Para registrar una empresa en Guatemala deberás seguir un proceso de cinco pasos que es bastante diferente de lo que pueden esperar muchos empresarios poco familiarizados con América Latina. Con el apoyo de los conocimientos adecuados, la constitución de una empresa en Guatemala es un proceso sencillo, que garantiza el cumplimiento de las normas y procedimientos bien definidos del país. Biz Latin Hub ofrece un conjunto completo de servicios administrativos para agilizar la constitución y las operaciones en curso, permitiéndote centrarte en el crecimiento de tu empresa.
Puntos clave
| Propiedad extranjera | Esto está permitido en Guatemala, incluso el 100% de la propiedad. Necesitarás representantes locales. |
| Pasos para registrar una empresa en Guatemala | Paso 1 – Elegir el Tipo de Entidad. Paso 2 – Registrar una Sociedad en Guatemala con un nombre apropiado. Paso 3 – Determinar el Importe del Capital Social Inicial y Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa. Paso 4 – Notarizar y Establecer los Estatutos de tu Sociedad. Paso 5 – Registro de la Sociedad ante las Entidades Estatales Guatemaltecas. |
| Tipos de entidades comunes | Sociedad Anónima S.A. Sociedad de Responsabilidad Límitada S.R.L. Sucursal local. |
| Razones para registrar una empresa en Guatemala | El país ha avanzado mucho en los últimos años y ahora es la mayor economía de América Central. Sin embargo, aún queda mucho por crecer. |
| Utilizar un agente de constitución de empresas | Un profesional local puede ayudarte a entrar en el mercado y aprovechar sus conocimientos y experiencia para guiarte en tu entrada en el mercado |
Cómo registrar una empresa en Guatemala
Cuando registre una empresa en Guatemala, ya sea con el apoyo de un agente de constitución de empresas o de otro modo, deberá completar los 5 pasos siguientes:
- Paso 1 – Elija el tipo de entidad.
- Paso 2 – Registre una empresa en Guatemala con un nombre apropiado.
- Paso 3 – Determine el importe del capital social inicial y abra una cuenta bancaria corporativa.
- Paso 4 – Notarizar y establecer los estatutos de su empresa.
- Paso 5 – Registro de la Empresa ante las Entidades del Estado Guatemalteco.
Paso 1 – Elegir el tipo de entidad
En función de sus necesidades y de la forma en que pretenda estructurar su empresa, primero tendrá que elegir qué tipo de entidad registrar.
Paso 2 – Registrar una empresa en Guatemala con un nombre apropiado
Para garantizar la disponibilidad del nombre de empresa elegido y el cumplimiento de los requisitos legales, es esencial llevar a cabo una investigación exhaustiva. Esto incluye verificar que el nombre elegido no esté ya en uso y que se distinga suficientemente de los nombres de empresa existentes. Además, es crucial incorporar al nombre el tipo de entidad apropiado cuando así lo exijan los requisitos legales.
Paso 3 – Determinar el importe del capital social inicial y abrir una cuenta bancaria corporativa
Para constituir la empresa, será necesaria una inversión de capital inicial. Puede depositarse en el banco corporativo provisional de la empresa al inicio del proceso de constitución.
Paso 4 – Notarizar y establecer los estatutos de su empresa
Todas las normas internas que regirán el funcionamiento de la empresa deben determinarse y establecerse en un documento firmado por todos los accionistas. Esto debe hacerse ante un notario público, ya sea en persona o a través de un poder notarial (POA). Es uno de los pasos más importantes que hay que completar al registrar una empresa en Guatemala.
Paso 5 – Registro de la empresa ante las entidades estatales guatemaltecas
Para cumplir con la ley y completar la formalización de la empresa, su entidad jurídica debe estar inscrita en el Registro Mercantil y en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Tipos de entidades al registrar una empresa en Guatemala
Una de las primeras decisiones que deberá tomar al registrar una empresa en Guatemala – y en la que un agente de constitución de empresas podrá ayudarle – es el tipo de entidad que desea establecer.
