¿Por Qué Asociarse con una PEO en República Dominicana?

Para cualquiera que desee entrar en la República Dominicana a corto plazo o a escala limitada, o que simplemente quiera conocer mejor el mercado antes de comprometerse más a fondo, contratar personal a través de un empleador de registro (EOR) es una buena opción. Un PEO en República Dominicana actuará como el empleador oficial de ese personal, mientras que usted tendrá el control total sobre sus cargas de trabajo y horarios, lo que significa que puede tener miembros del equipo en sólo el tiempo que se tarda en encontrarlos, lo que le permite entrar y salir del mercado rápidamente.

Como tal, puede evitar la necesidad de registrar una filial en la República Dominicana, o cualquier otro tipo de entidad jurídica. Tenga en cuenta que un EOR también puede ser conocido como una organización profesional de empleadores (PEO), y una empresa PEO puede anunciar sus servicios como “externalización de nóminas”.

La República Dominicana es la octava economía de América Latina por producto interior bruto (PIB), así como la mayor del Caribe. Ha experimentado un crecimiento significativo en las últimas décadas, registrando solo un descenso del PIB durante un año desde 1985, con un PIB que alcanzó los 113.500 millones de dólares en 2019 (todas las cifras en USD).

El aumento del PIB ha ido acompañado de un aumento correspondiente de la prosperidad general, medida por la renta nacional bruta (RNB), que alcanzó los 9.0500 dólares per cápita en 2022, una cifra que la sitúa como una nación de renta media-alta según los estándares internacionales.

El Tratado de Libre Comercio entre la República Dominicana y Centroamérica (CAFTA-DR) ofrece a las empresas establecidas en el país caribeño acceso preferencial a los mercados de Estados Unidos y de la mayoría de los países de Centroamérica. La República Dominicana también es miembro de la Comunidad del Caribe (Caricom), lo que le da acceso a otras 14 economías del Caribe, así como a la Unión Europea a través de un tratado de libre comercio (TLC). Los sectores económicos clave para la República Dominicana son la hostelería, el turismo y la importación y exportación, mientras que las industrias textil y farmacéutica atraen aproximadamente el 40% de la inversión extranjera directa (IED) a las zonas francas del país, en las que la legislación reciente permite invertir a los extranjeros. En 2022, las entradas netas totales de IED en el país ascendieron a más de 3.960 millones de dólares.

Entre las exportaciones clave del país se encuentran el oro, los equipos médicos, el tabaco y los plátanos, siendo Canadá, China, India y Estados Unidos los principales receptores de productos dominicanos.

Si está interesado en hacer negocios en este mercado próspero y en crecimiento, siga leyendo para entender lo que una EOR en la República Dominicana podrá hacer por usted. O póngase en contacto con nosotros ahora para discutir sus alternativas de negocio.

Entendiendo el papel de una PEO en República Dominicana

La Organización de Empleadores Profesionales (PEO) ofrece un conjunto de servicios de gestión de empleados, como la tramitación de nóminas, la gestión de prestaciones y las contribuciones sociales a las autoridades gubernamentales. Los servicios de empleo de una PEO en República Dominicana pueden ser valiosos para los ejecutivos extranjeros, ya que estas organizaciones se encargan de cumplir con las leyes laborales locales.

Mediante un modelo de co-empleo, estas empresas ofrecen servicios de recursos humanos de gran alcance en el extranjero para organizaciones sin presencia física en la nación. Una PEO puede apoyar a las empresas más pequeñas y es especialmente útil para las empresas que aún no están seguras de decidir si quieren abrir una oficina en un nuevo mercado extranjero. Esto podría aumentar sus posibilidades de éxito. Esto permite a las organizaciones concentrarse en sus tareas principales y en el crecimiento del negocio en República Dominicana.

