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Aprenda cómo registrar una empresa en Guatemala

Muchos inversores que se expanden por primera vez en el mercado guatemalteco buscan la ayuda de un agente local de constitución de empresas. Este individuo puede ofrecer orientación sobre el mejor tipo de entidad que se adapte a sus necesidades y utilizar sus conocimientos expertos para completar el proceso de formación de la empresa de la manera más eficiente posible.

Guatemala es la mayor economía de Centroamérica y se encuentra entre las diez primeras de América Latina, con un PIB que alcanzó los 95.000 millones de dólares en 2022 (todas las cifras en USD). Ese mismo año, la renta nacional bruta (RNB) -otro marcador clave de la prosperidad- alcanzó los 4.940 dólares per cápita, lo que convierte al país en una nación de renta media-alta según los estándares del Banco Mundial.

Cómo registrar una empresa en Guatemala Guía de 5 pasos.
Cómo registrar una empresa en Guatemala Guía de 5 pasos.

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Los buenos resultados económicos del país en los últimos años lo han convertido en un destino cada vez más atractivo para la inversión extranjera directa (IED). La IED ha seguido creciendo, constituyendo constantemente una parte significativa del PIB. En las dos últimas décadas, la IED ha representado entre el 1,3% y el 2,9% del PIB.

Una de las razones del éxito de Guatemala a la hora de atraer inversiones es el éxito del gobierno a la hora de reducir sus otrora notoriamente altos niveles de violencia, con una reducción de los homicidios dolosos en más de la mitad desde 2009.

El país también se beneficia de su ubicación altamente estratégica. Al dominar la frontera sur de México, Guatemala constituye una puerta de entrada entre las tres principales economías de Norteamérica y el resto de Centroamérica.

Guatemala cuenta con puertos de gran volumen que dan servicio tanto al océano Pacífico como al mar Caribe, ofreciendo un fácil acceso de mercancías al resto de América, así como a Asia-Pacífico y Europa.

Guatemala cuenta con un sector agrícola famoso, que genera casi el 10% del PIB. El café, los plátanos y el azúcar son algunas de las exportaciones agrícolas clave. La industria manufacturera es aún más importante. Con una enorme industria de producción de prendas de vestir en su centro, aporta el 22% del PIB.

El sector de rápido crecimiento del país es el de los servicios, y es responsable del 60% del PIB.

Tipos de entidades al registrar una empresa en Guatemala

Una de las primeras decisiones que deberá tomar al registrar una empresa en Guatemala – y en la que un agente de constitución de empresas podrá ayudarle – es el tipo de entidad que desea establecer.

Dependiendo de la naturaleza de su empresa y de cómo piense estructurarla, algunas de las opciones más probables son:

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Con una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), la participación no se mide en acciones, sino en aportaciones de los socios, limitándose la responsabilidad de cada socio al capital que haya aportado a la sociedad. Los socios no son personalmente responsables de las deudas que pueda afrontar la sociedad.

Otros requisitos para registrar una SRL en Guatemala son:

  • Se permite un mínimo de dos (2) y un máximo de 20 socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas.
  • La empresa debe tener un nombre original con el que comerciar, que por ley también debe incluir las palabras “sociedad limitada” (que pueden abreviarse).
  • La empresa no puede tener un socio industrial (artículo 82 del Código de Comercio).

Las pequeñas empresas suelen optar por constituirse como una LLC. Sin embargo, otra opción tanto para las pequeñas como para las grandes empresas es una sociedad anónima.

Corporation (sociedad anónima)

En una sociedad anónima, la participación se basa en acciones, y la responsabilidad de los accionistas se limita al número de acciones que posee un individuo. La responsabilidad global de una sociedad anónima se limita a los activos que posea. La constitución de una sociedad anónima en Guatemala se realiza mediante el otorgamiento de una escritura pública, que debe inscribirse en el Registro Mercantil del país y en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Algunas características de una sociedad anónima en Guatemala:

  • Proporcionan altos niveles de privacidad para los accionistas y sus reuniones.
  • Es necesario nombrar un representante legal en Guatemala (local o extranjero, con CIF guatemalteco).
  • Las aportaciones para la formación de capital pueden ser en efectivo.
  • El nombre de la empresa debe incluir la palabra sociedad anónima (que puede abreviarse como “S.A.”).
  • Los accionistas pueden ser nacionales o extranjeros, personas físicas o jurídicas.

Sucursal de una empresa extranjera

Si ya tiene un negocio en otro lugar y desea registrar una empresa en Guatemala, puede considerar la posibilidad de constituir una sucursal extranjera.

Para ello, deberá nombrar a un representante legal en Guatemala, que deberá ser un ciudadano o residente legal radicado en el país, y que tendrá la autoridad legal para actuar en nombre de la empresa.

La constitución de una sucursal de una empresa extranjera en Guatemala implica la presentación de documentos de la empresa matriz debidamente legalizados (apostillados o equivalentes), así como el registro de la sucursal local ante diversas entidades estatales. Conviene tener en cuenta que estos requisitos hacen que el proceso pueda llevar a menudo más tiempo que en el caso de otros tipos de entidades.

Infografía sobre las exportaciones de Guatemala por Biz Latin Hub.
Principales productos exportados por Guatemala. Registrar una empresa en Guatemala

Registre una empresa con la ayuda de un agente de constitución de empresas en Guatemala

Para muchos inversores extranjeros que desean crear una empresa en Guatemala, la falta de familiaridad con el mercado local es un gran obstáculo. Para los que no hablan español, la barrera del idioma también puede crear dificultades.