Existen dos formas básicas con las que la mayoría de las empresas extranjeras entran en el mercado, la SRL y la SA.
También está la opción de abrir una sucursal local de tu empresa ya establecida en Guatemala. Esta opción es la más popular entre las grandes organizaciones y/o las que quieren sacar provecho de una marca o reputación ya existentes.
Dependiendo de la naturaleza de su empresa y de cómo piense estructurarla, algunas de las opciones más probables son:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Con una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), la participación no se mide en acciones, sino en aportaciones de los socios, limitándose la responsabilidad de cada socio al capital que haya aportado a la sociedad. Los socios no son personalmente responsables de las deudas que pueda afrontar la sociedad.
Otros requisitos para registrar una SRL en Guatemala son:
- Se permite un mínimo de dos (2) y un máximo de 20 socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas.
- La empresa debe tener un nombre original con el que comerciar, que por ley también debe incluir las palabras “sociedad limitada” (que pueden abreviarse).
- La empresa no puede tener un socio industrial (artículo 82 del Código de Comercio).
Las pequeñas empresas suelen optar por constituirse como una LLC. Sin embargo, otra opción tanto para las pequeñas como para las grandes empresas es una sociedad anónima.
Sociedad Anónima
En una sociedad anónima, la participación se basa en acciones, y la responsabilidad de los accionistas se limita al número de acciones que posee un individuo. La responsabilidad global de una sociedad anónima se limita a los activos que posea. La constitución de una sociedad anónima en Guatemala se realiza mediante el otorgamiento de una escritura pública, que debe inscribirse en el Registro Mercantil del país y en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Algunas características de una sociedad anónima en Guatemala:
- Proporcionan altos niveles de privacidad para los accionistas y sus reuniones.
- Es necesario nombrar un representante legal en Guatemala (local o extranjero, con CIF guatemalteco).
- Las aportaciones para la formación de capital pueden ser en efectivo.
- El nombre de la empresa debe incluir la palabra sociedad anónima (que puede abreviarse como “S.A.”).
- Los accionistas pueden ser nacionales o extranjeros, personas físicas o jurídicas.
Sucursal de una empresa extranjera
Si ya tiene un negocio en otro lugar y desea registrar una empresa en Guatemala, puede considerar la posibilidad de constituir una sucursal extranjera.
Para ello, deberá nombrar a un representante legal en Guatemala, que deberá ser un ciudadano o residente legal radicado en el país, y que tendrá la autoridad legal para actuar en nombre de la empresa.
Constituir una sucursal de una empresa extranjera en Guatemala implica presentar documentos de la empresa matriz debidamente legalizados (apostillados o equivalentes), así como registrar la sucursal local en diversas entidades estatales.
Hay que tener en cuenta que estos requisitos hacen que el proceso pueda ser a menudo más largo que en el caso de otros tipos de entidades.
VER TAMBIÉN: ¿Necesitas un Employer of Record (EOR) en Guatemala?
Registre una empresa con la ayuda de un agente de constitución de empresas en Guatemala
Para muchos inversores extranjeros que desean crear una empresa en Guatemala, la falta de familiaridad con el mercado local es un gran obstáculo. Para los que no hablan español, la barrera del idioma también puede crear dificultades.
Un agente de constitución de empresas en Guatemala puede ayudarle a superar estas dos cuestiones y guiarle a través del proceso de creación de una empresa. Con su ayuda, podrá registrar una empresa en Guatemala de la forma más eficaz.
Cuando contrata a un proveedor para que actúe como agente de constitución de la empresa, puede que también le ofrezca otros servicios administrativos como contabilidad, contratación de personal y apoyo jurídico continuo más allá de lo necesario para poner en marcha su negocio.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) en Guatemala?
