de los fundadores, incluido nombre, números de identificación, nacionalidad y dirección registrada.
- Debe establecerse que los fundadores actúan por su propia voluntad.
- Declaración oficial del objeto y finalidad de la organización.
- Nombramiento del Directorio provisional.
- Nombre, número de identificación y lugar de notificación del responsable de la legalización y formación de la organización.
- La dirección exacta del lugar donde operará la organización.
- Los estatutos de la ONG.
Los miembros fundadores de la ONG en Ecuador deben firmar el acta de la asamblea y la información enunciada anteriormente
3. Estatutos
Los estatutos de la ONG deben estar incluidos en el acta de la Asamblea, y deben establecer, entre otra información
- Nombre y la dirección de la ONG.
- Territorio de acción de la ONG.
- Objetivos oficiales de la ONG, detallando los programas de voluntariado.
- Estructura organizativa con mención de responsabilidades y atribuciones de cada órgano administrativo.
- Procedimientos para la designación de la junta directiva.
- Procedimientos para incluir y excluir miembros.
4. Acreditación de patrimonio
El patrimonio de la organización debe estar acreditado mediante declaración jurada, firmada por todos los miembros fundadores.
Proceso de formación de la ONG
Para iniciar el proceso de formación, los miembros fundadores deberán comparecer ante diversas instituciones públicas y presentar los documentos de la organización previamente señalados. Posteriormente, un funcionario público emitirá una resolución verificando la solicitud inicial de la ONG.
Luego, la solicitud se presenta a otro funcionario público responsable de revisar los documentos de respaldo de la solicitud. Esto implica verificar que los documentos estén completos, no vayan contra la ley local, entre otros factores. Una vez verificado, el funcionario emitirá una Resolución ante las autoridades competentes, y también se notificará a la ONG.
La Resolución emitida puede determinar una de las siguientes situaciones:
- Si la Resolución determina que falta documentación o información, las autoridades informarán a la organización. Estas tendrán 20 días para completar los requisitos solicitados. Luego de presentar la información faltante el funcionario público tendrá un plazo de 15 días para revisar la nueva solicitud y emitir un nuevo comunicado a las autoridades.
- Si toda la documentación está completa y correctamente llena, las autoridades aprobarán la solicitud.
Una vez aprobada la solicitud, las autoridades otorgarán la condición de entidad legal a la ONG y aprobarán los estatutos.
El proceso general para formar una ONG en Ecuador puede demorar entre 6 a 12 meses.
Oficial de cumplimiento de la ONG
Ecuador tiene una regulación muy fuerte y estricta para evitar el lavado de dinero. Las actividades y donaciones de las ONG están reguladas por la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE).
TENGA EN CUENTA: Las ONG deben informar mensualmente toda operación que supere los USD $ 10,000. Esto incluye actividades financieras inusuales e injustificadas.
Todas las ONG en Ecuador deben desarrollar y presentar un manual de cumplimiento que debe incluir medidas para evitar toda forma de lavado de activos mediante el establecimiento de una matriz de riesgos, entre otros requisitos.
Otros requisitos para mantener su ONG vigente
Para mantener su ONG vigente en Ecuador, debe presentar información a las entidades reguladoras del país, que incluyen:
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana: Esta entidad podrá solicitar información según el Acuerdo de Cooperación. Las ONG deben actualizar la acreditación de este acuerdo cada 4 años.
- Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE): Información relativa a los informes de cumplimiento de acuerdo con la normativa contra el lavado de dinero. Esto incluye cualquier transacción monetaria que exceda los US $ 10,000 y el nombramiento de un oficial de cumplimiento principal y su suplente.
- Servicio de Rentas Internas (SRI): Mantenga y reporte la contabilidad mensual. También deberá declarar el IVA y los impuestos sobre la renta mensualmente, además de una declaración anual de impuestos sobre la renta. Pueden aplicarse otras obligaciones específicas en función de la actividad de cada ONG.
¿Por qué formar una ONG en Ecuador?
Las ONG son una excelente manera de apoyar causas importantes y le permite involucrar y obtener el apoyo de individuos y grupos en su comunidad. Una ONG es una plataforma excepcional para ayudar y lograr sus objetivos sociales mientras mantiene un nivel de independencia entre sus activos personales. Las ONG generalmente tienen exenciones fiscales en función de actividades específicas, lo cual se puede considerar como un incentivo más para establecer este tipo de organización.
Forme una ONG en Ecuador con la ayuda de expertos legales
Si desea formar una ONG en Ecuador, es recomendable trabajar con un experto local para iniciar el proceso de formación. Biz Latin Hub puede proporcionarle un equipo de expertos locales para apoyar la formación de ONGs y otras empresas, además de la prestación de servicios personalizados para apoyar sus operaciones diarias.
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