Un agente de constitución de empresas en Guatemala puede ayudarle a superar estas dos cuestiones y guiarle a través del proceso de creación de una empresa. Con su ayuda, podrá registrar una empresa en Guatemala de la forma más eficaz.

Cuando contrata a un proveedor para que actúe como agente de constitución de la empresa, puede que también le ofrezca otros servicios administrativos como contabilidad, contratación de personal y apoyo jurídico continuo más allá de lo necesario para poner en marcha su negocio.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) en Guatemala?

Los requisitos mínimos para constituir una SRL en Guatemala son:

  • Dos (2) accionistas, que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o personas jurídicas (es decir, entidades)
  • Tres posibles nombres para la entidad jurídica,
  • Actividad empresarial,
  • Capital inicial en el momento de la constitución
  • Importe mensual aproximado facturado por la entidad,

Consejo(s) importante(s): No es necesario que los accionistas fundadores viajen físicamente al país, ya que la constitución puede realizarse a través de un poder notarial.

Cómo registrar una empresa en Guatemala

Cuando registre una empresa en Guatemala, ya sea con el apoyo de un agente de constitución de empresas o de otro modo, deberá completar los 5 pasos siguientes:

  1. Paso 1 – Elija el tipo de entidad.
  2. Paso 2 – Registre una empresa en Guatemala con un nombre apropiado.
  3. Paso 3 – Determine el importe del capital social inicial y abra una cuenta bancaria corporativa.
  4. Paso 4 – Notarizar y establecer los estatutos de su empresa.
  5. Paso 5 – Registro de la Empresa ante las Entidades del Estado Guatemalteco.

Paso 1 – Elegir el tipo de entidad

En función de sus necesidades y de la forma en que pretenda estructurar su empresa, primero tendrá que elegir qué tipo de entidad registrar.

Paso 2 – Registrar una empresa en Guatemala con un nombre apropiado

Para garantizar la disponibilidad del nombre de empresa elegido y el cumplimiento de los requisitos legales, es esencial llevar a cabo una investigación exhaustiva. Esto incluye verificar que el nombre elegido no esté ya en uso y que se distinga suficientemente de los nombres de empresa existentes. Además, es crucial incorporar al nombre el tipo de entidad apropiado cuando así lo exijan los requisitos legales.

Paso 3 – Determinar el importe del capital social inicial y abrir una cuenta bancaria corporativa

Para constituir la empresa, será necesaria una inversión de capital inicial. Puede depositarse en el banco corporativo provisional de la empresa al inicio del proceso de constitución.

Paso 4 – Notarizar y establecer los estatutos de su empresa

Todas las normas internas que regirán el funcionamiento de la empresa deben determinarse y establecerse en un documento firmado por todos los accionistas. Esto debe hacerse ante un notario público, ya sea en persona o a través de un poder notarial (POA). Es uno de los pasos más importantes que hay que completar al registrar una empresa en Guatemala.

Paso 5 – Registro de la empresa ante las entidades estatales guatemaltecas

Para cumplir con la ley y completar la formalización de la empresa, su entidad jurídica debe estar inscrita en el Registro Mercantil y en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Mapa de Guatemala y su situación geográfica en el mundo.
Guatemala es la mayor economía de América Central. Registrar una empresa en Guatemala

Preguntas comunes al formar una empresa en Guatemala

Basándonos en nuestra amplia experiencia estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre el registro de empresas en Guatemala:

¿Por qué Guatemala es buena para hacer negocios?

Guatemala se considera buena para los negocios por su situación estratégica, sus recursos naturales, su población joven y en crecimiento y sus esfuerzos por mejorar el entorno empresarial.

¿Cuál es el número de identificación fiscal de la empresa guatemalteca?

En Guatemala, las identificaciones fiscales se conocen como “Número de Identificación Tributaria” (NIT) y son necesarias para realizar diversas transacciones financieras.

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una empresa en Guatemala?

Se tarda entre 8 y 10 semanas en constituir una empresa en Guatemala una vez que se ha facilitado toda la información y documentación requeridas.

¿Puede un extranjero ser propietario de un negocio en Guatemala?

Sí, un extranjero puede ser propietario de un negocio en Guatemala.

¿Qué es una SA en Guatemala?

En Guatemala, “SA” significa “Sociedad Anónima”, que es similar a una sociedad anónima.

¿Cuántos accionistas se necesitan para constituir una sociedad en Guatemala?

Se requiere un mínimo de dos (2) accionistas para constituir una sociedad en Guatemala. Que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o personas jurídicas (es decir, entidades).

Biz Latin Hub puede ayudarle a registrar una empresa en Guatemala

En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios de entrada en el mercado y de back office en toda América Latina y el Caribe, con más de una docena de oficinas en toda la región, incluida la de Ciudad de Guatemala.

Nuestra cartera de servicios incluye la constitución de empresas, contabilidad y fiscalidad, servicios jurídicos, apertura de cuentas bancarias y contratación y PEO, y nuestra inigualable presencia regional significa que estamos en una posición ideal para apoyar la entrada en el mercado de varias jurisdicciones.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarle a hacer negocios.

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Un infogrpahic BLH que muestra los servicios clave ofrecidos por la empresa
Servicios clave ofrecidos por Biz Latin Hub. Registrar una empresa en Guatemala
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