Los requisitos mínimos para constituir una S.R.L en Guatemala son:
- Dos (2) accionistas, que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o personas jurídicas (es decir, entidades)
- Tres posibles nombres para la entidad jurídica,
- Actividad empresarial,
- Capital inicial en el momento de la constitución
- Importe mensual aproximado facturado por la entidad
Consejo(s) importante(s): No es necesario que los accionistas fundadores viajen físicamente al país, ya que la constitución puede realizarse a través de un poder notarial.
Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Guatemala
Basándonos en nuestra amplia experiencia estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre el registro de empresas en Guatemala:
¿Por qué Guatemala es buena para hacer negocios?
Guatemala se considera buena para los negocios por su situación estratégica, sus recursos naturales, su población joven y en crecimiento y sus esfuerzos por mejorar el entorno empresarial.
¿Cuál es el número de identificación fiscal de la empresa guatemalteca?
En Guatemala, los NIF se conocen como “Número de Identificación Tributaria” (NIT) y son necesarios para diversas transacciones financieras.
¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una empresa en Guatemala?
Se tarda entre 8 y 10 semanas en constituir una empresa en Guatemala una vez que se ha facilitado toda la información y documentación requeridas.
¿Puede un extranjero ser propietario de un negocio en Guatemala?
Sí, un extranjero puede ser propietario de un negocio en Guatemala.
¿Qué es una SA en Guatemala?
En Guatemala, “SA” significa“Sociedad Anónima“, que es similar a una sociedadanónima.
¿Cuántos accionistas se necesitan para constituir una sociedad en Guatemala?
Se requiere un mínimo de dos (2) accionistas para constituir una sociedad en Guatemala. Que pueden ser personas físicas (es decir, personas físicas) o personas jurídicas (es decir, entidades).
¿Por qué registrar una empresa en Guatemala?
Guatemala es la mayor economía de América Central, y se encuentra entre las diez primeras de América Latina, con un PIB (PPA) que alcanzará los 247.000 millones de dólares en 2023 (todas las cifras en USD).
Los buenos resultados económicos del país en los últimos años lo han convertido en un destino cada vez más atractivo para la inversión extranjera directa (IED). La IED ha seguido creciendo, constituyendo constantemente una parte significativa del PIB. En las dos últimas décadas, la IED ha representado entre el 1,3% y el 2,9% del PIB.
Una de las razones del éxito de Guatemala a la hora de atraer inversiones es el éxito del gobierno a la hora de reducir sus otrora notoriamente altos niveles de violencia, con una reducción de los homicidios dolosos en más de la mitad desde 2009.
El país también se beneficia de su ubicación altamente estratégica. Al dominar la frontera sur de México, Guatemala constituye una puerta de entrada entre las tres principales economías de Norteamérica y el resto de Centroamérica.
Guatemala cuenta con puertos de gran volumen que dan servicio tanto al océano Pacífico como al mar Caribe, ofreciendo un fácil acceso de mercancías al resto de América, así como a Asia-Pacífico y Europa.
Guatemala cuenta con un sector agrícola famoso, que genera casi el 10% del PIB. El café, los plátanos y el azúcar son algunas de las exportaciones agrícolas clave. La industria manufacturera es aún más importante. Con una enorme industria de producción de prendas de vestir en su centro, aporta el 22% del PIB. El sector de rápido crecimiento del país es el de los servicios, y es responsable del 60% del PIB.
Biz Latin Hub puede ayudarle a registrar una empresa en Guatemala
En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios de entrada en el mercado y de back office en toda América Latina y el Caribe, con más de una docena de oficinas en toda la región, incluida la de Ciudad de Guatemala.
Nuestra cartera de servicios incluye la constitución de empresas, contabilidad y fiscalidad, servicios jurídicos, apertura de cuentas bancarias y contratación y PEO, y nuestra inigualable presencia regional significa que estamos en una posición ideal para apoyar la entrada en el mercado de varias jurisdicciones.
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