Aunque es más común constituir una sociedad en El Salvadorhay algunos casos en los que es mejor establecer tu propia oficina. Navegar por el proceso para constituir una sucursal en El Salvador puede resultar complejo, sobre todo para las entidades extranjeras que intentan gestionar el proceso de constitución de forma independiente. Sin embargo, no es imposible, sobre todo si sigues nuestra guía paso a paso.
Desde que terminó la guerra civil salvadoreña en 1992, el país ha experimentado grandes avances sociales, políticos y económicos. Esto ha repercutido positivamente en la IED en la región. En años más recientes, el país ha dado grandes pasos en materia de seguridad. Esto ha disminuido en gran medida las razones para no crear una sucursal en El Salvador.
Seguir leyendo te proporcionará valiosos conocimientos sobre el proceso para constituir una sucursal en El Salvador, lo que permitirá a las empresas sortear la burocracia con eficacia y aprovechar las oportunidades que ofrece este dinámico mercado centroamericano.
4 pasos para crear una sucursal en El Salvador
Para constituir una sucursal en El Salvador, debes seguir estos 4 pasos:
- Paso 1 – Designar un representante legal local.
- Paso 2 – Registro del capital extranjero.
- Paso 3 – Registro de la inversión extranjera.
- Paso 4 – Registro de la sucursal.
Sigue leyendo para saber más sobre los 4 pasos para registrar una sucursal en El Salvador.
1. Nombrar un representante legal local
El primer paso en el proceso de constitución es nombrar un representante legal para la Sucursal. Esta persona debe tener residencia permanente en El Salvador; puede ser un ciudadano salvadoreño o una persona extranjera con residencia en el país. Esta persona debe tener las facultades suficientes para realizar todos los trámites necesarios relacionados con la constitución de la Sucursal, entre ellos:
- Actuar en nombre de la empresa ante todas las autoridades locales.
- Registra el capital de la empresa en el Ministerio de Economía.
- Orientar sobre la normativa vigente en el país.
- Ayudar con las renovaciones de las inscripciones.
- Firmar documentos en nombre de la empresa.
La designación del representante legal debe hacerse mediante una resolución del Consejo de Administración de la Casa Matriz que indique la decisión de constituir una sucursal en El Salvador y la selección de la persona que actuará en nombre de esta sociedad. La designación del Representante Legal puede hacerse a través de un Poder Notarial (POA). Dicho documento deberá estar debidamente legalizado, apostillado y presentado en el Registro de Comercio.
2. Registro del capital extranjero
El segundo paso para constituir una sucursal en El Salvador es el registro del capital extranjero. Esto debe hacerse mediante transferencia a un banco local. Ten en cuenta que sólo la sociedad matriz puede realizar esta transferencia y que el capital no puede ser inferior a 12.000 USD. Es recomendable que el capital sea superior a esta cantidad, dados los gastos relacionados con las comisiones bancarias y la emisión de la certificación del capital extranjero inicial por parte del banco.
El representante legal realizará todos los trámites en el banco. Una vez tengas el certificado del capital, deberás buscar un contable público local para la elaboración de los estados financieros iniciales de la empresa.
3. Registro de la inversión extranjera
El tercer paso del proceso de constitución, una vez que tengas registrado tu representante legal y los estados financieros de la empresa en El Salvador, es registrar la inversión extranjera como capital inicial de la Sucursal; el trámite se realiza en el Ministerio de Economía, siendo la Oficina Nacional la responsable de su aprobación final.
Una vez que la inversión extranjera esté debidamente registrada, el Ministerio de Economía te facilitará la documentación que pone de manifiesto la aprobación del capital de la empresa.
4. Registro de la sucursal
El cuarto y último paso se realiza a través del Registro Mercantil. Aquí se presentarán los documentos obtenidos en los pasos anteriores y la escritura de constitución de la Oficina Principal (Sede). Esta autoridad te proporcionará lo siguiente:
- Documentación acreditativa de la autorización de la Empresa Sucursal
- Documentación acreditativa del capital extranjero
- La Licencia de Comercio (que te permite realizar actividades comerciales)
Con el proceso ya finalizado, puedes realizar debidamente actividades empresariales en El Salvador.
Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una sucursal en El Salvador
Basándonos en nuestra experiencia, éstas son las preguntas típicas y las áreas de incertidumbre de nuestros clientes.
1. ¿Puede un extranjero ser propietario de una sucursal en El Salvador?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera de personas jurídicas (“personas jurídicas”) o de personas físicas (“personas físicas”).
2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una sucursal en El Salvador?
Se tarda entre 6 y 8 semanas en constituir una sucursal en El Salvador.
3. ¿Cuál es la inversión mínima de capital para abrir una sucursal en El Salvador?
Una inversión mínima de capital de 12.000 USD.
4. ¿Qué es una sucursal en El Salvador?
El modelo de sucursal es la estructura menos común que se observa en El Salvador, como consecuencia de un proceso de constitución más largo, que requiere el registro en el Ministerio de Economía.
5. ¿Cuáles son los documentos necesarios para constituir una sucursal en El Salvador?
- POA designando a un representante legal en El Salvador para llevar a cabo dicha actividad.
- Copia compulsada de la escritura pública de constitución y/o estatutos vigentes de la sociedad matriz, debidamente registrados en la institución correspondiente del país de origen y con la Apostilla o autenticación correspondiente.
- Documento que acredite la decisión de establecer su domicilio en El Salvador, adoptada de acuerdo con sus Estatutos (Decisión de la Junta General).
- Estado de cuenta bancario original del ingreso de divisas que contenga ordenante (empresa que establece la sucursal), destino, país de origen, fecha del ingreso, monto recibido, firma y sello de la persona autorizada por la institución financiera que recibe las divisas.
- Balance inicial original con fecha posterior o igual a la fecha del capital social, firmado por el representante legal designado de la sucursal, el contable y el auditor externo.
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