Ecuador es un país con políticas favorables a las empresas, lo que lo convierte en una jurisdicción atractiva para los extranjeros que desean constituir una empresa y comenzar a operar. Cuando constituya una empresa en Ecuador, también tendrá que abrir una cuenta bancaria para su empresa.
La apertura de una cuenta bancaria le permitirá realizar transacciones financieras a nombre de su empresa. Esto incluye los gastos operativos y el pago de los salarios de sus empleados. Tener una cuenta bancaria es una parte crucial de la gestión de sus fondos y es necesario para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Por lo tanto, todo inversor en Ecuador debe saber cómo abrir una cuenta corporativa.
En Ecuador, a diferencia de otros países, es bastante fácil abrir una cuenta bancaria corporativa/de empresa. Si su empresa en Ecuador se acaba de constituir, puede encontrarse con algunas limitaciones para abrir una cuenta bancaria. Sin embargo, después de un cierto período de tiempo, una vez que haya demostrado que la empresa está en pleno funcionamiento y que se están realizando transacciones comerciales, estas limitaciones se retirarán.
Siga leyendo para obtener más información sobre la apertura de una cuenta bancaria corporativa en Ecuador.
Documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria corporativa en Ecuador
La parte más difícil de abrir una cuenta de empresa en Ecuador es reunir todos los documentos necesarios. Para solicitar formalmente la apertura de una cuenta, se le pedirá que entregue una serie de documentos financieros y legales de la empresa.
Cada banco tiene sus propias políticas, y puede tener diferentes requisitos para los clientes que deseen abrir una cuenta bancaria corporativa. La documentación solicitada varía de un banco a otro. Pero casi todos los bancos pedirán y/o exigirán lo siguiente:
- Copia de las escrituras de la empresa (estatutos).
- Copia del nombramiento del representante legal, normalmente el Gerente General, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
- Copia de la identificación del representante legal.
- Lista de los accionistas de la empresa.
- Certificación de cumplimiento de todas las obligaciones de la empresa, otorgada por la Superintendencia de Compañías.
- Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal.
- Contrato de apertura de cuenta bancaria firmado por el representante legal.
- Aceptación de los términos y condiciones de la banca en línea firmada por el representante legal.
- Información financiera de la empresa.
En Ecuador, el gobierno ha creado algunas políticas para evitar prácticas de lavado de dinero. Por tanto, dependiendo de la actividad de la empresa, podría ser necesaria la firma de algunos formularios adicionales. Formularios como “Conozca a su cliente” , que incluyen información más detallada sobre la empresa, los accionistas y las actividades detalladas de la empresa.
Cómo abrir una cuenta bancaria corporativa en Ecuador: Guía en 4 pasos
1. Elegir su proveedor
El primer paso que debe dar es determinar en qué banco desea abrir una cuenta. Le recomendamos encarecidamente que revise todas las opciones disponibles. Esto le ayudará a elegir el banco que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
2. Elegir el tipo de cuenta bancaria
A continuación, tendrá que decidir qué tipo de cuenta bancaria quiere abrir. Puede elegir una cuenta de ahorro o una cuenta corriente. Normalmente, si se trata de la primera cuenta bancaria de una empresa nueva, sólo se le permitirá abrir una cuenta de ahorro y no una cuenta corriente. Esto se debe a que una cuenta corriente requiere un buen historial crediticio, que una empresa de nueva creación no tendrá. Se puede conceder una cuenta corriente a una nueva empresa si el representante legal tiene un buen historial crediticio y bancario. Sin embargo, esto depende exclusivamente del banco.
3. Cumplir los requisitos
Una vez que haya decidido con qué banco trabajará y el tipo de cuenta que desea abrir, tendrá que entregar todos los documentos requeridos según lo dicte ese banco en particular.
4. Active su cuenta
Una vez que haya cumplido todos los requisitos, se le concederá el número de cuenta. A continuación, deberá realizar el depósito inicial para activar la cuenta. Dependiendo del banco, el depósito inicial necesario para abrir una cuenta bancaria corporativa puede variar entre 30 y 2.000 USD. Con la cuenta totalmente activada, el banco le ayudará a crear un nombre de usuario y una contraseña para el sistema de banca en línea. Dependiendo del banco, una vez que haya cumplido sus requisitos, la apertura de una cuenta bancaria puede llevar entre 2 y 5 días laborables.
Una vez que haya completado los cuatro pasos descritos anteriormente, estará listo para empezar a utilizar la cuenta bancaria de su empresa. Este es el último paso en la constitución de una empresa. Su empresa ya está lista para iniciar operaciones comerciales y aprovechar todas las oportunidades de negocio disponibles en Ecuador.
Preguntas comunes al abrir una cuenta bancaria de empresa en Ecuador
En base a nuestra amplia experiencia estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de abrir una cuenta bancaria de empresa en Ecuador.
La mayoría de bancos en Ecuador no permiten a una empresa abrir una cuenta bancaria enteramente en línea. Por ejemplo, el representante legal deberá acudir en persona al banco para firmar ciertos documentos y formularios.
Primero se debe de aperturar la cuenta depositando el capital inicial, posteriormente, cuando la compañía ya ha sido constituída, en nuestro banco local deben de presentarse los siguientes documentos:
1. Estatutos Sociales
2. Nombramiento de Representante Legal
3. ID del Representante Legal
4. Certificado de Existencia Legal
5. Factura o recibo de servicio de agua o electricidad
6. RUC
Inicialmente sólo Representante Legal y posteriormente todas las personas designadas por Representante Legal.
Las opciones son:
1. Banco Produbanco
2. Banco Pichincha
3. Banco de Guayaquil
4. Banco del Austro
Todas las sociedades mercantiles en Ecuador deberán abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para realizar transacciones comerciales y depositar el capital mínimo de constitución de la compañía. La cuenta bancaria también servirá a la empresa para pagar los salarios a sus trabajadores y realizar todo movimiento económico relacionado a su actividad comercial.
Sí, toda entidad financiera mantiene sigilo bancario. Esto implica el secreto de los depósitos y captaciones de cualquier naturaleza que reciban los bancos privados o públicos, y prohíbe a estas entidades proporcionar antecedentes relativos a toda operación financiera, si la información no es entregada a su titular o a quién haya sido expresamente autorizado por él.
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