Requisitos legales que supervisará su EOR

Como parte de la garantía de cumplimiento que le ofrecerá un EOR en la República Dominicana, la empresa cumplirá una serie de requisitos legales. Entre ellos se incluyen:

• Hacer cumplir los límites legales de horas de trabajo, que son de 44 horas semanales y 8 horas diarias para los trabajadores a tiempo completo, y de 29 horas semanales para los empleados a tiempo parcial.
• Respetar las disposiciones relativas a la remuneración adicional y a los permisos especiales establecidos por ley, como los de maternidad o por razones familiares.
• Respetar todas las fiestas nacionales, que son 12 al año.
• Garantizar que cualquier empleado reciba al menos el salario mínimo nacional -que se situó en 188 dólares en 2021
• Cumplir con las cuotas de nacionalidad: las empresas dominicanas están obligadas a tener al menos un 80% de personal local.
• Pagar puntualmente cualquier bonificación acordada contractualmente

Beneficios de usar un proveedor de PEO

Cumplir con los requisitos legales

Las leyes y los requisitos de empleo en República Dominicana pueden cambiar anualmente, lo que hace difícil mantenerse al día con las actualizaciones recientes. Mantenerse al día con la ley de PEO actualizada, y asegurarse de que las actividades de contratación de su empresa cumplan plenamente, significa dedicar tiempo y recursos a la investigación de la legislación. Esto no es fácil para los ejecutivos extranjeros sin experiencia previa en la contratación de personal en República Dominicana, o que no hablan español.

Una PEO en  República Dominicana puede apoyar el cumplimiento de su empresa con las regulaciones de empleo mediante la gestión de su cumplimiento. Aunque usted puede elegir el alcance de las actividades de una PEO en nombre de su empresa, pueden gestionar eficazmente todo el papeleo que no genere ingresos en relación con sus empleados que trabajan en el país.

Gestionar el riesgo

Dado que su PEO asociado en República Dominicana se ocupa de sus requisitos de cumplimiento en materia de empleo, mitigan el riesgo de incumplimiento de la legislación local. Las organizaciones profesionales de empleadores asumen esta carga, por lo que su empresa está protegida y todas las actividades de empleo realizadas por su empresa están “en regla”.

Ahorrar tiempo

Los proveedores de PEO son importantes para las organizaciones pequeñas y medianas que contratan personal en el extranjero. La atención, la información y el compromiso locales son importantes para el personal en el extranjero. El proceso de los servicios de gestión de empleados podría tomar la mayor parte de su tiempo, este peso se le quitará de encima cuando trabaje con un PEO.

Entrada y salida del mercado de forma sencilla

Ahorre dinero en la incorporación de la compañía completa cuando se expanda, comenzando en pequeño. Si lo mejor para su empresa es comenzar a expandirse en República Dominicana a paso seguro, la contratación de personal a través de un proveedor local de PEO es una solución ideal. Puede emplear a un pequeño número de representantes de ventas o ejecutivos que pueden comenzar a trabajar construyendo conexiones, reuniéndose con los distribuidores y comercializando su empresa. Con una mayor validación del mercado y conexiones con la industria y la distribución, puede entonces considerar la posibilidad de constituir formalmente su empresa en República Dominicana.

De igual manera, si las operaciones no funcionan según lo planeado o si necesita replantear su estrategia comercial, la liquidación de las operaciones en República Dominicana se facilita con una PEO. Con una presencia más ligera en el país, puede salir del mercado con mayor facilidad y ahorrar en los costes de liquidación.

Enfocarse en sus operaciones principales

Los proveedores de PEO permiten que las pequeñas y medianas empresas desarrollen su negocio y conocimiento de marca en República Dominicana sin el requisito de la plena incorporación de la empresa, lo que podría ser un proceso largo y costoso.

Una de las ventajas más sustanciales que recibirá al utilizar una organización especializada en PEO es la cantidad de tiempo que tendrá para centrarse en su trabajo. Eliminar el peso administrativo de su empresa y subcontratarlo a un especialista de la PEO le permite trabajar directamente con sus empleados y aumentar su tasa de éxito en la empresa.

Desventajas de contratar a través de un empleador registrado

• Consideraciones económicas:
• Control limitado de las funciones de RRHH
• Posibles problemas de comunicación
• Percepción y marca del empleador

Consideraciones económicas: Aunque la contratación a través de una EOR ofrece comodidad administrativa, tiene un coste. Los empleadores deben evaluar cuidadosamente las implicaciones financieras de recurrir a una EOR, ya que sus honorarios pueden ser más elevados en comparación con un departamento de RRHH interno o la asociación con una agencia de colocación tradicional. Las empresas deben sopesar los beneficios frente a los gastos para determinar el enfoque más rentable para sus circunstancias.

