Las organizaciones sin fines de lucro u ONG surgieron en Bolivia hace 30 años. Hasta hoy las ONG continúan contribuyendo significativamente al bienestar del país. Por esta razón, puede ser muy beneficioso conocer los pasos que se deben seguir para formar una ONG en Bolivia.
El país enfrenta desafíos en el gobierno, cambio climático, desarrollo industrial y acceso a agua potable y electricidad en las partes más remotas del país.
Con ayuda de las ONG, el gobierno de Bolivia ha establecido una serie de objetivos clave. Estos incluyen proporcionar un mayor suministro de agua potable y mejoras en el saneamiento básico para el año 2025.
Este artículo describe brevemente lo que necesita saber y los pasos a seguir para formar una ONG en Bolivia. Desde la formación hasta los requisitos clave de cumplimiento corporativo para proteger y mantener sus operaciones en el país.
¿Qué es una ONG en Bolivia?
Una ONG es una organización sin fines de lucro que trabaja por un objetivo significativo. Generalmente estas organizaciones trabajan sin fines de lucro y operan con dinero recaudado de donaciones y recaudación de fondos.
Gracias al Decreto Supremo N ° 22409 emitido en 1990, las ONG en Bolivia son reconocidas formalmente como “personas jurídicas sin fines de lucro, nacionales o extranjeras, de carácter religioso o laico, que realizan actividades asistenciales y de desarrollo”. Todas las ONG en Bolivia tienen el poder de definir sus propósitos y objetivos mientras sean lícitos.
Asimismo, según el Decreto Supremo N ° 3746, se otorga el registro de personalidad jurídica a organizaciones sin fines de lucro, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro. Por lo tanto, cualquier persona física o jurídica, partidos políticos e iglesias pueden formar una ONG en Bolivia. Incluso si se crea con fines de lucro o mediante un representante autorizado.
Los extranjeros pueden formar parte de una ONG en Bolivia si cumplen con todos los requisitos relacionados con la normativa migratoria local.
Una ONG puede realizar cualquier tipo de operación financiera o comercial. Incluso pueden formar parte de sociedades civiles o mercantiles y percibir beneficios. La única restricción es que las ganancias no se pueden distribuir entre los asociados, sino que deben incorporarse a los activos propios de la empresa.
Registro nacional único de ONG
Los requisitos para formar una ONG en Bolivia se pueden encontrar en el sitio web del Ministerio de Planificación del Desarrollo de Bolivia.
Para registrar una ONG, debe haber un representante legal en Bolivia encargado de enviar la solicitud de registro, renovación, actualización y disolución. Esto se puede hacer a través de la oficina virtual del gobierno.
Todos los formularios deben incluir la información requerida por el Registro Único Nacional, el Servicio de Impuestos Nacionales y el Servicio General de Identificación Personal.
El proceso para el Registro Nacional Único de la ONG es gratuito y tarda unos 20 días calendario en completarse. Las observaciones serán notificadas al representante legal vía correo electrónico para ser modificadas dentro de los 15 días hábiles siguientes. Además, el Ministerio de Planificación del Desarrollo podrá solicitar los documentos originales para validar la información presentada.
Pasos para formar una ONG en Bolivia
Las empresas bolivianas interesadas en formar una ONG en Bolivia deben presentar los siguientes documentos:
- Documento de personalidad jurídica vigente
- Estatutos aprobados
- Poder del representante legal actual
- Número de identificación fiscal vigente (NIT)
- Formulario N ° 01 Identificación Institucional y Formulario N ° 02 Programas y Proyectos, ambos debidamente diligenciados.
Por su parte, las empresas extranjeras deberán presentar:
- Acuerdo Marco de Cooperación Actual (AMCB)
- Poder del representante legal actual
- Número de identificación fiscal vigente (NIT)
- Formulario N ° 01 Identificación Institucional y Formulario N ° 02 Programas y Proyectos, ambos debidamente diligenciados.
El representante legal tiene la responsabilidad de presentar esos documentos en el sitio web del Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Formularios para registrar una ONG
Hay dos tipos de formularios correspondientes al registrar una ONG en el Ministerio de Desarrollo y Planificación de Bolivia.
Formulario N ° 01: Incluye razón social, descripción de la actividad, fecha de inicio, país de origen, ámbito territorial, domicilio (para empresas extranjeras, incluye domicilio nacional y extranjero), información del representante legal, propósito general, presupuesto programado anual indicando su procedencia, entre otros.
Para empresas bolivianas: Incluye la personalidad jurídica, estatutos aprobados y miembros de la Dirección.
Para empresas extranjeras : Incluye el AMCB escaneado, fecha de vigencia y descripción de la Dirección en Bolivia y Casa Matriz.
Formulario N ° 02 : Incluye detalles generales del proyecto incluyendo nombre, fecha de inicio, sectores de actividad, alianzas, objetivos y propósitos, entre otros.
Nota: Una vez completada toda la información, será verificada antes de obtener el Certificado de Registro o para notificar las observaciones. Si todo es correcto, el Ministerio de Fomento y Planificación enviará los Certificados de Registro firmados digitalmente vía correo electrónico al representante legal.
Solicitud de renovación, actualización y disolución de la ONG en Bolivia
Las ONG en Bolivia deben renovar su Certificado de Registro cada 3 años, un mes antes de su vencimiento.
En caso de modificaciones, es necesaria una solicitud de actualización dentro de los 60 días posteriores a la modificación. Además, las empresas nacionales y extranjeras deben actualizar su información en abril de cada año.
Existen además 2 tipos de solicitudes de disolución:
- Cancelación automática: Ocurre cuando las ONG nacionales y extranjeras no presentan la solicitud de renovación. Sin embargo, en este caso, se puede subsanar explicando el motivo del retraso. Luego, el representante legal deberá cargar todos los documentos necesarios en la página web del Registro Único Nacional.
- Solicitud formal: El representante legal es responsable de solicitar y explicar los motivos de la disolución. Luego, deberá cargar todos los documentos necesarios en la página web del Registro Único Nacional.
Otros requisitos para mantener su ONG en Bolivia
Una vez que una ONG en Bolivia inicia su actividad en el país, la única obligación mensual es el pago del IVA ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Anualmente deben presentar un informe anual en el que deben especificar las actividades, planes y proyectos ejecutados durante el año.
También tienen que presentar su flujo de caja y situación patrimonial, para asegurar que el Ministerio pueda verificar estos documentos y justificar la exención por lucro fiscal.
Los documentos mencionados anteriormente también evitarán que la ONG pague el impuesto municipal anual. Todas las donaciones hechas por terceros a una ONG en Bolivia son deducibles de impuestos.
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