Control limitado de las funciones de RR.HH: Externalizar las funciones de empleo a una EOR significa renunciar al control directo sobre determinados procesos de RRHH. La falta de control puede afectar a la calidad de la selección de candidatos, la gestión de los empleados y el ajuste cultural dentro de la organización. Las empresas deben llevar a cabo una diligencia debida al seleccionar un EOR para asegurarse de que sus valores, objetivos y prácticas de gestión de empleados coinciden.

Posibles problemas de comunicación: Trabajar con una EOR en un país extranjero como la República Dominicana puede presentar barreras lingüísticas y culturales. Aunque muchas EOR tienen capacidad multilingüe, pueden producirse malentendidos o falta de comunicación, lo que podría afectar a las operaciones cotidianas o a la satisfacción de los empleados. Establecer canales de comunicación claros y revisar periódicamente los progresos puede ayudar a mitigar estos problemas.

Percepción y marca del empleador: En algunos casos, la contratación a través de una EOR puede dar lugar a la percepción de que la empresa carece de presencia o compromiso local. Esto podría afectar a la marca del empleador y a la capacidad de atraer a los mejores talentos. Las empresas deben considerar cómo la contratación a través de un EOR puede afectar a su reputación y explorar formas de abordar estas preocupaciones a través de una comunicación transparente y una participación activa en la comunidad empresarial local.

La contratación a través de un Empleador de Registro en la República Dominicana ofrece numerosos beneficios, incluyendo apoyo en el cumplimiento, simplicidad administrativa, asistencia en la adquisición de talento y flexibilidad.

Sin embargo, las empresas deben evaluar cuidadosamente los posibles inconvenientes, como los costes, el control limitado sobre las funciones de RR.HH., los retos de comunicación y las implicaciones para la marca del empleador.

Marco jurídico que rige a los Empleadores de Registros (EOR) en la República Dominicana

The legal framework governing Employers of Records (EORs) in the Dominican Republic consists of various labor laws and regulations that define the rights and obligations of employers, employees, and EORs. Understanding this framework is crucial for businesses considering hiring through an EOR in the country. Here are the fundamental aspects of the legal framework:

1. Código de Trabajo: El Código de Trabajo de la República Dominicana (Ley nº 16-92) es la principal legislación que rige las relaciones laborales en el país. Establece los derechos y obligaciones tanto de los empleadores como de los empleados, cubriendo aspectos como la jornada laboral, el salario mínimo, la seguridad social y la terminación de los contratos de trabajo. Las EOR deben cumplir las disposiciones del Código Laboral para garantizar la protección de los derechos de los trabajadores.
2. Contratos de trabajo: Los contratos de trabajo en la República Dominicana pueden ser escritos o verbales. Sin embargo, se recomienda tener contratos escritos que especifiquen detalles vitales como la descripción del trabajo, las horas de trabajo, la compensación, los beneficios y la duración del empleo. Los EOR desempeñan un papel crucial a la hora de garantizar que los contratos de trabajo cumplan los requisitos del Código Laboral y otras normativas pertinentes.
3. Cotizaciones a la Seguridad Social: Según la legislación dominicana, los empleadores deben contribuir al sistema de seguridad social en nombre de sus empleados. Estas contribuciones cubren el seguro médico, las prestaciones de jubilación y otros programas sociales. Los EOR son responsables de gestionar y garantizar el cálculo exacto y el pago de estas contribuciones a la seguridad social en nombre del empleador y de los empleados.
4. Fiscalidad y Cumplimiento de Nóminas: Las EOR en la República Dominicana deben adherirse a las regulaciones fiscales establecidas por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Son responsables de calcular y deducir el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social correspondientes de los salarios de los empleados. Los EOR también garantizan la presentación y el pago exactos de estos impuestos a las autoridades fiscales, aliviando a la organización contratante de la carga administrativa asociada con el cumplimiento de las nóminas.
5. Despido: El Código Laboral establece los motivos y procedimientos para rescindir los contratos de trabajo en la República Dominicana. Para evitar disputas legales, las EORS deben seguir los requisitos legales a la hora de rescindir el contrato de un empleado. La rescisión puede basarse en razones como el mutuo acuerdo, la expiración del contrato de trabajo, cuestiones disciplinarias o razones económicas, con sujeción a lo dispuesto en el Código del Trabajo.
6. Permisos de Trabajo e Inmigración: Si se contratan empleados extranjeros a través de una EOR, es necesario cumplir con las leyes y reglamentos de inmigración de la República Dominicana. Las EOR ayudan a obtener los permisos de trabajo y visados necesarios para los empleados extranjeros, garantizando el cumplimiento de los requisitos de inmigración.
7. Salud y seguridad: Los empleadores, incluidas las EOR, son responsables de proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable. Deben cumplir la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo, incluida la aplicación de medidas de seguridad, la formación necesaria y la garantía del cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.

Las empresas necesitan trabajar con EOR con un profundo conocimiento del marco jurídico laboral de la República Dominicana. Estos EOR garantizan el cumplimiento de las leyes laborales, fiscales y otros requisitos reglamentarios, minimizando el riesgo de problemas legales y asegurando un proceso de empleo sin problemas para empleadores y empleados.

Cómo utilizar una calculadora de nóminas

Si desea tener una idea de los posibles costos que implica la tercerización de las nóminas en República Dominicana, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una muy buena estimación.

Porque aunque una calculadora de nóminas no será completamente precisa, le dará la oportunidad de buscar en función del salario, el número de empleados, el país en el que desea entrar y la moneda en la que desea trabajar. De este modo, podrá conocer sus costes probables en función de una serie de salarios, al tiempo que podrá comparar otros países como posibles destinos alternativos. 

Puede encontrar la calculadora de nóminas de BLH en la parte inferior de nuestra página de Contratación y Servicios PEO. La calculadora le permitirá hacer una buena estimación de los costos involucrados en la contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, con la calculadora teniendo en cuenta las deducciones legales locales.

Para utilizar la calculadora de nóminas de BLH, deberá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione el país

Elija el país en el que desarrolla su actividad o en el que tiene previsto establecerse. Esta función le será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.

Paso 2: Seleccione la divisa en la que desea operar

Puede elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que esté estudiando, en función de la que le resulte más conveniente. Tenga en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.

Paso 3: Indique los ingresos mensuales del empleado

Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.

Paso 4: Calcule sus costes estimados

A partir de toda la información que haya facilitado, obtendrá unos resultados que le indicarán sus costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas que deberá abonar.

Paso 5: Compare sus costes con otras opciones

Con una buena estimación a mano de cuánto costaría su personal en República Dominicana, si usted es flexible acerca de su expansión en América Latina y el Caribe, puede utilizar la calculadora de nómina BLH para comparar esos costos con otras jurisdicciones.

Preguntas comunes al contratar a través de un Employer of Record (EOR) en la República Dominicana

En base a nuestra experiencia estas son las preguntas y dudas comunes de nuestros clientes.

¿Cómo ahorra costes de contratación de personal una PEO en la República Dominicana?

El tiempo es oro. Contratar una OPE le ahorrará mucho tiempo y reducirá los costes de su empresa. Los motivos por los que las PEO le permiten ofrecer más ventajas a sus empleados a un precio reducido. Una PEO puede mostrar signos de mejora en la tasa de beneficios como planes de jubilación, compensación de trabajadores, seguros, beneficios médicos y así sucesivamente. Gracias a ello, una OPE puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero.

Además, el hecho de cumplir plenamente con la legislación laboral en la República Dominicana reducirá sus riesgos de recibir sanciones, ya que su empresa cumple con todos los requisitos legales de los servicios de gestión de empleados.

Contacte a Biz Latin Hub como su proveedor de PEO en República Dominicana

En Biz Latin Hub ofrecemos una gama completa de servicios de entrada al mercado y de back-office en América Latina, incluso como proveedor de PEO en República Dominicana. Nuestro equipo de expertos legales y contables multilingües se especializa en ayudar a las empresas extranjeras con todas sus necesidades corporativas para entrar en un nuevo mercado.

Como su proveedor de PEO, le ayudamos a encontrar y contratar talento local de manera profesional, eficiente y, lo que es más importante, en pleno cumplimiento de las leyes dominicanas.

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